從財務共享看轉(zhuǎn)型：財務數(shù)字化探索新動向

在數(shù)字經(jīng)濟迅猛發(fā)展的當下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各類組織提升自身核心競爭力與管理效能的關(guān)鍵路徑。對于事業(yè)單位而言，其財務管理數(shù)字化的程度，直接關(guān)系到資源調(diào)配效率、公共服務水平以及可持續(xù)發(fā)展能力。財務共享模式憑借資源優(yōu)化整合、業(yè)務流程重塑、經(jīng)營效能改善等優(yōu)勢，在企業(yè)財務管理方面取得了較好的成效。

財務共享視角下財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

顯著提升財務管理效率 傳統(tǒng)財務管理過度依賴手工操作和紙質(zhì)化流程，在報銷審批以及賬務處理環(huán)節(jié)存在效率低、耗時長等問題。在報銷流程中，員工需填寫紙質(zhì)申請表，再提交相關(guān)票據(jù)，經(jīng)過部門主管、財務審核人員等多個層級的審批方可完成。這一過程涉及諸多環(huán)節(jié)，耗費大量時間和人力。而依靠財務共享服務推動的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，憑借先進的信息技術(shù)，可實現(xiàn)傳統(tǒng)手工流程的自動化與智能化升級。利用財務機器人技術(shù)，能夠精準模仿人工操作，自動執(zhí)行發(fā)票識別、報銷審核、賬務信息錄入等重復性工作，從而縮短業(yè)務處理時長，顯著提升整體運營效率。

精準優(yōu)化資源配置 財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在改變水庫管理運行中心的資源調(diào)配方式。依靠智能化財務信息系統(tǒng)，中心可實現(xiàn)工程建設、設備維修、日常運營等全業(yè)務場景的數(shù)據(jù)即時采集與精確處理。借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，深入挖掘水庫資金流動路徑、資產(chǎn)利用效率等重要信息。例如，準確核算各個流域水庫的守護費用、設備更新資金需求。在資源調(diào)配方面，運用數(shù)字化手段從多方面評判各業(yè)務板塊經(jīng)費使用成效，清晰呈現(xiàn)防洪調(diào)度、水資源經(jīng)營、生態(tài)改善等工作在保障民眾生活、推動地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展方面的績效差異。以此為依據(jù)，科學制定資金、設備、勞力等資源調(diào)配方案，將重點流域水庫安全運行、重要設備升級改造等重點項目置于優(yōu)先地位，促使水庫管理運行體系協(xié)調(diào)發(fā)展，增強防洪、供水、生態(tài)等各方面的整體效能，為區(qū)域水資源的長久利用和社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

全面增強風險防控能力 在現(xiàn)代財務管理體系中，風險管理占據(jù)著極為重要的地位。數(shù)字化財務平臺憑借其高效的數(shù)據(jù)處理能力和實時監(jiān)控功能，能夠精準識別異常交易行為，進而找出潛在的風險源頭。而區(qū)塊鏈技術(shù)的應用，使財務數(shù)據(jù)具有難以篡改和全程追蹤的特性，從根本上保證了信息的真實性和完整性，降低了數(shù)據(jù)被篡改或偽造的概率。

財務共享視角下財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

財務數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象突出 目前，事業(yè)單位普遍存在多業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)各自獨立運行的情況。人事管理系統(tǒng)主要負責員工信息維護和薪酬發(fā)放；項目管理系統(tǒng)著重于項目立項審核、執(zhí)行過程監(jiān)督以及資金分配把控；資產(chǎn)管理系統(tǒng)則專注于資產(chǎn)購置、使用情況追蹤以及處置管理等職能。各系統(tǒng)間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺和標準的信息共享機制，導致數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、兼容性差。在預算編制期間，財務部門需從眾多業(yè)務系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)傳輸依賴人工操作，不僅降低了工作效率，還影響數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

數(shù)字化人才短缺 財務團隊的專業(yè)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出明顯的單一化特征，大多由傳統(tǒng)會計背景的工作人員構(gòu)成，具備數(shù)字技術(shù)應用能力和數(shù)據(jù)分析處理技能的復合型人才較為稀缺。在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中，大數(shù)據(jù)分析、智能財務管理、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)不斷涌現(xiàn)，對從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)提出了新的要求。一些財務人員對這些前沿技術(shù)的認知程度不高，缺乏實際操作經(jīng)驗，在利用數(shù)字化工具優(yōu)化業(yè)務流程時遇到了諸多難題。

財務流程協(xié)同性差 傳統(tǒng)的財務管理體系大多存在環(huán)節(jié)繁多、審批手續(xù)復雜、業(yè)務與財務相分離等明顯弊端。實行財務共享模式后，雖然在某些方面實現(xiàn)了整合與改進，但由于缺乏有效的協(xié)同機制，業(yè)務部門與財務部門之間的信息交流效率不高，數(shù)據(jù)傳遞緩慢且精確度欠佳。以費用報銷流程為例，一線員工由于對制度認識不夠透徹，所提交的申請材料常出現(xiàn)格式不標準或缺少附件等問題，需要反復修改補充，這不僅拉長了處理時間，影響了工作進度，還可能打擊員工的積極性。

財務共享視角下財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略

構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺 消除數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象 創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)整合平臺，旨在促使事業(yè)單位各個業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)緊密融合。通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口協(xié)議，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時交流和高效傳輸，為業(yè)財一體化提供堅實的數(shù)據(jù)支持。采用全生命周期的數(shù)據(jù)管理方式，涵蓋數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析等環(huán)節(jié)，完善數(shù)據(jù)操作流程，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)的準確性，從而優(yōu)化財務決策的科學性。利用這一平臺，業(yè)務信息可以迅速傳遞到財務部門，財務分析的結(jié)果也能及時反饋到業(yè)務前端，促進業(yè)務和財務之間的協(xié)同互動。

事業(yè)單位在推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，應重點打造統(tǒng)一的財政大數(shù)據(jù)平臺，將各個財政業(yè)務系統(tǒng)納入整合范圍。依靠預算管理、國庫支付、政府采購、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲和共享。為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準和編碼體系，針對不同領(lǐng)域的業(yè)務數(shù)據(jù)實施標準化處理，確保信息具有可比性。在預算編制時，業(yè)務部門可以直接通過平臺提交項目需求及相關(guān)數(shù)據(jù)，財務部門能夠即時獲取這些數(shù)據(jù)并開展審核，大幅減少人工干預環(huán)節(jié)，從而加快預算編制速度，提升準確度。

強化數(shù)字化人才隊伍建設以滿足轉(zhuǎn)型需求 事業(yè)單位推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于建立起高素質(zhì)的數(shù)字化人才體系。通過完善人才培養(yǎng)及引進機制，提升財務團隊的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)，為轉(zhuǎn)型提供強有力的人力資源支撐。營造有利于知識共享和技能提升的工作環(huán)境，促使員工主動學習、積極改進，逐步培養(yǎng)其創(chuàng)新意識和實踐能力，形成符合數(shù)字化變革要求的人才隊伍。

水庫管理運行中心在推動財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中，將數(shù)字化人才培養(yǎng)作為核心戰(zhàn)略，搭建起多層次培訓體系，采用線上線下混合教學形式，圍繞水庫管理財務工作實際需求開設專門課程。以資金動態(tài)監(jiān)管、資產(chǎn)全生命周期管理等業(yè)務為例，將大數(shù)據(jù)分析在運維成本預測中的應用、防洪調(diào)度資金優(yōu)化、水資源費數(shù)字化管理等內(nèi)容納入課程，設備更新資金智能核算等實際案例也包含其中，做到理論與實踐并重，力求提升財務人員的數(shù)字化水平，為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

優(yōu)化財務共享流程以提升協(xié)同效率 從財務共享服務角度來看，事業(yè)單位可以通過優(yōu)化財務管理流程，提升協(xié)同效率和經(jīng)營效能。通過精簡操作步驟、明確崗位職責劃分、建立協(xié)同運作機制，有效提升流程的系統(tǒng)性和執(zhí)行效率。加大業(yè)務部門與財務部門之間的信息交流與協(xié)作力度，促進資源優(yōu)化調(diào)配，整合業(yè)務流程，從而突破部門界限，實現(xiàn)組織內(nèi)部高效互動，全面提升財務管理水平。

作者單位：日照市日照水庫管理運行中心