高新技術(shù)企業(yè)如何化解科研項目成本管理面臨的挑戰(zhàn)

科研項目作為高新技術(shù)企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)突破與產(chǎn)品創(chuàng)新的核心載體，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著決定性作用。通過開展科研項目，企業(yè)能夠開發(fā)出具有創(chuàng)新性的產(chǎn)品或服務(wù)，滿足市場不斷變化的需求，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

高新技術(shù)企業(yè)科研項目全生命周期成本核算要點

立項階段成本核算 在高新項目技術(shù)企業(yè)科研的立項階段，成本核算主要圍繞項目可行性研究成本與機會成本展開。市場調(diào)研是科研項目立項的重要前提，其目的在于深入了解市場需求、競爭態(tài)勢以及行業(yè)發(fā)展趨勢等信息，為項目的可行性研究提供有力依據(jù)。在市場調(diào)研過程中，企業(yè)通常需要投入一定的人力、物力和財力資源。企業(yè)需要組織專業(yè)的調(diào)研團隊開展實地調(diào)研，通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集數(shù)據(jù)；購買相關(guān)的市場研究報告、行業(yè)數(shù)據(jù)等資料；租賃調(diào)研設(shè)備、場地等。企業(yè)需要綜合考慮項目的可行性研究成本與機會成本，運用凈現(xiàn)值法、內(nèi)部收益率法等方法進行項目投資決策分析，確保選擇的項目在經(jīng)濟上具有可行性和潛在收益。

研發(fā)階段成本核算 項目可行性研究是對科研項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、社會效益等方面進行全面分析和論證的過程。這一階段需要企業(yè)組織多領(lǐng)域的專家團隊對項目進行深入研究和評估。同時，還可能涉及到委托專業(yè)機構(gòu)進行技術(shù)測試、經(jīng)濟分析等工作。在費用方面，主要包括專家咨詢費、委托機構(gòu)的服務(wù)費用、研究過程中的差旅費、資料費等。

實施階段成本核算 強化直接成本的精細(xì)化核算。在管理人工成本方面，依據(jù)科研人員在項目中的實際工時投入，結(jié)合其薪酬標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)偅_保每位參與人員的人工費用精準(zhǔn)計入。在設(shè)備使用成本方面，需對專用設(shè)備折舊、租賃設(shè)備費用等進行詳細(xì)統(tǒng)計，對于多項目共用設(shè)備，按照合理的分配方法將成本分?jǐn)傊帘卷椖俊Ｔ诓牧铣杀痉矫妫獓?yán)格把控采購、領(lǐng)用、消耗等環(huán)節(jié)，對貴重材料、特殊材料進行重點跟蹤，避免浪費與核算偏差。對于間接成本的管理費，要選擇合適分?jǐn)偦A(chǔ)，合理地將其分配到項目的科研中，保證成本的核算準(zhǔn)確性和科學(xué)性。同時，在實施階段要做到實時監(jiān)控，及時收集成本數(shù)據(jù)，對成本中預(yù)算的差異，及時分析偏差的原因，確保項目的成本在可控的范圍內(nèi)。

驗收階段成本核算 在驗收階段，成本核算進行全面數(shù)據(jù)的歸集，需將在項目執(zhí)行過程中各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)，如研發(fā)材料消耗、設(shè)備使用費用、人員薪酬等，按照預(yù)算科目逐一梳理，確保所有成本均已準(zhǔn)確記錄，避免遺漏或重復(fù)計算。同時，對成本的真實性、合理性進行嚴(yán)格審查，對于異常成本支出要深入分析原因。例如，產(chǎn)品銷售額、專利授權(quán)帶來的收益等，還要考量其潛在的社會效益，如對行業(yè)技術(shù)進步的推動、企業(yè)品牌形象的提升等。通過量化分析，評估項目成本投入的有效性，為后續(xù)科研項目的成本預(yù)算和資源配置提供參考。

售后階段成本核算 在高新技術(shù)企業(yè)科研項目全生命周期的成本核算中，售后階段成本核算至關(guān)重要。該階段成本主要涵蓋產(chǎn)品維護、技術(shù)支持、故障維修及客戶培訓(xùn)等方面。產(chǎn)品維護成本包括定期檢查、保養(yǎng)產(chǎn)生的人工與物料費用，在核算時需依據(jù)維護計劃和實際執(zhí)行情況，精確統(tǒng)計人工工時與耗材消耗。技術(shù)支持成本涉及為客戶解答技術(shù)問題、提供遠程協(xié)助等產(chǎn)生的費用，可通過記錄服務(wù)時長、人員投入來量化。故障維修成本要區(qū)分保修期內(nèi)與保修期外，保修期內(nèi)維修費用需與質(zhì)保金關(guān)聯(lián)，保修期外則按實際維修支出核算，同時關(guān)注零部件更換成本。客戶培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)資料制作、講師費用、場地租賃等，按培訓(xùn)場次和參與人數(shù)分?jǐn)偂?/p>

高新技術(shù)企業(yè)科研項目成本管理面臨的挑戰(zhàn)

成本核算方法不科學(xué) 許多高新技術(shù)企業(yè)在科研項目成本核算中仍然采用傳統(tǒng)的成本核算方法，如完全成本法。這種方法將固定制造費用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中，在科研項目產(chǎn)品多樣化、間接費用占比較高的情況下，容易導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。例如，對于一些技術(shù)復(fù)雜、研發(fā)周期長的科研項目，其間接費用如研發(fā)設(shè)備的折舊費、研發(fā)場地的租賃費等在總成本中占比較大。傳統(tǒng)的完全成本法按照單一的分配標(biāo)準(zhǔn)（如人工工時或機器工時）分?jǐn)傔@些間接費用，無法準(zhǔn)確反映不同項目對資源的實際消耗情況，可能使成本核算結(jié)果偏離實際成本，進而影響企業(yè)對項目成本的評估和決策。

成本管理體系不完善 高新技術(shù)企業(yè)的科研項目具有復(fù)雜性和多樣性的特點，需要一套完善的成本管理體系來保障成本管理工作的有效開展。但目前許多企業(yè)缺乏系統(tǒng)的成本管理體系，各部門之間在成本管理方面職責(zé)不清，缺乏有效的溝通與協(xié)作。例如，研發(fā)部門在項目實施過程中側(cè)重于技術(shù)研發(fā)，可能忽視成本控制；而財務(wù)部門由于缺乏對項目技術(shù)和業(yè)務(wù)流程的深入了解，難以對成本進行有效的監(jiān)督和管理。這種部門之間的脫節(jié)導(dǎo)致成本管理工作無法形成合力，使成本控制措施難以有效落實，容易出現(xiàn)成本超支的情況。

風(fēng)險管理意識不足 科研項目本身具有高風(fēng)險的特性，技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、資金風(fēng)險等貫穿于項目的全生命周期。然而，許多高新技術(shù)企業(yè)在科研項目成本管理中風(fēng)險管理意識不足，對項目可能面臨的風(fēng)險缺乏充分的識別和評估。在項目立項階段，可能沒有對技術(shù)的可行性、市場的需求變化、資金的籌集與使用等方面的風(fēng)險進行全面的分析，導(dǎo)致項目在實施過程中一旦遇到風(fēng)險事件，如技術(shù)難題無法攻克、市場需求發(fā)生重大變化、資金鏈斷裂等，就會造成成本的大幅增加。

成本控制手段單一 當(dāng)前，高新技術(shù)企業(yè)在科研項目成本控制方面手段較為單一，主要依賴于預(yù)算控制。企業(yè)在項目開始前制定成本預(yù)算，在項目實施過程中通過對比實際成本與預(yù)算成本來進行成本控制。然而，預(yù)算控制存在一定的局限性，它往往基于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗進行編制，難以準(zhǔn)確預(yù)測科研項目中可能出現(xiàn)的各種不確定性因素。科研項目在實施過程中可能會遇到技術(shù)難題需要增加研發(fā)投入、市場需求變化需要調(diào)整產(chǎn)品功能等情況，這些因素可能導(dǎo)致實際成本超出預(yù)算。而單純依靠預(yù)算控制，在面對這些變化企業(yè)可能無法及時靈活地調(diào)整成本控制策略，導(dǎo)致成本控制效果不佳。

高新技術(shù)企業(yè)科研項目全生命周期成本優(yōu)化策略

構(gòu)建科學(xué)的成本核算體系 企業(yè)應(yīng)積極引入先進的成本核算方法，如作業(yè)成本法，以提高成本核算的準(zhǔn)確性。作業(yè)成本法的核心是將間接成本按照作業(yè)活動進行歸集和分配，通過識別項目中的各項作業(yè)活動，確定成本動因，將間接成本合理地分?jǐn)偟礁鱾€項目中。在科研項目研發(fā)階段，對于研發(fā)設(shè)備的折舊費用，傳統(tǒng)方法可能按照機器工時簡單分?jǐn)偅欢鳂I(yè)成本法會分析設(shè)備在不同研發(fā)項目中的實際使用情況，如設(shè)備用于不同實驗的次數(shù)、每次實驗的時長等，將折舊費用更精準(zhǔn)地分配到各項目中。對于研發(fā)部門的管理費用，在成本核算過程中，要合理劃分直接成本與間接成本，并根據(jù)科研項目的特點確定科學(xué)的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。對于直接成本，要確保核算的準(zhǔn)確性和及時性，嚴(yán)格按照實際發(fā)生的費用進行記錄和核算。對于間接成本，要深入分析其產(chǎn)生的原因和與項目的關(guān)聯(lián)程度，制定合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。

完善成本管理流程 要建立健全成本管理組織架構(gòu)，明確各部門在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限。應(yīng)設(shè)立專門的成本管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)科研項目的成本管理工作，制定成本管理制度和流程，監(jiān)督成本管理工作的執(zhí)行情況。研發(fā)部門要在項目實施過程中負(fù)責(zé)控制研發(fā)成本，優(yōu)化研發(fā)流程，在保證項目技術(shù)目標(biāo)實現(xiàn)的前提下，盡可能降低成本。財務(wù)部門要做好成本核算和分析工作，為成本管理提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對成本預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。生產(chǎn)部門要在項目實施階段嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，降低廢品率。通過明確各部門的職責(zé)，加強部門之間的溝通與協(xié)作，形成成本管理的合力，確保成本管理工作的有效開展。要完善成本管理流程，加強成本預(yù)算、核算、控制與分析的全過程管理。在成本預(yù)算環(huán)節(jié)，要充分考慮項目的技術(shù)難度、市場需求、資源配置等因素，采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和靈活性。在成本核算環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照既定的核算方法和流程進行操作，確保成本數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。在成本控制環(huán)節(jié)，建立成本控制標(biāo)準(zhǔn)，通過實時監(jiān)控實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取糾正措施。

強化風(fēng)險管理 在科研項目全生命周期中，要加強風(fēng)險管理意識，建立完善的風(fēng)險識別與評估機制。在項目立項階段，組織專業(yè)團隊對項目可能面臨的技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、資金風(fēng)險等進行全面的識別和分析。對于技術(shù)風(fēng)險，要評估項目所采用技術(shù)的成熟度、技術(shù)創(chuàng)新的難度、技術(shù)更新?lián)Q代的速度等因素；對于市場風(fēng)險，要分析市場需求的變化趨勢、競爭對手的動態(tài)、市場價格波動等情況；對于資金風(fēng)險，要考慮項目資金的籌集渠道、資金成本、資金使用計劃等因素，采用風(fēng)險矩陣、敏感性分析等方法對識別出的風(fēng)險的等級和影響程度，為制定風(fēng)險應(yīng)對策略提供依據(jù)。

豐富成本控制手段 要摒棄傳統(tǒng)基于歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗的簡單方式，采用零基預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合。零基預(yù)算要求對每個項目活動的成本從零基礎(chǔ)開始重新評估，不考慮以往預(yù)算情況，精準(zhǔn)確定真正必要的開支；滾動預(yù)算則依據(jù)項目進展進行調(diào)整和修訂，確保預(yù)算始終貼近實際需求，有效應(yīng)對市場和技術(shù)的動態(tài)變化，避免預(yù)算偏差導(dǎo)致成本失控。同時，要借助信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)資源的可視化與動態(tài)調(diào)配。該系統(tǒng)可實時呈現(xiàn)人力、物力、財力資源的分布與使用狀態(tài)，使企業(yè)能依據(jù)項目階段需求變化，靈活調(diào)整資源分配。

作者單位：河南省瓦斯治理研究院有限公司