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企業(yè)全面預算管理建設如何提質增效

2025-09-26 00:00:00吳章平
中國商界 2025年16期

伴隨著經濟全球化的發(fā)展,各行各業(yè)在日益激烈的競爭中,愈發(fā)認識到控制企業(yè)經營風險、加強企業(yè)成本管理、完善企業(yè)管理水平的重要性。全面預算管理作為一種對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制的管理手段,能夠最大范圍地涵蓋企業(yè)經濟活動的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)全過程的科學管理。

為進一步發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)中的應用優(yōu)勢,本文圍繞當前全面預算管理存在的預算編制不科學、預算執(zhí)行不到位、預算調整不及時、預算評價不完善等現(xiàn)狀問題展開原因分析,并提出針對性建設意見,以期增強企業(yè)預算編制的科學性、有效性與及時性,完善企業(yè)預算評價體系,更好地推動我國企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

企業(yè)開展全面預算管理的價值

提高資源配置效率 全面預算管理能夠對企業(yè)財務狀況、人員配置、資產運營等多個層面進行全方位的統(tǒng)籌規(guī)劃,并基于大數(shù)據(jù)預測相關風險,提出針對性的管控量化指標,確保每一份資源都得到精準利用,進而提升企業(yè)的管理效能。由此可見,企業(yè)開展全面預算管理不僅有助于提高經濟效益,還能增強其在市場中的競爭力,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中更具活力。

促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)使命和愿景的具體化表現(xiàn)。在設計與執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的過程中,管理層不僅要關注經營活動的預期成果,還要關注企業(yè)的成本效率問題。而全面預算管理通過編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算調控、預算考評等流程,能夠為企業(yè)管理層提供全面且精細的財務信息與數(shù)據(jù),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標細化為可落地的預算指標,助力管理層在最短的時間內做出應對舉措,實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效調配和管理,提升經濟效益。

降低經營風險 近年來,金融監(jiān)管總局為有效防范化解企業(yè)風險,進一步推進企業(yè)堅守主責主業(yè),不遺余力地強調公司治理機制建設,并從信用風險、流動性風險、集團外業(yè)務風險以及信息科技風險等領域提出了高要求。不少企業(yè)在響應國家號召的過程中,嘗試采取各種方法,如強化內部管理機制、嚴格控制各項成本開支、持續(xù)提升產品品質等,以降低經營風險。

全面預算管理作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方法論,在人工智能技術發(fā)展的時代背景下,能夠對潛在風險進行較好地識別與評估。企業(yè)管理層可以憑借其最終評估結果給出具體應對措施,從而協(xié)助企業(yè)更精準地控制成本,提高工作效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。

全面預算管理在企業(yè)難以發(fā)揮全部價值的原因

預算編制不科學 編制全面預算通過明確目標、協(xié)調工作、控制經濟、考核標準等方式,在企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮了深遠影響。不少企業(yè)在預算編制過程中與時俱進,通過引進先進的預算管理系統(tǒng)、借助高效的數(shù)據(jù)分析工具等,推動預算編制朝著信息化與智能化方向發(fā)展。

然而,企業(yè)運營管理是一個涉及多維度、多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性工程,在企業(yè)全面預算管理中會受到多種復雜因素的影響,如經濟環(huán)境的變革、政策的調整以及日益激烈的市場競爭等。這些因素都可能導致預算制定的主觀性增強,難以精確地反映出企業(yè)的真實狀況,進而使企業(yè)管理層在實際執(zhí)行過程中偏離原有的預算目標,造成巨大的預算缺口,最終給企業(yè)財務狀況帶來一定程度的風險。

預算執(zhí)行不到位 近年來,我國經濟發(fā)展新常態(tài)呈現(xiàn)出速度變化、結構優(yōu)化、動力轉換三大特征,許多企業(yè)因無法全面預料市場全景,陷入了預算管理的困境。例如,經走訪發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在規(guī)劃并落實預算的過程中,難以對預算執(zhí)行狀況進行有效的監(jiān)督,甚至任由問題滋生蔓延。這一結果不僅會使預算的設定和實施流于表面,還難以發(fā)揮其應有的預期作用,阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

預算調整不及時 盡管目前已有部分企業(yè)在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,通過實施恰當?shù)谋O(jiān)控與調節(jié)策略,取得了顯著的成效,但仍有相當比例的企業(yè)在預算執(zhí)行過程中,未能全面顧及實踐中的具體狀況以及市場的瞬息萬變,從而引發(fā)諸多問題。

在預算管理的全過程中,企業(yè)務必深入研究市場的變動趨勢,同時結合自身的實際情況,精心策劃合理的預算方案,并且在執(zhí)行過程中嚴格遵循預算方案的規(guī)定,如此方能保證預算的實用性和指導價值。在制定預算的過程中,企業(yè)需對市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢以及競爭格局進行深度的調查與剖析,既要充分關注市場的動態(tài)變化,也要把握局部的實際情況,以此作為基礎來確定預算的具體內容。

唯有如此,預算才能具備實際操作性,有助于企業(yè)作出明智的決策。若未能充分考慮上述兩個關鍵因素,便有可能在預算執(zhí)行過程中遭遇諸多難題,如預算超支、預算短缺、預算執(zhí)行乏力等。這些問題將使預算喪失原有的指導作用,無法為企業(yè)提供有效的運營參考,進而影響企業(yè)的經濟效益和經營效率。

預算評價不完善 在企業(yè)預算評估過程中,由于缺乏一個全面公正的考核機制,不可避免地阻礙了預算管理工作切實有效地展現(xiàn)出其應有的功能和潛在價值。企業(yè)預算管理工作作為企業(yè)經營管理的關鍵環(huán)節(jié)之一,對于企業(yè)的經濟效益提升和經營管理效率的增強有著不可或缺的重要影響力。

目前,由于缺乏客觀公正的考核機制,預算管理工作的實際績效未能全面體現(xiàn),這勢必會對企業(yè)的經營管理效率和經濟效益產生不良影響。若預算管理工作長期陷入困境,企業(yè)的生存與發(fā)展將受到嚴重威脅,進而阻礙其長遠發(fā)展。

在當前競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,若企業(yè)無法獲得充足的預算以支撐其業(yè)務拓展,其必將在市場競爭中喪失優(yōu)勢地位,甚至有可能面臨破產的風險。企業(yè)需要從多角度出發(fā),努力構建健全完善的預算評估體系,從而進一步提升預算管理工作的質量和效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎和有力保障。

如何實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的落實與優(yōu)化

加強預算編制的科學性 為有效提升資源配置的效率,引入先進的預算編制方式是確保預算數(shù)據(jù)精準、可靠的關鍵。一方面,預算編制方式能顯著提高企業(yè)預算數(shù)據(jù)的可信度與精度。當預算數(shù)據(jù)具備較高的可信度時,企業(yè)的管理層、職員以及合作伙伴會對企業(yè)的財務狀況和未來發(fā)展前景更有信心,這種信心有助于凝聚各方力量,共同推動企業(yè)發(fā)展。另一方面,運用現(xiàn)代預算編制方法,企業(yè)能夠實現(xiàn)資源的高效優(yōu)化配置。因此,在加強預算編制的過程中,通過精細化、合理化的設計,能為企業(yè)經營活動制定出更優(yōu)的資源配置策略,避免資源的浪費與閑置,從而提升企業(yè)的運營效率和經濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

同時,借助先進的預算編制方法,企業(yè)也可以及時發(fā)現(xiàn)經營管理過程中存在的潛在問題,為經營決策提供科學依據(jù)。這不僅有利于提升企業(yè)當前的經營效率,還能為企業(yè)未來的長遠發(fā)展開辟更廣闊的空間、創(chuàng)造更多機遇。

提高預算執(zhí)行的有效性 首先,應構建并完善一套高效的預算執(zhí)行監(jiān)控體系。在具體的體系設計上,應將更多的關注度放在系統(tǒng)的洞察敏銳度上,使其能在問題萌芽階段就推演出預算執(zhí)行過程可能出現(xiàn)的失誤與偏差,以此保障財政資源得到及時糾正,從而提升財政資金使用效能。其次,在企業(yè)預算執(zhí)行管理環(huán)節(jié),應將重點放在對預算執(zhí)行全流程的嚴格把控上。在具體方法上,可以定期開展預算執(zhí)行反饋與分析工作,讓工作人員在日常崗位上能精準掌握預算執(zhí)行的真實情況,并根據(jù)實際進展適時調整預算執(zhí)行策略,實現(xiàn)對預算執(zhí)行的精細化、高效化管理。同時,企業(yè)還應強化對預算執(zhí)行外部環(huán)境的監(jiān)測,以及對預算執(zhí)行流程的內部管控,確保預算執(zhí)行過程合法合規(guī)、規(guī)范有序,切實提升預算執(zhí)行的有效性。最后,企業(yè)在平時也應鼓勵相關從業(yè)者在工作中多結合生活實際,通過群策群力的方式對預算管理體制進行不斷改良,推動其朝著更加精密、科學的方向發(fā)展。

加強預算調整的及時性 企業(yè)在策劃預算時,需綜合考量實際狀況、時間背景、編制目標及約束條件等因素。要讓預算編制與實施貼合實際,企業(yè)就必須明確相關目標和限制。鑒于社會發(fā)展迅速,企業(yè)應根據(jù)實際情況變化及時調整優(yōu)化預算策略,確保預算有效且持久。

因此,本文建議企業(yè)決策時從全局出發(fā),審視市場動態(tài)、競爭態(tài)勢及行業(yè)發(fā)展趨勢,制定符合實際需求、滿足特定條件的決策。通過理論結合實際的管理,基于企業(yè)現(xiàn)有預算狀況提出可行方案,確保預算科學合理,提升投資決策的精準度與有效性。

完善預算評價體系 由前文分析可知,預算評價不完善主要是因為缺乏公正考核機制,影響了企業(yè)效益與發(fā)展。因此,為提升企業(yè)財務管理領域科學化水平,實現(xiàn)財務資源最優(yōu)分配,需構建完善的評估體系。在具體設計過程中,企業(yè)管理層應協(xié)同企業(yè)多部門中層管理者進行多方協(xié)商,避免因信息不對稱而造成的溝通不暢,同時也便于提取實時信息,有助于管理者精準把握預算執(zhí)行偏差與實際情況,快速識別預算管理問題并采取措施解決。此外,構建公正精確的預算評價系統(tǒng),對提升預算管理效率和質量也至關重要。其目的不僅可以顯著提高預算管理的效率,還能有效防止資源的無謂浪費及不合理配置,從而大幅度提升預算管理的品質,進而更好地推動企業(yè)的發(fā)展目標得以順利實現(xiàn)。因此,企業(yè)在后續(xù)工作開展中,需在該評價系統(tǒng)中明確評價主體、標準、方式以及結果運用等關鍵要素,并關注系統(tǒng)的可操作性和易懂性,確保實際運用便捷。

總而言之,企業(yè)實施全面預算管理對于提高整體運營效益、達成長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標以及有效降低各項潛在風險具有舉足輕重的意義。然而,在具體實踐過程中,企業(yè)全面預算管理仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)和難題。為了確保全面預算管理得以切實貫徹并不斷優(yōu)化,企業(yè)應當著力提升預算編制工作的科學性、提高預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的實效性、增強預算調整機制的時效性以及進一步完善預算評估考核體系。通過采取上述措施,能夠有效推動企業(yè)全面預算管理水平的顯著提升,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入強大動力,提供堅實保障。

作者單位:四川里伍銅業(yè)股份有限公司

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