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企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)如何提質(zhì)增效

2025-09-26 00:00:00吳章平
中國商界 2025年16期

伴隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,各行各業(yè)在日益激烈的競爭中,愈發(fā)認識到控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、加強企業(yè)成本管理、完善企業(yè)管理水平的重要性。全面預(yù)算管理作為一種對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制的管理手段,能夠最大范圍地涵蓋企業(yè)經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)全過程的科學(xué)管理。

為進一步發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢,本文圍繞當(dāng)前全面預(yù)算管理存在的預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算調(diào)整不及時、預(yù)算評價不完善等現(xiàn)狀問題展開原因分析,并提出針對性建設(shè)意見,以期增強企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性、有效性與及時性,完善企業(yè)預(yù)算評價體系,更好地推動我國企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

企業(yè)開展全面預(yù)算管理的價值

提高資源配置效率 全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)狀況、人員配置、資產(chǎn)運營等多個層面進行全方位的統(tǒng)籌規(guī)劃,并基于大數(shù)據(jù)預(yù)測相關(guān)風(fēng)險,提出針對性的管控量化指標,確保每一份資源都得到精準利用,進而提升企業(yè)的管理效能。由此可見,企業(yè)開展全面預(yù)算管理不僅有助于提高經(jīng)濟效益,還能增強其在市場中的競爭力,使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中更具活力。

促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)使命和愿景的具體化表現(xiàn)。在設(shè)計與執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的過程中,管理層不僅要關(guān)注經(jīng)營活動的預(yù)期成果,還要關(guān)注企業(yè)的成本效率問題。而全面預(yù)算管理通過編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算考評等流程,能夠為企業(yè)管理層提供全面且精細的財務(wù)信息與數(shù)據(jù),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標細化為可落地的預(yù)算指標,助力管理層在最短的時間內(nèi)做出應(yīng)對舉措,實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效調(diào)配和管理,提升經(jīng)濟效益。

降低經(jīng)營風(fēng)險 近年來,金融監(jiān)管總局為有效防范化解企業(yè)風(fēng)險,進一步推進企業(yè)堅守主責(zé)主業(yè),不遺余力地強調(diào)公司治理機制建設(shè),并從信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、集團外業(yè)務(wù)風(fēng)險以及信息科技風(fēng)險等領(lǐng)域提出了高要求。不少企業(yè)在響應(yīng)國家號召的過程中,嘗試采取各種方法,如強化內(nèi)部管理機制、嚴格控制各項成本開支、持續(xù)提升產(chǎn)品品質(zhì)等,以降低經(jīng)營風(fēng)險。

全面預(yù)算管理作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方法論,在人工智能技術(shù)發(fā)展的時代背景下,能夠?qū)撛陲L(fēng)險進行較好地識別與評估。企業(yè)管理層可以憑借其最終評估結(jié)果給出具體應(yīng)對措施,從而協(xié)助企業(yè)更精準地控制成本,提高工作效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。

全面預(yù)算管理在企業(yè)難以發(fā)揮全部價值的原因

預(yù)算編制不科學(xué) 編制全面預(yù)算通過明確目標、協(xié)調(diào)工作、控制經(jīng)濟、考核標準等方式,在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮了深遠影響。不少企業(yè)在預(yù)算編制過程中與時俱進,通過引進先進的預(yù)算管理系統(tǒng)、借助高效的數(shù)據(jù)分析工具等,推動預(yù)算編制朝著信息化與智能化方向發(fā)展。

然而,企業(yè)運營管理是一個涉及多維度、多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性工程,在企業(yè)全面預(yù)算管理中會受到多種復(fù)雜因素的影響,如經(jīng)濟環(huán)境的變革、政策的調(diào)整以及日益激烈的市場競爭等。這些因素都可能導(dǎo)致預(yù)算制定的主觀性增強,難以精確地反映出企業(yè)的真實狀況,進而使企業(yè)管理層在實際執(zhí)行過程中偏離原有的預(yù)算目標,造成巨大的預(yù)算缺口,最終給企業(yè)財務(wù)狀況帶來一定程度的風(fēng)險。

預(yù)算執(zhí)行不到位 近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)呈現(xiàn)出速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動力轉(zhuǎn)換三大特征,許多企業(yè)因無法全面預(yù)料市場全景,陷入了預(yù)算管理的困境。例如,經(jīng)走訪發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在規(guī)劃并落實預(yù)算的過程中,難以對預(yù)算執(zhí)行狀況進行有效的監(jiān)督,甚至任由問題滋生蔓延。這一結(jié)果不僅會使預(yù)算的設(shè)定和實施流于表面,還難以發(fā)揮其應(yīng)有的預(yù)期作用,阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

預(yù)算調(diào)整不及時 盡管目前已有部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,通過實施恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)控與調(diào)節(jié)策略,取得了顯著的成效,但仍有相當(dāng)比例的企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,未能全面顧及實踐中的具體狀況以及市場的瞬息萬變,從而引發(fā)諸多問題。

在預(yù)算管理的全過程中,企業(yè)務(wù)必深入研究市場的變動趨勢,同時結(jié)合自身的實際情況,精心策劃合理的預(yù)算方案,并且在執(zhí)行過程中嚴格遵循預(yù)算方案的規(guī)定,如此方能保證預(yù)算的實用性和指導(dǎo)價值。在制定預(yù)算的過程中,企業(yè)需對市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢以及競爭格局進行深度的調(diào)查與剖析,既要充分關(guān)注市場的動態(tài)變化,也要把握局部的實際情況,以此作為基礎(chǔ)來確定預(yù)算的具體內(nèi)容。

唯有如此,預(yù)算才能具備實際操作性,有助于企業(yè)作出明智的決策。若未能充分考慮上述兩個關(guān)鍵因素,便有可能在預(yù)算執(zhí)行過程中遭遇諸多難題,如預(yù)算超支、預(yù)算短缺、預(yù)算執(zhí)行乏力等。這些問題將使預(yù)算喪失原有的指導(dǎo)作用,無法為企業(yè)提供有效的運營參考,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)營效率。

預(yù)算評價不完善 在企業(yè)預(yù)算評估過程中,由于缺乏一個全面公正的考核機制,不可避免地阻礙了預(yù)算管理工作切實有效地展現(xiàn)出其應(yīng)有的功能和潛在價值。企業(yè)預(yù)算管理工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,對于企業(yè)的經(jīng)濟效益提升和經(jīng)營管理效率的增強有著不可或缺的重要影響力。

目前,由于缺乏客觀公正的考核機制,預(yù)算管理工作的實際績效未能全面體現(xiàn),這勢必會對企業(yè)的經(jīng)營管理效率和經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良影響。若預(yù)算管理工作長期陷入困境,企業(yè)的生存與發(fā)展將受到嚴重威脅,進而阻礙其長遠發(fā)展。

在當(dāng)前競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,若企業(yè)無法獲得充足的預(yù)算以支撐其業(yè)務(wù)拓展,其必將在市場競爭中喪失優(yōu)勢地位,甚至有可能面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。企業(yè)需要從多角度出發(fā),努力構(gòu)建健全完善的預(yù)算評估體系,從而進一步提升預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)和有力保障。

如何實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的落實與優(yōu)化

加強預(yù)算編制的科學(xué)性 為有效提升資源配置的效率,引入先進的預(yù)算編制方式是確保預(yù)算數(shù)據(jù)精準、可靠的關(guān)鍵。一方面,預(yù)算編制方式能顯著提高企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的可信度與精度。當(dāng)預(yù)算數(shù)據(jù)具備較高的可信度時,企業(yè)的管理層、職員以及合作伙伴會對企業(yè)的財務(wù)狀況和未來發(fā)展前景更有信心,這種信心有助于凝聚各方力量,共同推動企業(yè)發(fā)展。另一方面,運用現(xiàn)代預(yù)算編制方法,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效優(yōu)化配置。因此,在加強預(yù)算編制的過程中,通過精細化、合理化的設(shè)計,能為企業(yè)經(jīng)營活動制定出更優(yōu)的資源配置策略,避免資源的浪費與閑置,從而提升企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

同時,借助先進的預(yù)算編制方法,企業(yè)也可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中存在的潛在問題,為經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。這不僅有利于提升企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營效率,還能為企業(yè)未來的長遠發(fā)展開辟更廣闊的空間、創(chuàng)造更多機遇。

提高預(yù)算執(zhí)行的有效性 首先,應(yīng)構(gòu)建并完善一套高效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系。在具體的體系設(shè)計上,應(yīng)將更多的關(guān)注度放在系統(tǒng)的洞察敏銳度上,使其能在問題萌芽階段就推演出預(yù)算執(zhí)行過程可能出現(xiàn)的失誤與偏差,以此保障財政資源得到及時糾正,從而提升財政資金使用效能。其次,在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理環(huán)節(jié),應(yīng)將重點放在對預(yù)算執(zhí)行全流程的嚴格把控上。在具體方法上,可以定期開展預(yù)算執(zhí)行反饋與分析工作,讓工作人員在日常崗位上能精準掌握預(yù)算執(zhí)行的真實情況,并根據(jù)實際進展適時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行策略,實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的精細化、高效化管理。同時,企業(yè)還應(yīng)強化對預(yù)算執(zhí)行外部環(huán)境的監(jiān)測,以及對預(yù)算執(zhí)行流程的內(nèi)部管控,確保預(yù)算執(zhí)行過程合法合規(guī)、規(guī)范有序,切實提升預(yù)算執(zhí)行的有效性。最后,企業(yè)在平時也應(yīng)鼓勵相關(guān)從業(yè)者在工作中多結(jié)合生活實際,通過群策群力的方式對預(yù)算管理體制進行不斷改良,推動其朝著更加精密、科學(xué)的方向發(fā)展。

加強預(yù)算調(diào)整的及時性 企業(yè)在策劃預(yù)算時,需綜合考量實際狀況、時間背景、編制目標及約束條件等因素。要讓預(yù)算編制與實施貼合實際,企業(yè)就必須明確相關(guān)目標和限制。鑒于社會發(fā)展迅速,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整優(yōu)化預(yù)算策略,確保預(yù)算有效且持久。

因此,本文建議企業(yè)決策時從全局出發(fā),審視市場動態(tài)、競爭態(tài)勢及行業(yè)發(fā)展趨勢,制定符合實際需求、滿足特定條件的決策。通過理論結(jié)合實際的管理,基于企業(yè)現(xiàn)有預(yù)算狀況提出可行方案,確保預(yù)算科學(xué)合理,提升投資決策的精準度與有效性。

完善預(yù)算評價體系 由前文分析可知,預(yù)算評價不完善主要是因為缺乏公正考核機制,影響了企業(yè)效益與發(fā)展。因此,為提升企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域科學(xué)化水平,實現(xiàn)財務(wù)資源最優(yōu)分配,需構(gòu)建完善的評估體系。在具體設(shè)計過程中,企業(yè)管理層應(yīng)協(xié)同企業(yè)多部門中層管理者進行多方協(xié)商,避免因信息不對稱而造成的溝通不暢,同時也便于提取實時信息,有助于管理者精準把握預(yù)算執(zhí)行偏差與實際情況,快速識別預(yù)算管理問題并采取措施解決。此外,構(gòu)建公正精確的預(yù)算評價系統(tǒng),對提升預(yù)算管理效率和質(zhì)量也至關(guān)重要。其目的不僅可以顯著提高預(yù)算管理的效率,還能有效防止資源的無謂浪費及不合理配置,從而大幅度提升預(yù)算管理的品質(zhì),進而更好地推動企業(yè)的發(fā)展目標得以順利實現(xiàn)。因此,企業(yè)在后續(xù)工作開展中,需在該評價系統(tǒng)中明確評價主體、標準、方式以及結(jié)果運用等關(guān)鍵要素,并關(guān)注系統(tǒng)的可操作性和易懂性,確保實際運用便捷。

總而言之,企業(yè)實施全面預(yù)算管理對于提高整體運營效益、達成長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標以及有效降低各項潛在風(fēng)險具有舉足輕重的意義。然而,在具體實踐過程中,企業(yè)全面預(yù)算管理仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)和難題。為了確保全面預(yù)算管理得以切實貫徹并不斷優(yōu)化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力提升預(yù)算編制工作的科學(xué)性、提高預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的實效性、增強預(yù)算調(diào)整機制的時效性以及進一步完善預(yù)算評估考核體系。通過采取上述措施,能夠有效推動企業(yè)全面預(yù)算管理水平的顯著提升,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入強大動力,提供堅實保障。

作者單位:四川里伍銅業(yè)股份有限公司

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