電網企業(yè)級流程建設是現代化企業(yè)管理體系建設的重要一環(huán),是突破業(yè)務發(fā)展瓶頸的關鍵一步。電網企業(yè)級流程建設內容包括企業(yè)級流程的提煉、貫通、優(yōu)化與固化,對電網建設、設備、營銷等核心專業(yè)的系統(tǒng)性、全局性管理優(yōu)化具有重要意義。
電網企業(yè)級流程建設意義
是現代化企業(yè)管理體系建設的重要一環(huán) 電網企業(yè)現代管理體系建設是國網公司建設世界一流企業(yè)的重要內容,其內涵主要包括管理手段現代化、管理過程合規(guī)化、管控方式精益化和管理運作高效化4個維度。管理手段現代化要求應用現代技術手段,構建數字化、智能化、一體化現代企業(yè)管理平臺;管理過程合規(guī)化要求管理流程標準化、流程流轉條件依法合規(guī)、管理風險智能化防控;管控方式精益化要求基于數字化、智能化、一體化平臺,推進工作上平臺、業(yè)務數字化,堅持效率優(yōu)先,對業(yè)務進行精細化管控,實現企業(yè)效益最大化;管理運作高效化要求管理職責界面清晰,流程縱橫貫通、協(xié)同高效,數據分權限共享,客觀量化分析考評,推動整個體系高效運轉。
是突破業(yè)務發(fā)展瓶頸的關鍵一步 “三集五大”改革有效提升了電網企業(yè)資源配置能力和核心業(yè)務運轉效率,而能源互聯(lián)網企業(yè)的特征是弱分工、強協(xié)同,新的發(fā)展環(huán)境對專業(yè)管理的協(xié)同性提出了更高的要求。伴隨電網規(guī)模持續(xù)增長、生產技術不斷革新、新興業(yè)務快速發(fā)展等生產力變化,迫切需要加快對組織機構、業(yè)務流程等生產關系要素的系統(tǒng)研究,通過清晰劃分機構職責界面、理順業(yè)務管理關系,適應快速變化的形勢,提高管理的靈活性、協(xié)同性、精準度,優(yōu)化資源配置,深化提質增效。
電網企業(yè)級流程建設內容
電網企業(yè)級流程提煉 以“促進跨機構信息溝通和協(xié)同運作的順暢有序”為目標,醞釀并提出企業(yè)級流程的概念。將同時滿足流程穩(wěn)定度、領導關注度、跨機構關聯(lián)度、風險影響程度和線上適用度“五個度”篩選標準且可以在企業(yè)數字化平臺上線的業(yè)務流程,定義為企業(yè)級流程。其中,“流程穩(wěn)定度”是指此項流程在日常工作中的變動頻率,及穩(wěn)定性高低;“領導關注度”指此項流程受領導關注的程度高低;“跨機構關聯(lián)度”指此項流程需要協(xié)同機構數量的多少、協(xié)同深入程度的大小;“風險影響程度”指此項流程流轉錯誤后,產生負面影響的大小;“線上適用度”指此項流程在線上適用性的高低。
運用“五個度”模型,提煉并貫通電網企業(yè)級流程。依據電網各專業(yè)部門管理職責,將全部業(yè)務流程劃分為行政辦公、政策研究、發(fā)展規(guī)劃、財務管理、組織人事、人資管理、社會保障管理、黨建工作、宣傳外聯(lián)、巡視巡察、安全監(jiān)督、設備管理、市場營銷、科技管理、數字化管理、基建管理、物資(服務)及采購管理、審計監(jiān)督、法律合規(guī)、體制改革、后勤管理、離退管理、工會管理、企協(xié)管理、電網運行等25個模塊。按模塊分別梳理、提煉、貫通企業(yè)級流程。
電網企業(yè)級流程優(yōu)化 以“縱向管控無繁節(jié)、橫向協(xié)同無堵點”為目標,運用ECRS 流程優(yōu)化模型。“取消”(Eliminate)指去除、減少非必要的業(yè)務節(jié)點和步驟,以減少時間浪費;“合并”(Combine)指合并必要的節(jié)點以消除重復、多余的步驟以提高運行效率;“重排”(Rearrange)指對流程中的各個模塊、動作、步驟進行重新排序,常結合其它流程優(yōu)化方法使用;“簡化”(Simplify)指將必須的業(yè)務模塊按照流程價值合理排序,從價值較低的節(jié)點開始修剪,以達到提高效率的目的。
通過取消、合并、重排、簡化等舉措,全方位優(yōu)化電網企業(yè)級流程。以核心業(yè)務價值增值為出發(fā)點,通過界定與公司生產經營緊密相關的核心業(yè)務流程范圍,梳理公司核心業(yè)務管理流程,診斷流程中可能存在的繁瑣、缺失、不暢及多管理主體間交叉、重復、矛盾、空白等影響流程運轉效率和價值創(chuàng)造的關鍵問題,促進跨機構信息溝通和協(xié)同運作的順暢有序,并從多種維度提煉公司企業(yè)級流程,全面提升公司組織運營效率。
電網企業(yè)級流程建設應用
以設備管理專業(yè)的電網設備全生命周期管理流程、市場營銷專業(yè)的業(yè)擴報裝全周期管理流程為例,說明電網企業(yè)級流程的應用方式與場景。
電網設備全生命周期管理 加強場景開發(fā)需求溝通。一是從設備管理部內部優(yōu)化的角度,注重提升設備采集數據的精準度,進一步提升后續(xù)數據分析和決策支撐的科學性。二是從設備管理全周期跨部門協(xié)同角度,根據工作小組及專班的典型場景應用開發(fā)需求,模型設計要與需求部門充分溝通開發(fā)需求和應用場景,充分考慮需求部門建議,以便于后續(xù)深化應用與推廣。
推進跨專業(yè)數據貫通。圍繞規(guī)劃設計、物資采購、工程建設、退役報廢等五大環(huán)節(jié)業(yè)務協(xié)同,聚焦設備基礎信息管理、全過程技術監(jiān)督、設備質量管理等方面,加強跨專業(yè)數據貫通。一是加速實物“ID”生成前相關數據信息的線上化和結構化,例如特高壓工程監(jiān)造報告,二次設備調試報告、詳細勘測報告、設備缺陷通知單等部分未線上化的基建工程文檔,交接試驗信息、設備安裝記錄等未結構化的文檔信息。二是強化實物“ID”的跨專業(yè)數據貫通紐帶作用,加速建立物資采購監(jiān)造、抽檢等數據,工程建設環(huán)節(jié)安裝、交接試驗等數據與實物“ID”的強關聯(lián)。
業(yè)擴報裝全周期管理流程 在信息收集環(huán)節(jié),建立業(yè)擴儲備項目管理機制,實現客戶需求及時響應、前置服務。對于有用電需求但暫不立即實施的項目,同步納入項目儲備庫,建立“方案預制庫”“線路遷改庫”“規(guī)劃修改庫”“配套工程庫”“綜合能源庫”等儲備項目協(xié)同管控機制,通過協(xié)同任務形式推動各專業(yè)部門開展需求對接、遷改工作、規(guī)劃修編、工程建設和動態(tài)跟蹤。
在方案確定環(huán)節(jié),一是低壓實施“勘察設計一體化”作業(yè)。應用移動作業(yè)端采集現場信息,實時傳回后臺,應用典型供電方案、典型設計、典型造價、標準物料、現場收集信息,自動生成設計圖及物料清單,同步將信息傳遞至物資和建設專業(yè)。二是優(yōu)化高壓勘察模式,實現供電方案輔助編制;按照專業(yè)和管理要求鎖定搜索策略,自動限時用戶用電點附近可接入電網設備資源,結合客戶報裝容量、意向接電時間等信息,完成接電路徑預選,生成初步供電方案;客戶確認用電方案后,簽訂配套工程建設契約,實時關鍵點和工作任務里程碑管控。
在工程實施環(huán)節(jié),建立電力接入線上聯(lián)審機制,加強與屬地自然資源管理部門的對接,加速涉電行政審批落地,對接政府部門,推行備案制、限時制審批,推動外線工程審批提速。
在客戶互動環(huán)節(jié),公開電費電價、服務流程、作業(yè)標準及承諾時限等信息;根據報裝申請推送客戶受電工程典型設計參考方案和造價,實現市場價格信息公開透明,提升客戶服務體驗感。
作者單位:國網浙江省電力有限公司企業(yè)管理部