
人工智能(AI)技術的應用極大地改變了財務會計的工作方式,顯著提高財務工作的整體效率和質量,進而為企業財務管理工作提供了更為有效的支持。將AI與會計工作進行深入融合,在促進企業可持續發展方面具有重要意義。
AI在會計領域的應用現狀
隨著信息化技術的深入應用,光學字符識別技術作為新興技術手段之一,在會計行業中能夠以智能化方式展示具體數據,同時還能夠對獲取的數據進行有效錄入和處理。對工作人員而言,這種方式極大地減輕了其工作量,大大提高了工作效果。一是自動生成財務報表并分析。結合會計工作情況,AI技術能夠根據實際情況進行合理預設,并按照相關標準和要求生成企業需要的財務報表,還可按照要求對各項數據情況進行自動整理和分析,從而為管理者決策提供有效支持。二是進一步加強風險管理和檢查。將深度學習算法應用在財務會計工作中,能夠自動完成對各類數據分析,還可精確識別在工作過程中可能出現的問題,促使相關人員能夠嚴格按照要求采取合理的措施,確保工作有序進行,減少風險事件的發生。
AI與會計深度融合對財務工作模式的影響
工作效率顯著提升 一是改變傳統工作模式。過去會計工作開展過程中往往需要工作人員花費大量的時間和精力進行憑證錄入、發票處理等工作。這種工作模式不僅難以提升效率,還容易出現人為錯誤。現在,企業可通過引入人工智能技術,利用有關算法替代人工自動完成憑證錄入、發票處理等工作,能夠大大節省工作時間。二是工作時間和空間限制被打破。AI系統每天能夠持續24小時運行,且不會受工作時間和地域的限制。財務機器人能夠在節假日或夜間處理大量的任務,如自動生成財務報表、數據備份等,從而有效保障財務工作開展的及時性和連續性。與此同時,在云計算和網絡技術的支持下,財務人員在工作中可直接利用移動設備隨時訪問財務數據和AI系統,快速完成相關操作,進而提高工作效率和質量。
財務職能發生轉變 應用人工智能技術,財務人員能夠更好地進行各類數據分析,在制定發展戰略方面發揮更重要的作用。具體而言,在實際工作過程中,財務人員能夠使用AI 技術合理參與其他工作,如業務規劃、監控等。在對某一項目立項時,財務人員可通過技術建立相應的模型,對該項目情況進行全面分析、評估,包括成本、收益和風險等,從而確保決策的有效性。此外,能夠對項目數據和各項指標進行全面的監控,對存在的問題進行及時處理。
風險防控能力增強 應用AI技術可極大增強企業的風險防控能力,具體表現在以下兩個方面:一是能夠對面臨的風險進行全方位的監測和預警。通過對各項數據的監測,財務人員可在AI技術的輔助下,明確劃分風險指標,是企業能夠更及時地發現和處理風險,進而在最大程度上保障相關工作有序進行。二是在風險評估環節中使用大數據分析和機器算法學習使財務人員能夠及時了解出現問題的具體原因,并制定針對性的措施,促進企業的效率得到進一步提高。
數據質量得到提高 對企業而言,AI在會計工作中的合理運用極大地提高了數據的質量。財務人員在計算、數據錄入以及分類等方面經常面臨各種問題。為有效解決這些問題,越來越多的企業開始引入人工智能技術。通過人工智能技術編制財務報表,可以大大減少人工錯誤。另外,為保障數據的準確性,企業可通過AI技術自動進行數據清洗、整理、分析等工作,能夠幫助企業更好地進行決策和管理。
AI與會計深度融合面臨的挑戰
數據安全和隱私保護問題 企業數據涉及的資產、利潤以及稅務等重要內容,因此,在應用人工智能技術的過程中可能會面臨一定的風險,如數據被濫用、泄露以及篡改等。因此,企業在會計工作中引入人工智能技術時首先要采取措施保障各項數據和隱私的安全性。
會計人員瓶頸 當前,企業會計領域在應用AI技術方面面臨的問題還比較多,其中就包括人才轉型。不少企業在發展過程中面臨人才“高薪難聘”的情況。與此同時,對能夠精通財務建模、AI技術、數據治理等復合型人才的需求明顯擴大。此外,企業現有的財務人員在轉型過程中需要深入學習有關技術知識,因此,企業在跨領域人才培養方面需要耗費較長的時間,并花費較大的成本。
應對策略
加強數據安全管理 對企業而言,在數據安全管理方面,應結合實際情況建立完善的安全管理制度,合理設置訪問控制權限,并做好加密保護。與此同時,企業還應積極引入現代化的安全技術,如防火墻、入侵檢測系統、數據加密技術等,從而在最大程度上避免數據泄露和被篡改。
提升會計人員的技能 無論是企業還是機構,都應注重對會計人員技能的培訓,使會計人員能夠更好地實現轉型。作為會計人員,要主動學習有關AI技術、數據分析等知識,不斷提升自身素質和能力。另外,企業還要加強對專業人才的引進,加強財務隊伍建設。
完善倫理和法律規范 政府和有關部門應根據具體情況制定AI在會計領域中的倫理和法律規范,明確具體的決策標準和法律責任。與此同時,還要不斷加強AI系統開發和應用的監管,以此滿足有關要求。
總之,在信息化時代,各行業競爭愈發激烈。在此背景下,企業有必要在會計工作中引入人工智能技術,從而突破以往財務工作開展存在的瓶頸。為確保該技術與會計工作的有效結合,企業必須要考慮各方面因素,保障技術使用的針對性與合理性,為企業健康穩定發展創造良好的條件。
作者單位:朝陽市財經學校