
人工智能(AI)技術(shù)的應(yīng)用極大地改變了財務(wù)會計的工作方式,顯著提高財務(wù)工作的整體效率和質(zhì)量,進而為企業(yè)財務(wù)管理工作提供了更為有效的支持。將AI與會計工作進行深入融合,在促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面具有重要意義。
AI在會計領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,光學(xué)字符識別技術(shù)作為新興技術(shù)手段之一,在會計行業(yè)中能夠以智能化方式展示具體數(shù)據(jù),同時還能夠?qū)Λ@取的數(shù)據(jù)進行有效錄入和處理。對工作人員而言,這種方式極大地減輕了其工作量,大大提高了工作效果。一是自動生成財務(wù)報表并分析。結(jié)合會計工作情況,AI技術(shù)能夠根據(jù)實際情況進行合理預(yù)設(shè),并按照相關(guān)標準和要求生成企業(yè)需要的財務(wù)報表,還可按照要求對各項數(shù)據(jù)情況進行自動整理和分析,從而為管理者決策提供有效支持。二是進一步加強風(fēng)險管理和檢查。將深度學(xué)習(xí)算法應(yīng)用在財務(wù)會計工作中,能夠自動完成對各類數(shù)據(jù)分析,還可精確識別在工作過程中可能出現(xiàn)的問題,促使相關(guān)人員能夠嚴格按照要求采取合理的措施,確保工作有序進行,減少風(fēng)險事件的發(fā)生。
AI與會計深度融合對財務(wù)工作模式的影響
工作效率顯著提升 一是改變傳統(tǒng)工作模式。過去會計工作開展過程中往往需要工作人員花費大量的時間和精力進行憑證錄入、發(fā)票處理等工作。這種工作模式不僅難以提升效率,還容易出現(xiàn)人為錯誤?,F(xiàn)在,企業(yè)可通過引入人工智能技術(shù),利用有關(guān)算法替代人工自動完成憑證錄入、發(fā)票處理等工作,能夠大大節(jié)省工作時間。二是工作時間和空間限制被打破。AI系統(tǒng)每天能夠持續(xù)24小時運行,且不會受工作時間和地域的限制。財務(wù)機器人能夠在節(jié)假日或夜間處理大量的任務(wù),如自動生成財務(wù)報表、數(shù)據(jù)備份等,從而有效保障財務(wù)工作開展的及時性和連續(xù)性。與此同時,在云計算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,財務(wù)人員在工作中可直接利用移動設(shè)備隨時訪問財務(wù)數(shù)據(jù)和AI系統(tǒng),快速完成相關(guān)操作,進而提高工作效率和質(zhì)量。
財務(wù)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變 應(yīng)用人工智能技術(shù),財務(wù)人員能夠更好地進行各類數(shù)據(jù)分析,在制定發(fā)展戰(zhàn)略方面發(fā)揮更重要的作用。具體而言,在實際工作過程中,財務(wù)人員能夠使用AI 技術(shù)合理參與其他工作,如業(yè)務(wù)規(guī)劃、監(jiān)控等。在對某一項目立項時,財務(wù)人員可通過技術(shù)建立相應(yīng)的模型,對該項目情況進行全面分析、評估,包括成本、收益和風(fēng)險等,從而確保決策的有效性。此外,能夠?qū)椖繑?shù)據(jù)和各項指標進行全面的監(jiān)控,對存在的問題進行及時處理。
風(fēng)險防控能力增強 應(yīng)用AI技術(shù)可極大增強企業(yè)的風(fēng)險防控能力,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:一是能夠?qū)γ媾R的風(fēng)險進行全方位的監(jiān)測和預(yù)警。通過對各項數(shù)據(jù)的監(jiān)測,財務(wù)人員可在AI技術(shù)的輔助下,明確劃分風(fēng)險指標,是企業(yè)能夠更及時地發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險,進而在最大程度上保障相關(guān)工作有序進行。二是在風(fēng)險評估環(huán)節(jié)中使用大數(shù)據(jù)分析和機器算法學(xué)習(xí)使財務(wù)人員能夠及時了解出現(xiàn)問題的具體原因,并制定針對性的措施,促進企業(yè)的效率得到進一步提高。
數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提高 對企業(yè)而言,AI在會計工作中的合理運用極大地提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。財務(wù)人員在計算、數(shù)據(jù)錄入以及分類等方面經(jīng)常面臨各種問題。為有效解決這些問題,越來越多的企業(yè)開始引入人工智能技術(shù)。通過人工智能技術(shù)編制財務(wù)報表,可以大大減少人工錯誤。另外,為保障數(shù)據(jù)的準確性,企業(yè)可通過AI技術(shù)自動進行數(shù)據(jù)清洗、整理、分析等工作,能夠幫助企業(yè)更好地進行決策和管理。
AI與會計深度融合面臨的挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題 企業(yè)數(shù)據(jù)涉及的資產(chǎn)、利潤以及稅務(wù)等重要內(nèi)容,因此,在應(yīng)用人工智能技術(shù)的過程中可能會面臨一定的風(fēng)險,如數(shù)據(jù)被濫用、泄露以及篡改等。因此,企業(yè)在會計工作中引入人工智能技術(shù)時首先要采取措施保障各項數(shù)據(jù)和隱私的安全性。
會計人員瓶頸 當(dāng)前,企業(yè)會計領(lǐng)域在應(yīng)用AI技術(shù)方面面臨的問題還比較多,其中就包括人才轉(zhuǎn)型。不少企業(yè)在發(fā)展過程中面臨人才“高薪難聘”的情況。與此同時,對能夠精通財務(wù)建模、AI技術(shù)、數(shù)據(jù)治理等復(fù)合型人才的需求明顯擴大。此外,企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中需要深入學(xué)習(xí)有關(guān)技術(shù)知識,因此,企業(yè)在跨領(lǐng)域人才培養(yǎng)方面需要耗費較長的時間,并花費較大的成本。
應(yīng)對策略
加強數(shù)據(jù)安全管理 對企業(yè)而言,在數(shù)據(jù)安全管理方面,應(yīng)結(jié)合實際情況建立完善的安全管理制度,合理設(shè)置訪問控制權(quán)限,并做好加密保護。與此同時,企業(yè)還應(yīng)積極引入現(xiàn)代化的安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,從而在最大程度上避免數(shù)據(jù)泄露和被篡改。
提升會計人員的技能 無論是企業(yè)還是機構(gòu),都應(yīng)注重對會計人員技能的培訓(xùn),使會計人員能夠更好地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。作為會計人員,要主動學(xué)習(xí)有關(guān)AI技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等知識,不斷提升自身素質(zhì)和能力。另外,企業(yè)還要加強對專業(yè)人才的引進,加強財務(wù)隊伍建設(shè)。
完善倫理和法律規(guī)范 政府和有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)具體情況制定AI在會計領(lǐng)域中的倫理和法律規(guī)范,明確具體的決策標準和法律責(zé)任。與此同時,還要不斷加強AI系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的監(jiān)管,以此滿足有關(guān)要求。
總之,在信息化時代,各行業(yè)競爭愈發(fā)激烈。在此背景下,企業(yè)有必要在會計工作中引入人工智能技術(shù),從而突破以往財務(wù)工作開展存在的瓶頸。為確保該技術(shù)與會計工作的有效結(jié)合,企業(yè)必須要考慮各方面因素,保障技術(shù)使用的針對性與合理性,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
作者單位:朝陽市財經(jīng)學(xué)校