建設行業(yè)作為國民經濟當中的重要支柱產業(yè),對經濟增長、就業(yè)及社會穩(wěn)定有著重要影響。近年來,建設公司面臨著原材料價格波動、人工成本上升以及市場競爭加劇等諸多挑戰(zhàn)。在這樣的背景之下,優(yōu)化成本管控機制、提升稅務合規(guī)性成為建設公司提高經濟效益、降低經營風險的重要途徑。
有效的成本管控能夠幫助建設公司合理配置資源,從而降低成本支出。稅務合規(guī)則可避免公司因稅務違規(guī)遭受處罰,從而維護良好形象和聲譽。
優(yōu)化建設公司成本管控機制
完善成本預算編制 成本預算編制屬于成本管控的基礎環(huán)節(jié),科學合理的成本預算可為建設公司成本控制提供明確目標與方向,建設公司需要結合項目特點以及市場行情,采用像零基預算、彈性預算這類科學的預算編制方法。在編制預算的時候要充分考慮項目各項成本要素,涵蓋人工成本、材料成本、機械使用成本、管理費用等內容,并對各項成本展開詳細的分析與預測。同時,要注重預算的動態(tài)調整工作,依據(jù)項目實施過程當中的實際情況,及時對預算進行修訂與完善以確保其準確性和有效性。
加強成本過程監(jiān)控 成本過程監(jiān)控屬于成本管控的關鍵環(huán)節(jié),對項目實施過程中的成本開展實時監(jiān)控與分析,可及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取對應措施來調整。建設公司需要建立健全成本監(jiān)控體系,明確各部門和人員于成本監(jiān)控中的職責與權限。在項目實施過程當中,要定期對成本數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,對比實際成本和預算成本之間的差異并找出成本偏差原因,針對成本偏差情況,要及時采取措施進行調整,像優(yōu)化施工方案、加強材料采購管理、合理安排人員等,以此確保項目成本控制在預算范圍之內。
推進成本管理信息化建設 隨著信息技術在當下快速地發(fā)展,成本管理信息化建設成為建設公司提升成本管控水平的重要手段。通過建立成本管理信息系統(tǒng),能夠實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)實時采集傳輸和分析以提高管理效率與準確性。建設公司應加大對成本管理信息化建設投入,選擇適配自身業(yè)務特點的成本管理軟件。建設公司還需加強對員工開展培訓工作,提高員工對信息系統(tǒng)的操作與應用能力。與此同時,要實現(xiàn)成本管理信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)進行集成,像財務管理系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng)等,達成數(shù)據(jù)共享和交互來為成本管控提供全面信息支持。
建立成本考核機制 成本考核機制對成本管控而言是重要保障。借助建立科學合理的成本考核指標體系,針對各部門與人員的成本管控績效開展考核和評價,可充分調動員工在成本管控方面的積極性和主動性,進而促進成本管控工作得以有效開展。建設公司需要根據(jù)項目自身特點以及成本管控目標,制定像成本降低率、成本偏差率這類具體的成本考核指標,把成本考核結果和員工的薪酬、晉升等進行掛鉤,對在成本管控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵,對未達成成本管控目標的部門和個人實施懲罰,以此形成有效的激勵和約束機制。
提升建設公司稅務合規(guī)性
強化稅務風險管理意識 稅務風險就像藏在建設公司經營里的暗礁,一不小心公司就可能遭受損失,所以迫切需要強化稅務風險管理意識。建設公司要積極營造良好學習氛圍,定期組織全體員工參加稅務法律法規(guī)學習活動,通過專題講座和線上課程等形式深入解讀稅收政策,以此提升員工對稅務風險的認知。管理層是公司決策的核心,應該發(fā)揮帶頭作用,深刻認識到稅務合規(guī)關乎公司生死存亡,把稅務風險管理理念融入公司文化當中。財務人員作為稅務工作的直接執(zhí)行者,更需要精通稅務法規(guī)、精準把握稅務風險點。除此之外,公司要把稅務風險管理提升到戰(zhàn)略高度,將其納入整體戰(zhàn)略規(guī)劃并貫穿日常經營管理各環(huán)節(jié)。同時,要建立健全稅務風險管理制度,明確風險識別評估和控制的流程與方法,定期開展稅務風險排查及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并采取措施化解,以確保公司稅務安全。
完善稅務管理制度 建設公司要嚴格按照國家稅收法律法規(guī)要求,緊密結合自身的實際業(yè)務特點精心制定稅務管理制度。制度內容要全面覆蓋稅務登記、納稅申報、稅款繳納、發(fā)票管理等關鍵環(huán)節(jié),明確每個環(huán)節(jié)具體的操作規(guī)范和標準。在稅務登記環(huán)節(jié)要規(guī)定詳細的登記流程和所需材料,在納稅申報環(huán)節(jié)明確申報時間、方式和內容要求。同時,要清晰界定各部門和人員在稅務管理當中的職責和權限,避免因職責不清而導致管理出現(xiàn)混亂情況。為確保制度能夠有效執(zhí)行,公司需要加強監(jiān)督方面的力度,成立專門的稅務監(jiān)督小組定期對稅務管理工作進行檢查和評估。通過審查稅務資料、核對賬目等方式及時發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題,比如申報錯誤、發(fā)票管理不規(guī)范等情況,并且責令相關部門和人員限期進行整改,以保證稅務管理制度的權威性和嚴肅性。
加強稅務人員培訓 隨著稅收政策持續(xù)更新以及稅務管理日益復雜,建設公司要高度重視稅務人員培訓工作。培訓內容要緊跟時代步伐,涵蓋稅收法律法規(guī)最新變化、稅務籌劃實用技巧與稅務風險管理先進理念。公司可定期組織內部培訓,同時積極安排外部培訓;此外,還應鼓勵稅務人員之間開展業(yè)務交流,分享工作中實際案例與相關解決方案。
優(yōu)化稅務籌劃 建設公司需要組建專業(yè)的稅務籌劃團隊,深入細致地研究國家稅收政策,結合公司自身業(yè)務特點與經營戰(zhàn)略,制定科學合理的稅務籌劃方案。在制定方案時要充分全面地考慮稅務風險,不能只著眼于眼前的稅務利益而忽視可能引發(fā)的潛在風險。同時,公司要積極加強與稅務機關的溝通和協(xié)調,主動向稅務機關咨詢政策解讀與執(zhí)法具體要求,爭取獲得稅務機關的指導和支持,通過建立起良好的稅企關系,確保稅務籌劃方案具備合法性與可行性。此外,稅務籌劃方案應具備一定的靈活性和前瞻性,能夠依據(jù)稅收政策的變化和公司經營情況的調整及時進行優(yōu)化和完善,從而實現(xiàn)稅務成本有效降低和稅務合規(guī)的雙重目標。
成本管控與稅務合規(guī)的協(xié)同發(fā)展
成本管控與稅務合規(guī)的內在聯(lián)系 建設公司的成本管控和稅務合規(guī)相互關聯(lián)且相互影響。合理的成本管控能為稅務合規(guī)提供良好基礎條件,通過降低成本支出可減少公司應納稅所得額,進而降低稅務成本。同時,稅務合規(guī)也能促進成本管控的有效開展。遵守稅收法律法規(guī)可避免公司因稅務違規(guī)遭受處罰,減少不必要的成本支出。所以,建設公司應將成本管控與稅務合規(guī)有機結合,實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。
構建成本管控與稅務合規(guī)協(xié)同機制 建設公司為實現(xiàn)成本管控與稅務合規(guī)協(xié)同發(fā)展,需構建一套協(xié)同機制。首先,要加強成本管控部門和稅務管理部門之間的溝通協(xié)作,建立定期信息共享與交流機制,及時溝通成本管控和稅務管理問題情況。其次,要把稅務合規(guī)要求納入成本管控全過程,在成本預算編制等環(huán)節(jié)充分考慮稅務因素,確保成本管控活動符合稅收法律法規(guī)要求。最后,要強化對成本管控與稅務合規(guī)協(xié)同發(fā)展績效評價,建立科學合理評價指標體系評估考核效果,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整改進。
作者單位:威海建設集團股份有限公司