檔案智管 滋養社區文化

檔案管理是社區文化建設工作中的基本內容，尤其在當前“互聯網+”時代背景下，檔案信息化管理更是社區文化建設的關鍵所在。基于此，很多社區在文化建設工作中都進行了檔案信息化管理嘗試，并取得了一定成效，但也暴露出一些問題。當多種問題堆積在一起時，互聯網及信息技術等的應用狀況將受到不利影響，社區檔案管理質量也難以進一步提升。因此，有必要對社區檔案信息化管理中存在的問題展開科學分析，并以此為依據，提出有針對性的檔案信息化管理策略，以滿足社區檔案管理工作的信息化發展需求，促進社區文化建設。

檔案信息化管理及其在社區文化建設中的應用優勢

檔案信息化管理基本介紹

所謂檔案信息化管理，即將現代信息技術全面引入各項檔案管理工作，以數字化和信息化形式，對各類檔案信息資源實施儲存、管理、利用、檢索與共享等操作。就目前的檔案信息化管理工作來看，其核心內容是將傳統的紙質檔案、照片、音頻、視頻等轉化為可通過計算機識別、儲存與處理的數字化形式，并借助檔案信息化管理系統對其進行高效儲存、管理與利用。在當前的檔案全生命周期管理、檔案智能化檢索、檔案智能化推薦以及檔案移動化服務等工作中，信息化管理模式得到廣泛應用，并在大數據、區塊鏈與人工智能等先進技術的支持下，逐漸朝著更加自動化和智能化的方向發展。

檔案信息化管理在社區文化建設中的應用優勢

就目前的社區文化建設工作來看，檔案信息化管理在其中的應用優勢主要表現在以下幾方面。一是提高社區文化傳承和傳播效率。借助檔案信息化管理系統，可對社區公共事務、文化活動與歷史變遷等信息做到全面記錄，并以數字化手段將其轉變成電子檔案，高效、長久地保存在系統中，以免受時間或環境等因素影響致使檔案損壞、丟失等情況發生。在信息化手段的支持下，社區檔案中的文字、圖片、音頻、視頻等內容將被轉化成多種形式進行展示，并借助移動應用、社交媒體、社區網站等途徑廣泛傳播，從而進一步提升傳播效率，擴大社區文化影響力。二是促進社區文化資源的共享和利用。信息化管理模式可打破傳統檔案管理模式的時間和空間限制，隨時隨地滿足居民的檔案信息查閱需求，為居民了解和學習社區文化提供更多便利。在多元文化背景下，檔案信息化管理可實現社區文化遺產的良好保存與展示，從而為社區文化交流共享創造有利條件。三是增強社區文化建設的參與性。借助檔案信息化管理系統，社區居民可幫助工作人員收集和上傳各類檔案資源，以豐富檔案資料，提升居民對社區文化建設的認同感和使命感，增強社區凝聚力。在大數據技術的支持下，檔案信息化管理系統可對社區居民的文化需求與興趣愛好等做到全面了解，從而為后續社區文化活動的策劃及組織提供參考依據，以吸引更多社區居民參與。四是提升社區文化治理能力。檔案信息化管理系統可為社區檔案信息數據的分析及研究等工作提供技術支持，使相關工作者更好地了解社區文化發展現狀及趨勢，進而為后續的社區文化治理決策提供依據和指導。借助檔案信息化管理系統，可對社區文化治理工作的全過程進行全面記錄，為居民提供更加透明化的社區文化治理信息，從而獲得居民的信任與支持，使社區具備更強的文化治理能力。

社區文化建設工作中檔案信息化管理常見問題

社區文化檔案信息化建設缺乏規劃

在“互聯網+”時代背景下，越來越多社區在文化建設方面開展了檔案信息化管理嘗試，但實際效果并不理想，這與其并未對社區文化檔案管理信息化建設進行細致規劃有直接關聯。部分社區缺乏文化檔案信息化建設經驗，導致互聯網與信息技術等在社區文化檔案管理中得不到充分利用，信息化環境建設效果不佳，從而難以發揮其應用優勢，無法適應信息化時代發展步伐。同時，受傳統檔案管理觀念影響，部分工作人員缺乏檔案信息化管理意識，致使社區文化檔案管理信息化建設缺乏方向性與自的性。這些問題若得不到有效解決，社區文化檔案信息化建設效率及質量都將受到較大程度的影響。

信息化管理系統應用狀況較差

在社區文化檔案信息化管理工作中，信息技術的應用是一項核心內容。當前，社區文化檔案信息化管理系統豐富多樣，不同系統的功能大致相同，均可為社區文化檔案信息化管理提供支持。但在檔案信息化管理系統的實際應用中，由于部分功能未能得到充分利用，其應用效果并不理想。在這種情況下，各項先進技術在信息化管理系統中的局限性較為突出，難以為社區文化檔案信息化管理實際工作提供有力支撐。如此一來，便會對信息化管理系統的整體應用效果產生不利影響，即便社區在信息化建設中投入了大量資金，采購并應用了專業的信息化管理系統，但依然無法提升社區文化檔案的管理效率及質量，互聯網和信息技術的應用價值也很容易被弱化。

檔案數據共享與更新速度緩慢

在廣泛應用互聯網與信息技術的社區文化檔案管理工作中，實現紙質檔案與電子檔案的同步管理至關重要，其主要管理內容包括檔案數據整理、檔案信息更新等。因此，社區檔案管理部門需要與職能部門保持密切聯系，從而為檔案管理工作的開展提供支持。但就社區文化建設現狀來看，在具體的檔案信息化管理工作中，由于檔案管理部門與各職能部門間的溝通和聯系較少，檔案管理部門難以及時獲取社區文化檔案數據，從而降低了社區文化檔案數據的共享效率，甚至在信息不對稱的情況下產生了“信息孤島”。若這一問題得不到及時有效解決，社區文化檔案信息化管理工作效率及質量都將受到較大程度的影響，社區文化建設也將面臨一定阻礙。

檔案數據的安全管理易受忽視

數據安全保障是社區文化檔案管理信息化建設中的一項關鍵內容，尤其在大數據時代背景下，社區文化檔案數據具有重要價值，其安全管理的重要性不言而喻。但就目前很多社區的文化建設工作來看，其檔案信息化管理中的數據安全管理事宜易受忽視。信息化管理系統中的檔案數據庫建設狀況較差、檔案信息化管理工作中缺乏數據安全評估、檔案編輯調用權限混亂等情況十分常見。在這些安全隱患或問題的影響下，社區文化檔案在信息化管理中的數據安全難以得到良好保障，檔案數據泄露、丟失、篡改等安全問題易于發生。若上述問題得不到及時有效解決，社區文化建設工作勢必受到較大程度的影響。

專業人才支持力度不足

在信息化時代，社區文化檔案信息化管理離不開專業人才的支持，這會直接影響檔案信息化管理及社區文化建設的工作成效。但就目前的社區文化建設情況來看，在具體的文化檔案信息化管理工作中，專業人才的支持力量較為薄弱。部分社區文化檔案管理人員的信息化管理意識不足，互聯網與信息技術應用水平較差。若此類問題得不到有效解決，社區文化檔案信息化管理工作將始終難以獲得理想效果，社區文化建設質量也無法得到良好保障。

社區文化建設工作中的檔案信息化管理具體策略

立足實際做好信息化建設規劃

在“互聯網 + ”時代，加強檔案信息化建設對社區文化建設至關重要。因此，相關人員應結合社區文化建設工作實際情況，對檔案信息化建設做好規劃，解決技術應用不充分、建設目標不明確等重點問題。在具體建設中，社區應做好檔案信息化管理現狀調查，重點評估相關人員的信息化管理意識與能力水平。在此基礎上，相關人員需做好社區文化檔案管理制度建設、信息化管理系統引進、檔案數據庫建設、檔案安全管理、人才隊伍建設等方面的規劃工作，明確階段性的信息化建設目標，形成初步的信息化建設方案。同時，做好社區文化檔案信息化管理建設研討，明確人員分工，確保不同層面的信息化建設工作穩步推進。這可以使社區文化檔案信息化建設更有條理性，從而有效提升社區文化檔案信息化建設效率及質量，避免信息化建設工作流于形式。

充分利用信息化管理系統功能

在社區文化建設工作中，為進一步提升檔案信息化管理成效，系統功能的充分利用至關重要。為達到這一目標，首先，社區應根據實際需求，積極引進專業的檔案信息化管理系統，在其支持下高效開展社區文化檔案信息化管理工作。其次，根據實際情況，對系統功能進行細致分析，明確各項系統功能的基本作用及應用方法，以確保達到預期應用效果。最后，根據社區文化檔案信息化管理需求，合理利用信息化管理系統的各項功能，包括檔案收集、鑒定、整理、保存、檢索、編研、統計等，以滿足社區文化檔案信息化管理工作的實際需求。這不僅可以降低檔案管理工作對檔案管理人員的依賴性，還能充分發揮信息化管理系統的功能優勢，提升社區文化檔案管理質量，促進社區文化建設。

提升檔案數據共享與更新速度

在依托互聯網與信息技術進行社區文化檔案管理時，檔案管理部門應與各職能部門保持密切聯系，并在社區文化檔案信息化建設工作中明確檔案數據共享機制，以此實現檔案數據共享，加快檔案更新速度。為達到這一目標，引進檔案信息化管理系統后，社區應適當開放檔案數據上傳權限，依托系統的檔案收集等功能及時獲取文化檔案數據的變動信息，做好紙質檔案和電子檔案的數據更新。在實現基礎性檔案數據共享的前提下，全面檢索社區文化檔案信息，根據實際情況與具體需求，及時落實檔案調用、檔案編研共享（協作）等工作。在社區檔案管理部門的主導下，聯合多部門共同參與，可設置多元主體開展社區文化檔案信息化管理。各職能部門及時上傳社區文化檔案數據的變動信息，以提升檔案數據共享和更新的速度，避免出現“信息孤島”現象，推動社區文化建設工作高質、高效開展。

加強檔案數據安全管理

考慮到社區文化檔案信息化管理面臨諸多安全風險，社區在運用“互聯網+”思維與信息技術開展管理工作時，應將檔案數據的安全管理作為工作重點，并采取以下措施保障其安全性。一是根據檔案信息化管理系統實際情況及應用需求，建設合理的檔案數據庫，定期對系統數據進行備份，將備份數據存儲在安全可靠的存儲介質中，以免軟硬件故障導致數據丟失。二是做好系統數據安全評估，做好重要數據儲存及傳輸等的加密處理，防止其被非法盜用或篡改。三是在用戶權限管理中融入安全管理理念，設置訪問限制條件，做好檔案分級與用戶權限管理，禁止外部IP訪問檔案信息化管理系統。如此方可確保社區文化檔案數據的安全性，提升其信息化管理質量，推動社區文化建設。

加快人才隊伍建設

人才隊伍建設是新時代社區文化檔案管理信息化建設中的要點，也是促進現代社區文化建設工作發展的關鍵舉措。為增強社區文化檔案信息化管理中的人才力量，社區可采取以下措施加快人才隊伍建設。一是提高檔案管理人員招聘門檻，優先錄用具有信息化管理技術和經驗的人員，以提升人才隊伍的整體水平。二是積極組織相關人員熟悉檔案信息化管理系統，通過實操提升檔案管理人員的軟件操作水平。三是定期組織檔案管理人員學習社區文化檔案數據整合分析、檔案數據安全管理等知識與技能，在潛移默化中逐步提高其檔案信息化管理意識和能力。若條件允許，可安排相關人員進行深造，以全面提升其專業素養和工作能力。如此便可快速打造一支具備良好專業能力的檔案信息化管理人才隊伍，進而充分發揮其作用，及時發現和解決社區文化檔案信息化管理存在的各種問題，規避各類數據安全風險。這對社區文化檔案信息化管理水平的提升十分有利，可以有效促進社區文化建設工作的開展。

通過研究可以發現，“互聯網+”時代的社區文化檔案信息化管理對社區文化建設工作成效具有直接影響。但是在實際工作中，社區文化檔案信息化管理往往存在較多問題，管理效率、質量和安全性均有待提升。基于此，社區應加強重視，結合實際情況分析檔案信息化管理存在的問題及成因，并采取有針對性的策略加以解決。如此方可充分發揮互聯網與信息技術的應用優勢，滿足現代社區文化建設工作中的檔案信息化管理需求，促進社區文化建設工作質量提升。