
大數據時代背景下,高校圖書館正經歷巨大變革,其服務內容和形式不斷更新。為了滿足學生日益增長的需求,圖書館需緊跟時代潮流,擯棄傳統的圖書館服務模式,引入互聯網技術實施大數據管理。如今,自助借還書以及大數據查書等功能已在高校圖書館逐漸普及。面對數量眾多的大學生,圖書館基于對學生需求的深入挖掘,借助大數據分析和統計,正逐步實現由系統式整體服務向精準化服務模式的轉變。現系統分析高校圖書館的服務現狀,從文獻資源建設、學科服務、閱讀推廣、讀者活動空間四個方面,深入剖析高校圖書館已取得的進步和面臨的挑戰,在此基礎上,闡述高校圖書館在面對飛速發展的時代以及學生多樣化的需求時,如何提升自身服務質量,優化運營模式,從而實現向精準化服務的轉變。
如今,自媒體與互聯網飛速發展,學生多樣化的需求給高校圖書館帶來了不小的挑戰,精準化服務成為圖書館新的發展方向。互聯網的普及使學生能夠在線查閱文獻資料,并通過多種渠道進行學習。然而,面對海量文獻資料,如何恰當選擇成為大學生面臨的一大難題。互聯網上的信息雖然豐富多樣,但也存在大量低質量內容,如何快速辨別哪些是高質量資料,是當今大學生面臨的重要挑戰。
高校圖書館精準化服務的意義
大學校園是學生精細化學習知識的地方,圖書館的規模在一定程度上代表了一所高校的實力和水平。圖書館作為向廣大師生提供各種參考文獻、數據支持和資料查詢服務的場所,在高校發展中起著至關重要的作用。圖書館服務精準化既是時代的產物,也是當前各高校圖書館轉型的方向。傳統的高校圖書館缺乏智能化服務,學生找書需要自行查找,加之高校圖書館普遍規模龐大,需要大量人力進行管理和運營。隨著互聯網的迅速發展,人工智能逐漸走進大眾視野,在帶來諸多便利的同時也促進了各行各業的轉型。高校圖書館引進互聯網服務,可以更好地為廣大師生提供資料支持,幫助他們開展教學和科研活動。通過大數據分析,精準化服務能夠識別每個學生需要的書籍資料,進而縮短其查找資料的時間,提升學生的學習效率和圖書館的服務效率,充分發揮圖書館在高校中的作用。
高校圖書館的服務現狀
圖書館資料使用率低,和讀者的需求不匹配
互聯網的普及給圖書館帶來了巨大挑戰。移動圖書館使用便捷、資源豐富,學生可以隨時隨地檢索和查閱資料,傳統圖書館難以企及。加之大學生更傾向使用數字資源,而傳統圖書館的服務難以滿足讀者多樣化的需求,導致圖書借閱和瀏覽量大幅下降。同時,圖書館的圖書采購通常依據近期的圖書借閱量決定。隨著電子書和移動圖書館的普及,學生前往圖書館借閱圖書的次數大幅減少,使得圖書外借次數急劇下降,進而影響了圖書采購方向。這導致采購的圖書與學生需求不符,且采購周期較長、書籍供應不全等問題進一步降低了紙質書籍的采購效率,使得圖書館書籍更新滯后,削弱了學生對圖書館的信任和依賴。
圖書館服務模式陳舊,創新不及時
部分圖書館引進了智能化管理系統,實現了自助借還書等智能化操作,替代了傳統的人工找書,讓工作人員擺脫了重復性體力勞動,得以從枯燥的工作中解放出來,專注于圖書維護、管理和采購等更有價值的工作,大幅提升了圖書館的服務效率,改變了圖書館傳統的工作模式,這也是當前時代背景下傳統圖書館的發展方向。然而,在圖書館轉型的同時,大學生的需求也隨著時代的進步發生了變化。盡管高校圖書館積極開展服務模式創新,但其主要功能仍局限于圖書借閱、課題查閱、信息檢索、論文認定等初級階段,已無法滿足新時代大學生多樣化的需求。
圖書館對讀者需求的捕捉不夠靈敏
在當今大數據時代背景下,學生需求日益多樣化,高校圖書館應緊跟學生需求變革運營方式,有針對性地提供多樣化服務。這需要高校圖書館借助大數據和互聯網技術,對學生的興趣偏好和課程需求進行深入分析,從而有針對性地制定服務策略。通過挖掘關聯服務需求信息,形成精準化服務理念,構建以用戶需求為基礎的文獻資源建設、管理服務、空間服務等促進機制,進而揭示高校圖書館改革過程中需要解決的問題,并采取相應措施,以建立精準化服務機制,提升服務質量和水平。目前,多數圖書館采用問卷調查法了解學生的興趣偏好,這種方式雖然可以在一定程度上了解學生的需求,但僅停留在表面,無法深度挖掘學生的多元化潛在需求。因此,高校圖書館在學生需求捕捉方面還需繼續努力,采取更符合新時代要求的措施深挖學生的潛在需求。
高校圖書館精準服務基礎的構建
細分讀者群,精確定位服務對象
如今,圖書館由傳統服務向精準化服務轉型已成為重要趨勢。首先,圖書館需要對學生及其他讀者群體進行細分,這是精細化服務的切入點。雖然目前圖書館難以做到為每一位讀者提供精準服務,但可以做到以需求相近的小群體為單位進行精細化服務。可以按小群體類型進行劃分,如大一學生、大四學生、教師等,也可以按需求方向進行劃分,如行政管理、科研活動、教學服務等。其次,可以通過問卷調查、讀者服務部等途徑,及時了解讀者需求并收集反饋。在互聯網時代,利用微信小程序、網絡問卷調查、圖書館意見箱等渠道挖掘讀者需求、接收反饋更為高效便捷。通過線上線下相結合的方式,可以更好地為讀者提供優質服務,及時解決問題。上述方式主要基于圖書館被動接收信息來進行完善,若要更好地實現精準化服務,圖書館不僅需要被動接收信息,還應主動挖掘讀者需求。
為精準了解讀者需求,圖書館需要主動出擊,根據書籍借閱數據和讀者閱讀習慣,對讀者群體進行初步細化。可以通過門禁管理系統、圖書借還系統、館藏書目查詢系統、數據庫訪問記錄、座位預約系統、網站瀏覽記錄、微信公眾平臺和讀者調查問卷等途徑收集數據,經數據分析和預測,初步實現讀者群體細分,如圖1所示。

可將讀者群體大致分為學生、行政人員和教師三類。各類群體還可以進一步精細化劃分,如學生可按照學歷層次和學習方式分為大專、全日制本科、非全日制本科。教師和行政人員也可按照各自特點細分。通過對讀者群體進行精細化劃分,可以明確各類群體的閱讀需求側重點。不同群體既有相似需求也有交叉需求,這就需要圖書館精準定位服務對象,有針對性地調整服務內容。
找準服務與用戶需求的結合點,實現精準服務
圖書館在對讀者進行初步劃分的基礎上,應進一步尋找圖書館服務與讀者需求的結合點,以實現精準化服務。這就需要圖書館和讀者達成雙向溝通,讀者可以通過線上渠道反饋需求,圖書館利用大數據分析技術展開分析和預測,以充分了解讀者當下和未來的需求。預測性服務需要圖書館對讀者的及時反饋、專業背景、學科特點、科研方向及閱讀愛好進行收集和分析,同時分析讀者在圖書館產生的各種數據,以便精準把握和預測讀者需求,及時推送符合其需求的文獻資料,增強讀者黏性,提供相應的個性化服務,即圖書館對讀者行為作出準確的服務響應。
高校圖書館實現精準服務實踐應用的舉措
加強對文獻資料的管理保障,優化采購模式
文獻資料是高校圖書館的重要資源,也是高校圖書館的核心要素。在對文獻資料加強管理的同時,高校圖書館應轉變傳統的“閉門造車”采購模式。文獻采購應基于圖書館大數據分析結果和未來讀者需求的預測,有方向、有目的地進行。對于需求較低的文獻資料可以減少采購,而對于大部分讀者感興趣的文獻資料則應加大采購量。傳統的采購模式不僅耗費資金,還效果不佳,導致很多文獻資料長期閑置。圖書館應圍繞讀者需求,兼顧文獻利用率和圖書館館藏空間結構,制訂合理的采購計劃。同時,可以讓讀者代表參與圖書館文獻資料的采購工作,按照讀者的第一需求進行采購,使采購更有目的和方向,從而精準滿足讀者需求。此外,圖書館還可以定期舉辦閱讀活動,以便及時了解讀者多元化的需求,及時更新館藏資源,第一時間對收集到的數據進行分析和預測,助力精準化服務的實現。
在電子資料管理方面,隨著讀者群體日趨年輕化,傳統的線下圖書館模式已無法滿足讀者需求,電子資料的發展已成為趨勢,越來越多的文獻資料轉為電子形式。各高校圖書館紛紛建立官方網站,并設有專門的資料查詢入口,以便學生隨時查閱圖書館文獻資料,滿足其多元化需求。此外,部分圖書館還設置了線上客服,隨時解答讀者的疑惑和問題,做到有問題及時跟進、及時解決,大幅提升了讀者對圖書館服務的滿意度。
開展學科化精準服務
高校學生普遍采用分專業、分學科的學習方式,高校圖書館針對各學科提供的服務屬于嵌入式服務。高校圖書館通常會派遣專門的工作人員進行資料收集,通過深入參與科研活動,獲取各學科學生對資料的具體需求。在此過程中,相關工作人員要與學生進行良好的溝通,精準分析學生需求,掌握其對資料的需求特點和學科方向,從而構建相應的學科化精準服務模式。這不僅能提高圖書館精準化服務的質量,還能促進圖書館精準化服務的轉型,確保讀者獲得滿意的體驗。
主動開展閱讀推廣
如今,高校圖書館除館藏紙質圖書外,還擁有電子資源、虛擬館藏等豐富的資源,但資源利用率普遍不高。問卷調查顯示,很多學生不了解學校圖書館的資源種類和查閱方式,這暴露了圖書館資源豐富但學生了解不足的問題。為提高資源利用率,高校圖書館需加強宣傳推廣,并依據數據分析制定精準推廣策略。高校圖書館閱讀推廣要在形式、途徑和思路上進行創新。在組織方式方面,可采取自上而下、線上線下同步推進的方式,以提高宣傳效率;在宣傳內容方面,根據讀者分類進行精細化推送,為讀者推送其感興趣的內容。
積極組織線下活動是圖書館開展閱讀推廣和加強宣傳的重要方式。圖書館可以開展專題化閱讀推廣活動,如在國慶節舉辦“迎國慶,讀黨史”專題活動。圖書館還可以有針對性地開展興趣活動,如針對喜愛小說的群體舉辦最新小說展覽,針對愛好科研的讀者舉辦最新文獻展覽,針對準備考級、考研的學生舉辦專題講座。針對不同讀者開展差異化活動,以滿足讀者多元化的需求,提升讀者體驗。
高校圖書館作為高校教育事業的重要組成部分,應與時俱進。在當下讀者年輕化、需求多樣化的背景下,圖書館必須及時轉型。多樣化的讀者需求既對圖書館提出了新的要求,也帶來了新的挑戰,開展精準化服務已成為圖書館的必然選擇。本文從當下圖書館的現狀出發,探討了基于讀者需求開展精準化服務的必要性,并針對圖書館在轉型過程中存在的問題提出了有針對性的建議,旨在為當前圖書館的轉型提供幫助,加快實現精準化服務。
(作者單位:武漢東湖學院)