管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工具,以其注重資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本管理和績(jī)效評(píng)價(jià)等特點(diǎn),逐漸成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。
我國(guó)中小企業(yè)正面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境,提升企業(yè)管理水平和決策質(zhì)量,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已難以滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工具,以其注重資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本管理和績(jī)效評(píng)價(jià)等特點(diǎn),逐漸成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。2024年,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面深化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指導(dǎo)意見(jiàn)》),對(duì)新時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提出了新的目標(biāo)和要求。因此,中小企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,全面深化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用具有十分重要的意義。
中小企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵路徑
在現(xiàn)代企業(yè)治理體系當(dāng)中,中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的微觀根基,其財(cái)務(wù)管理模式的更新?lián)Q代直接作用于資源配置效率和可持續(xù)發(fā)展能力。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以事后核算、合規(guī)報(bào)告為核心的職能定位,已難以滿(mǎn)足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代動(dòng)態(tài)決策支撐、風(fēng)險(xiǎn)前瞻性防控的需要。管理會(huì)計(jì)的核心在于通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,為企業(yè)提供決策支持,還幫助企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。
當(dāng)前,中小企業(yè)所遭遇的市場(chǎng)不確定性增強(qiáng)、要素成本上升等實(shí)際挑戰(zhàn),促使財(cái)務(wù)管理從核算型向管理型轉(zhuǎn)變成為一種必然趨勢(shì)。這種轉(zhuǎn)型既包含會(huì)計(jì)職能的向外延伸,又關(guān)乎企業(yè)組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)治理體系及管理思維的深層次改變。轉(zhuǎn)型過(guò)程中出現(xiàn)的理論認(rèn)識(shí)偏差、技術(shù)應(yīng)用障礙、人才結(jié)構(gòu)失調(diào)等現(xiàn)象,都是阻礙實(shí)踐發(fā)展的主要因素。
首先,觀念轉(zhuǎn)型是中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)跨越的前提。它要求企業(yè)打破對(duì)財(cái)務(wù)職能的傳統(tǒng)認(rèn)知,構(gòu)建起管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略之間的深層聯(lián)系。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)被視作“核算工具”,但管理會(huì)計(jì)卻要求財(cái)務(wù)職能向“戰(zhàn)略伙伴”轉(zhuǎn)變。第一,把管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型融入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系。中小企業(yè)需要在戰(zhàn)略決策上確定管理會(huì)計(jì)的角色定位,結(jié)合行業(yè)周期、競(jìng)爭(zhēng)格局等外部環(huán)境,產(chǎn)能、資金等內(nèi)部資源,制定轉(zhuǎn)型的階段性目標(biāo)。比如,初創(chuàng)期的企業(yè)可以關(guān)注成本動(dòng)因分析,成長(zhǎng)期的企業(yè)重點(diǎn)在預(yù)算和績(jī)效聯(lián)動(dòng)方面,通過(guò)戰(zhàn)略解碼,把轉(zhuǎn)型目標(biāo)變成各部門(mén)的具體任務(wù),做到“戰(zhàn)略一業(yè)務(wù)一財(cái)務(wù)”的閉環(huán)管理。第二,形成全員參與的轉(zhuǎn)型協(xié)同機(jī)制。企業(yè)管理者需要通過(guò)定期培訓(xùn)傳達(dá)管理會(huì)計(jì)價(jià)值意義,舉辦“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何支撐業(yè)務(wù)決策”主題研討會(huì),讓銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)知曉成本核算與自身業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)。同時(shí),創(chuàng)建跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制,促使業(yè)務(wù)部門(mén)在項(xiàng)目立項(xiàng)、流程監(jiān)控等環(huán)節(jié)主動(dòng)對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén),保證管理會(huì)計(jì)工具在業(yè)務(wù)全流程中得以應(yīng)用,防止企業(yè)轉(zhuǎn)型變成財(cái)務(wù)部門(mén)的“獨(dú)角戲”。
其次,人才保障是管理會(huì)計(jì)落地的關(guān)鍵。中小企業(yè)需要沖破“重核算、輕管理”的人才培養(yǎng)局限,打造適應(yīng)轉(zhuǎn)型需要的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。相較于大型企業(yè),中小企業(yè)人才儲(chǔ)備不足,優(yōu)質(zhì)人才短缺,難以吸引和留住人才。因此,要在“引育用留”機(jī)制上探索創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的管理會(huì)計(jì)實(shí)操能力。第一,實(shí)施分層分類(lèi)的能力提升計(jì)劃。針對(duì)基層財(cái)務(wù)人員,可以采用管理會(huì)計(jì)工具展開(kāi)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),利用案例教學(xué)掌握作業(yè)成本法在生產(chǎn)流程中的分?jǐn)傔壿嫞蛘呃媚P蜏y(cè)算產(chǎn)品盈虧平衡點(diǎn),使其具備將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)能力。針對(duì)財(cái)務(wù)管理者,著重提升戰(zhàn)略預(yù)算規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估等能力,例如,依照市場(chǎng)走向修正季度預(yù)算誤差,或者憑借應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率剖析客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn),以此加強(qiáng)其對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)把控力。第二,構(gòu)建內(nèi)外結(jié)合的人才供給體系。內(nèi)部依靠“老帶新”的導(dǎo)師制度,快捷提升人員經(jīng)驗(yàn),挑選骨干財(cái)務(wù)人員出席業(yè)務(wù)會(huì)議,在實(shí)際操作中積累行業(yè)知識(shí)。聯(lián)合外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)展開(kāi)定制化培訓(xùn),引入管理會(huì)計(jì)認(rèn)證課程。同時(shí),通過(guò)兼職顧問(wèn)、項(xiàng)目合作等方式邀請(qǐng)外部專(zhuān)家,以應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中遇到的復(fù)雜難題。此外,將管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用成效納入績(jī)效評(píng)估范疇,如將成本縮減率、預(yù)算達(dá)成率等數(shù)據(jù)同薪酬掛鉤,從而激發(fā)團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)型積極性。
再次,構(gòu)建系統(tǒng)化的管理會(huì)計(jì)制度體系是基礎(chǔ)。在制度設(shè)計(jì)上,企業(yè)應(yīng)結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)模式、發(fā)展階段特征,制定差異化管理制度體系。重點(diǎn)通過(guò)職能定位、流程再造、權(quán)責(zé)劃分等方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能分離。同時(shí),明確管理會(huì)計(jì)在預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等領(lǐng)域的決策支持職能。在此基礎(chǔ)上,需通過(guò)現(xiàn)狀調(diào)研、專(zhuān)家論證和試點(diǎn)運(yùn)行等方式,保證制度的可適用性,并建立動(dòng)態(tài)修訂機(jī)制,保證制度彈性。在報(bào)告體系構(gòu)建上,企業(yè)應(yīng)建立多層次、多維度的管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)。管理層報(bào)告?zhèn)戎亻L(zhǎng)期價(jià)值分析;經(jīng)營(yíng)層報(bào)告聚焦短期經(jīng)營(yíng)決策,構(gòu)建涵蓋邊際貢獻(xiàn)、作業(yè)成本等指標(biāo)的分析模型;業(yè)務(wù)層報(bào)告則需嵌入具體業(yè)務(wù)流程,形成采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的專(zhuān)項(xiàng)分析。在此基礎(chǔ)上,建立“報(bào)告一決策一反饋”閉環(huán)體系,通過(guò)定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),實(shí)現(xiàn)信息向決策的轉(zhuǎn)化。在信息化支撐層面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建“三位一體”的數(shù)字化平臺(tái)架構(gòu),前端整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化,中端搭建管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中臺(tái),建立多維分析模型,后端部署智能分析系統(tǒng),集成預(yù)算模擬、成本預(yù)測(cè)等算法模塊。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型難點(diǎn)的突破之道
中小企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,首先,要面對(duì)的難點(diǎn)就是數(shù)據(jù)治理瓶頸。面對(duì)這一困難,企業(yè)應(yīng)實(shí)施數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí),為管理會(huì)計(jì)工作提供精確全面的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建一套完備的數(shù)據(jù)采集、處理及存儲(chǔ)機(jī)制。在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié),企業(yè)需標(biāo)明數(shù)據(jù)來(lái)源,保證原始數(shù)據(jù)真實(shí)。在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),企業(yè)需采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)清洗和校驗(yàn)技術(shù),剔除數(shù)據(jù)中的誤差和冗余信息,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和可用度。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié),企業(yè)要用高效、安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)手段,保障數(shù)據(jù)可追蹤。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)提升財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)分析和挖掘方面的能力,使財(cái)務(wù)人員能夠利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和算法,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),從而為管理會(huì)計(jì)提供更為精確、透徹的分析。
其次,中小企業(yè)正處在由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵階段,但系統(tǒng)陳舊、流程老化成為轉(zhuǎn)型路上的主要障礙。所以,企業(yè)要引入先進(jìn)的管理軟件和信息系統(tǒng),如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、商業(yè)智能(BI)工具等,從而全方位地提升管理效能。具體而言,企業(yè)必須謹(jǐn)慎挑選適合自身業(yè)務(wù)需求和轉(zhuǎn)型目的的ERP系統(tǒng),保證系統(tǒng)能覆蓋財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等諸多管理范疇,做到業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化運(yùn)作和數(shù)據(jù)的集中化管理。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)BI工具的利用,借助數(shù)據(jù)挖掘、剖析、可視化等手段,給管理會(huì)計(jì)提供更為全面、深入的信息支撐。
綜合來(lái)看,伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,而傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)越來(lái)越顯示出弊端,已難以適應(yīng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的必然方向。企業(yè)需要通過(guò)提升思想認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、完善管理制度等關(guān)鍵路徑,逐步建立起管理會(huì)計(jì)體系,為企業(yè)決策提供支撐。同時(shí),面對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量瓶頸和管理系統(tǒng)限制等難點(diǎn),企業(yè)應(yīng)采取積極措施,確保轉(zhuǎn)型順利進(jìn)行。
(作者單位:山東公用黃河水務(wù)有限公司)