財務共享中心促進企業業財融合的挑戰和對策

在企業內部構建財務共享中心，能夠有效保障業務活動與財務管理的有機結合。

財務共享中心是新時期企業業財融合的關鍵組成部分，在企業發展的過程中起到了不可或缺的作用。財務共享中心不僅可以促進企業管理優化，高效整合內部的財務資源及業務數據，使財務管理與業務管理能夠實現有效銜接，提高業財融合的效果，還可以提升企業的市場競爭力，保障企業的穩定運行。近年來，雖然多數企業已建立財務共享中心，逐步推動業財融合，但在實際工作中仍存在不足之處。基于此，企業需要切實把握財務共享中心在業財融合中的重要作用，持續推動財務管理的現代化發展。

財務共享中心

對企業業財融合的作用

在企業內部構建財務共享中心，能夠有效保障業務活動與財務管理的有機結合。新形勢下，企業內部的業務活動呈現出多元化的特點，且財務數據信息的總量也更為龐大，這就需要采用更為先進的財務管理模式及理念，使業務活動能夠與財務管理工作形成有效銜接。基于此，企業需要建立專門的財務共享中心，統一處理業務活動中的數據信息，并能夠與財務管理部門的相關工作進行匹配，真正實現信息數據的內部共享，讓全部數據信息更具真實性和準確性。更為重要的是，這種集中的數據管理為企業決策者提供了一個統一的財務視角，使他們從更宏觀的角度審視整個企業的財務狀況，而不僅僅局限某個具體的業務單元。

財務共享中心既可以實現企業內部的業財融合，也可以有效防范潛在的經營風險。市場經濟的發展使企業獲得了更多的發展機遇，但同時也面臨不同類型的風險。如果企業在開展生產經營活動的過程中未做好風險防范工作，就會在多個環節中受到一系列風險的影響，情況嚴重的甚至會導致企業陷入經營危機。在財務共享中心的作用下，企業既能夠保障業務及財務的統籌管理，也可以借助大量的現代信息技術手段，快速傳送關鍵的數據信息。在這一過程中，財務管理部門就可以結合對應的業務數據信息評估各環節的工作現狀，及時發現潛在的風險，進而采取應對措施，為企業的穩定發展提供全面的支持。

以財務共享中心促進業財融合，同樣能夠提升企業的管理質量。在傳統的管理工作中，企業管理者傾向追求更多的經濟效益，而忽視對現有的管理流程及業務活動的主要項目進行靈活調整。這雖然能夠為企業帶來一定的短期效益，但是并不利于企業的長期發展，更會導致企業與市場經濟的大環境脫節。通過構建財務共享中心，企業管理者能夠重新評估現有的生產經營目標，優化財務管理工作的流程，結合業務部門的主要職能調整具體的工作內容。在日常的管理工作中，財務共享中心能夠最大限度地發揮其橋梁作用，引導管理者對現有的資源進行合理調整與重新分配，從而提升管理工作的質量。

財務共享的主要目的是打破各部門之間的信息壁壘，促進內部各項財務信息的共享和協同。通過建立統一的財務平臺，企業可以實現財務數據的集中存儲、實時更新和共享，從而提高了財務決策的準確性和效率。此外，財務共享還可以幫助企業更好地了解各項業務的財務表現，促進跨部門的協同合作，實現更好的業務整合，消除“信息孤島”，減少數據的重復錄入，降低錯誤率。因此，大力建設財務共享中心，是實現企業內部數據信息共享的關鍵舉措。

財務共享中心將升級為“數據中臺 + 智能引擎”，接入物聯網傳感器，實時采集業務系統訂單、庫存、能耗等數據，通過人工智能（AI）算法自動生成預測、資金計劃及風險預警，實現預算隨市場波動的調整。同時，嵌入區塊鏈存證，確保交易、合同、發票全流程不可篡改，降低舞弊風險。最終輸出場景化經營沙盤，為管理層提供“一鍵模擬”能力，讓業財融合從數據共享走向價值共創。

財務共享中心

促進企業業財融合的挑戰

財務共享中心的建立是一個長期且復雜的過程，涉及理念認識、標準流程、組織架構、信息系統等多方面的改革，需要企業持續優化并不斷提升。

缺乏頂層設計。不少企業未能把建立財務共享中心、促進業財融合作為“一把手”工程，而是由企業財務部門負責人主抓，由于其自身的職權和視野所限，未能意識到財務共享中心的重要性，難以把握業財融合的內涵價值，致使業財融合未能結合企業的戰略目標、圍繞業務需求開展，未能充分發揮業財融合的整體作用。同時，企業管理者不重視面向現有的業財人員開展專門的繼續教育培訓工作，使其難以掌握并了解財務共享中心相關的專業知識，進而降低了工作效率。

信息集成利用程度不高。財務共享并非僅僅是物理層面的簡單遷移，它更致力打破部門間的壁壘，對財務作業流程進行全面的梳理與優化。但在促進企業的業財融合時，常會出現內部標準化要求與個性化需求之間的矛盾，可能對各項工作造成一定的影響。例如，在整合費控系統、業務流程管理（BPM）系統、辦公自動化（OA）系統及客戶關系軟件（CRM）系統基礎上創建新的信息系統時，由于各個系統邏輯順序存在一定程度的差異，易造成系統間數據對接存在混亂現象，以至于系統整合程度和財務共享中心運行成效不可避免地受到影響，降低財務共享中心的實用價值。

部門間協同效應發揮不充分。部分企業雖然已經建立財務共享中心，逐步實現業財融合，但還存在著跨部門之間的信息傳遞不暢，缺乏協調與配合，財務共享中心的保障財務管控與財務服務的作用未能充分發揮。財務共享中心業務范圍從傳統的財務統計服務逐漸向數據服務和增值服務拓展，這需要與業務部門開展極為緊密的合作，并在具體的工作中盡量滿足其需求，這就會使財務管控受到攤薄效應的影響，進而降低了管控效率，難以提供優質的財務服務。在責任劃分方面，業務部門主要職責是完成企業布置的業績指標，業務人員普遍缺乏財務知識，難以理解財務共享中心的規則、需求及價值所在。財務共享中心的主要職責是對企業的財務狀況進行核算，并編制財務預算報告及決算報告等，為企業經營發展提供依據及保障，但很少會考慮業務的內在邏輯及數據合理性。如果某一環節出現問題，企業的業務部門可能會將責任歸咎于財務共享中心，使管理者無法明確財務管控與服務之間的具體權責。

數據安全面臨風險挑戰。隨著技術的發展，黑客和不法分子的攻擊手段不斷翻新，從傳統的密碼破解到現代的社會工程學、零日漏洞利用、側信道攻擊等多種方式，威脅著企業財務共享中心加密系統的安全性。導致數據安全隱患，易出現外部對信息系統資源不合法的使用和訪問，信息系統的硬件、軟件和數據遭受破壞、泄露、修改或復制等情況。出現這一問題的主要原因是部分企業管理者對數據安全未給予足夠重視，將更多的資金資源投入到財務共享中心的數據傳輸、存儲和處理等方面，在安全管理上投入不足，就會給數據加密技術的設計和維護帶來巨大壓力，最終引發經營危機。

制度體系建設不健全。部分企業缺乏完善的業財融合管理制度，極易造成財務共享中心促進業財融合的成效大打折扣。引發這一問題的因素是企業仍采用傳統的財務管理制度，未對財務共享中心的發展理念進行深層次研究，造成現有的財務管理制度無法與財務共享中心的工作實現有效銜接。也有部分企業能夠創新管理制度，但有的直接照搬照抄其他企業的財務共享中心管理制度，使財務共享中心不能與業財融合實現有效銜接，不利于企業借助財務共享中心保障業務活動與財務管理的深度融合。另外，在部分企業財務共享中心的業務流程中，會存在缺乏監管制度的現象。監管制度的缺乏，會導致無法有效落實財務共享中心業務流程中的各項任務。同時，也有可能發生操作人員篡改基礎數據的問題，影響企業財務狀況的真實體現，不利于企業經營者進行正確判斷和決策。

財務共享中心

促進企業業財融合的對策

企業應提升業財人員的專業素養，強化財務共享中心的落實效果及業財融合的質量。這需要企業管理者對財務共享中心的內涵價值形成正確認知，并樹立全新的業財融合理念，使其能在日常的生產經營活動中為業財人員提供專業化指導。同時，企業應面向全體業財人員開展崗位培訓工作，使其能夠掌握更多的專業知識，如財務共享中心的運行機制、財務管理專業知識、業務部門所涉及專業的理論知識等，不斷豐富業財人員的專業知識儲備，為他們提供更多的實踐機會。并建立健全績效考核體系，全面評估業財人員的專業能力，打造一支高素質的人才隊伍。

企業需要保障個性化需求與標準化要求的平衡，從而增強財務共享中心促進業財融合的有效性。企業管理者應深入分析標準化要求及個性化需求的內涵價值，結合企業發展現狀及財務共享中心的要求來優化工作細節。在標準化要求方面，應立足財務共享中心對現有的業務流程及操作標準進行優化，使其能夠與財務管理工作保持一致，同時保障財務數據的真實性和透明度。在滿足個性化需求方面，則需要根據不同業務部門的性質及工作內容，加強與各業務部門的溝通交流。在這一過程中，財務共享中心應提供定制化的服務，進而實現標準化要求與個性化需求的平衡。

財務共享中心的實施效果與財務服務的質量有著密不可分的關系，企業需要最大限度地發揮財務共享中心的關鍵性作用，確保業財融合能夠為財務部門和業務部門提供更為全面的支持。以業務部門的工作為例，財務共享中心可以收集、分析、整理不同業務部門提交的財務數據，再將全部的數據信息制作為專門的報表，使業務部門的工作人員快速地了解本部門的財務狀況，并靈活調整當前的決策。在日常的管理工作中，也可以借助財務共享中心實現財務服務的一體化發展，保障內部數據資源的共享。企業的財務部門和業務部門可以擺脫重復工作的局限，立足業務部門的實際需求優化財務管理流程。

企業同樣需要做好數據安全管理，進一步提升財務共享中心相關管理工作的效率。第一，建立全新的數據權限管理系統。在財務共享中心內部設置數據權限控制方案，根據相關參與主體的崗位等級和工作職責賦予具體的權限。在管理數據信息時，相關參與主體應符合訪問等級要求，通過認證后方可查閱對應的數據信息。開展日常維護時，也需要重點處理敏感數據，調整訪問權限，避免數據信息的泄露。第二，采用先進的數據加密技術和數據信息傳輸手段。技術人員要定期升級防火墻，檢查網絡通信渠道，做好數據信息的存儲和備份，切實防范各類問題。第三，定期實施安全審計和漏洞評估。及時發現并解決問題，為財務共享中心促進企業的業財融合構建安全穩定的數據環境。

企業還需要完善相關管理制度，為財務共享中心的運行提供制度保障，如考核機制、約束機制、責任機制等，確保各參與主體均能夠準確履行其職責。在考核機制方面，需要具體規定資金結算、數據評估等環節的主要工作內容，使財務共享中心能夠立足企業的實際情況實現穩定運轉。在約束機制方面，需要明確各參與主體的主要工作內容和崗位責任。獎懲機制則需要建立更為具體的獎懲標準，有效約束各參與主體的行為。在責任機制方面，應根據財務共享中心的性質與業財融合的要求落實不同崗位的責任。一旦出現問題，需要及時根據制度開展追責工作，不斷完善財務共享中心制度體系。

綜上所述，以財務共享中心促進企業的業財融合，是保障企業財務管理工作實現轉型升級的必然舉措。企業的財務管理人員應明確財務共享中心與財務管理工作之間的關系，立足企業的發展現狀和業務特點構建財務共享中心，使其能夠與財務管理實現有機結合。在這一過程中，企業管理者需要為財務共享中心建設投入大量的資源，并加強現代化信息技術手段的應用，持續提升管理效率。同時，財務管理人員也需要不斷提升專業素養，結合新時期的市場環境與行業發展趨勢，優化財務服務工作，從而為業財融合構建安全穩定的發展環境。

（作者單位：海南智海王潮會議展覽有限公司）