增強國企預算管理的效率以及其科學性,可以通過提升數據處理的能力、拓寬數據獲取的渠道、保障數據的質量、加強信息化建設以及著力培養專業人才等來實現。
在數字經濟蓬勃發展的今天,很多國有企業在數據處理、來源擴充、信息化建設以及人才保障等方面面臨著重大挑戰。國有企業應厘清國有企業高質量發展的數據驅動邏輯、推動形成自上而下的數智思維和數治文化、全面提升數治能力和價值創造能力。同時,應嚴格把關數據質量,加快推進預算管理信息化建設,并著力培育具有大數據思維的專業人才。借助大數據技術,國有企業可以提高預算管理的科學性與有效性,為可持續發展構筑牢固根基,搭建起大數據時代預算管理的優化架構,從而為相關領域的研究與實際操作提供參考借鑒。
在國有企業經營管理過程中,預算管理占據著核心位置。其對于優化資源配置以及提高經濟效益而言,意義極為重大。然而在大數據時代的環境下,傳統的預算管理模式面臨著日益增長的數據量和復雜性的挑戰,無法滿足國有企業發展的需求?;诖髷祿治龅膰衅髽I預算管理優化策略探索,分析當下預算管理存在的各類問題,有助于提升預算管理水準、實現資源高效配置,以此推動國有企業持續健康發展。
大數據技術在國有企業預算管理中的應用優勢在人工智能技術融合方面,通過引入機器學習、深度學習等先進技術,國有企業預算管理系統能夠自動分析歷史數據、實時數據以及外部數據,生成更為精準的預算預測方案。這種智能化的預算預測,不僅提高了預算的準確性和可靠性,還大大降低了人工干預和錯誤率。同時,人工智能技術還能夠根據市場變化和企業實際情況,對預算進行實時調整和優化,確保預算的靈活性和適應性。
在大數據與云計算支撐方面,大數據技術的應用,使得國有企業預算管理系統能夠處理海量的數據資源,為企業提供更為全面的決策支持。云計算技術的引入,則進一步提升了預算管理系統的安全性和穩定性。預算管理系統可以部署在云端服務器上,實現數據的集中存儲和共享,避免數據丟失和泄露的風險。同時,云計算還提供了強大的計算能力和存儲空間,支持預算管理系統進行大規模的數據處理和分析。
在自動化流程和智能決策方面,預算編制、審批、執行、監控和分析等各個環節可以實現無縫銜接和自動化處理。例如,通過自動化數據采集工具,國有企業預算管理系統可以自動收集各部門的預算數據并進行整合分析。通過智能審批系統,預算審批流程將實現自動化審批和快速響應。通過智能監控系統,預算執行情況將實現實時監控和預警提示。此外,預算管理系統還將具備智能決策能力,能夠根據預算數據和業務數據自動生成決策建議,為企業管理層提供有力的決策支持。
大數據時代國有企業預算管理面臨的主要問題
隨著數字化技術日趨成熟,國有企業已經加快了建設全面預算管理體系和數字化管理的步伐,并取得了一定成效。但部分企業在實施全面預算管理過程中仍普遍存在諸多問題。
預算管理內容有待完善。針對國有企業的特性,在實施預算管理過程中,必須結合實際情況,強化多元化的分析研究,并充分考慮自身水平,以建立健全的預算編制內容。然而,目前國有企業在構建全面預算管理體系時,普遍缺乏明確的控制要點和具體指標,導致無法及時調整相關管控內容,缺乏靈活應對形勢變化的應變能力,這無疑不利于預算管控的科學化和完善化。
預算管理信息化有待提升。隨著國有企業規模的不斷擴大,信息數據量日漸增長,構建全面預算管理信息化體系、強化業務數據信息的收集與整理,已成為確保國有企業全面預算管理工作有據可依的關鍵所在。然而,在信息化的大潮中,國有企業目前在硬件和軟件設施等配置方面缺乏科學合理的優化措施,這不利于企業對各類數據的及時梳理。部分企業還依賴傳統的手工預算編制辦法,或者僅依靠基礎的電子表格工具,需要耗費大量的人力和時間進行數據的收集、整理和核對,難以應對大量數據,嚴重制約了預算管理的效率與精確性。
預算編制準確性有待完善。在預算管控過程中,精細化水平較低,不利于保障國有企業全面預算管理活動的順利開展。數據處理和分析不足,無法從海量數據中挖掘出有價值的信息,對市場與企業狀況進行正確預測,數據質量高低不一、數據安全性令人擔憂等,使得預算管理的難度與復雜程度持續攀升,進而使得國有企業在市場競爭中處于劣勢地位。從預算管理的執行情況來看,不少國有企業在數據采集渠道方面相對單一,如過于側重內部財務數據,忽視了外部多元數據所蘊含的價值等。這種片面的數據獲取方式極大地限制了預算管理的視野范圍,難以全面且精準地展現企業運營的真實狀況以及市場的動態變化情況。
部門之間缺乏緊密聯系。國有企業全面預算管理工作通常由財務部門牽頭承擔,導致企業生產、運營、管理等各環節的工作未能有效融合。全面預算管理與成本管控、業務管理以及科技創新等多個領域的工作缺乏緊密聯系,針對預算編制、預算執行及預算反饋等各環節的信息未能及時對接,進而使得國企的全面預算管理工作難以有序推進。
預算管理人員素質有待加強。預算管理需要具備財務、管理、信息技術等多方面知識的復合型人才,就國有企業的普遍情況來看,具備大數據處理與分析能力的專業人才極度匱乏,專業結構單一,對大數據、人工智能等新興技術的掌握程度不足,現有人員很難應對預算管理中出現的復雜需求。
大數據時代國企預算管理的優化策略
鑒于國有企業所具備的獨特屬性,在推進全面預算管理工作的過程中,必須兼顧市場形勢及國有企業自身的發展狀況,積極改革國有企業的治理結構和管理模式,構建現代化的全面預算管理制度,強化組織體系的協同聯動,提升精細化管控水平,并同步推進預算管理的信息化建設,培養、引進復合型專業人才,從而不斷夯實國有企業改革發展的基礎。
在數據治理與管理方面,國有企業在預算管理的數字化轉型過程中,數據治理與管理是確保預算決策科學化、合理化的重要基礎。數據治理涉及對數據的獲取、存儲、分析和應用過程進行系統化管理。在這一過程中,企業需要建立完善的數據管理體系,搭建數據倉庫。
作為數據存儲與管理的關鍵平臺,數據倉庫具備統一管理和存儲內外部數據的能力,以此打破數據孤立狀況,推動數據流通與共享。在構建數據倉庫的進程中,應把重點放在數據清洗與整合工作上。其中,數據清洗是數據處理的關鍵步驟,通過識別、修正或刪除數據集中的錯誤、不完整、重復或不相關部分,以提高數據質量和可用性,確保數據的精準性與一致性。數據整合則是針對分散異構數據開展標準化處理,構建統一的數據倉庫。
從國有企業層面來看,數據倉庫的建立可以提高數據質量、支持決策分析、整合多源數據、提升查詢性能、增強數據安全性、滿足合規需求。數據倉庫能夠提供豐富的數據查詢與報表生成工具,借助這些工具,預算管理人員可依據實際需求,靈活定制數據查詢與報告的內容。一方面能夠提升預算管理的透明度,另一方面可以增強其靈活性,使得國有企業能夠更好地應對市場變化,不斷提升預算管理的科學化與精細化。
同時,借助數據挖掘、機器學習等大數據技術,能夠對海量數據展開深度解析,揭示出影響預算執行的潛在因素,提升預算管理的預見性以及精準度。注重數據治理體系的建設也非常重要??梢越柚贫〝祿藴?、維護數據字典、追蹤數據血緣等一系列舉措,來構建起完善的數據治理框架,為預算管理的數據支持筑牢堅實的后盾。
在信息化建設方面,規劃全面預算數字平臺架構。以國有企業當前存在的實際問題為出發點,基于先進的財務工作理論、工具和方法,借助智能軟件和智能硬件,融合大數據分析技術等,進一步集成信息系統、重塑預算流程、梳理數據體系,構建以業財融合與數據共享為依托、流程管控及決策支持為核心的智能預算數字平臺,推動實現預算編制量化建模、多級預算數據自動集成、預算合理性智能校驗、預算執行剛柔并濟控制、預算執行智能動態分析,推動預算工作質量、效率和動力變革。建設預算管理軟件這一高效處理數據的工具,可以實現批量數據導入、自動數據校驗以及平衡檢查等強大功能。其內置的數據分析模塊,以歷史數據和市場趨勢為依據,可自動生成預算預測報告以及差異分析報告,為管理者提供直觀、翔實的決策依據。應構建起全面的數據質量監控體系,保障數據具備完整性、精確性、時效性以及連貫性。還需制訂嚴謹的數據管理規程,對數據采集、輸入、儲存、處理等流程的標準與要求加以規范。
在業財融合方面,建立端到端預算管理流程。全面預算管理是綜合的戰略管控工具,具有顯著的系統性、全局性特征,實施過程中要求建立國有企業跨部門的協調機制。充分發揮各部門在預算編制、執行、反饋和監督過程中的專業優勢,通過數據共享平臺和自動化流程處理工具,各部門可以實時了解預算執行情況和相關數據信息,加強溝通和協作。這將有助于打破部門壁壘和“信息孤島”現象,提高企業整體運營效率和管理水平。同時,積極開展業績評價反饋工作,廣泛收集各種建議、信息等,增強預算指標設置的合理性,不斷加快業財融合的步伐,為企業財務管理水平的提升提供更多支持,防止出現財務計劃實施狀況不佳等現象,確保企業處于可持續發展狀態。隨著對預算編制、業績評價關注度的提高,還可以制訂企業財務與業務部門之間的交流計劃,在增強業財融合效果的同時提升企業的經營管理水平,有效應對財務風險,滿足企業發展過程中效益最大化的要求。
在復合型人才培養方面,大數據思維的培育,離不開人才支撐。國企應當雙管齊下,一方面要培養兼具大數據處理與分析技能的人才,在內部通過定期開展關于數據采集、清洗、分析等關鍵環節的技能培訓,提升員工的專業能力,并且鼓勵員工參與大數據項目,通過實戰來錘煉其對技術的理解與應用能力,實現技能的持續提升。另一方面要積極對外招募在大數據分析、數據挖掘等領域造詣深厚的專業人才,以具備競爭力的薪酬以及廣闊的職業發展空間吸引他們加入,從而為國企的預算管理注入新的活力與創新思維。
在國企推進大數據技術應用的過程中,還要健全完善的人才激勵機制。企業可以設立專門針對大數據領域的專項獎項、提供充足的研究經費等一系列切實可行的舉措,來激發員工投身大數據領域的積極性以及創新精神。通過激勵機制,實現穩定人才隊伍的目標,推動大數據技術在企業內部廣泛應用以及深入發展。為了能夠讓大數據人才的效能得以充分發揮,國企還可以組建跨部門協作的團隊,促進數據資源在整個組織內部順暢地流通與共享,進而為預算管理提供全面且精準的數據支持。
與此同時,國企持續應不斷對環境加以優化、搭建起可供人員持續學習與不斷成長的平臺。具體而言,可以通過定期開展關于技能方面的培訓活動、舉辦專業研討會以及組織技術交流活動等多種方式,持續提升人員專業素養以及創新能力。并且還要建立起清晰明確的職業晉升路徑,讓人才能夠實現個人價值,能夠為企業的發展源源不斷地注入強勁的動力。
在大數據時代背景下,國企預算管理既面臨著新的挑戰,同時也迎來了新的機遇。增強國企預算管理的效率以及其科學性,可以通過提升數據處理的能力、拓寬數據獲取的渠道、保障數據的質量、加強信息化建設以及著力培養專業人才等來實現。以此為基礎,為國企的可持續發展筑牢根基,并進一步拓寬預算管理的視野和范圍。展望未來,隨著大數據技術的不斷發展,國有企業的預算管理方法也在持續創新,為企業實現穩定發展創造有利的條件。
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