新時期下如何實現企業財務管理信息化建設

基于信息化和數字化技術的應用，對財務管理流程進行再造和優化，實現企業財務信息化建設是提高財務管理效率、降低管理成本、增強企業內控管理水平、風險防控能力的重要途徑。

財務狀況直接影響企業的盈利能力、風險控制及市場表現，財務管理是企業管理工作的重要組成部分。伴隨市場經濟的日益完善和科技的進步，企業財務管理領域也面臨著不斷變革和創新。基于信息化和數字化技術的應用，對財務管理流程進行再造和優化，實現企業財務信息化建設是提高財務管理效率、降低管理成本、增強企業內控管理水平、風險防控能力的重要途徑。因此，如何實現企業財務管理信息化，是企業經營管理中亟須解決的問題。

企業財務管理信息化建設的

作用和意義

財務管理信息化建設指的是基于數智化技術的應用，組建財務管理一體化、網絡化、集團化的信息管理平臺，推進財務管理轉型，逐漸從傳統的事后“核算型財務”向事前、事中、事后“價值創造型財務”轉型。改進財務管理流程，逐步推進企業財務核算電子化、會計數字化、全流程操作自動化、數據流轉集成化、決策分析智能化、監督管控動態化，在這一過程中實現企業信息流、業務流、資金流、價值流的同步和集成，解決財務管理工作中信息不同步的問題，提高核算效率和準確度。促進財務管理從部門級管理向企業級管理跨越式升級，在做好經營業務、交易和資金的確認、計量、記錄、核算、監督等財務工作的同時，發揮好管理會計的預算、績效考核、內部控制、監督等功能作用，更好地為企業經營管理、科學決策、風險控制服務。財務管理信息化建設夯實了業財融合的基礎，促進企業業財數據整合利用、集中統一核算、資金集中調度等，全面反映企業財務、業務和經營狀況，為企業提供資金管理、業務管理、內控管理服務，使企業能夠更好地應對市場變化。

科學應用數智化技術推進財務管理信息化建設和轉型是必然趨勢。新時期，大部分國有企業、集團企業都加大了財務信息化建設力度，積極推進業財融合、構建財務共享中心等，滿足集中化、精細化管理需求，促進企業財務管理逐漸從金字塔模式向前中后臺模式轉變，向流程驅動和數據驅動并重轉變，更好發揮財務管理、決策、分析、監督的作用。并以“數據中臺 + 算法引擎”雙輪驅動，把財務系統接入生產、采購、銷售及人力等模塊，實現業務單據自動生成分錄、預算偏差實時推送、現金流缺口一鍵預警。同時，嵌入審計機器人，實現^…7×24 小時”掃描合同、發票、付款，發現異常情況即刻凍結資金并觸發整改模式。在移動端上線“數字駕駛艙”，企業管理層隨時查看“資金熱力圖”“稅務風險紅綠燈”等板塊，真正做到“事前算贏、事中監控、事后賦能”，讓財務數智化成為企業穿越周期的核心引擎。因此，推進財務管理信息化建設是必然趨勢，彌補了傳統財務管理的不足，提高了財務管理的效率，使財務管理、決策、分析、監督等作用在企業經營發展中得到良好體現，促進企業優化管理，提升核心競爭力。

企業財務信息化建設的

現狀和問題分析

面對復雜的市場競爭，企業為贏得競爭優勢，促進收益增加，應積極推進降本增效措施，加大財務管理和成本控制。企業應清楚認識到財務管理工作的復雜性和重要性，聘用專業的財務人員，做好經營業務、交易和資金的確認、計量、記錄、核算、監督等工作，并負責報表分析和管理工作。隨著數智化技術的持續發展，企業還應推進會計電算化和數字化、核算電子化和財務管理信息化建設，構建大數據庫、信息化系統和平臺，代替傳統手工記賬和核算，不斷提升財務管理效率和水平。但是，現階段一些企業財務管理也存在諸多問題，如財務管理的預算、決策和監督作用有限，財務管理簡單、被動。財務信息反饋不及時，進而影響財務核算。業務和財務等部門溝通不足、業財數據整合利用不足，影響著財務管理效果。集中管控和統一核算難度大，在企業經營發展中仍存在投資決策不合理，效益不高、浪費，收支不平衡等問題。究其根本，與企業財務管理模式滯后、財務管理工作單一、財務信息化建設水平不高有直接關系。

推進財務信息化建設，可以有效提高財務管理工作水平，尤其是一些規模比較大的國有企業、集團企業，其經營范圍廣，業務結構復雜，財務管理難度大，容易出現信息偏差等問題，可以通過加強財務管理信息化建設，推進業財融合、集中管控和精細化管理。從現階段的企業財務管理信息化建設實施情況來看，很多企業的財務系統和信息化平臺有待完善，業財融合和集中管控的基礎薄弱，財務管理信息化建設水平不高。對于一些國有企業和大型集團企業而言，其子公司、分公司眾多且分散，各個公司采用的財務管理方式、財務制度、財務系統等可能不同，財務標準不統一，影響財務數據整合利用。對此，企業持續加強信息系統和平臺的構建，將以往線下的財務工作和流程轉移到線上進行無紙化、電子化操作，如企業采用的會計電算化系統、智能財務報銷系統、采購信息化系統等。但部分企業構建的財務信息系統功能單一、模塊設置簡單，主要側重簡單的財務核算、記賬和報賬，各系統之間的連接不足，存在不同業務板塊流程不匹配的情況，影響了數據整合和財務管理效果，無法滿足企業數據集成、集中管控和智能化決策的需要。

實現企業財務管理水平提升，應促進財務信息化建設、業財融合和財務共享。部分企業財務與業務集成度不高，企業財務工作沒能深入到業務前端。部分企業業務、財務等部門缺乏溝通，其職能分工各自獨立，存在信息壁壘，從而影響業財數據整合及核算，出現了重復填報、重復核算、賬實不符、預算偏高或偏低等情況，導致無法全面、準確地反映企業財務狀況、現金流量狀況、經營狀況、業務活動和經營效益等，從而影響企業的科學決策、業務調整、預算管理、資源配置、資金利用。

企業實現財務信息化建設的

路徑和對策

推進財務信息化建設，要對原有的系統和平臺做出合理的調整和優化，構建與企業實際需求相匹配，且模塊設置合理、功能完善的信息化系統和平臺，滿足各項工作需要。具體而言，企業要促進數智化技術的合理應用，完善生產管理系統、庫存管理系統、采購管理系統、供應鏈管理系統、財務管理系統（包括財務報銷、會計核算、資產資金管理等），不斷提升管理流程優化和管理效率。基于數智化技術的應用，持續推進會計電算化、會計信息化、會計數字化，可以支持企業高效開展財會工作，保障財務會計信息質量。在企業內部構建財務信息化集中核算平臺，一些集團企業可以在總部設立統一賬戶，開展資金結算、會計核算和會計監督，用于規范財務支出行為，監督資金使用。此外，在財務系統和信息化平臺構建的同時，還要建立良好接口，優化系統模塊功能設計，實施統一的會計制度和會計原則，保證企業各個系統對接，如促進企業財務端的費用報銷系統、財務核算系統、銀行結算系統、資金預算系統等與業務端的生產管理系統、物資采購系統、庫存管理系統、人力資源管理系統等實現對接，實施更高效的資金管理、利潤管理、資源管理、供應鏈管理，逐步實現企業經營發展中的財務信息集中、報表信息集中、業財數據整合，服務企業的集中化管理、統一核算和智能化決策，避免因信息偏差導致的各種問題和風

險損失。

推進企業財務信息化建設，對財務管理流程進行優化和再造，實現財務管理的信息化、自動化和智能化。需要基于企業自身經營實際，推進會計流程再造、業務流程梳理，逐步實現業務流程、財務會計流程、管理流程的有效協同，促進數據信息、財務信息和管理信息的共享利用。其中，企業實施會計流程再造，要求在做好基礎財務會計工作的同時，推進財務會計和管理會計協同，在財務工作中掌握企業財務、業務和經營情況，對可能發生的經營活動予以計量和確認，對經濟事項發生的內外環境及影響因素進行全面分析防控，指導企業的經營管理工作。為更好地滿足實際工作需要，企業要對核算流程、會計流程進行改造優化，有效整合業財數據，實現精準核算，提高財務會計信息利用價值。為支持財務集中核算、企業集中管理等工作的需要，國有企業和集團企業還要采用統一的財務信息系統、統一的會計制度和準則，對會計科目等基礎資料進行統一設計。全面梳理業務流程，基于財務管理信息化及業務開展、規范經營等需要，對業務板塊進行分類梳理，使企業業務板塊更優化。通過管理信息系統的構建，促進企業各業務模塊良好協調，同步和集成信息流、業務流、資金流、價值流等，提升企業經營管理水平和內控體系建設。梳理企業資產管理流程、供應鏈管理流程、稅務管理流程、財務管理流程，通過構建信息化系統和平臺，實現管理流程優化，更好地為企業提供資產管理、供應鏈管理納稅管理、財務分析服務。

企業通過財務系統和平臺的持續完善、會計流程再造和業務流程梳理工作，夯實業財融合基礎，使企業的業財數據能夠得到有效整合和利用，實現物流、資金流、信息流快速流通，逐步推進企業財務管理從流程驅動向數據驅動轉型，促進財務工作向前端業務與多領域共享延伸。借助構建信息化系統和平臺，企業的業務、財務等部門可以保持良好溝通和數據共享，及時反饋業務活動的執行情況和財務狀況，分析業務活動管理和資金利用、財務收支管理等存在的問題，有助于財務分析和科學決策。借助構建信息化系統和平臺，還可實現企業資金的集中化管理、業務的統一管理、財務的統一核算，提高企業整體管控水平，防范風險隱患。推進企業業財融合一體化建設，要轉變企業財務管理思路，加強財務管理人員培養，不僅要做好財務核算、報賬算賬、報表管理工作，還需要主動深入業務管理和經營管理活動，對企業業務特點、業務流程、業務指標、業務活動等情況準確把握，整合業財數據，指導企業降本增效、科學決策、防范風險。

企業要想實現財務管理信息化建設的良好效果，還需要系統化考慮新時期經營發展和財務工作的需要。這要求企業需合理應用數智化技術，推進財務數字化轉型和信息化建設，廣泛收集業財數據，便于信息共享、信息自動錄入、信息傳遞和集中管控。打造業財一體化平臺，促進企業財務、人力資源、采購、報銷、物資等管理系統良好對接，對賬務報表、財務報表進行自動化、標準化處理，對同質業務進行集中化、標準化處理。建立資金管理中心，實現企業分公司賬戶、對外支付與結算、融資等方面的統一管理，并對經營發展中的資金劃撥使用進行動態管控。構建全面預算管理系統，發揮全面預算管理的積極作用，實現對業務、財務全口徑、全員、全流程預算管理、考評分析、監督控制等。構建財務共享中心，努力實現戰略財務、共享財務、業務財務的三級聯動，以資金集中、財務共享為核心，進一步促進企業財務管理機制、模式和手段創新，推動企業財務管理組織重構、職能轉型、流程再造、平臺擴能，促進企業財務管理工作水平提升。此外，財務共享中心還需要將財務經理、會計人員、出納等崗位全部納入其中，并確保相關人員盡責履職，防范業務處理不及時、信息披露失真、財務管理混亂等問題發生。

在復雜競爭環境下，面對各種挑戰和風險問題，企業要實現可持續健康發展，促進競爭力和盈利能力的提升，需不斷創新經營管理模式，促進內控管理水平和風險管控能力提升。財務管理作為企業管理工作中的重要組成部分，難度大、復雜程度高，為確保相關工作高效進行，需基于數智化技術的應用，持續推進財務信息化建設，再造會計流程和業務流程，推動業財融合，構建財務共享服務模式，不斷提高財務管理工作效率和水平，在企業的經營發展中發揮好管理、分析、決策、監督等作用，助力企業健康發展。

（作者單位：湖北交投建設集團有限公司）