企業需要實施精細化管理,制定完善的財務預算管理制度,建立健全績效考核體系,設立科學的溝通機制,加強部門之間的交流與合作,從而實現企業財務管理效益最大化。
為了在日益激烈的市場競爭中贏得口碑,實現長遠發展,企業應當著眼自身,加強內部控制。做好財務管理工作,有助于企業合理安排資金,降低經營成本,實現經濟效益最大化。預算管理與績效考核在企業財務管理中具有十分重要的作用,對企業長期穩定發展具有現實意義。針對當前很多企業在預算管理與績效考核方面的不足,應改變傳統的預算管理模式,設立科學的績效考核機制,全面優化財務管理工作,合理配置企業資源,提高企業資金利用率,真實反饋企業的財務狀況,為企業做出正確決策提供可靠的參考依據。
預算管理與績效考核
在企業財務管理中的作用
在企業財務管理中,預算管理涵蓋多方面內容,包括預算編制、預算審批、預算執行與控制、預算調整、預算分析與考核等。實施全面精細化的預算管理有助于促進企業“人、財、物”共同協作,優化企業資金配置,最大程度地保證企業戰略在日常經營過程中得到有效推進及落地。
績效考核是現代企業不可或缺的管理工具之一,在企業財務管理中的應用,有利于全面掌握企業員工的工作質量和成效,進而體現企業的實際運營水平,為企業經營決策提供可靠依據,同時也有利于進一步完善員工獎懲制度,引導員工科學規劃職業發展,加強企業的人才隊伍建設。
企業財務管理中
預算管理與績效考核存在的問題
一是管理意識薄弱。部分企業在財務管理中雖然開展了預算管理工作,構建了績效考核體系,但是忽視預算管理和績效考核之間的關系,導致企業的財務管理制度存在缺陷,未能充分發揮預算管理和績效考核的作用。科學的預算編制是確保預算順利執行的基礎,預算執行目標能否達成,可通過績效考核來評估和監督。因此,績效考核結果直接反映了企業的預算執行水平。在設置績效考核指標時,企業需要圍繞預算管理的要求來選擇相對應的考核指標,并以此來制定相應的員工獎懲制度。此外,相關制度也尚未體現出預算管理和績效考核之間的內在聯系,難以保證預算管理質量,也不利于提高績效考核體系的可行性。
二是執行力度欠缺。很多企業采用傳統的粗放型管理模式,缺乏精細化管理,導致企業缺乏良好的內部環境,不利于開展預算管理,無法貫徹落實預算執行工作。有的企業在實施財務管理工作時,并沒有全面防控企業的財務風險,未能制定完善的風險管理制度,導致財務風險管理工作無據可循,給企業經營帶來隱患。部分企業還忽視預算風險監控工作,未能全面管控預算管理中存在的風險因素,預算管理工作缺乏全面性,也沒能貫穿企業經營全過程,導致企業的實際支出和預算支出差距較大,不利于提高企業的財務管理水平。
三是信息質量較低。有的企業進行財務預算管理工作時,未能根據企業的實際情況來制訂預算編制方案,沒能從各個角度來分析影響企業財務預算的相關因素,忽視市場環境變化,預算編制缺乏一定的靈活性,難以適應市場發展。雖然有的企業已經開展預算管理信息化建設工作,但是并未在預算管理中充分發揮信息技術的作用,所構建的信息化平臺還不夠完善,各部門之間仍然存在著信息壁壘。
四是主體參與不足。一些企業在財務管理過程中重視績效管理工作不夠,所制定的績效管理制度不合理、不科學,缺乏可行性。一方面,企業績效考核制度有待完善,大多數考核都是簡單地評測各部門人員,但考核標準不統一,考核指標中量化指標偏少,或量化指標的取值、對標較難。考核人的主觀意見偏多,或對被考核對象的工作了解程度不夠,導致預算目標和績效考核結果準確性不夠。
另一方面,企業在制定績效考核制度時,未能圍繞企業的戰略發展目標、自身經營情況,根據各崗位、各部門的情況來構建績效考核體系。與此同時,部分企業所選擇的績效考核指標不夠合理,指標權重配置存在問題,難以發揮績效考核的作用。
五是部門協同不足。部分企業的部門之間缺乏良好的交流和溝通,管理人員和基層人員溝通不暢。這不利于全員團結合作,影響企業的經營發展。企業未建立科學的溝通機制,可能還會存在指令下達不準確情況,影響預算管理和績效考核工作的開展。另外,部分企業忽視了財務核算工作,未能根據企業的實際情況認真核算財務數據,致使財務數據不準確,不利于提升預算管理和績效考核成效。
預算管理與績效考核
在企業財務管理中的應用
為提高企業的財務管理水平,應當明確預算管理的重要性,加大企業預算執行力度。在實施預算管理時,結合績效考核體系,強化企業財務管理工作,同時為有效實施績效考核,也要以預算管理為依據,二者才能互相促進,發揮積極作用。由于企業的預算管理相對復雜,涉及多方面內容,因此要嚴格按照相關流程執行,貫徹落實企業的預算管理制度,合理劃分預算工作職責,同時指導績效考核工作,確保績效考核符合預算管理的要求。
企業應當轉變傳統的管理模式,實施精細化管理,明確各崗位、各人員的財務管理職責。基于企業的實際運營狀態,實施合理的企業預算管理工作。企業應當科學編制預算方案,加強各部門之間的交流與溝通,督促各部門積極配合,落實預算管理工作。各部門人員應當具備良好的預算管理意識,創建良好的預算管理環境。企業在實施預算管理時,預算內容應準確、合理,符合相關制度規定。在確定好預算方案后,財務人員應當按照預算內容來實施各項工作,遵循預算執行標準要求,以免實際支出與預算相差較大。完成預算管理后,財務人員應當總結經驗教訓,進行問題反饋,從而保證企業的財務管理效果。
在企業開展財務管理工作過程中,要想充分發揮預算管理與績效考核的作用,需要建立健全管理制度體系,重視財務預算中的風險管理,將預算風險監控貫穿企業的整體運營,從而降低企業的財務風險。一方面,企業應當制定完善的風險管理制度,明確第一責任人,設立相應的風險管理部門,加大預算執行力度,做好審核監控工作,對企業所開展的預算管理工作進行評估。另一方面,企業應當重視預算管理的監督檢查工作,完善相關標準,定期檢查預算管理過程,一旦發現問題要及時解決,預防預算管理風險的發生。除此之外,企業還應當設立科學的內部控制監督評價機制,根據國家相關規定設立專門的監督部門或機構,設立監督與評價指標,全方位評估企業的預算管理工作,提高企業預算執行效果,從而有效防范企業財務管理中的各類風險,避免企業資金鏈斷裂。
企業的財務管理應確保預算編制的準確性,綜合考慮影響企業預算管理的各項因素,并采取針對性措施,切實提高預算計劃的合理性和可行性。一是在企業編制預算時,應當先分析當前形勢下企業的市場發展機遇和挑戰,了解不確定性因素對企業財務狀況的影響,通過評估企業正面臨的市場風險、技術風險等問題,科學編制預算。同時,還要考慮企業的發展機遇,使預算編制方案更符合企業自身實際情況。二是企業編制的預算方案應當具有靈活性。由于市場行情在不斷變化,企業面臨的風險也具有不確定性,較難預測,這就需要企業根據經營情況和市場環境來調整預算。因此,預算方案要留有一定的變動空間,設置合理的調整范圍。企業可設立完善的預算調整制度,預算管理人員制訂不同的預算方案,根據實際情況進行調整,從而適應市場發展。
除此之外,企業還應當將信息技術引入財務管理工作,創建完善的數據管理平臺,促進預算管理信息水平的提升。這樣可改變過去的紙質工作模式,實現信息化管理,利用大數據技術來管理企業經營中的各項財務數據,提高企業財務預算管理效率。企業還可建立數據報送平臺,統一數據格式和報送標準。根據報表類型、財務指標,全面采集各項信息數據。同時,基于財務預算管理目標,利用企業數據平臺模塊,報送各部門的數據信息,便于統一管理。企業構建的數據管理平臺應當具備數據共享功能,可同步各部門的數據需求,突破信息壁壘,提高企業財務數據的精確性。與此同時,企業要重視臺賬管理工作,制作電子報表,進行全面的數據分析,深入挖掘企業財務數據價值,了解企業預算管理的執行情況,從而做出正確決策。企業還應當將數據管理平臺和績效考核平臺相結合,圍繞企業戰略發展目標和預算管理目標,明確各崗位人員的績效考核指標,并進行項目績效跟蹤管理,保證企業各項業務活動的順利開展,促進企業績效管理水平的提升。
在企業財務管理中,為充分發揮預算管理與績效考核的作用,應當建立健全績效考核體系,約束企業財務人員的各項行為,加強對他們的管理與監督,為績效考核工作的開展提供重要的制度保障。在建立健全績效考核體系時,企業應當先與員工進行良好溝通,聽取他們的合理意見,確保績效考核體系嚴謹、科學,具有可行性,以達到績效考核的目標。績效考核體系應當滿足企業預算管理工作的相關要求,具有激勵功能。一方面,在績效考核體系中,要完善企業薪酬激勵制度,實現薪酬構成的多元化,將績效考核機制和員工薪酬相結合,調動員工的工作積極性。設立科學的薪酬分配機制,按照業績貢獻進行薪酬分配,實現多勞多得。另外,企業還可設置集體榮譽獎勵,鼓勵員工團結合作,激勵團隊不斷提升業務與管理能力。另一方面,企業的績效考核工作應當面向全部員工,既要給予員工激勵,又要對員工進行約束。實施全過程性考核和目標考核,便于員工了解自身業績與目標之間的差距。企業應保證考核的公正性、公平性,管理人員可根據實際情況適當調整績效考核內容,合理設置各項考核指標的占比。考核結束后,管理人員要根據考核結果,對其進行科學分析,提出合理建議。
為進一步完善績效考核體系,企業應當重視績效指標的合理性,應注意以下幾點。一是在進行績效考核時,可設置短期財務指標,用于評估企業在某一階段內的財務狀況和財務管理效果,這需要采集企業的銷售額、現金流等數據。設置短期財務指標時,應從企業的盈利能力、財務穩定性等方面考慮,掌握相關影響因素,為企業的長遠發展奠定扎實基礎。二是要分析企業的長期價值與創造能力,這就需要在設置績效指標時,考慮影響企業長期發展的各項因素,如企業市場份額增長、企業創新能力等方面,將短期和長期因素相結合,有利于提高企業績效考核體系的全面性,真實反饋企業的實際發展狀況。三是績效指標要符合企業的戰略發展目標,契合企業的發展需要,讓績效考核結果能夠真實反映員工和部門的業績表現,評估其否能夠實現經營目標。四是績效指標應當將定性指標和定量指標相結合,既從主觀方面來考核,又要利用數據來客觀評價,保證評估結果的準確性。
為做好應用預算管理和績效考核,企業應當設立科學的溝通交流機制,加強企業各部門、各人員之間的交流和溝通,并做好全員管理工作。為貫徹落實企業的財務管理計劃,管理人員應下達清晰指令。基層員工執行預算管理和參與績效考核時,一旦出現問題要及時上報。有效的交流和溝通還可減少時間成本,促進各部門合力達成預算管理目標,為財務管理計劃的實施提供可靠支持。除此之外,企業還應當加強財務核算工作。這關系到財務管理計劃是否能夠落實執行,是完成財務管理各項工作的基礎,其結果對預算編制和績效管理效果將產生影響。財務核算數據越準確,會計科目越精細,預算管理和績效考核的效果就越好。
總而言之,在企業的財務管理中應當充分發揮預算管理和績效考核的作用。企業需要實施精細化管理,制定完善的財務預算管理制度,建立健全績效考核體系,設立科學的溝通機制,加強部門之間的交流與合作,從而實現企業財務管理效益最大化。
(作者單位:巴林左旗福澤自來水有限責任公司)