國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還需要整合價(jià)值鏈數(shù)據(jù),提供全產(chǎn)業(yè)鏈、跨職能的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)告,以財(cái)務(wù)信息促進(jìn)業(yè)務(wù)流通,從而更好地支持決策制定和資源分配。
近年來(lái),數(shù)字技術(shù)在各行業(yè)和領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,數(shù)字賦能的理念應(yīng)運(yùn)而生,即促進(jìn)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合應(yīng)用,提升行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)各層面的發(fā)展效能、創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)力。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,國(guó)有企業(yè)應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,在數(shù)字化技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)管理逐漸從制度、流程約束的財(cái)務(wù)管控向數(shù)智賦能型財(cái)務(wù)管控轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、高效,賦能企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)決策。
國(guó)有企業(yè)構(gòu)建
數(shù)字賦能型財(cái)務(wù)管理體系的必要性
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理的效率不高,財(cái)務(wù)管理的職能和作用未能充分發(fā)揮和體現(xiàn)。隨著國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)產(chǎn)業(yè)類型、管理跨度層級(jí)逐漸增多,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告等難以統(tǒng)一。國(guó)有企業(yè)報(bào)賬復(fù)雜,報(bào)銷工作量大且手續(xù)繁雜,傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)報(bào)銷的審批緩慢、效率不高。國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量多,且價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理難度大,傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理無(wú)法滿足資產(chǎn)集中統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度和動(dòng)態(tài)化監(jiān)管的需要,難以平衡短期、中期和長(zhǎng)期的投資需求。部分企業(yè)還存在戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)執(zhí)行脫節(jié)的情況,企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏科學(xué)依據(jù),戰(zhàn)略與預(yù)算、業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算等割裂,導(dǎo)致戰(zhàn)略績(jī)效管控難。目前,很多國(guó)有企業(yè)已逐步認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合和一體化建設(shè)的重要性,但由于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和平臺(tái)的構(gòu)建不足等因素的影響,業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)薄弱,業(yè)財(cái)協(xié)同管理難,無(wú)法為業(yè)務(wù)調(diào)整、科學(xué)決策充分服務(wù)。彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足,正是構(gòu)建數(shù)字賦能型財(cái)務(wù)管理體系的目的所在。
促進(jìn)數(shù)字賦能型財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平和效率,賦能企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)決策。具體而言,通過(guò)持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和平臺(tái)的構(gòu)建,夯實(shí)國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)基礎(chǔ),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理逐漸向前端業(yè)務(wù)延伸,與企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)等深度融合,整合利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與市場(chǎng)、客戶、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),支撐企業(yè)更準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、決策,更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化。推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),協(xié)助國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、績(jī)效管理、防范等工作高效化落實(shí),便于各部門之間協(xié)調(diào)溝通,有助于國(guó)有企業(yè)實(shí)施集中化、精細(xì)化管理和全過(guò)程控制,為資源配置、業(yè)務(wù)調(diào)整和風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù)。
國(guó)有企業(yè)構(gòu)建
數(shù)字賦能型財(cái)務(wù)管理體系的對(duì)策
第一,應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。數(shù)字賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理,應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)實(shí)際工作需要,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),包括構(gòu)建無(wú)紙化財(cái)務(wù)智能報(bào)銷系統(tǒng),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)前端采購(gòu)業(yè)務(wù)平臺(tái)的費(fèi)用管控系統(tǒng)、中端賬務(wù)處理系統(tǒng)、后端電子檔案系統(tǒng)等,使財(cái)務(wù)報(bào)賬預(yù)約、財(cái)務(wù)記賬、報(bào)賬審批、財(cái)務(wù)支付等業(yè)務(wù)更便捷,有效規(guī)避財(cái)務(wù)報(bào)銷中的不規(guī)范行為。
同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng),需要合理配置企業(yè)自身的內(nèi)部資源,充分利用企業(yè)各部門人力資源與物質(zhì)資源,在綜合多方數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,制定合理的預(yù)算目標(biāo),并對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督和考核評(píng)價(jià),優(yōu)化資源配置、提高資金利用效率,降低成本。企業(yè)應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),細(xì)致分析國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)指標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)口徑科學(xué)分類,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)科目的合理設(shè)置,促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)整合,保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和有效性。企業(yè)還應(yīng)完善資金管理系統(tǒng),用于跟蹤和管理資金流動(dòng),包括國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)金、銀行賬戶、債務(wù)和投資等多個(gè)方面,保證資金安全性和資金有效利用。持續(xù)完善總賬系統(tǒng),完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),協(xié)助做好固定資產(chǎn)采購(gòu)、盤點(diǎn)等管理工作。
第二,應(yīng)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合及一體化建設(shè)。持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)的構(gòu)建。ERP系統(tǒng)是國(guó)有企業(yè)實(shí)施流程再造的一個(gè)重要工具,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)資源的有效整合和對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的有效管控。ERP系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)的集成一體化,能對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析,并促進(jìn)這些信息在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部得到有效傳遞和高度共享,為國(guó)有企業(yè)優(yōu)化管理和科學(xué)決策服務(wù)。
第三,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)構(gòu)建。國(guó)有企業(yè)在持續(xù)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),也要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)融合,建立系統(tǒng)之間的良好接口,方便業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)整合和利用。為更好滿足業(yè)財(cái)融合及一體化建設(shè)的需要,要持續(xù)完善系統(tǒng)功能模塊設(shè)置。通常而言,國(guó)有企業(yè)構(gòu)建的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)要涵蓋會(huì)計(jì)核算模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、生產(chǎn)控制模塊、物流管理模塊、采購(gòu)管理模塊、分銷管理模塊、庫(kù)存控制模塊和人力資源管理模塊等,并在每個(gè)模塊設(shè)置可行的流程,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理流程不斷優(yōu)化整合,滿足國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管控的需要,賦能國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)決策。
第四,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建。國(guó)有企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,綜合分析未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需,持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建。為集中管理和核算、業(yè)財(cái)一體化提供支撐。使會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管控、分析、研判等多功能得以良好體現(xiàn),將國(guó)有企業(yè)那些分散、重復(fù)性高,且易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中起來(lái),在管理活動(dòng)中實(shí)施集中化處理、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理。
第五,應(yīng)堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。數(shù)字化賦能要求國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理工作效率和水平。
國(guó)有企業(yè)要基于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析模型、信息化管理系統(tǒng)和智能應(yīng)用系統(tǒng),在其支持下實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深度分析,進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。例如,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員以會(huì)計(jì)核算、報(bào)表資料和其他相關(guān)資料為依據(jù),對(duì)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及能力狀況進(jìn)行細(xì)致的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)分析,指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制、做出科學(xué)決策,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
除此之外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)參與企業(yè)生產(chǎn)、銷售的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算執(zhí)行分析、業(yè)績(jī)分析等,為下一階段國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)決策調(diào)整提供專業(yè)財(cái)務(wù)支持。規(guī)范編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告,為企業(yè)優(yōu)化管理和財(cái)務(wù)決策提供分析支持。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還需要整合價(jià)值鏈數(shù)據(jù),提供全產(chǎn)業(yè)鏈、跨職能的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)告,以財(cái)務(wù)信息促進(jìn)業(yè)務(wù)流通,從而更好地支持決策制定和資源分配。
處于轉(zhuǎn)型發(fā)展關(guān)鍵期的國(guó)有企業(yè),面臨著新形勢(shì)、新挑戰(zhàn),國(guó)有企業(yè)若想提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,應(yīng)把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展機(jī)遇,堅(jiān)持?jǐn)?shù)字賦能,完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合及一體化建設(shè),堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
(作者單位:鄭州高新建設(shè)集團(tuán)有限公司)