企業(yè)成本管控信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各個行業(yè)開始加快信息化建設(shè)步伐，要借助信息技術(shù)的優(yōu)勢來實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)在發(fā)展過程中，成本管控是其降低成本、獲取更多經(jīng)濟效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將信息化技術(shù)引入到成本管控環(huán)節(jié)中，提高成本管控水平，為企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ)。文章分析了企業(yè)成本管控面臨的挑戰(zhàn)，闡述了企業(yè)成本管控信息化建設(shè)的必要性，詳細介紹了企業(yè)實現(xiàn)成本管控信息化的技術(shù)支持，并提出了成本管控信息化建設(shè)優(yōu)化路徑，包括構(gòu)建信息化建設(shè)目標，做好相關(guān)工作；引入先進工具，加快對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集；建立信息化平臺，提升成本管控水平；優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提升運營效率；建立動態(tài)化成本監(jiān)控機制，保證成本控制有效性等，旨在為企業(yè)實現(xiàn)高效、精準的成本管控提供理論參考和實踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：成本管控；信息化建設(shè)；大數(shù)據(jù)技術(shù)；云計算

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和全球化競爭的加劇，企業(yè)在實施成本管控的過程中，迎來了新的發(fā)展機遇和更多的挑戰(zhàn)。一方面，市場競爭的日益激烈要求企業(yè)不斷提高成本管控效率，以降低成本、提升競爭力。另一方面，信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)成本管控提供了新的手段和工具。由于傳統(tǒng)的成本管控方式存在效率低下、信息不對稱等問題，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。為了能夠更好地迎合新的發(fā)展趨勢，企業(yè)需要將信息化技術(shù)引入到成本管控中，加快成本管控的信息化建設(shè)步伐，以便能夠?qū)崿F(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時共享、精準分析和科學(xué)決策，從而有效提高成本管控效率，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、企業(yè)成本管控面臨的挑戰(zhàn)

在當前快速變化的市場環(huán)境中，企業(yè)要提升自身的市場競爭力，就需要有充足的資金作為保障，而這需要企業(yè)加強成本管控。但是從企業(yè)成本管控的實施現(xiàn)狀來看，其面臨諸多挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在：首先，多數(shù)企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)相對落后，無法滿足現(xiàn)代成本管控對數(shù)據(jù)實時性、準確性的高要求，導(dǎo)致企業(yè)在收集、處理和分析成本數(shù)據(jù)時耗費大量時間和精力，難以迅速響應(yīng)市場變化，作出科學(xué)的決策。其次，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，形成的與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)往往散落在各個部門、各個環(huán)節(jié)中，因企業(yè)的信息系統(tǒng)不完善，缺乏統(tǒng)一的歸集和管理，使得管理人員無法全面、準確地收集到各類數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)碎片化現(xiàn)象嚴重，在一定程度上影響了企業(yè)成本分析的準確性，使得管理者無法準確掌握成本構(gòu)成和變化趨勢。再者，部分企業(yè)雖然能夠收集到較為全面的成本數(shù)據(jù)，但卻缺乏相應(yīng)的分析和處理能力，使得收集到的數(shù)據(jù)難以發(fā)揮出應(yīng)用的作用，大大降低了數(shù)據(jù)利用率，致使管理人員無法準確獲取有價值的信息，無法為成本管控提供有力的數(shù)據(jù)支持。最后，由于信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理能力的限制，企業(yè)往往無法對成本進行實時監(jiān)控和預(yù)警，對于成本管控中存在的異常現(xiàn)象和潛在風(fēng)險無法準確識別，當這些風(fēng)險爆發(fā)的時候相關(guān)人員難以快速做出有效的應(yīng)對，容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失，使得企業(yè)的競爭力和盈利能力也會受到重創(chuàng)。為了能夠應(yīng)對成本管控中存在的這些問題，企業(yè)需要加快信息化建設(shè)，以便能夠借助先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和工具，對成本數(shù)據(jù)收集、挖掘和智能分析，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對成本異常和風(fēng)險。

二、企業(yè)成本管控信息化建設(shè)的必要性

（一）有利于成本管控更具透明性

企業(yè)在進行成本管控信息化建設(shè)的過程中，需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和標準化的數(shù)據(jù)流程，以此保障成本數(shù)據(jù)的實時共享和一致性。對于企業(yè)而言，信息化技術(shù)的引入可以打破以往各部門間信息孤立的局面，使得與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)不再局限于某個部門或環(huán)節(jié)，而是能夠在企業(yè)內(nèi)部自由流通，這樣不僅可以促進各部門之間的溝通與協(xié)作，還能大大提高成本管控的可信度和準確性。在此基礎(chǔ)上，管理層可以隨時隨地獲取到最新的成本數(shù)據(jù)，對成本狀況有更加清晰、全面的了解，也能夠及時發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和優(yōu)化，從而可以不斷增強企業(yè)成本管控的科學(xué)性和有效性。

（二）有利于成本管控朝著智能化發(fā)展

企業(yè)在加快信息化建設(shè)的過程中，必然會將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到成本管控中，使得企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)挖掘和分析能力實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的智能分析。大數(shù)據(jù)的智能分析功能不僅限于表面的數(shù)據(jù)匯總，而是可以幫助企業(yè)揭示成本背后的潛在問題和優(yōu)化空間，為管理人員提供更加精準的成本控制方向。企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，還會引入智能預(yù)測和決策支持系統(tǒng)，這樣就能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，自動預(yù)測未來的成本變化，為成本管控實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型提供基本保障，并能夠不斷提升成本管控的效率和效果，促使企業(yè)可以獲取更多的競爭實力。

（三）有利于推動成本管控與業(yè)務(wù)協(xié)同

成本管控并非孤立環(huán)節(jié)，而是需深度嵌入業(yè)務(wù)流程，與各業(yè)務(wù)模塊緊密聯(lián)動，信息化系統(tǒng)為此提供了關(guān)鍵支撐。在供應(yīng)鏈端，成本管控借助信息化整合采購、物流等環(huán)節(jié)，實時追蹤原材料價格波動、運輸成本變化，協(xié)同采購部門與供應(yīng)商談判壓價、優(yōu)化運輸路線，降低采購與物流成本。生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié)信息化系統(tǒng)打通生產(chǎn)與成本管控通道，依據(jù)訂單需求、設(shè)備產(chǎn)能、人力成本等數(shù)據(jù)，動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)排期，平衡生產(chǎn)效率與成本投入，避免設(shè)備閑置或過度加班。庫存管理方面系統(tǒng)實時監(jiān)控庫存水平與周轉(zhuǎn)率，與銷售、采購部門協(xié)同，精準預(yù)測需求，合理控制安全庫存，減少資金占用與倉儲成本，助力企業(yè)實現(xiàn)資源最優(yōu)配置，達成降本增效目標。

三、企業(yè)實現(xiàn)成本管控信息化的技術(shù)支持

（一）大數(shù)據(jù)與智能化技術(shù)

在企業(yè)成本管控信息化建設(shè)中，大數(shù)據(jù)與智能化技術(shù)是最為關(guān)鍵的技術(shù)保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠處理海量、異構(gòu)的數(shù)據(jù)，包括財務(wù)報表、生產(chǎn)記錄、市場趨勢分析等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，使得企業(yè)可以實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的快速收集、存儲和處理，進而獲取更加全面、細致的成本信息，為后續(xù)的成本分析提供堅實的基礎(chǔ)。智能化技術(shù)則進一步提升了成本數(shù)據(jù)的分析價值，讓企業(yè)能夠通過機器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘算法，對成本數(shù)據(jù)進行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律性。這種深度分析能夠幫助企業(yè)揭示潛在的成本節(jié)約機會和優(yōu)化空間，如生產(chǎn)流程中的浪費環(huán)節(jié)、采購策略中的不合理之處等，然后企業(yè)依據(jù)這些分析結(jié)果，可以制定出更加精準有效的成本管控策略，提升成本管控的效率和效果。

（二）云計算與協(xié)同工作技術(shù)

云計算技術(shù)是企業(yè)成本管控信息化建設(shè)中的另一大技術(shù)支柱，該技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)海量資源的存儲，還具有很強的可擴展性能，可以為企業(yè)提供充足的資源保障，使企業(yè)不用將大量資金用于設(shè)備的購買上，以此達到節(jié)約成本的目的。云計算技術(shù)還具有高性能數(shù)據(jù)處理能力，可以快速處理成本數(shù)據(jù)，且能夠保證處理結(jié)果的精準性，進而為企業(yè)制定成本管控決策提供有效的依據(jù)。協(xié)同工作技術(shù)則進一步提升了成本管控的效率和效果，企業(yè)只需要構(gòu)建協(xié)同工作平臺，就能促進各部門之間的信息共享和高效協(xié)作。對于企業(yè)而言，無論是成本數(shù)據(jù)的收集、分析，還是成本管控策略的制定和執(zhí)行，都可以在這個平臺上完成，大大提高了工作的協(xié)同性和效率。

（三）物聯(lián)網(wǎng)與傳感器技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為企業(yè)成本管控信息化建設(shè)的重要組成部分，主要是通過連接各種設(shè)備和傳感器，構(gòu)建出龐大的數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備的運行狀態(tài)、生產(chǎn)效率以及能耗情況，然后將獲取的數(shù)據(jù)實時傳輸至數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)提供精準的生產(chǎn)成本信息；在物流方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過追蹤貨物的運輸軌跡、存儲狀態(tài)以及溫濕度等環(huán)境參數(shù)，可以實現(xiàn)對物流成本的精細化管控。傳感器作為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的“觸角”，能夠準確感知并采集各種物理量，如溫度、濕度、壓力等，為成本管控提供了翔實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)中的異常和問題，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和優(yōu)化，從而有效提升成本管控的效率和精度。

（四）人工智能技術(shù)

人工智能技術(shù)為企業(yè)成本管控帶來智能化變革，主要體現(xiàn)在以下兩方面：一方面，企業(yè)借助人工智能構(gòu)建智能預(yù)測模型，運用深度學(xué)習(xí)等算法，深度剖析海量成本數(shù)據(jù)與市場信息，挖掘出如原材料價格周期性波動、能源消耗與生產(chǎn)規(guī)模的關(guān)聯(lián)等規(guī)律。基于這些規(guī)律，模型能精準模擬不同情境下成本走向，為制造企業(yè)預(yù)測原材料采購成本、零售企業(yè)預(yù)判運營成本變動提供依據(jù)。企業(yè)據(jù)此制定科學(xué)預(yù)算與控制策略，提前規(guī)劃應(yīng)對措施，確保成本管控目標順利達成。另一方面，面對生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈等復(fù)雜成本問題，人工智能的遺傳算法、粒子群算法等，能在龐大解空間高效搜索最優(yōu)解。如物流企業(yè)利用粒子群算法優(yōu)化配送路線，在降本同時提升配送效率與客戶滿意度，實現(xiàn)成本效益平衡，且算法可動態(tài)響應(yīng)市場變化，持續(xù)優(yōu)化成本管控方案。

四、企業(yè)成本管控信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）構(gòu)建信息化建設(shè)目標，做好相關(guān)工作

第一，確立精準化成本數(shù)據(jù)采集目標。成本管控的基礎(chǔ)在于精準的數(shù)據(jù)，信息化建設(shè)首要目標是搭建全面、細致的數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)，確保各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)實時、準確獲取。一方面，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)為關(guān)鍵設(shè)備安裝智能傳感器，實時采集設(shè)備運行時間、能耗、故障停機時長等數(shù)據(jù)，精準核算設(shè)備使用成本；在物流環(huán)節(jié)利用GPS定位與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，追蹤貨物運輸軌跡、運輸時長、燃油消耗等信息，準確計算運輸成本。另一方面，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準與接口規(guī)范，打破部門間數(shù)據(jù)壁壘，使采購、生產(chǎn)、銷售等部門的數(shù)據(jù)能夠無縫對接，避免因數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、口徑不一致導(dǎo)致的成本計算偏差。第二，優(yōu)化資源配置。企業(yè)在成本管控信息化建設(shè)中應(yīng)該明確最終的目標是實際成本不超出預(yù)算成本，實現(xiàn)成本預(yù)算的有效執(zhí)行，基于這一目標，企業(yè)應(yīng)該要保證構(gòu)建的信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r追蹤和分析各部門、各項目的資源使用情況，精準識別資源分配的不合理之處，而且還能具備動態(tài)資源分配功能，根據(jù)業(yè)務(wù)需求、市場變化及項目優(yōu)先級，自動調(diào)整資源分配方案，確保資源能夠迅速、準確地投入到最需要的地方。同時，企業(yè)構(gòu)建的信息系統(tǒng)還要能夠促進跨部門信息共享與協(xié)作，打破信息壁壘，提高資源配置的協(xié)同性。第三，設(shè)定動態(tài)化成本監(jiān)控與預(yù)警目標。成本管控的核心在于對成本發(fā)生過程的實時監(jiān)控與及時干預(yù)。信息化建設(shè)應(yīng)設(shè)定動態(tài)化成本監(jiān)控與預(yù)警目標，借助大數(shù)據(jù)分析與人工智能算法，對成本數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測與分析。設(shè)定各項成本指標的合理閾值范圍，如原材料采購成本波動范圍、單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本上限等，當實際成本數(shù)據(jù)超出閾值時，系統(tǒng)自動觸發(fā)預(yù)警機制，向相關(guān)責任人推送預(yù)警信息，并分析成本超支的可能原因，將成本波動控制在合理范圍內(nèi)。

（二）引入先進工具，加快對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集

企業(yè)為了更快地實現(xiàn)成本管控信息化建設(shè)，需要充分利用先進工具收集與成本有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，以此奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)應(yīng)積極引入并應(yīng)用諸如傳感器、RFID（無線射頻識別）等先進的數(shù)據(jù)采集和處理工具。首先，傳感器不僅僅是接收信號的裝置，而且可以將接收的信號進行轉(zhuǎn)換，將其應(yīng)用到成本數(shù)據(jù)采集中。企業(yè)可以在生產(chǎn)線上安裝各類傳感器，如溫度傳感器、壓力傳感器、流量傳感器等，實時監(jiān)測生產(chǎn)過程中的各種參數(shù)，如產(chǎn)品數(shù)據(jù)、設(shè)備運行狀態(tài)、原材料消耗量、產(chǎn)品合格率等關(guān)鍵信息，然后將這些數(shù)據(jù)進行整合并傳遞給相關(guān)管理部門，使其在進行成本管控時可以有翔實的數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)。其次，RFID技術(shù)可以通過無線電波實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動識別和采集，因此，企業(yè)可以在物料、產(chǎn)品、設(shè)備等關(guān)鍵節(jié)點上貼附RFID標簽，通過RFID閱讀器實時讀取標簽信息，實現(xiàn)物料流動、庫存狀態(tài)、設(shè)備位置等數(shù)據(jù)的自動化采集。在RFID技術(shù)的支持下，企業(yè)不僅可以提高數(shù)據(jù)采集的效率和準確性，還能促進數(shù)據(jù)的共享，增進部門之間的聯(lián)系，從而為制定更加合理的成本控制方案提供保障。最后，企業(yè)在引入這些先進工具的同時，還需要構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口，使數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)統(tǒng)一的轉(zhuǎn)化，以規(guī)定的格式和標準呈現(xiàn)。在這一過程中，企業(yè)通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、編碼規(guī)則和傳輸協(xié)議，可以實現(xiàn)不同系統(tǒng)、不同設(shè)備之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，進而消除數(shù)據(jù)孤島，提高數(shù)據(jù)的可利用價值，為成本管控提供更加全面、準確的數(shù)據(jù)支持。

（三）建立信息化平臺，提升成本管控水平

企業(yè)在實現(xiàn)信息化成本管控的過程中，應(yīng)該及時建立集成的成本管控信息化平臺，借助該平臺的強大功能完成數(shù)據(jù)的存儲，并能夠讓各個部門可以通過該平臺獲取到相關(guān)的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)的支持下制定出更加科學(xué)、合理的決策。為了構(gòu)建這一信息化平臺，企業(yè)應(yīng)采用先進的云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，同時要做好以下相關(guān)工作：第一，企業(yè)可以利用云計算技術(shù)的優(yōu)勢，搭建由服務(wù)器、存儲和網(wǎng)絡(luò)等核心基礎(chǔ)設(shè)施為主的穩(wěn)固且高效的平臺基礎(chǔ)架構(gòu)，且要進一步引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建起強大的數(shù)據(jù)處理和分析模塊，并借助這一模塊實時采集來自各個環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)，如原材料成本、人工成本、制造成本以及物流成本等。在完成數(shù)據(jù)采集工作之后，還需要做好相關(guān)的數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換工作，使數(shù)據(jù)可以具有一致性和有效性，能夠為管理層制定決策提供保障。第二，平臺還應(yīng)具備強大分析和預(yù)測能力。企業(yè)針對成本管控建立的信息化平臺應(yīng)該要具備對數(shù)據(jù)挖掘的能力，能夠從眾多的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，揭示出成本控制的潛在問題和優(yōu)化空間；也可以借助機器學(xué)習(xí)等先進技術(shù)，自動學(xué)習(xí)成本變化的規(guī)律和模式，提高數(shù)據(jù)分析的準確性和效率，為管理層提供科學(xué)、前瞻的決策依據(jù)，幫助企業(yè)提前規(guī)劃成本控制策略，以便有效應(yīng)對市場變化帶來的挑戰(zhàn)。第三，平臺還應(yīng)具備全面的決策支持功能。企業(yè)管理層通過生成可視化的報表和圖表，可以一目了然地掌握企業(yè)的整體成本狀況，包括各項成本指標的實時數(shù)據(jù)、歷史趨勢以及對比分析等，然后迅速發(fā)現(xiàn)成本異常和波動，及時洞察成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，針對這些不足迅速采取相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化措施，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。

（四）優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提升運營效率

對于企業(yè)而言，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理是推進成本管控信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化和可視化，以及降低采購成本、提高庫存周轉(zhuǎn)率，企業(yè)應(yīng)積極引入先進的供應(yīng)鏈管理軟件，并實施電子采購與自動庫存控制策略。第一，企業(yè)應(yīng)引入供應(yīng)鏈管理軟件，實現(xiàn)對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控和追蹤。一般來說，這種軟件通常基于云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠整合供應(yīng)鏈上下游的信息，形成全面的供應(yīng)鏈視圖，使企業(yè)能夠通過這個視圖實時了解原材料的供應(yīng)情況、生產(chǎn)進度、物流狀態(tài)以及客戶需求等信息，從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化和可視化。企業(yè)在該軟件的輔助作用下，還能及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的瓶頸和問題，進一步提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性。第二，實施電子采購策略。電子采購平臺作為一個集成化的信息管理系統(tǒng)，匯聚了豐富的供應(yīng)商信息、產(chǎn)品價格、采購歷史等數(shù)據(jù)資源，企業(yè)在該平臺中可以輕松實現(xiàn)貨比三家，通過比價、招標等競爭方式優(yōu)中選優(yōu)，選擇性價比最高的供應(yīng)商和產(chǎn)品。此外，電子采購平臺還能實現(xiàn)采購流程的自動化處理，從需求提交到訂單生成，再到貨物驗收和付款結(jié)算，全程無需過多人工干預(yù)，大大提高了采購效率，降低了采購成本，為企業(yè)贏得了更多的利潤空間。第三，實施自動庫存控制策略。企業(yè)通過引入智能庫存管理系統(tǒng)，能夠在物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持作用下，實現(xiàn)對庫存物品的實時追蹤和監(jiān)控，使管理人員可以準確地掌握庫存情況，包括庫存數(shù)量、位置、狀態(tài)等信息，有助于進行資源優(yōu)化配置。企業(yè)借助這一管理系統(tǒng)還可以根據(jù)銷售預(yù)測和實際需求自動調(diào)整庫存水平，避免過度囤貨或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，以此提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少資金占用，促使企業(yè)的整體運營效率和盈利能力可以得到大幅度提升。

（五）建立動態(tài)化成本監(jiān)控機制，保證成本控制有效性

在企業(yè)成本管控的實踐中，為了加快信息化建設(shè)步伐，促進成本管控質(zhì)量的提升，企業(yè)需要建立動態(tài)化的成本監(jiān)控機制，對成本計劃執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)控，而且還要對潛在的問題進行預(yù)警，使相關(guān)人員能夠準確判斷問題發(fā)生的具體環(huán)節(jié)，便于制定相應(yīng)的解決措施，將成本損失降到最低。為了實現(xiàn)這一目標，第一，企業(yè)可以引入智能預(yù)測模型。這些模型基于機器學(xué)習(xí)算法能夠?qū)v史成本數(shù)據(jù)進行深度學(xué)習(xí)，挖掘出成本變化的規(guī)律和趨勢，企業(yè)通過訓(xùn)練和優(yōu)化這些模型，可以得到較為準確的未來成本預(yù)測結(jié)果，為制定科學(xué)的成本管控策略提供有力支持。在實際應(yīng)用中，企業(yè)可以將這些智能預(yù)測模型與成本監(jiān)控系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和預(yù)測分析，當系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常或預(yù)測結(jié)果偏離預(yù)期時，可以自動調(diào)整成本管控策略，如調(diào)整采購計劃、優(yōu)化生產(chǎn)流程等，以確保企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi)。第二，構(gòu)建全方位、多層次的成本監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的成本監(jiān)控小組，小組成員要由財務(wù)、采購、生產(chǎn)等各部門的人員組成，主要負責全面監(jiān)控企業(yè)的各項成本支出，確保監(jiān)控的全面性和準確性。同時，企業(yè)應(yīng)建立分層次的成本監(jiān)控體系，從高層管理者到基層員工，都要明確自己在成本監(jiān)控中的職責和任務(wù)，并通過定期的培訓(xùn)和教育提高全員的成本意識和監(jiān)控能力。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立實時的成本數(shù)據(jù)平臺，使各部門能夠隨時獲取最新的成本數(shù)據(jù)，為決策提供支持。第三，完善成本監(jiān)控的反饋和評估機制。一方面，企業(yè)要定期對成本監(jiān)控的效果進行評估，分析成本支出的合理性和效益性，為未來的成本監(jiān)控提供經(jīng)驗和教訓(xùn)。另一方面，企業(yè)要建立成本監(jiān)控的反饋機制，鼓勵員工及時報告成本監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題和建議，確保問題得到及時解決、監(jiān)控機制得以不斷完善。此外，企業(yè)還需通過定期的內(nèi)部審計和外部審計，對成本監(jiān)控機制的有效性和合規(guī)性進行檢查和評估，確保機制的正常運行和持續(xù)改進。

五、結(jié)語

綜上所述，在新時代背景下，企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要加快成本管控信息化建設(shè)，借助這一力量來提升自身的核心競爭力。在推動信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)該將各種先進技術(shù)引入到成本管控中，并借助不同技術(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的實時收集、深度挖掘、智能預(yù)測及精準控制，這樣才能到達優(yōu)化成本管控流程、提高成本管控效率和質(zhì)量的目標。隨著信息化技術(shù)的持續(xù)進步和應(yīng)用場景的不斷拓展，企業(yè)成本管控信息化建設(shè)將迎來更加廣闊的發(fā)展前景，使企業(yè)能夠更加靈活地應(yīng)對市場變化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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【作者單位：嘉行控股（廣州）有限公司】