摘要:在當前經濟全球化和信息化的新形勢下,企業面臨著日益激烈的市場競爭和資源環境約束的雙重壓力,成本管理與控制對于提高企業的經濟效益和市場競爭力具有至關重要的作用。成本管理與控制涉及企業生產經營的各個環節和各個方面,要求企業具備全面的管理能力和高效的協調機制。通過加強成本管理與控制,企業可以推動管理體系的完善,提升整體管理水平。文章通過探索新形勢下企業成本管理與控制的意義,分析當前企業在成本管理與控制方面的困境,并提出相應的解決策略,旨在切實提升企業經濟效益。
關鍵詞:新形勢;企業成本管理;成本控制;優化
當今時代,市場競爭日趨白熱化的背景下,企業正遭遇著前所未有的成本管控挑戰。一方面,消費者需求的多元化與個性化趨勢促使企業持續提升產品品質與服務標準,這無疑增加了企業的運營支出;另一方面,原材料價格的不穩定性、勞動力成本的攀升以及環境保護標準的日益嚴格等多重因素,使得企業的生產成本壓力增加。在這種情況下,企業如何通過有效的成本管控手段,降低運營成本,成為其生存和發展的關鍵。特別是在新形勢下,隨著信息技術的飛速發展和企業管理理念的不斷更新,傳統的成本管理模式已經難以滿足現代企業的需求,企業急需探索新的成本管控策略。
一、新形勢下企業成本管理與控制的重要意義
成本管理與控制是指企業在日常經營管理活動中,運用專業的會計管理方法,對生產經營活動中產生的成本費用進行核算、分析、決策等一系列科學管理行為的總稱,貫穿于企業生產經營的全過程,是企業經營管理的重要組成部分。新形勢下,企業需要堅持與時俱進,不斷發展和完善成本管控,強化成本管理與控制,提升這一管理工作的高效性與準確性。
(一)助力企業增加經濟效益
在生產經營過程中,企業成本支出涵蓋原材料采購、生產、銷售等多個環節。通過精細化管理,企業可以深入挖掘成本節約的潛力。例如,優化采購流程,加強與供應商的溝通合作,并與之簽訂長期合作合同,企業可以在采購中獲取優惠價格,有效縮減采購成本,同時增強材料供應的穩定性,獲得更大的利潤空間。同時,企業通過對生產成本進行嚴格把控,并且實施改進生產工藝、提高生產效率等措施,可以有效降低生產成本。削減銷售成本可借助優化銷售通路、縮減流通層級、提升銷售效能等途徑達成。這些成本的下調會直接轉變為企業利潤的增長,進而大幅提升企業的經濟收益。
(二)強化企業市場競爭力
新形勢下,價格優勢成為企業吸引顧客、拓展市場份額的關鍵。通過有效的成本管理,企業能夠縮減產品成本,在市場上以更具吸引力的價格推出產品。親民的價格不僅能夠吸引更多顧客,提高產品的市場占有率,還能在消費者心中樹立性價比高的品牌形象,增強企業的市場競爭力。此外,成本的降低能夠為企業提供更大的降價空間,使企業在面對競爭對手的價格戰時能夠從容應對,保持市場份額,甚至通過價格戰進一步擠壓競爭對手的生存空間,鞏固和擴大自己的市場地位。
(三)實現資源優化配置
成本管控不僅關注成本的降低,更注重資源的合理配置和高效利用。通過對成本的分析和核算,企業可以清晰地了解各項資源的使用效率和效益。對于使用效率較高的資源,企業可以加大投入,確保其得到充分利用;對于存在浪費現象的資源,企業則應及時調整配置,減少不必要的支出。這種基于成本分析的資源配置方式,能夠確保企業將有限的資源集中投入到效益較高的環節和項目中,提高資源的利用效率,避免資源的閑置。同時,通過不斷優化資源配置,企業可以推動業務結構的調整和升級,實現資源的優化配置和可持續發展。
二、當前企業成本管控過程中面臨的困境
(一)成本管理觀念亟待更新
目前,部分企業仍然持有傳統的成本管理觀念,認為成本管理僅僅是降低成本支出,忽視了成本效益原則。在這種觀念的指導下,這類企業往往只關注生產過程中的成本控制,而忽視了產品研發、設計、銷售等環節的成本管理。例如,一些企業為了降低生產成本,采用低質量的原材料,雖然短期內降低了成本,但卻導致產品質量下降,售后服務成本增加,最終影響了企業的市場聲譽和經濟效益。
(二)成本管理方法不夠多元
當前,一些企業在成本管理方法上較為單一,主要采用分批法、分步法等傳統的成本核算方法,這些方法側重于對產品生產成本的核算,難以全面反映企業的成本結構和成本動因。在新形勢下,企業面臨的成本結構日益復雜,傳統的成本核算方法難以滿足企業成本管理的需求。此外,一些企業缺乏對現代成本管理方法的應用,如作業成本法、目標成本法、價值鏈成本管理等,導致成本管理的效果不佳。
(三)成本管理體系有待優化
部分企業沒有建立完善的成本管理體系,成本管理職責不明確,各部門之間缺乏有效的溝通和協作。在成本管理過程中,往往存在各部門各自為政的現象,無法形成合力。例如,采購部門為了降低采購成本,選擇價格較低但質量不穩定的供應商,而生產部門為了保證產品質量,增加生產過程中的檢驗和調試成本,這種部門之間的矛盾和沖突會影響企業整體成本管理的效果。
(四)戰略成本管理意識缺失
一些企業在成本管理過程中缺乏戰略眼光,過于將關注點置于短期成本降低方面,對長期發展戰略考慮不足。在這一情形下,企業并未將成本管控與戰略目標有機融合,導致制定成本管理策略時無法從全局和長遠的角度考慮問題。例如,企業為了降低成本削減研發投入,雖然短期內降低了成本,但卻影響了企業的創新能力和產品競爭力,不利于企業的長期發展。
(五)成本控制執行不力
一些企業即使制定了成本管控方面的制度,卻存在執行不當等狀況。部分員工對成本控制的重視程度不夠,缺乏成本控制的意識和積極性。此外,企業缺乏有效的成本控制監督機制,無法及時發現和糾正成本控制過程中的問題。例如,一些企業雖然規定了辦公用品的領用標準,但在實際執行中,部分員工隨意領用辦公用品,導致辦公用品的浪費,增加了企業的運營成本。
三、新形勢下企業成本管理與控制的策略
市場形勢的急劇變化促使企業持續變革自身戰略來契合新態勢,成本作為企業運營的關鍵要素之一,其管控的重要性愈發顯著。企業強化成本管理,既能切實減少運營開支,又能提升資源的使用效率,實現效益最大化。借助精細化的成本管理舉措,企業能更透徹地掌握各項成本的構成與分布情況,從而找出成本控制的關鍵點和薄弱環節,有針對性地制定降本增效的措施,從而提升盈利能力,在激烈的市場競爭中保持優勢,更好地應對來自各方面的挑戰。由此可見,唯有持續改進成本管控舉措、提升成本管理效能,企業方可在白熱化的市場競爭中穩占優勢。
(一)增強現代成本管理觀念,構建系統化的管理體系
在新形勢下,企業要想優化成本管控,需要從思想觀念著手,樹立現代成本管理觀念。這一觀念不僅涵蓋成本效益的深刻認識,而且強調成本管理應貫穿于企業生產經營的全過程,形成全面系統的管理體系。首先,強化成本效益觀念。企業應深刻認識到,成本管理的目標不僅僅是簡單地降低成本,更重要的是提升成本效益。換言之,在決策過程中,企業需要綜合考慮成本與預期效益之間的關系,追求成本效益的最大化。例如,在產品研發領域,雖然短期內會增加研發投入,但長遠來看,若新產品能顯著提升市場競爭力,帶來持續的銷售增長和利潤提升,那么這筆研發投入更是極具成本效益。因此,企業應建立一套完善的成本效益分析體系,對各項決策進行事前評估,確保資源投入到最具成本效益的項目中。其次,樹立全過程成本管理觀念,企業需要將這一理念深入滲透到每一個業務環節。成本效益觀念與全過程成本管理相輔相成,共同構成了現代成本管理的核心框架。全過程成本管理要求企業將成本管理視為一個系統工程,從產品的研發設計之初直至售后服務,每一個階段都需納入成本管理的范疇。在產品研發設計階段,通過引入價值工程、目標成本法等方法,優化產品設計,選用性價比高的材料和工藝,從源頭上控制成本。在采購環節,企業應建立嚴格的供應商評估體系,通過集中采購、長期合同等方式降低采購成本;在生產環節,企業需要推行精益化生產,切實保障較高的生產效率;在銷售環節,企業需要積極優化銷售渠道,采用電子商務、直銷等低成本高效率的銷售模式;在售后服務階段,企業可以通過提高產品質量減少返修率,從而降低售后服務成本。此外,企業應借助現代信息技術,如ERP系統、大數據分析等,對成本相關數據進行實時監控,并對其展開分析,為后續的成本管控提供支持。通過構建這樣全面細致的成本管理體系,企業能夠更有效地識別成本驅動因素,精準施策,實現成本效益的最大化。
(二)運用多元成本管理方法,有效優化成本管控
在新形勢下,為了實現成本管控的優化,企業需要打破傳統成本管理方法的局限,采用多元化的成本管理方法,更全面地應對市場競爭和企業發展的挑戰。其一,引入作業成本法。該方法作為一種先進的成本核算和管理方法,其核心在于將成本分配到具體的作業上,進而追溯到產品或服務上。企業應用這種方法能夠更精確地反映產品或服務的成本結構,識別出高成本的作業環節,并針對性地采取措施降低成本。例如,某制造企業通過引入作業成本法,發現其生產流程中的物料搬運作業成本占比較高。針對這一問題,企業重新設計了生產布局,減少了物料搬運的次數和距離,從而降低了物料搬運作業的成本。此外,作業成本法能揭示出隱藏的成本動因,如設備空閑時間、產品質量問題等,為企業的成本管理提供了更廣闊的視角。其二,實施目標成本法。該方法是一種以市場需求為導向的成本管理方法,要求企業在產品設計階段就設定好產品的目標成本,并在后續的生產、銷售等環節中嚴格控制成本,確保最終產品的成本不超過目標成本。實施目標成本法,企業需要進行詳細的市場調研,了解消費者的需求和支付意愿,進而確定產品的市場價格。同時,企業應根據自身的目標利潤,反推出產品的目標成本。在產品設計階段,企業需要圍繞這一目標成本進行產品設計和材料選擇,確保產品的成本在可控范圍內。例如,某汽車制造商在開發新車型時,采用目標成本法,通過優化車身結構、采用輕量化材料等措施,成功將新車型的成本控制在目標成本范圍內,提高了產品的市場競爭力。其三,運用價值鏈成本管理。該管理方法是一種從企業整體價值鏈角度出發的成本管理方法,要求企業不僅關注自身的成本,還要關注供應商、客戶等上下游企業的成本,通過優化整個價值鏈來降低成本。企業可以通過與供應商建立長期穩定的合作關系,共同進行成本控制,如采用JIT(Just-In-Time)采購、VMI(Vendor Managed Inventory)等模式,降低采購成本和庫存成本。同時,企業可以與客戶合作,借助生產定制化等形式增加產品附加值,從而抵消成本上升的壓力。例如,某電子產品制造商通過與其主要供應商建立戰略合作伙伴關系,共同優化生產流程,降低原材料成本,并通過提供售后技術支持等增值服務,提高了客戶滿意度,增強了產品的市場競爭力。
(三)優化成本管理體系,實現精準化成本管控
在新形勢下,企業要想實現成本管理的精細化與高效化,需要不斷完善成本管理體系,確保成本管理工作的系統性和協同性。一方面,明確成本管理職責。建立健全成本管理組織架構,是完善成本管理體系的基礎。企業應根據自身的業務特點和成本管理需求,設立專門的成本管理部門,負責全面統籌和協調企業的成本管理工作。該部門需要制定成本管控相關制度,并且對各部門的成本管理工作進行指導和監督。同時,企業應明確各部門在成本管理中的具體職責和權限,將成本管理責任落實到具體的部門和個人。例如,采購部門應負責控制采購成本,通過優化采購策略、談判降低采購價格等方式,將原材料的采購成本降至最低;生產部門應負責控制生產成本,通過減少浪費、優化生產流程等措施,降低生產過程中的各項費用;銷售部門則應負責控制銷售成本,通過優化銷售渠道、提高銷售效率、降低銷售費用等方式,減少銷售環節的成本支出。在這一情況下,企業可以形成了全員參與的成本管理格局,使每個部門和個人都明確自己在成本管理中的責任和義務。另一方面,加強部門間的溝通與協作。成本管理不是某個部門或個人的事情,而是需要企業各部門之間密切配合、共同推進的工作。因此,企業應建立有效的溝通機制,加強部門之間的信息交流和協作。例如,定期召開成本管理會議,邀請各部門負責人參加,匯報成本管理工作進展情況,共同討論解決成本管理中存在的問題。這種會議不僅可以促進部門之間的信息交流,還可以增強各部門對成本管理工作的重視程度和參與度。此外,企業能夠搭建一套成本管理信息化平臺,以此推動企業內部各職能部門間的成本數據互通。該系統可確保各部門及時掌握企業整體成本動態,精準識別并快速處置成本管理環節中的潛在問題,從而全面提升成本管理效能。同時,這個系統可以為企業的決策提供支持,幫助企業更好地制定成本管理策略。
(四)強化戰略成本管理,增強核心競爭力
在日益激烈的市場競爭中,企業要想保持持續的競爭優勢,需要加強戰略成本管理,將成本管理與企業的戰略目標緊密結合,從戰略的高度進行成本決策和控制。首先,將成本管理與戰略目標相結合。企業應當明確成本管理不僅僅是降低費用那么簡單,更是實現企業戰略目標的重要手段。需要注意的是,企業實施相應的成本管控措施期間,應將其與長期發展戰略掛鉤。例如,對于采取差異化戰略的企業來說,其核心競爭力在于產品的獨特性和創新性。因此,在成本管理上,企業應更加注重產品研發和創新成本的投入,確保產品能夠持續滿足市場的多樣化需求,提高產品的差異化競爭優勢。相反,對于采取成本領先戰略的企業,其目標是通過低成本獲得市場份額和利潤。因此,企業應重點關注生產成本和運營成本的控制,通過規模經濟、流程優化、技術革新等手段,不斷降低成本,有效提高成本效率。其次,進行戰略成本分析。該成本分析是戰略成本管理的重要組成部分,可以幫助企業深入了解成本結構,找出降低成本的機會,為成本管理提供科學依據。企業應開展全面的戰略成本分析,包括價值鏈分析、成本動因分析和戰略定位分析。通過價值鏈分析,企業可以清晰地了解自己在產業鏈中的位置,以及與上下游企業的關系,從而尋找降低成本的機會。例如,企業應提前與供應商協定,通過原材料規模采購等方式,達到降低采購成本的目標。通過成本動因分析,企業可以找出影響成本的關鍵因素,如生產設備的利用率、人工效率、材料消耗等,并采取針對性的成本控制措施。比如,企業發現生產設備的利用率是影響生產成本的關鍵因素,那么就可以通過優化生產計劃、加強設備維護等方式,提高設備利用率,降低生產成本。通過戰略定位分析,企業可以明確自己的市場定位和競爭優勢,為成本管理提供明確的方向和目標。
(五)注重成本控制的執行,采取有效監控手段
成本管理控制作為企業運營管理的關鍵構成,在增強企業獲利水平與強化市場角逐優勢方面發揮著極為關鍵的作用。為確保成本控制措施得到有效實施,企業需加大成本方面的執行與監管力度,確保各項措施的落地。首先,增強員工的成本控制觀念。員工是成本控制工作的直接實踐者,其成本控制意識和積極性對控制成效有著直接影響。因此,企業應加大對員工的成本控制培訓力度,提升他們的成本控制意識。具體而言,企業可以定期舉辦成本控制專題講座,向員工闡述成本控制的重要意義,傳授成本控制的基本方法和實用技巧,使員工深刻理解成本控制與企業發展及個人利益的緊密聯系。同時,企業應建立成本控制激勵機制,對在成本控制工作中表現優異的員工給予物質或精神獎勵,充分激發員工參與成本控制的熱情。通過這一行為,企業可以營造出全員積極參與成本控制的良好風氣,使成本控制成為員工的自覺行動。其二,構建完備的成本管控監督體系。企業可設立專門的成本監督小組,專門負責對各部門成本管控成效展開周期性的核查與審計。該小組可吸納財務部門、內審部門以及其他關聯部門的人員參與,以此保障監督工作的客觀性與公平性。此外,企業需建立成本異常預警機制,一旦成本出現非正常變動,便迅速發出預警提示,敦促企業及時采取應對策略加以調整。比如,當某項成本超出既定預算一定幅度時,預警機制自動啟動,向相關部門及責任人發送預警信息,責令其說明情況并給出改進方案。企業還應定期評估成本管控制度與舉措的落實狀況,及時察覺并修正其中存在的問題。通過這種評估,企業可以了解成本控制工作的實際效果,為后續的成本控制工作提供改進方向。
四、結語
綜上所述,在新形勢下,企業成本管控對于其生存和發展至關重要。需要注意的是,當前部分企業成本管控存在著成本管理觀念較為陳舊、成本管控方法單一、成本管控體系不完善、缺乏戰略成本管理意識以及成本控制執行不到位等問題。為了應對這些問題,企業應通過樹立現代成本管理觀念、采用多元化的成本管理方法、完善成本管理體系、加強戰略成本管理以及加強成本控制的執行與監督等,提高成本管控水平,增強市場競爭力。在未來的發展中,企業應不斷適應市場環境的變化,持續改進成本管控方法,以適應日益激烈的市場競爭。
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