摘要:隨著國內企業注冊數量的不斷增加以及經濟全球化發展,不同企業之間的市場競爭日趨激烈,迫使企業需要緊跟時代發展要求及時調整發展戰略與決策內容,為提升企業市場競爭力奠定基礎。文章在分析技術創新對成本控制影響的基礎上,闡述了成本控制視角與技術創新背景下企業戰略調整可采取的模式,結合對企業決策的分析,綜合性給出保障企業戰略調整與決策的措施,以全面兼顧技術創新與成本控制,幫助企業科學地完成戰略調整,并盡早作出決策。
關鍵詞:成本控制;技術創新;企業戰略;決策;調整策略
在大數據、人工智能、云服務等各類科學技術持續發展的背景下,企業需要在現有生產環節中加強科學技術的應用,強調技術創新,以保證企業在較長時間內具有較強的市場競爭力。與此同時,在市場經濟環境條件下,諸多企業在產品以及服務方面存在明顯的同質化現象,影響到企業自身的市場競爭力,降低企業成本效益,在這一背景下,企業通過及時調整發展戰略,根據實際情況及時做出決策,并始終強調成本控制,以在有效控制成本的基礎上幫助企業提升經濟效益,提升企業的核心競爭力,為企業的轉型升級、戰略目標達成創造條件。鑒于諸多企業在發展中未能正確認識技術創新與成本控制的關系,在企業戰略調整與決策中忽視技術創新、成本控制,本文從成本控制視角以及技術創新背景下對企業戰略調整與決策的有關內容加以分析,詳細論述如下。
一、技術創新對成本控制的影響
科學技術在推動生產力發展中發揮著至關重要的作用,通過技術創新可賦能企業發展,并為企業尋找新的經濟增長點與突破點,整個過程中需要考慮技術創新對企業成本控制的有利影響。其一,不同企業在現有生產工藝的基礎上,通過科學技術的加入,能促進傳統生產管理模式向自動化、智能化、系統化方向的發展,有助于提高生產效率,提升投入產出比。技術創新還能提升對能源的利用方式,在資源得到優化配置的同時降低產品的生產能耗,相應地降低生產成本,由此可見,通過技術創新能有效地幫助企業降低生產成本,讓企業有更多的流動資金。其二,管理成本在不同企業成本中所占比重較大,尤其是一些大型企業,為了方便管理,通常需要聘請較多的管理人員,同時為了提高運營效率與管理水平,也會投入較多的資源等,這些都造成管理成本長期以來居高不下。企業在管理成本占比較高的情況下,企業通常會存在資源浪費、不合理成本增加、運營效率低下等問題,依靠技術創新,讓更多現代信息技術在企業管理中發揮作用,提升企業管理效率。比如通過各類管理軟件的應用實現對現有管理流程的持續優化,同時可結合企業的實際情況完成機構與人員的精減,降低企業管理成本,進而幫助企業降低成本。其三,通過技術創新,可靈活地將各項技術應用到企業管理的方方面面,比如人力資源管理、信息資源管理、物資管理、財務管理等,提升企業生產中各項資源的利用率。在各項資源得到有效控制的情況下,降低材料浪費、提升不同材料資源的成本效益,幫助企業降低成本,有利于企業的成本控制。由此可見,技術創新能提高企業各項資源的利用效率,幫助企業降低各項成本,在成本控制方面有著積極影響。
二、基于成本控制視角與技術創新背景下企業戰略調整可采取的模式
(一)通過技術創新降低成本,優化成本結構
鑒于技術創新可對企業成本控制產生積極影響,故而企業在成本控制中可重視技術創新的應用,以幫助企業控制成本。技術創新作為企業提升市場競爭力以及提升管理效率、降低管理成本的重要措施,不同企業在戰略調整中可突出技術創新,以發揮技術創新的驅動力。傳統企業產品生產中主要依賴于人工服務,人工服務效率低,且存在較多的材料浪費問題,而通過技術創新,在企業管理中靈活的應用自動化生產線,不僅能提升生產效率,而且可減少材料浪費,提升材料利用率,降低生產工藝中的出錯率。在企業管理中,通過將現代前沿的科學技術應用到企業生產與管理的各個領域,依靠技術手段實時監控不同部門、不同生產階段的成本投入,依靠技術手段完成庫存管理、供應鏈管理等,以確保成本效益的最大化。通過現代技術方法的應用可避免物資采購過多而引發的庫存積壓問題,避免庫存過多占用資金,過度采購而引發的其他問題,降低企業可使用的資金量。不同企業還可結合時代特點突出數字化技術的應用,實現傳統經濟向數字經濟的發展,通過技術手段打破傳統商業模式、服務交付方式等,依靠數字服務滿足不同客戶數字化服務需求,依托數字化服務的低成本、對物理空間占用少優勢,降低企業成本。不同企業可借助互聯網、移動通信技術、各種APP等完成產品的推廣、銷售,有效加強不同企業與消費者之間的信息溝通。技術創新能從多個角度持續幫助企業降低成本,實現現有生產與管理流程的持續優化。
企業在發展中通過技術創新,還能對企業的成本結構產生積極影響。企業在早期發展中的成本結構主要包括固定成本與可變成本,而在技術創新背景下,企業的成本結構日益復雜,比如隨著各類信息技術的應用,會增加信息技術應用與管理相關的成本,各類信息化技術設備在使用階段需要維護,同樣也會增加管理成本。企業在技術創新應用前期需要投入較大的成本,以滿足技術、設備、資源整合等需要,為信息技術、自動化系統等在企業生產中發揮作用創造條件,雖然前期成本投入較大,但是長期使用效益較好,幫助企業提升生產效率、資源使用率,發揮技術優勢為企業創造價值,增加利潤。技術創新符合社會發展規律,吻合不同階段的社會市場發展需求,讓企業有持續創新以及應用技術創新的動力,幫助企業增強技術優勢,保證企業在較長時間內有良好的市場競爭力,在此期間,需要有一定的成本用于技術與設備的維護,不同企業需要視情況及時優化并調整企業成本結構,滿足技術應用要求。不同企業因為在規模、行業特點、發展階段等方面存在不同,所以在技術創新中需要根據實際情況,對不同技術應用的成本效益完成系統分析,確保在合理的時間、合理的部門選擇較好的技術方法,確保所用的技術方法能為企業帶來較好的效益。技術創新中需要將更多高新技術融入企業管理中,根據技術應用情況,調整企業的人才結構,依托于技術優勢降低對人才數量的需求,但是對人才能力的要求增加,要求人才隊伍中有更多懂高新技術,綜合業務能力強的人員,這些會在無形中影響到企業勞動力成本結構。在各項先進的數字化技術應用期間,為了保證員工有能力完成相關技術的應用,企業管理成本中需要增加與員工知識培訓、技能提升等相關的管理費用,保證企業有專項資金用于人才素養的提升。企業在技術創新中會根據技術的應用不斷地對成本結構做出調整優化,且通過成本投入、技術創新,讓企業能保持與時俱進,增強市場的適應能力。
(二)通過成本優化提升資源的使用效率
加強資源配置是促進企業發展的重要措施之一,資源配置效果會直接影響到成本控制效果,合理的成本控制是提升資源使用率,優化資源配置的重要路徑。不同企業應立足自身的成本投入、資源使用效率等完成系統評估,分析不同部門、不同業務的成本投入以及產出情況,找出企業中成本投入過高或者成本投入不足的環節、管理部門等,以此為基礎,調整成本控制目標,實現對資源的持續性優化配置,保證不同資源滿足企業的生產需求,讓各項資源能最大化得到應用。
成本優化中管理人員需要提高對成本效率與資源利用關系的認識,如企業通過精準、高效地使用各類資源,有利于在減少投入的情況下增加產出,提升企業的成本效率。在不同資源能得到最大化使用的背景下,企業的成本效率會不斷提升。對于企業在生產中的各項成本既要加強前期的預測,同時也要在后續加強成本跟蹤,以及時對企業生產以及管理中各類機械設備、材料、人力資源的使用情況以及創造價值完成分析,明確不同成本投入對應的回報情況。依據不同資源投入后的回報率以及對企業價值的創造率,以便在企業生產、流程再造、流程優化中靈活地應用技術手段,完成成本投入與資源投入的持續調整和優化,以持續性降低生產成本,提升企業的生產效率。
企業全員參與成本控制能推動整個成本結構的改變,也能讓企業各項資源得到最大化的使用,推動企業整個成本結構的轉變,讓企業的經濟效益得到持續發展。所以在成本優化以及提升資源利用率過程中,企業可通過加強企業文化建設,增強企業員工的成本控制意識,引導并鼓勵不同員工在各自崗位上提高資源利用率,降低成本投入,減少資源浪費等,實現全員參與。不同企業在發展中需要結合資源配置、成本控制、資源利用、資源利用率、成本效率等,讓企業通過全員參與并配合資源優化配置,提升各項投入資源的產出率,幫助企業降低成本。
(三)在市場拓展中加強成本管理
企業在發展中需要根據實際情況做好產業轉型升級,并積極拓展業務,以實現對市場的擴張。對于較多企業而言,在市場擴張中需要采取分階段的擴張策略與方法,市場擴張中需要控制速度,并及時評價市場投入情況、各項成本效益等,綜合實際情況確定是否繼續增加投入。采取上述措施,能讓企業控制成本,同時能提升成本控制的靈活性,避免前期大量投入而市場不景氣造成業務拓展中投資失敗以及對企業整體成本的影響。拓展新業務中還可發揮自身優勢,以提升對現有技術與資源的利用率,如針對部分新產品,可依托現有的分銷渠道、銷售渠道完成產品推廣與銷售,減少在分銷渠道、銷售渠道方面的投入。在市場第三方服務市場日益成熟的背景下,企業在擴展市場過程中,對于產品的物流運輸、客戶服務、售后服務等非核心業務可采取外包方式,由第三方專業機構負責部分業務,發揮第三方服務機構的專業性,兼顧新業務拓展中的成本控制與服務質量。上述相關方法能讓企業在拓展新業務或者擴張市場中有效控制成本,保證成本投入后的回報率,保證具有競爭力的業務能持續得到擴展,而市場反響較差的業務則需要及時調整策略,減少資金投入,通過及時止損減少對企業造成的損失。
企業在業務拓展過程中,通常是剛接觸新的行業或者新的業務,所以對相關業務方面的法律法規、市場發展現狀、文化背景等了解較少,并對實際成本控制造成影響。直接成本、間接成本均是在技術創新背景下的成本控制要點,尤其是在間接成本方面,比如管理費用、營銷費用、員工培訓費用、研發費用等。企業對擬拓展的新業務或者擬進入的新產業需要有系統、全面的調查與研究,以便結合市場規模、競爭對手情況、消費需求、法律法規要求等完成評價。在市場調研費用成本控制方面,可與長期合作的企業建立合作關系或者專業的咨詢機構獲取有用信息,讓新業務拓展或者市場擴展更具有針對性。
三、基于成本控制視角與技術創新背景下企業決策分析
(一)強調決策期間的成本效益評估
不同企業在戰略調整的同時還需要及時做好企業決策,在企業決策中應持續加強成本效益分析,通過成本效益分析為企業的決策提供參考。企業在決策期間的成本效益分析涵蓋多個方面,如固定成本、變動成本,根據成本投入對收入效益、品牌效益等完成評價,通過對比成本和效益,評價決策的可行性。企業成本效益評估應綜合多方面的因素,包括短期成本與效益,長期成本投入與效益,也需要兼顧企業的發展戰略調整方向。不同企業根據業務不同,合理地選擇成本效益評估方法、評估指標,以保證決策的合理性與科學性。部分企業項目決策內容較多,此時,需要綜合對比不同業務或者項目的成本效益,以保證成本效益較高的業務有可靠的資源分配,保證企業的各項投資決策有較大的回報。影響成本效益的因素較多,在具體評估中除了考慮直接成本、間接成本外,還需要考慮其他可能的影響因素,并且在評價中盡可能量化各項評價指標,以更好的通過指標對比,指導企業在戰略調整后做出決策。將資金投入到成本效益高的業務中,可幫助企業降低管理風險以及資金風險,真正通過業務轉型、戰略調整達到預期目標。
(二)通過成本控制增強風險管理效率
企業戰略調整與決策屬于理論層面,而在具體實踐過程中難以避免的會出現相關風險,鑒于不同風險因素會對成本控制效果、企業成本效益等產生影響,所以在企業決策分析中需要重視對各類風險的評估與管理。成本控制前期需要有基于企業戰略加強預算管理,通過深度解讀企業戰略,明確預算管理要點,在規范預算管理流程的同時增強預算管理剛性,有效地將預算管理與企業戰略管理的相融合,依靠精細化的預算管理實現對企業戰略資源的有效整合。在預算管理的基礎上明確成本控制目標,在分析成本變化以及成本波動性期間,可借助技術手段完成成本模擬分析,以結合風險評估結果完成對成本投入、財務管理方面的策略調整,最大程度降低不同因素對成本的影響。如部分企業在發展中可能因為現有的設備較落后而影響生產效率,增加生產風險,通過技術創新及時完成設備與技術的更新,規避技術或者設備因素對成本投入的影響。部分企業在生產過程中所需要的原材料較多,如果長期采取單一供應商模式,則在原材料上升后容易引發企業成本的增加,對此,可與多家供應商企業建立合作關系,一定程度上可降低原材料上升引發的成本增加風險。企業在技術創新、成本控制中需要動態加強成本審計工作與成本監控工作,根據持續監控與評價,了解實際成本與預算的差異,以幫助企業控制成本,調整成本控制策略,讓成本控制更加靈活。
企業成本控制與風險管理之間有著密切關聯性,尤其是在風險管理決策中需要認識到成本控制的重要性。企業通過加強成本控制,幫助企業識別各類財務風險,依據風險采取措施,降低整體財務風險,讓企業能更靈活地結合外界環境變化而做出調整,增強企業在成本控制以及風險應對方面的適應力。成本控制可從具體的數據方面為風險管理決策提供參考,在成本控制的基礎上,結合不同業務的成本投入情況、成本投入后所產生的效益,評價在實際業務拓展或者技術創新過程中,不同成本投入所產生的價值,反映出不同業務中的風險情況,以便調整成本與資源分配,讓安全系數高的業務有更多的資金等投入。不同企業在市場不景氣、市場波動性明顯或者整體經濟下滑的情況下,依靠成本控制幫助企業調整決策以及應對措施,讓企業有更好的發展空間。成本控制期間可根據實際狀況不斷調整成本控制策略,實現對現有運營與管理策略的動態調整,減少非必要的支出項目或者在市場需求減少的情況下,增加員工的休息時間,減少生產線的運行時間,幫助企業降低各項財務壓力,依靠成本控制策略讓企業在經濟不景氣的情況下渡過難關。成本控制也是幫助企業提升競爭力的重要方法,通過成本控制實現對成本資源的優化配置,保證企業有穩定的成本效益,讓不同成本支出均能獲取利潤。企業在發展中依靠成本控制能預見性地指導企業管理,讓企業在決策中能兼顧企業的財務風險、市場環境、成本類型等,讓企業的戰略調整、戰略決策更科學。
(三)突出戰略調整的靈活性,增強成本控制效果
不同企業在規模、行業特點、發展階段方面處于變化過程中,尤其是隨著企業的發展壯大,在企業規模持續擴大的情況下,企業的戰略目標會根據具體情況做出調整,需要更多的戰略決策,而且在戰略調整中需要投入的各項資源、成本等也會有所不同,所以在戰略調整以及戰略決策中需要凸顯出靈活性。
當環境因素不確定時,應及時完成企業的戰略調整與決策,不過戰略調整是一個系統、復雜的過程,并且在整個過程中均需要考慮成本因素。在技術創新、市場環境變化等背景下,企業需要順應時代發展做出戰略調整,戰略調整是一個變化過程,需要對調整過程中的直接成本、間接成本完成系統評估。直接成本除了企業一般的成本外,還需要考慮新業務拓展費用、新技術投入的成本、相關咨詢費用、評估費用、設備采購費用、配置工作人員的管理費用等。在間接成本分析中,需要考慮企業因為戰略調整所引起的相關變化以及需要的成本投入,比如人員招聘、員工培訓、企業組織結構調整等費用。在直接成本或者間接成本計算過程中,力求精細化,通過詳細的數據完成分析,進而參考詳細的數據指導企業的戰略調整與決策。科學的戰略決策能在較長時間內保證企業財務的安全以及財務的健康度,鞏固企業的社會地位以及市場份額占比。通過不確定的環境讓戰略調整與決策更靈活,提升應對市場的能力。
在保障企業戰略決策靈活性過程中需要加強企業的成本控制,面對市場環境的日益激烈,可順應時代發展快速采取靈活的調整機制,以更好地應對市場環境波動。成本控制在于對不同資源的優化配置與最大化使用,并在資源使用期間減少浪費,讓有更高市場價值、經濟價值的業務得到更多的資金等資源投入,而針對市場價值低、經濟價值較低的業務,可縮減成本投入,以共同保證戰略目標的實現。企業在管理中通過技術創新,通過大數據技術、人工智能技術、風險預警技術等,及時分析成本投入、成本效益等情況,明確企業發展中高支出內容或者低效的投入產出環節,綜合分析結果,靈活地完成成本控制策略的調整。成本控制通常以預算管理為基礎,在提升戰略決策靈活性的同時還需要對預算做出調整,保證預算方案具有較強的靈活性。根據靈活的預算調控策略及時完成企業發展各項資源的調配,以確保有相應的資源能為企業戰略決策與實施提供參考。
四、保障企業戰略調整與決策的措施分析
(一)構建成本控制信息系統
在技術創新背景下以及成本控制過程中,可運用現代信息技術積極構建成本控制信息系統,針對企業已有成本控制信息系統的需要對現有系統持續完善,通過成本核算模塊、成本分析模塊、成本預警模塊以及系統的數據深度分析等,在實時收集與分析成本數據的基礎上為企業在不同發展階段的戰略調整與決策提供準確依據。成本控制信息系統需要不同企業結合自身需求,明確成本控制信息系統的應用目標、應用要求等,以發揮信息技術優勢,讓成本控制信息系統為企業的戰略決策提供科學的依據。
(二)持續加強人才培養
技術創新背景下的企業戰略調整與決策以及成本控制均對人才提出了較高要求,需要視情況在引進創新人才、綜合型人才的同時加強對現有人才的培養。評價人才結構的合理性,加強儲備人才的培養,以滿足不同階段企業戰略調整需要。人才培養中應不斷增強員工的成本控制意識,提高員工對不同科學技術的應用與創新能力,通過有效的激勵機制讓員工能積極參與到技術創新、成本控制、企業戰略調整與決策中。
五、結語
技術創新背景下要求企業應靈活地完成戰略調整與決策,同時在戰略調整與決策過程中還需要重視成本控制。不同企業應立足于自身情況,持續加強技術創新,并在戰略調整與決策中系統分析各項因素,在注重各類新技術應用的同時提升創新理念,鼓勵企業員工參與到戰略決策中,依靠人才與信息技術的支持推動企業的可持續發展。
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(作者單位:中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司)