摘要:在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)為穩(wěn)固自身地位并實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必須依賴高效且精準(zhǔn)的預(yù)算管理體系。業(yè)財融合致力于打破部門間的隔閡,借助搭建跨部門溝通橋梁與統(tǒng)一信息共享平臺,讓財務(wù)人員深度融入業(yè)務(wù)流程,精準(zhǔn)把握業(yè)務(wù)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)人員也能理解財務(wù)預(yù)算邏輯,從而為預(yù)算管理優(yōu)化奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。通過闡釋業(yè)財融合對企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化的意義,分析當(dāng)前預(yù)算管理中的挑戰(zhàn),并提出有針對性的優(yōu)化策略,旨在幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;預(yù)算管理;優(yōu)化策略
近年來經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步深化,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境愈加激烈。要想從這一環(huán)境下突圍,企業(yè)應(yīng)致力于提升自身管理成效,對各項(xiàng)資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。業(yè)財融合作為一種創(chuàng)新的管理理念,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的深度協(xié)作與溝通,將財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)流程中,從而實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動的全方位、全過程管理。預(yù)算管理作為企業(yè)資源配置和戰(zhàn)略執(zhí)行的重要工具,在業(yè)財融合背景下也需要進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和改進(jìn),以更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。通過優(yōu)化預(yù)算管理,企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地預(yù)測市場需求,合理安排資源,有效控制成本,提高經(jīng)營效率和效益,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。以往預(yù)算管理模式下,企業(yè)將重點(diǎn)放在管控財務(wù)指標(biāo)方面,忽略業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,使得預(yù)算管理實(shí)際與業(yè)務(wù)之間相脫節(jié)。這種脫節(jié)不僅影響了預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性,也制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,研究業(yè)財融合背景下企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化具有重要的理論和實(shí)踐意義。
一、業(yè)財融合賦能下企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化的意義
(一)提高預(yù)算編制精準(zhǔn)度
在傳統(tǒng)的預(yù)算編制模式下,財務(wù)部門往往根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算編制,缺乏對業(yè)務(wù)實(shí)際情況的深入了解。而業(yè)務(wù)部門由于缺乏財務(wù)知識,對預(yù)算編制的參與度不高,預(yù)算編制與業(yè)務(wù)實(shí)際需求脫節(jié)。業(yè)財融合視域下,企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制過程中,業(yè)務(wù)部門能夠?qū)⑹袌鰟討B(tài)、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)展等信息及時傳遞給財務(wù)部門,財務(wù)部門則利用專業(yè)知識對這些信息進(jìn)行分析和整合,從而使預(yù)算編制更加貼近業(yè)務(wù)實(shí)際,從而提高預(yù)算的科學(xué)性。
(二)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控
在實(shí)際預(yù)算管理中,業(yè)財融合使得業(yè)務(wù)和財務(wù)部門能夠?qū)崟r共享信息,財務(wù)部門可以及時了解業(yè)務(wù)活動的進(jìn)展情況,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行有效的監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,財務(wù)人員能夠迅速與業(yè)務(wù)部門溝通,共同分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。同時,通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析,企業(yè)可以深入挖掘預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,為管理層提供有價值的決策依據(jù),促進(jìn)經(jīng)營管理水平的提升。
(三)促進(jìn)各項(xiàng)資源優(yōu)化配置
預(yù)算管理的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,在業(yè)財融合的環(huán)境下,企業(yè)能夠從整體戰(zhàn)略出發(fā),全面考慮業(yè)務(wù)活動對資源的需求,結(jié)合財務(wù)部門的成本效益分析,對資源進(jìn)行合理分配,避免了因部門利益沖突導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和不合理配置現(xiàn)象,使各項(xiàng)資源能夠向效益高、發(fā)展?jié)摿Υ蟮臉I(yè)務(wù)領(lǐng)域傾斜,提高資源的使用效率。
(四)切實(shí)提升戰(zhàn)略執(zhí)行力
企業(yè)預(yù)算是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體行動計劃,業(yè)財融合將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)目標(biāo)緊密結(jié)合,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)訉臃纸獾礁鱾€業(yè)務(wù)部門和具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),確保每個部門和員工都清楚自己的工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)性。通過有效的預(yù)算管理,企業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動始終圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)開展,從而提升整體的戰(zhàn)略執(zhí)行力。
二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中的挑戰(zhàn)
(一)業(yè)財融合意識不足
部分企業(yè)管理層對業(yè)財融合的重要性認(rèn)識不足,仍然將業(yè)務(wù)和財務(wù)部門視為相互獨(dú)立的個體,缺乏對兩者協(xié)同發(fā)展的重視。在這種觀念的影響下,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)作,各自為政,導(dǎo)致預(yù)算管理無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。業(yè)務(wù)部門在制定業(yè)務(wù)計劃時,往往只考慮業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視了財務(wù)成本和風(fēng)險控制;而財務(wù)部門在編制預(yù)算時,由于缺乏對業(yè)務(wù)實(shí)際情況的了解,預(yù)算指標(biāo)可能與業(yè)務(wù)實(shí)際需求脫節(jié),使得預(yù)算執(zhí)行難度加大。
(二)預(yù)算編制方法失當(dāng)
一些企業(yè)在預(yù)算編制過程中仍然采用傳統(tǒng)的增量預(yù)算法或固定預(yù)算法。其中,前者基于上一年度的預(yù)算,按照一定增長率進(jìn)行本年度預(yù)算指標(biāo)的確定,這種方法容易導(dǎo)致預(yù)算的不合理增長,掩蓋了經(jīng)營管理中存在的問題。固定預(yù)算法則是在預(yù)算期內(nèi),根據(jù)計劃業(yè)務(wù)量來確定預(yù)算指標(biāo),不考慮業(yè)務(wù)量的變化對預(yù)算的影響。在市場環(huán)境變化迅速、企業(yè)業(yè)務(wù)活動不確定性增加的情況下,固定預(yù)算法難以適應(yīng)實(shí)際情況的變化,導(dǎo)致預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性較差。此外,部分企業(yè)在預(yù)算編制過程中,缺乏對市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析的重視,預(yù)算編制依據(jù)不充分,使得預(yù)算指標(biāo)缺乏科學(xué)性。
(三)預(yù)算管理流程缺漏
在預(yù)算編制過程中,財務(wù)部門往往先制定預(yù)算編制大綱和要求,然后下發(fā)給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身的理解和需求編制預(yù)算草案,再上報給財務(wù)部門進(jìn)行匯總和審核。在這個過程中,雙方缺乏充分的溝通和信息共享,容易出現(xiàn)預(yù)算編制重復(fù)、內(nèi)容不一致等問題,影響預(yù)算編制的效率。此外,部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制。財務(wù)部門雖然能夠掌握預(yù)算執(zhí)行的總體情況,但對業(yè)務(wù)活動的具體執(zhí)行過程了解不夠深入,無法及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。當(dāng)企業(yè)面臨市場環(huán)境變化、政策調(diào)整等不可抗力因素時,需要對預(yù)算進(jìn)行及時調(diào)整。然而,部分企業(yè)的預(yù)算調(diào)整機(jī)制過于僵化,審批周期較長,難以及時根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算,影響了正常經(jīng)營和發(fā)展。
(四)信息系統(tǒng)建設(shè)遲緩
業(yè)財融合需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和集成。然而,部分企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)無法實(shí)時傳遞和共享,需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,不僅增加了工作量,而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和不一致的情況。此外,信息系統(tǒng)的功能不完善,無法滿足企業(yè)對預(yù)算管理的需求。
(五)績效評價與激勵機(jī)制缺失
預(yù)算管理的最終目標(biāo)是通過對預(yù)算執(zhí)行情況的考核和評價,激勵員工積極完成預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。然而,部分企業(yè)在預(yù)算管理過程中,缺乏有效的績效評價與激勵機(jī)制。績效評價指標(biāo)設(shè)置不合理,過于注重財務(wù)指標(biāo),忽視了業(yè)務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),無法全面客觀地評價員工的工作績效。同時,激勵機(jī)制與績效評價結(jié)果掛鉤不緊密,員工完成預(yù)算目標(biāo)的積極性不高,導(dǎo)致預(yù)算管理的激勵作用無法充分發(fā)揮。
三、業(yè)財融合賦能的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略
(一)增強(qiáng)業(yè)財融合的管理理念,強(qiáng)化員工培訓(xùn)
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化需要從管理理念入手,將業(yè)財融合的理念深深植根于企業(yè)文化之中,成為指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算管理工作的核心原則。一方面,加強(qiáng)管理層的重視。企業(yè)管理層作為企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)航者,其決策和態(tài)度對企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施具有決定性影響。因此,企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到業(yè)財融合在實(shí)際預(yù)算管理中的重要性,將其納入企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃中。具體來說,企業(yè)管理層可以通過組織定期的專題培訓(xùn),邀請行業(yè)專家或?qū)W者進(jìn)行授課,深入解析業(yè)財融合的理論基礎(chǔ)以及其在提升預(yù)算管理水平方面的成效。此外,定期召開管理層研討會,就企業(yè)在實(shí)施業(yè)財融合下的預(yù)算管理過程中遇到的挑戰(zhàn)進(jìn)行深入探討,共同尋找解決方案。通過這一系列舉措,企業(yè)管理層不僅能夠提升自身的業(yè)財融合意識,而且能夠發(fā)揮其在預(yù)算管理中的積極作用。另一方面,強(qiáng)化員工培訓(xùn)。業(yè)財融合下,企業(yè)需要引導(dǎo)員工共同參與到預(yù)算管理中,增強(qiáng)全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與財務(wù)意識。對于業(yè)務(wù)方面的員工,企業(yè)需要從成本控制原理、預(yù)算管理流程等方面進(jìn)行培訓(xùn),使業(yè)務(wù)部門員工能夠深入了解財務(wù)數(shù)據(jù)的含義和作用,掌握基本的財務(wù)分析方法。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門員工可以在工作中更加自覺地考慮財務(wù)因素,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)決策與財務(wù)預(yù)算的有機(jī)銜接。同時,針對財務(wù)部門員工,企業(yè)應(yīng)開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),內(nèi)容可以包括企業(yè)主營業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)、市場動態(tài)分析等方面,使財務(wù)部門員工能夠深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營模式,從而更好地為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支持。通過全員培訓(xùn),企業(yè)可以營造出濃厚的業(yè)財融合氛圍,為業(yè)財融合在企業(yè)預(yù)算管理中的深入應(yīng)用提供有力的人才保障。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方法,保障預(yù)算科學(xué)合理
在業(yè)財融合背景下,優(yōu)化預(yù)算編制方法是提升企業(yè)預(yù)算管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和靈活性,企業(yè)應(yīng)積極探索并實(shí)踐更為先進(jìn)的預(yù)算編制方法。首先,運(yùn)用零基預(yù)算方法。這一方法強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制期間結(jié)合實(shí)際需要,擺脫以往預(yù)算執(zhí)行的束縛,對各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行全面細(xì)致的分析和評估。這種方法能夠有效打破傳統(tǒng)增量預(yù)算法的思維定式,避免預(yù)算的不合理增長,確保每一份預(yù)算得到充分應(yīng)用。在采用該預(yù)算方法時,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)財兩個的協(xié)同作用,共同對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行詳細(xì)的分析。通過深入討論和評估,根據(jù)業(yè)務(wù)的重要性和優(yōu)先級進(jìn)行資源分配,確保預(yù)算的編制既符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),又貼近實(shí)際運(yùn)營需求。其次,應(yīng)用滾動預(yù)算法。該方法注重使預(yù)算期、會計期間彼此分離,結(jié)合預(yù)算實(shí)際執(zhí)行狀況進(jìn)行一定的延伸,確保預(yù)算期一直處于一個固定期間。需要注意的是,該方法能夠伴隨市場變化與企業(yè)經(jīng)營需要進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的優(yōu)化,確保預(yù)算始終能夠貼近實(shí)際,具有更強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性。企業(yè)可以根據(jù)自身情況,選擇按季度或月度滾動的方式編制預(yù)算。在每一個預(yù)算期結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對下一個預(yù)算期的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,確保預(yù)算能夠始終指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動,為持續(xù)發(fā)展提供有力保障。最后,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與市場調(diào)研。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)應(yīng)充分利用云計算等信息技術(shù)手段,收集和分析大量的內(nèi)外部數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括市場需求、競爭對手情況、行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)等。企業(yè)在深層次分析這些數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,科學(xué)預(yù)測出未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,為相關(guān)決策提供可靠支持。同時,企業(yè)應(yīng)深入了解客戶需求和市場動態(tài),確保預(yù)算編制能夠更好地滿足市場需求。
(三)完善預(yù)算管理流程,增強(qiáng)預(yù)算管理效能
在業(yè)財融合視域下,要想切實(shí)提升預(yù)算管理效能,企業(yè)需要對現(xiàn)有的預(yù)算管理流程進(jìn)行完善。具體來說,為了確保預(yù)算管理的科學(xué)性、規(guī)范性和靈活性,企業(yè)需要從預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控到調(diào)整機(jī)制等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面優(yōu)化。首先,構(gòu)建協(xié)同的預(yù)算編制流程。企業(yè)應(yīng)建立由業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門共同參與的預(yù)算編制工作小組,并明確各成員的職責(zé)和分工。在預(yù)算編制過程中,財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,提供預(yù)算編制的方法、流程和技術(shù)支持;而業(yè)務(wù)部門則需提供翔實(shí)的業(yè)務(wù)計劃、市場預(yù)測、項(xiàng)目預(yù)算等相關(guān)信息。為了加強(qiáng)信息交流和溝通協(xié)作,雙方應(yīng)定期召開溝通會議,建立信息共享平臺,確保預(yù)算編制的一致性和準(zhǔn)確性。同時,引入項(xiàng)目管理理念,對預(yù)算編制工作進(jìn)行全過程管理,明確各個階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn),通過制定詳細(xì)的工作計劃和進(jìn)度安排,確保預(yù)算編制工作能夠按時、按質(zhì)完成,提高預(yù)算編制的效率。其次,做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控工作。企業(yè)需要對現(xiàn)有的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的完善,在信息化技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控。其中,財務(wù)部門需要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的處理與分析工作,并進(jìn)行相應(yīng)的比較,第一時間找出其中存在的偏差,并將相關(guān)信息及時反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)反饋信息,對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算執(zhí)行的順利進(jìn)行。同時,建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,設(shè)定合理的預(yù)警閾值。在實(shí)際監(jiān)控中,一旦實(shí)際偏差超出一定范疇,能夠?qū)㈩A(yù)警信號傳送到指定部門或人員,使其做出相應(yīng)的整改工作,防止偏差進(jìn)一步擴(kuò)大。最后,建立靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制。企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算調(diào)整的條件和范圍,當(dāng)企業(yè)面臨重大市場變化、政策調(diào)整、不可抗力因素等情況時,允許對預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整。為了簡化預(yù)算調(diào)整流程,提高預(yù)算調(diào)整的效率,企業(yè)應(yīng)制定簡潔明了的調(diào)整程序,減少不必要的審批環(huán)節(jié)。同時,企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算調(diào)整審批制度,根據(jù)預(yù)算調(diào)整的金額和性質(zhì),確定相應(yīng)的審批權(quán)限,確保預(yù)算調(diào)整的合理性。
(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建一體化管理體系
在業(yè)財融合下,為了構(gòu)建高效協(xié)同的業(yè)財一體化管理體系,企業(yè)需要從信息系統(tǒng)建設(shè)入手,不斷完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能,同時確保信息安全。首先,推進(jìn)業(yè)財一體化信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)應(yīng)加大對信息系統(tǒng)建設(shè)的投入力度,建立集業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、預(yù)算管理等功能于一體的綜合信息系統(tǒng)。這一系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和集成,徹底打破信息孤島現(xiàn)象,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。具體來說,業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動時,所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中,財務(wù)部門可以實(shí)時獲取這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)核算和分析。其次,根據(jù)預(yù)算管理的實(shí)際需求,進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)的功能。企業(yè)應(yīng)增加預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析預(yù)警、績效評價等功能模塊,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全過程信息化。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,從多個維度對實(shí)際預(yù)算執(zhí)行做出深度分析,明確其背后的規(guī)律,使得相關(guān)管理人員做出科學(xué)化決策。同時,企業(yè)需要利用信息系統(tǒng)的可視化功能,借助圖表、報表等方式展現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù),從而便于相關(guān)人員便捷高效地應(yīng)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,提高預(yù)算管理的透明度和可追溯性。最后,關(guān)注信息安全問題。企業(yè)應(yīng)針對信息安全方面建立健全的管理制度,加強(qiáng)對用戶權(quán)限的管理和控制,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)信息。同時,企業(yè)應(yīng)采用防火墻、加密技術(shù)等信息安全技術(shù)手段,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,有效防止數(shù)據(jù)泄露和信息丟失,確保預(yù)算管理的信息安全和可靠性。
(五)建立績效評價與激勵機(jī)制,提高預(yù)算工作績效
在企業(yè)管理中,建立有效的績效評價與激勵機(jī)制是激發(fā)員工潛力、提升工作績效的關(guān)鍵。業(yè)財融合視域下,為了全面客觀地評價員工的工作表現(xiàn),并充分發(fā)揮績效評價的激勵作用,企業(yè)需要從以下幾個方面入手。首先,完善績效評價指標(biāo)體系,為建立有效績效評價與激勵機(jī)制打好基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)體系,將財務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)、定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合。在財務(wù)指標(biāo)方面,除了傳統(tǒng)的收入、利潤、成本等指標(biāo)外,企業(yè)還應(yīng)增加反映企業(yè)經(jīng)營效率和效益的指標(biāo),如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、投資回報率等,以更全面地衡量企業(yè)的財務(wù)狀況。在業(yè)務(wù)指標(biāo)方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)和工作目標(biāo),設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)指標(biāo),如銷售部門的銷售額、市場占有率,生產(chǎn)部門的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等,確保評價指標(biāo)與業(yè)務(wù)工作緊密相聯(lián)。同時,企業(yè)需要引入一些非財務(wù)指標(biāo),如客戶滿意度、員工創(chuàng)新能力等,更全面地反映企業(yè)的綜合績效,鼓勵員工在多個方面取得優(yōu)異成績。其次,強(qiáng)化績效評價結(jié)果應(yīng)用,最大化地發(fā)揮績效評價激勵作用。企業(yè)應(yīng)將績效評價結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,讓員工切實(shí)感受到績效評價的重要性。對于完成預(yù)算目標(biāo)且績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,企業(yè)應(yīng)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,表彰他們的貢獻(xiàn)并激勵其他員工。對于未完成預(yù)算目標(biāo)的員工,企業(yè)要進(jìn)行深入分析,找出原因并幫助他們改進(jìn)工作,而不是簡單地進(jìn)行懲罰。同時,企業(yè)需要將績效評價結(jié)果作為內(nèi)部資源分配的重要依據(jù),對績效表現(xiàn)好的部門和團(tuán)隊(duì)在資源分配上給予優(yōu)先支持,促進(jìn)企業(yè)整體績效的提升。最后,建立動態(tài)的績效反饋機(jī)制,切實(shí)保障員工績效的持續(xù)提升。企業(yè)應(yīng)定期對員工的績效進(jìn)行反饋和溝通,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問題,及時調(diào)整工作方向和方法。上級主管需要做好績效面談工作,在與員工面對面交流過程中,既要做出表揚(yáng),又要指出實(shí)際工作中的不足,使其反思并制定合理的改進(jìn)方案。通過這種動態(tài)的績效反饋機(jī)制,企業(yè)可以激勵員工不斷提高工作績效,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)努力奮斗。同時,企業(yè)借助這種方式能夠有效增強(qiáng)員工的歸屬感和責(zé)任感,使內(nèi)部更加團(tuán)結(jié)和有戰(zhàn)斗力。
四、結(jié)語
綜上所述,業(yè)財融合下,企業(yè)對預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化,對于增強(qiáng)競爭力、提升管理效能具有積極作用。企業(yè)管理層需要明確這一點(diǎn),深刻認(rèn)識到當(dāng)前實(shí)際預(yù)算管理中存在的問題,結(jié)合自身管理實(shí)際,通過樹立業(yè)財融合的管理理念、優(yōu)化預(yù)算編制方法、完善預(yù)算管理流程、加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)以及建立有效的績效評價與激勵機(jī)制等,徹底打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的高效配置和戰(zhàn)略目標(biāo)的有效執(zhí)行。在業(yè)財融合視域下,優(yōu)化后的預(yù)算管理體系能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,然而,隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)自身的發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化工作并非一蹴而就,而是需要持續(xù)改進(jìn)和完善。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢,不斷探索創(chuàng)新,將業(yè)財融合的理念深度融入預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),以適應(yīng)日益復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境,為自身的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。在未來的發(fā)展中,業(yè)財融合將在企業(yè)預(yù)算管理領(lǐng)域發(fā)揮更為重要的作用,推動企業(yè)不斷提升核心競爭力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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(作者單位:廣東通驛高速公路服務(wù)區(qū)有限公司)