摘要:在數字化深度融入高等教育的時代背景下,“一站式”學生社區建設成為高校提升育人與管理水平的重要探索路徑。本文先闡述“一站式”學生社區的發展現狀,隨后深入剖析其建設過程中面臨的現實困境,最后從協同管理、資源整合等視角提出優化路徑,旨在為高?!耙徽臼健睂W生社區的高效建設提供有力參考。
關鍵詞:數字化;“一站式”學生社區;發展現狀;現實困境;優化路徑
中圖分類號:F27"""""" 文獻標識碼:A""""" doi:10.19311/j.cnki.16723198.2025.22.031
近年來,大數據、云計算、物聯網等先進數字化技術的廣泛應用,特別是教育數字化轉型的深入發展,為在數字化時代的高校學生社區構建起“以學生為中心”的服務創新機制提供了契機與可能[1]。在此背景下,“一站式”學生社區建設也逐漸成為高校育人的重點舉措,它通過整合校內各類資源,將學生學習、生活等功能匯聚于同一空間,提供全方位的服務和管理,既貫徹了“三全育人”的理念,又致力于打通育人“最后一公里”。
1 “一站式”學生社區建設的發展現狀
1.1 基礎設施數字化升級
近些年,高校在加強學生社區基礎設施和功能化建設中,開展了一些有益探索和創新實踐[2]。在網絡設施方面,社區全面覆蓋高速無線網絡,智能設備應用廣泛,不斷強化安全防控、提升管理效率;公共區域的多媒體展示屏實時更新信息、推薦資源,成為重要信息窗口;部分高校開始探索元宇宙技術在社區場景中的應用,打破物理空間限制,形成“現實社區+數字孿生社區”的融合生態,滿足Z世代學生對沉浸式交互的需求。
1.2 服務功能數字化拓展
服務功能的數字化拓展是“一站式”學生社區的價值體現,網上辦事大廳涵蓋學籍管理、獎助學金申請等多個方面,在學習支持服務方面,數字化的助力同樣顯著。在線學習平臺整合精品課程與高校優質公開課,學生可自主選學、研討及考試。生成式人工智能技術應用于社區服務,部分高校嵌入AI學習助手,實現智能答疑、作業批改、論文潤色等功能,并依據學習數據形成個性化成長方案。同時,職業發展數字孿生系統試點運行,通過模擬職場場景助力學生職業能力測評與規劃。
1.3 社區管理數字化轉型
數字化手段在社區管理中發揮著關鍵作用。各高校運用大數據、人工智能、物聯網等技術,推動學生事務的業務協同、流程優化、精準管理[3]。通過構建學生信息管理系統,整合學生基本信息、學習狀況、日常表現等多維度數據,為精準管理提供基礎,系統還可對學業預警、心理困擾等自動提示,助力輔導員及時介入;社區管理部門利用大數據分析學生需求與行為傾向,優化服務內容和資源配置,提升管理效能。此外,區塊鏈技術已應用于社區事務管理,實現獎助學金評定、活動簽到等場景的去中心化存證,提高管理透明度。
1.4 社交互動數字化革新
數字化為“一站式”學生社區內的學生社交搭建了廣闊的平臺,社交軟件與網上社區的廣泛應用打破了時間與空間的限制,使學生隨時隨地與同學、老師進行交流互動。學校建立的班級群和專業群,成為學生們討論學習問題、分享學習心得的便捷場所;短視頻平臺、彈幕互動社區等新興社交載體被引入社區文化建設,形成直播答疑等沉浸式互動場景;部分高校打造社區數字文化廣場,通過虛擬主播主持活動和區塊鏈勛章獎勵學生創作,激活學生參與文化共創的內生動力。
2 “一站式”學生社區建設的現實困境
2.1 管理體制困境
2.1.1 部門協同滯礙
在“一站式”學生社區建設進程中,部門協同難題成為制約其發展的關鍵因素。學校內部涉及學生社區管理的部門眾多,各部門職責不同,但在實際工作中卻常陷入職責不清與協同不暢的困境。當前,各組織管理部門之間仍存在“條塊分割”的現象,整體狀態呈現出明顯的“碎片化”特征。各育人主體之間信息交流不暢,資源共享程度不足,在目標與理念方面也存在一定程度的偏差和誤解,嚴重阻礙了協同育人工作的深入推進與有效落實[4]。
2.1.2 管理流程繁瑣
在“一站式”學生社區建設中,繁瑣管理流程成為突出阻礙,尤其在學生事務辦理中體現明顯。對學生而言,需耗費大量時間精力準備材料,且因部門溝通不暢、信息傳遞遲滯,難以及時知曉事務進度與結果,影響滿意度;對工作人員來說,重復審核加重負擔與壓力,缺乏標準化流程易導致人為失誤。
2.2 資源適配困境
2.2.1 硬件資源配置不均
硬件資源配置是“一站式”學生社區建設中的核心要素,其配置狀況直接影響著社區的服務質量與育人實效?!?023年中國高校信息化發展報告》顯示,不同區域、不同類型高校的學生社區在硬件資源配置上存在顯著差異[5]。東部發達地區高校依托經濟優勢,社區設施齊全且更新及時,而中西部高校受經費投入限制,普遍存在宿舍設施陳舊、公共活動空間不足等問題。不同類型高校間資源分配失衡問題更為突出:綜合性大學和重點院校依靠政策支持,硬件建設全面領先;普通高校和高職院校主要滿足學生基本居住需求,文體活動設施相對匱乏。
2.2.2 軟件資源融合不足
數字化背景下,“一站式”學生社區建設面臨軟件資源融合機制的關鍵瓶頸,具體表現為:學習資源整合度低,各類數字化資源分散于不同部門平臺,數據孤島現象導致學生需頻繁跨平臺切換,且內容更新滯后,難以滿足新技術學習需求;服務資源協同性弱,服務信息分散,缺少統一入口,部門間協同合作不夠緊密,面對復雜問題易相互推諉,無法為學生提供一站式服務;文化資源數字化不足,活動宣傳依賴傳統線下模式,缺乏數字化傳播與互動意識,導致學生參與度低。
2.3 數字化建設困境
2.3.1 信息安全隱患
在數字化深入發展的當下,“一站式”學生社區的信息安全問題愈發突出,對學生個人權益與學校管理秩序構成潛在風險。隨著學生社區數字化程度提升,學生姓名、學號、身份證號等大量敏感個人信息存儲于數字化系統,一旦泄露,學生將面臨隱私遭侵犯、身份被盜用、遭遇詐騙等嚴重后果?!耙徽臼健睂W生社區信息安全面臨多重風險:一方面,網絡黑客借惡意軟件、網絡釣魚等手段攻擊,可能竊取學生信息;另一方面,內部管理不善也易致信息泄露,且惡意軟件攻擊等還會威脅系統數據安全。
2.3.2 技術應用瓶頸
技術應用瓶頸嚴重制約了“一站式”學生社區數字化建設的進展。資金投入不足導致技術更新滯后,管理人員對新技術的認知和掌握程度有限,難以推動系統迭代升級;各信息系統因開發商不同,數據互通和功能協同性差,操作流程繁瑣、效率低下,直接影響管理服務的精準性。目前,高校尚未建立完善的技術應用審核與風險預警機制,難以有效防范潛在風險。
2.4 學生參與困境
2.4.1 參與意識淡薄
“一站式”學生社區是以學生為主體的育人場所[6]。部分學生對社區事務關注度低,主動參與的積極性嚴重缺失。學生參與意識淡薄的成因是多維度的,從學生自身視角看,部分學生忽視社區育人屬性,且因學業就業壓力無暇顧及社區事務;從學校教育引導層面分析,部分學校忽視引導學生參與意識,宣傳不足,致學生了解不充分。此外,社區活動吸引力不足也是重要原因。部分社區活動形式同質化嚴重、內容吸引力不足,無法滿足學生的個性化需求,導致參與積極性持續走低。
2.4.2 參與渠道不暢
在“一站式”學生社區建設中,高校雖提供學生代表大會、意見箱、線上反饋平臺等參與渠道,但實際運行中問題頻出,具體表現為:學生代表大會選舉透明度和公正性不足,意見箱管理不善,線上平臺界面不友好、反饋機制不健全等,嚴重抑制學生參與積極性。此外,年輕學生更傾向通過社交媒體、短視頻平臺表達訴求,而高?,F有渠道未能有效銜接這些新興媒介,導致“線上活躍群體”與“社區管理體系”存在連接斷層。
3 “一站式”學生社區建設的優化路徑
管理體制等困境已嚴重制約“一站式”學生社區傳統模式的發展,不僅阻礙資源高效利用,還難以滿足學生多元需求。因此,打破固有模式,探索創新路徑,成為推動學生社區建設、助力學生成長的當務之急。
3.1 協同管理模式創新
3.1.1 建立協同管理機制
建立協同管理機制對提升社區管理效能、促進學生全面發展意義重大。成立專門管理機構是首要任務,由學校黨委領導牽頭,學生工作處、后勤管理處等部門領導參與,統籌社區建設,制訂規劃并協調部門關系。明確各部門職責是基礎,避免職責不清導致的推諉與低效。建立定期溝通協調機制是關鍵支撐,通過定期召開協調會議,各部門匯報進展、共商解決方案,同時借助“區塊鏈+智能合約”技術搭建協同管理平臺,建立跨部門數據共享機制,提升工作效率與協同效果。
3.1.2 優化日常管理流程
在“一站式”學生社區建設中,依托信息化技術創新日常管理模式是提升服務效能的關鍵,核心在于構建全鏈條智慧管理平臺。打造一體化學生事務管理平臺,整合學校各部門學生事務管理系統,打破信息壁壘,實現學生事務“一站式”辦理;優化事務處理流程,梳理并精簡繁瑣環節,制定標準化操作規范,明確各環節辦理時限,建立限時辦結制度,對未按時完成任務的追究責任,保障事務處理及時高效;加強平臺宣傳與培訓,通過學校官網等渠道宣傳平臺功能及使用方法,發布操作指南,并在新生入學教育中安排課程,提高學生知曉率與操作熟練度,充分釋放信息化管理優勢。
3.2 資源整合模式創新
3.2.1 優化硬件資源配置
“一站式”學生社區建設應以學生需求為導向統籌硬件設施,融合學習、生活、休閑功能。學習空間打造智能場景,配備現代化自習室、多功能研討室,嵌入環境傳感器、交互屏幕等智能終端,提供資源推薦、活動導覽等服務;生活服務構建便利圈,配置智能洗衣房、智慧食堂、無人超市等基礎服務,同步設置心理健康咨詢室和24小時醫療站;文體設施打造復合型空間,含健身中心、體育場館、數字閱覽區和文化創客空間,通過舉辦學術沙龍、藝術展覽、體育聯賽等活動,構建“學習+生活+社交”三位一體社區生態體系。
3.2.2 加強軟件資源融合
在“一站式”學生社區建設中,融合軟件資源、打造統一數字化服務平臺是實現資源高效利用與服務優化的關鍵。學習資源融合方面,建設綜合性學習平臺,整合在線課程、電子圖書館、學術數據庫等資源,實現集中管理與共享,同時依托大數據分析技術,根據學生學習行為與偏好推薦個性化資源;服務資源融合方面,匯聚生活服務、心理咨詢、就業指導等信息,建立一站式服務體系;文化資源融合方面,整合校園文化活動信息,便利學生參與,借助數字技術挖掘展示校史文化,鼓勵學生分享文化創作,促進交流互動,營造浸潤式文化氛圍。
3.3 數字化建設模式創新
3.3.1 強化信息安全保障
在“一站式”學生社區建設中,完善信息安全管理制度對維護學生權益與穩定管理秩序意義重大。信息采集方面要遵循最小必要原則,采集前說明用途并征得學生同意,確保合法規范;信息存儲與傳輸應采用安全存儲設備和加密技術,防止信息丟失、非法獲取及傳輸中被竊取篡改;訪問控制要建立權限管理機制,按職責分配訪問權限,采用密碼、人臉識別等多因素認證保障賬號安全;安全保障方面加強人員信息安全教育,定期開展課程講座;建立監督機制,借助AI安全監測平臺動態評估風險,自動阻斷異常數據流動與安全威脅。
3.3.2 突破技術應用瓶頸
在“一站式”學生社區數字化建設中,突破技術應用瓶頸需從多維發力。加大研發投入是關鍵,學校設立專項經費支持新技術應用,爭取政府與社會資源拓寬資金鏈,驅動創新落地;深化校企合作是路徑,攜手經驗豐富的信息技術企業,定制契合校情的數字化解決方案,促進技術轉化與推廣;強化人才支撐是基礎,既要引進信息技術專業人才優化隊伍結構,又要開展現有人員技術培訓,提升全員應用能力。此外,需密切關注技術發展動態,及時引進新技術、新應用,持續提升數字化建設水平。
3.4 學生參與模式創新
3.4.1 增強學生參與意識
提升學生在“一站式”學生社區事務中的主體參與意識是優化校園治理的關鍵,學??赏ㄟ^多渠道發力:強化宣傳教育,利用新生入學教育開設專題課程,介紹社區功能與參與意義;定期舉辦宣傳周,展示發展歷程與優秀案例,通過官網發布動態吸引學生關注;搭建實踐平臺,實施社區創享計劃,支持學生團隊申報微項目,依托學校資源孵化,形成自我管理服務的良性循環;完善激勵機制,將學生參與表現納入綜合素質評價,在評優評獎中傾斜,同時提供實踐學分或志愿服務時長認證,激發學生參與積極性。
3.4.2 拓寬學生參與渠道
在“一站式”學生社區建設中,拓展線上線下結合的學生參與渠道是增強主體意識的關鍵。線下渠道注重傳統與實效:在宿舍樓入口、社區服務中心設意見箱,建立定期開箱、處理及反饋機制,確保合理建議落地;定期舉辦學生代表與校領導、部門負責人的線下座談會,圍繞社區服務設施等議題現場溝通,明確待辦事項解決時限與方案,促進雙向溝通。線上渠道聚焦便捷與參與:開發社區專屬APP或在官網設板塊,集成意見反饋、活動報名等功能,支持學生隨時參與事務討論;對社區重大事項開展線上投票,提前宣傳動員,保障學生知情權與參與權,通過直接決策增強責任感與歸屬感。
4 結論
未來,“一站式”學生社區需從“功能集成”向“生態共創”轉變,通過構建以“學生為主體、數據為驅動、技術為支撐”的智慧化育人體系,實現從物理空間整合到教育生態重構的深度轉型,為培養適應數字時代需求的創新型人才提供有力支撐。
主要參考文獻
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