醫學高校會計核算信息化存在的問題及優化建議

摘要：醫學高校會計核算流程的信息化是必然趨勢且具有重要的現實意義。本文以安徽醫科大學為例，2025年學校將整體搬遷至新醫科中心，師生規模跨上新的臺階。隨著國家教育科研經費投入的大幅增加和主管部門對預算、管理、核算、決算提出更高要求的外部環境變化，醫學高校需要加快會計和財務信息化建設步伐以適應這些變化。基于此，探討學校目前會計核算信息化中存在的問題，并提出相關優化建議，以期會計核算能夠更好地服務學校高質量發展。

關鍵詞：會計核算；信息化；存在問題；優化建議

中圖分類號：F23"""""" 文獻標識碼：A""""" doi：10.19311/j.cnki.16723198.2025.22.049

1 會計核算信息化背景及現狀分析

1.1 學校概況

安徽醫科大學（下稱“學校”）是安徽省辦學歷史最早的高等學校之一，是安徽省第一所高等醫科院校，是安徽省屬重點大學，學校現有梅山路、翡翠路、東校區和新醫科中心（在建）等4個校區。擁有5所直屬附屬醫院，6所共建附屬醫院、3所非直屬附屬醫院。

1.2 會計核算信息化背景現狀

醫學高校會計核算流程的信息化是必然趨勢且具有重要的現實意義。未來應繼續加大信息化建設投入力度，提高財務人員的技能水平，優化會計核算流程管理機制，以更好地服務于學校的發展。

1.2.1 宏觀現狀

（1）國家政策的強支持。

近年來，教育部發布《關于開展“教育經費管理年”活動并進一步用好管好教育經費的通知》，明確要求各教育部門包括高校要積極推動教育信息化建設，建立并不斷完善教育經費管理的基礎信息庫，運用現代信息技術手段推動建立扁平化綜合網絡管理系統，這進一步推動了醫學高校會計核算流程的信息化發展。

（2）財務管理的新需求。

醫學高校作為高等教育的重要組成部分，其財務管理面臨著業務量大、種類繁雜等挑戰。信息化可以有效地提高財務管理效率，減少人為錯誤，提升服務質量。通過大數據技術可以對海量財務數據的收集、整理和分析，使學校管理層可以獲得更加全面和深入的財務狀況洞察，從而做出更為科學合理的決策，實現對會計核算流程的實時監控和數據分析，加強對學校財務工作的監督管理，確保資金的安全和合理使用[1]。

1.2.2 醫學高校會計核算信息化的現狀

（1）普及率較高但水平不一。

目前，醫學高校會計信息化的普及率較高，但總體水平存在差異。部分醫學高校已經實現了較為成熟的信息化系統應用，而另一部分醫學高校則仍處于起步階段或面臨技術更新換代的挑戰。

（2）信息化建設取得成效但仍需完善。

在信息化過程中，醫學高校仍面臨數據信息流程較長、數據來源不同、數據格式不統一、數據精度不高等問題。此外，部分醫學高校的會計處理軟件不夠專業，存在數據不穩定、安全性不夠等問題。隨著高校規模的進一步擴大和教學科研層次的不斷提升，現行的財務管理信息化建設與應用水平難以滿足要求。

1.2.3 安徽醫科大學會計核算現狀

（1）單據量爆發式增長。

2020—2024年學校報銷單據量呈爆發式增長態勢，憑證總數從37896筆增長至64387筆，2024年為2020年的1.7倍，其中網報平臺單據量占比平均為81.25%。學校報銷及賬務處理基本在會計核算科，會計核算科憑證量占總量比重平均為97.25%，人均制單數2024年為2020年的2.08倍，從3338筆增至6942筆。

（2）科研經費立項不斷增加。

2020—2024年，學校國家自然科學基金立項數連續5年突破百項，累計獲得資助2.9億元。

（3）預算收支金額逐年上漲。

2020—2024年，學校預算收支飆升，主要原因有三。一是辦學規模的擴大，招生人數增加，人才引進數量增加；二是國家對于醫學專業的重視，科研項目增加較多；三是學校新校區建設，基建項目撥款增加。

2 會計核算信息化存在的問題分析

學校會計核算流程信息化雖然取得了一定成效，但在人員素質、工作重復性、信息共享、軟件升級等方面仍存在一些問題需要不斷完善和優化。

2.1 對會計核算信息化重視不夠

盡管現代信息技術在各個領域都取得顯著進展，但目前學校在會計核算信息化方面仍顯得滯后。逆水行舟不進則退，學校在實施網絡報銷上走在了安徽省的前列，但是5年過去，系統更新較為緩慢，更多還是依賴傳統的核算方法，導致財務數據處理效率低下，信息反饋不及時。這不僅影響了財務管理的效率和準確性，也限制了學校整體管理水平的提升。

2.2 人員素質參差不齊

會計核算流程信息化對財務人員的專業技能提出了更高要求。目前學校教職工專業素質參差不齊，部分人員對信息化系統的操作不熟悉，影響了工作效率和準確性[2]。

第一是學校現在報銷的主力軍主要是研究生及部分本科生，對財務工作的理解能力及適應能力有所欠缺。第二是高校年紀偏大的教職工占比高，對于信息化流程接受程度不一，存在覺得報銷流程煩瑣的情況，具有一定的抵觸情緒。第三是高校財務人員自身綜合素質不一，學歷與能力不成正比，導致溝通成本較高，降低工作效率。

2.3 重復性工作沉沒成本高

當前學校報銷審批流程缺乏有效的流程設計和協調，存在審批步驟不增加價值卻耗費時間和資源的問題，重復性工作導致人、財、物等資源的無效使用。

重復性工作較多的原因主要是在網報初審的時候發現附件存在問題或不符合文件要求，與經辦人進行聯系溝通，相關附件于交單時補充完善。財務審核人員在交單后需要對紙質版附件進行再次審核，等于需要對一筆賬務進行兩次合規性審核，又常存在經辦人在交單時仍然忘記補充相關附件，或是所交紙質單據與網報系統不一致，造成財務審核人員審核次數再次增加，溝通成本相應增加，一筆賬務處理整體工作量增加。

2.4 與附屬醫院間財務信息共享度低

附屬醫院部分科研項目需要通過依托大學申報，由于附屬醫院數量多，科研課題立項也就相應增多，并依托于大學進行收支。

同時雙方缺乏有效的數據共享機制，影響了數據的整合和利用效率。學校與附屬醫院之間的項目經費使用情況難以實時同步，附屬醫院的人員信息、項目信息與學校也并不互通，無法通過網絡報銷系統進行申報，只能通過線下柜臺進行報銷，增加了溝通成本和管理難度[3]。大學財務與附屬醫院財務由于屬于互相獨立的部門，審核標準不一致，報銷人員對報銷附件、費用標準弄混存疑的情況則時有發生，增加了報銷經辦人員往返次數。又線下柜臺報銷存在經辦人員代簽的情況，也一定程度上增加了財務審核人員的工作量。

2.5 財務平臺數字化轉型不足

目前學校使用的制單軟件系統功能不夠全面，當前制單與網絡報銷系統存在技術上的滯后現象，表現為功能有限、操作界面不友好或缺乏必要的自動化特性等，無法滿足復雜多樣的財務管理需求。

學校目前使用的賬務處理軟件是天財財務信息化管理平臺V6.0，是執行《政府會計制度》（財會〔2017〕25號）后更新的版本，網絡報銷使用的是2019年與第三方公司合作上線的系統平臺，每年根據日常使用需求增加個別功能。平臺缺乏智能化功能，無法在經辦人錄入時精準提供所選擇經費及經濟分類所需要注意的事項，無法與稅務系統、銀行系統等日常使用較多的業務接口進行對接，致使許多業務仍然需要通過人工進行再次梳理處理，極大地增加工作量，降低工作效率。

3 會計核算信息化優化建議

學校在賬務處理及網絡報銷平臺的數字化轉型中，需要從頂層設計、基礎設施建設、提高人員素質、優化師生體驗等多維度入手，全面提升財務管理的效率和水平。

3.1 提高重視，加大投入、長遠發展

學校需要重視會計核算信息化的重要性，加大投入，通過信息化建設，推動財務管理向智能化、精細化方向發展。

特別是在2025年，學校即將整體遷入新醫科中心，體量上升一個臺階，亟須通過引入先進的信息技術，推動建立縱向到底、橫向到邊的扁平化綜合網絡管理系統，可以實現財務數據的自動化處理和實時共享，提高財務管理的效率和透明度。同時，還應加強對財務人員的培訓，提升信息化應用能力，確保新系統的順利實施和應用。隨著信息技術的不斷發展，會計核算信息化將成為提升學校財務管理水平的重要手段。

3.2 加強培訓，技術升級，明確責任

加強培訓和學習。提高財務人員信息化系統的熟練操作水平和專業技能。鼓勵財務人員參與信息系統的設計和開發過程，增強其對系統的理解和掌握能力。

利用現代信息技術手段。制作教學視頻，將復雜的會計信息化知識以視頻形式呈現，使學習更加直觀易懂；通過網絡建立在線學習平臺，在部門主頁開發專門的會計信息化學習專欄，提供豐富的學習資源和互動功能，方便師生隨時隨地學習。

明確責任主體。加強對二級單位報賬人員的管理，保持報賬隊伍的穩定性。通過定期培訓和交接工作，提高報銷效率和準確性。

3.3 審查流程、改善模式、強化分析

審查現有流程。對現有的財務工作流程進行全面審查，重新設計流程，去除冗余步驟；利用現代信息技術，自動處理重復性的任務，以提高效率。優化報銷流程。簡化報銷流程，減少不必要的環節，縮短報銷周期。通過流程再造，消除瓶頸環節，提高整體工作效率。

探索推行全員網上報銷模式。制定清晰明了的報銷指南，并通過多渠道宣傳，確保師生能快速了解報銷流程。增設自助服務，在報賬大廳設置自助服務終端，提供快速查詢和打印服務，減輕工作人員的壓力，提高服務效率。

強化數據分析，在會計核算系統中嵌入數據分析和挖掘功能，對財務數據進行深入分析，為決策提供支持，同時發現潛在的問題和改進空間，提升對財務數據的深度分析和利用能力。

3.4 信息共享、線上審批、加強宣傳

建立信息共享平臺。實現數據的實時更新和共享，減少信息孤島現象；建立統一信息平臺：構建一個集中的信息管理平臺，實現學校與附屬醫院之間的數據互通。利用大數據、人工智能等技術對財務數據進行深入分析，為學校管理層提供決策支持[4]。

通過信息技術手段簡化報銷流程。采用電子簽名和遠程審批系統，加快審批速度，減少不必要的手工操作，提高工作效率。

加大宣傳力度。通過各種渠道宣傳數字化轉型的重要性和優勢，提高師生的認同感和參與度。

3.5 完善頂層、夯實基礎、豐富功能

完善頂層設計。提升網絡系統的穩定性，確保財務工作的連續性。加強軟硬件建設。提升網絡系統的穩定性，確保財務工作的連續性。升級財務軟件，實現智能化賬務處理。建立高效的數據傳輸和存儲系統，提高數據處理速度和準確性[5]。

優化流程體驗。通過不斷提供便捷的自助服務，簡化報銷流程，減少不必要的審批環節。（1）經辦人員在報銷錄入時，根據經濟分類設定上傳材料清單，保證材料完整準確，減少審批時間；（2）打通稅務、銀行等接口，在推行電子發票的大背景下，發票上傳即進行真偽查驗；轉賬后回單自動回傳網上報銷系統，可自行查看下載；（3）將智慧問答機器人嵌入網報系統，經辦人可在報銷錄入時對存疑事項進行咨詢，降低財務人員溝通成本；（4）一鍵生成憑證及日常管理所需報表。

4 結論

隨著信息技術的快速發展，醫學高校會計核算信息化已成為提升財務管理效率、促進資源優化配置的必然趨勢。然而，當前實踐中仍存在諸多問題，如對會計核算信息化重視不夠、人員素質參差不齊、重復性工作沉沒成本高、與附院間財務信息共享度低、財務平臺數字化轉型不足等。這些問題不僅影響了會計核算的準確性和時效性，也制約了醫學高校財務管理的規范化進程。

針對上述問題，需從多維度協同發力。首先，應提高重視，完善頂層設計、夯實基礎，加大投入。其次，要加強培訓，升級技術。同時，應加強流程的審查、改善，信息共享、加強宣傳；最后，醫學高校還需重視“財務+醫學+信息技術”復合型人才培養，引入AI技術，探索業財融合的數字化轉型路徑。

未來，醫學高校應分階段推進會計核算信息化改革，通過優化管理模式、強化技術賦能、完善人才培養體系，最終構建起高效、安全、智能的財務管理生態系統，助力醫學教育高質量發展。

主要參考文獻

［1］杜兵.“十四五”規劃下高校財務信息化建設探究[J].西部財會，2023，（09）：2729.

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[3]肖博.高校財務信息化建設存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2023，26（14）：6466.

[4]張穎萍，高芳，趙敬予.關于推進高校財務報銷無紙化管理的探討[J].商業會計，2023，（16）：104106.

[5]劉鴿.基于數字化轉型的高校財務管理目標轉變與實現路徑[J].財會學習，2023，（31）：14.