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職業院校崗位實習信息化管理研究與實踐

2025-11-16 00:00:00余美玲徐貝貝
知識窗·教師版 2025年9期

一、實習信息化管理的背景介紹

在大數據時代背景下,高職院校頂崗實習管理需借力信息化技術提升效能,打造優質環境,以增強學生就業競爭力。(以下簡稱我校)按《職業學校學生實習管理規定》(2021年修訂)要求,結合實習管理工作實際,積極籌建校內實習管理信息化平臺,推動畢業生的實習管理工作在信息化平臺逐步展開。

二、實習管理的流程

我校設計的實習管理模式以實習信息化平臺

為依托,通過校、企、家三方協同完成一套實習流程,如圖1所示。

(一)整合實踐教學資源

依據《學生實習實施細則(修訂)》(以下簡稱《細則》)要求,我校各系須在實習前完成企業考察,并向教務處提交書面考察報告備案。報告內容包含但不限于企業資質、誠信狀況、管理水平、實習崗位性質與內容、工作時間、環境條件(工作與生活)、健康安全防護等關鍵方面,并作為評估企業資質的核心依據。考察合格的企業將被納人實習信息化管理平臺(以下簡稱平臺)的“實習基地”資源庫,推動實踐教學資源有效整合,為學生拓展優質實習渠道。

(二)規范實習教學模式

我?!叭A段實習教學模式”為認識實習(新手型) + 跟崗實習(師徒型) + 企業實習(協作型)。該模式以整合實習課程體系為突破口,以強化綜合技術應用能力和基本素質培養為主線,從社會對專業人才的實際需求出發,合理設計實習教學的知識、能力和素質結構,加強對學生技術應用能力和社會適應能力的培養,按階段設置實習課程,力求構建系統化、層次化的實習教學體系。

(三)加強實習過程管理

《細則》對實習前、實習中和實習后各個環節均提出了明確的指導,確保實習活動有序進行,結合平臺加強實習過程的信息化、科學化、智能化管理。實習前,《細則》要求各系依據人才培養方案制訂實習方案和計劃,確保實習活動符合教育目標。同時,教師采集學生實習單位信息、簽訂三方協議并上傳至平臺,為實習活動順利開展提供制度保障,規范操作流程。實習中,學生按要求在平臺打卡、寫周志,教師定期聯系實習生并提供指導。實習后,我校實施校企“雙導師”聯合考核為主的機制,對實習生進行成績評定,同時組織學生整理并歸檔實習過程材料,基于全面的實習工作分析與總結,評估實習活動的成效與不足。

(四)優化實習評價體系

“雙導師”聯合考核機制確保學生獲得全面的指導與評價,有效促進學生綜合素質的提升。實習期間,學生在企業接觸真實的工作環境,鍛煉專業能力;在企業導師指導下學習先進技術,提升方法能力,并通過與同事、客戶互動培養社會能力。學校導師則同步關注學生專業技能、實習態度與紀律,定期溝通指導,監督實習周志和報告的提交,確保任務完成并評估學習效果。同時,學生實習成績考核引入實習平臺自評機制,通過自動評分客觀評價學生提交數據的完整性,激勵學生重視過程記錄。

該體系融合多方評價視角(企業實踐、學校督導、平臺數據、學生自評),覆蓋能力(專業、方法、社會)、態度、過程與成果,對提高實習質量、保障實踐教學活動的有效性及促進學生全面發展至關重要,需校、企、生三方協同持續優化。

三、實習管理的實施步驟

(一)實習前的準備

在安排實習前,我校各系按流程做好系列準備工作。比如,各系完成實習企業及崗位的考察,形成書面報告備案教務處,同時依據實習專業情況,提前選聘校內外實習指導教師并報備相關信息;提前兩周將實習單位認定表、實習方案等提交教務處及分管校領導審批,學生及家長需填寫自主崗位實習申請表、校外住宿申請表和家長知情同意書,由院系及教務處辦理審批。各系要會同實習企業,針對不同專業,從職業素質、職業能力、綜合能力三個方面制訂特色考核方案。此外,各系做好學生實習動員與培訓,確保學生、指導教師及專門人員熟悉實習任務與要求;在學生參加認識實習、崗位實習前,學校、實習單位、學生及其法定監護人(或家長)必須簽訂合法合規的實習協議,明確各方權責利,且協議文本由當事方各執一份。

(二)實習期間的監督和支持

實習作為實踐性教育教學環節,我校準確把握其本質,持續加強規范管理與長效治理,會同有關部門健全激勵機制,促進專業對口實習崗位供給,順應前沿技術與實習深度融合的趨勢,統籌用好校內外實踐教學資源,同時嚴守實習管理底線,嚴格遵守《規定》中的要求,強化剛性約束。為保障實習工作順利推進,我校依據《細則》成立學生實習工作領導小組,負責統籌安排、監督管理及問題處理。在具體管理模式上,我校實施家校企“三方協同管理”,家長簽署協議參與管理,提供安全與心理支持,校內指導教師負責日常巡視、業務指導及成績評定,企業指導教師落實聯合計劃并承擔過程管理工作,三方協同數據實時上傳信息化平臺用于監管與評估,過程資料也沉淀于平臺供后期評估。此外,我校還注重加強畢業環節指導,論文指導教師及時掌握學生畢業論文的撰寫進度,接收并反饋問題,助力學生完成畢業論文和畢業設計。

(三)實習結束后的評估

實習結束后,學生提交《學生崗位實習手冊》。實習指導教師根據學生在系統中提交的實習單位信息采集表、實習三方協議、實習周志、實習總結及報告,以及學生在實習過程中的政治思想表現、遵守紀律情況和勞動態度等,對學生進行實踐評價。學生實習成績由實習單位、學校指導教師以及系統自評組成,實習單位從專業能力、方法能力、社會能力三個方面綜合打分,分值占總成績的 40% ;學校指導老師從實習態度、實習紀律、實習周志、實習報告四個方面綜合打分,分值占總成績的 40% ;系統自評是指系統根據實習生在各個環節所提交數據的完整程度自動評分,占總成績的 20% 。

教師工作績效除了在各個階段審批學生的材料提交,還有一項重要指標,即在實習過程中對學生進行定期巡視和指導,并在系統中生成指導記錄,實習結束后對其工作量和績效進行考評。

四、實習成果和數據分析

我校2024屆畢業生共3061人,其中3022人按要求簽訂了三方協議等相關材料,納入校內信息平臺實習過程管理,整體實習完成率 98% 以上。2024年“江西智慧教育平臺職教實習子平臺”上線后,3061名學生的相關實習資料同步導入此平臺。借助信息化平臺,學生的實習過程管理,包含實習周志、實習總結和成績鑒定等均實現了數據可視化,提高了管理效率和科學性,具體表現為以下方面:

(一)實習周志

全校實習生應提交73464篇周志,實際提交69431篇,整體提交率為 94.51% 。分院系來看,經管系提交率最高,為 96.38% ;智能系、動畫系、虛擬系提交率分別是 92.86% 、 93.63% 、 92.62% 創意系提交率為 91.46% 。

(二)實習總結

實習總結提交結果顯示,全校僅2585名學生提交,提交率為 84.98% 。各院系中,音視系提交率最高,為 95.44% ;經管系提交率為 90.76% ;動畫系、智能系、創意系提交率分別為 86.62% 、 82.46% 、80.22% ;虛擬系提交率最低,為 78.89% 。這反映出學生在實習結束階段有所松懈,給后續實習材料歸檔工作帶來困難,易出現材料不完整的問題。

(三)實習成績

我校依據《細則》規定,從實習單位( 40% )、學校實習指導老師( 40% )和系統自評( 20% )三個維度對實習生進行成績評定。全校3061名畢業生中,2966名畢業生成績及格,及格率為 97.5% 。其中,音視系及格率高達 99.7% ;動畫系、創意系及格率分別為 98.3% 、 98.4% ;智能系、虛擬系及格率為 97.8% 、 96.9% ;經管系及格率相對較低,為 94.4% ??傮w而言,學生實習成績合格率良好。

五、結語

我校平臺以數據整合與流程再造為核心,將實習全流程業務(如企業考察備案、協議簽訂、過程打卡、周志提交、成績評定)深度融合,形成“制度一平臺一管理”三位一體的閉環體系。信息化平臺通過動態監測與自動評分,以及建立多維度、可追溯的數據驅動評價模型,可以顯著提高管理效率與決策科學性??梢?,構建高效的實習信息化管理平臺是實現實習管理現代化、規范化的關鍵。

參考文獻:

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基金項目:江西省職業教育教學改革研究課題“大數據背景下高職院校實習管理模式研究”,項目編號:JXJG-23-91-2。

(作者單位:)

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