高校研究生會工作現狀問題分析及對策

何凌

【摘 要】研究生會是高校學生工作的重要組成部分，本文結合高校研究生會的工作實際，針對現實背景下高校研究生會工作的現狀和問題，提出了在新形勢下研究生會工作的思路和方法。

【關鍵詞】研究生會 問題 對策

研究生會是黨委領導和團委指導下研究生進行“自我管理、自我教育、自我服務”的群眾自治性組織。它是聯系學校各部門和研究生群體以及各兄弟院校的紐帶，一方面，宣傳學校和黨委的方針和政策，以保證研究生的生活、學習、思想方面的工作順利進行；另一方面，切實維護廣大研究生的利益，了解研究生存在的問題和思想的波動，代表研究生參與學校的管理，并組織各種文化、學術、體育等活動，推動校園精神文明的建設。

一、研究生會存在的問題

（一）在校時間短，實習地分散

研究生的培養模式與本科有很大的不同。以我院為例，我院屬理工科，大多數學生在校學習修學分的時間為第一學年，余下的一兩年時間都被導師分散在各地實習。研究生會的工作一般在第一學年可以順利進行，進入第二學年后，大部分的研究生會成員被分散至各地，嚴重影響研究生會工作的正常開展，研究生會經常陷入名存實亡的困境。

（二）研究生會信息傳達延遲性，效率低下

研究生是一個特殊的學生群體，年齡跨度大，大多處于23—35歲之間，有一定的社會閱歷，已經形成了自己的人生觀和世界觀，人生目標明確。這些特點導致了研究生缺乏參加活動的積極性，這一點在某種程度上降低了研究生會的工作效率，增加了研究生會組織活動及發布信息的復雜性。同時，研究生會傳統普遍的工作模式是借助橫幅、海報或是班級qq群發布消息，這些方式無法保證研究生接收到信息的準確性和及時性。

（三）干部選用機制不健全

由于研究生的年齡跨度大，科研學習壓力大，在校時間短的特點，大多數研究生會都是采用主席團帶頭考察和培養的傳統方式選拔下一屆干部，這樣的選舉方式存在選舉面窄、主觀性強等缺點。另外，由于研究生會都是一年一換屆，導致新生多、老生少，研究生多、博士生少的尷尬局面。

（四）制度建設不完整，組織活動單一

由于大多數研究生會都不注重自身學習和工作的總結，不能很好地指導下一屆研究生會干部的工作和學習，以及制度不完整，使得每一屆都不能繼承上一屆的優秀工作方法和經驗，造成工作連續性差，每一屆研究生會都處于重新探索中，浪費大量的時間和精力。另外，由于研究生會組織開展的活動主要是問題活動和學術交流兩部分，缺少社會實踐活動，并且在文體活動和學術交流活動中只有少部分人參與，未能體現活動的大眾性。

二、新形勢下研究生會的工作對策

（一）建立短信平臺、網站與電子雜志

構建研究生會網站。網站要有特色，要保持信息的有效性和及時性，把學校和學院的相關活動信息及時發布在網站上；建立良好的溝通機制，使學生能夠在網站上得到他們需要的新鮮信息，并且問題都能得到及時回復與解答。

設立手機平臺。手機平臺的啟用，可以使信息的傳遞從傳統的單項、覆蓋率低過渡到雙向、覆蓋率廣的層次，使工作的效率提高。手機已經成為現代人溝通交流的必備工具，因此手機平臺的方便性和有效性會得到同學們的認可。短信平臺可以體現人文關懷，例如在節假日來臨的時候，可以發送祝福短信，在學生生日的時候發送短信祝賀，會讓他們感到濃厚的溫情以及來自集體的關愛。

（二）強化激勵措施

研究生會要將集體目標與個人目標有機地結合起來，要讓研究生會干部在集體中得到承認和實現個人價值，擴大干部的自主權，充分信任干部，放手讓干部去實施他所負責的項目。建立懲罰機制，推行公開、公平、公正的考核標準，及時把考核成績向導師反饋，使考核成績與畢業鑒定、推薦就業等相掛鉤。

（三）創新干部選拔機制，嘗試連任制和顧問制

研究生干部的選拔要注重從整體出發，合理安排不同專業、年齡和性別等人員的比例。可綜合考慮自薦、競選、招聘、宣講、委任等選拔方式，通過一些大型活動和定期干部培訓，培養出一批思路開闊、才干卓越、作風踏實、善于組織協調的優秀人才，建設一批高素質的研究生干部隊伍。為少走彎路，應繼承上一屆的成功經驗，可嘗試連任制，鼓勵上一屆干部繼續擔任重要職位，對于時間和精力不夠的干部，可采用顧問制，定期與主要干部交流，聽取他們的建議和借鑒各兄弟院校的交流模式。

（四）淡化部門界限，大膽放權

設立相關部門和職務無非是理順關系，形成負責制。工作中卻經常出現單兵作戰、各自為政的現象，整體協作意識不強，組織很難形成合力，對于提高效率、整合資源形成一定阻力。可采用組織結構中的矩陣型組織結構，它是把按職能劃分的部門和按具體活動劃分的部門結合起來組成一個矩陣，來加強各職能部門的橫向聯系，具有較強的機動性和適應性。同時，為提高士氣，發掘成員的潛力，保證有效地管理，我們積極倡導實行分權制。權力過于集中，不理負責人考慮重大發展問題和處理與各指導部門的關系，還可能助長官僚主義、命令主義。應根據工作特點予以分權，讓各部門有職、有責、更有權，充分調動積極性，發揮他們的聰明才智。

（五）建立健全各項制度，堅持靈活執行原則

制度建設是一個組織正常運轉的根本保證，是規范各自行為、提高效率、避免無所適從的最好方法。當然，制度建設貫穿整個組織的生命期，有一個動態調整和完善的過程。在制定制度時要按照實際工作需要，集中討論，這樣可方便研究生會成員了解相關制度，做到心中有數，同時可避免個別主要成員從一時感覺出發，導致組織無章可循。在制定制度的過程中，務必考慮制度本身的靈活性，量化指標不要過于固定，用詞可適當模糊。當然也不能完全被制度框住，根據開展工作的需要，也應當進行修改和完善。

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