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讓股東朝一個方面看

2003-04-29 19:49:10
英才 2003年2期
關鍵詞:財務

“她就好像是左手拿著滅火器,右手拿著衛生紙,反正哪兒有問題她就補哪兒?!?/p>

王越來到中華網純屬偶然。當時她在北京惠典電子資訊有限公司做財務主管,有一天看到報紙上登了個中華網的招聘廣告,辦公地點是在建國門。她覺得這個地方交通方便,沒怎么想就投了一份簡歷過去。

沒幾天中華網便叫她去面試,而面試官所提問題的難度讓她對這個公司產生了濃厚的興趣。她說:“他們發問時就好像是讓我幫他們做賬似的。而問題越難,我就越想到這種環境去試一試,看是不是像所說的那樣。”于是,從1998年1月開始,她正式來到了中華網,擔任北京公司的財務經理。

燒錢的年度

此前,王越一共在4個公司從事過會計方面的工作,而1991年在北京市通用電腦公司時,半脫產的3年學習讓她有機會把剛學到的理論馬上應用到實踐中去。而且恰逢國內會計制度改革時期,她就按照自己的領悟把通用電腦公司的會計制度全部改了過來,用她自己的話說就是“經歷了改革的全過程”,所以對會計的領悟也比較深刻。照常理,有過多個公司工作經驗的她適應一個新崗位應該不成問題。

但是,來到中華網,她卻發現自己什么都不懂。當時互聯網在國內還是新興事物,她根本就不知道E-mail和上網是怎么回事,并且不能理解網站是怎么盈利的。沒辦法,她只好到處向同事討教。

“她好像有十萬個為什么似的,但是你會很樂意回答她的問題?!币晃辉谥腥A網工作了較長時間的老員工說道。

財務有財務的解決辦法,她首先需要了解收入來源是什么。于是,她先找到了銷售部經理,了解公司的業務情況。對她而言,那些寫滿了技術術語的合同就像是天書一樣。

但是很快,王越就開始喜歡這個地方了,這些新鮮的事情讓她感到興奮。此時中華網正在密鑼緊鼓地進行納斯達克上市的籌備工作,剛剛學會發E-mail的王越馬上又接觸到美國的會計制度,并且不得不全身心地投入到這個準備工作。

到1999年初的時候,王越已經接手整個華北區財務總監的工作,節奏就更加快了。準備各種財務資料,整理各種報表,她開始嘗到了沒有休息日的滋味。好不容易到了公司成功上市,她本以為可以歇一口氣了。但是,沒有想到的是她反而更忙了。

1999年是中國互聯網公司競相“燒錢”的年度,在很短的時間里就成立了很多新的分公司。而每一個新公司的建立,都意味著財務工作的增加,但是財務的人力資源配備卻是滯后的。在新招聘的員工到來之前,這些新增的工作都要由原有的財務人員來承擔。

“滅火器+衛生紙”

在這種高密度的勞動中,王越的努力得到了公司管理層的認可,從2000年開始,她便兼任中國區財務總監助理。而剛好在這一年,香港總部便要求不能用國內的方法來記賬,而要用美國的會計制度。

在原中國區財務總監的指導下,王越開始著手根據美國的會計制度來統一中國區的會計報表。這個時候她至少遇到兩個方面的難題:其一,雖然對美國會計制度有了一定的理解,但是要處理這樣大量而且繁雜的東西,她沒有經驗;其二,她當時的身份只是華北區的財務經理,對華南和華東地區的情況不太了解。

“這個時候,除了要跟各個地方的人員進行溝通以外,很重要的一點就是要有職業判斷。如果你要想自己的職業判斷準確的話,就必須做大量的工作,所有的合同你必須都得看。同時你還要找到各種相關的原始憑據,使報表符合美國會計制度的要求。當然,這其中還包括資金渠道方面的梳理?!蓖踉秸f。

由于中華網集團是由多個大股東共同組建的,每個股東又都可以在內地獨立投資,所以歸中華網管的公司大大小小有十幾個。王越的工作中最難的便是如何解決控股公司的問題?!笆紫缺仨氉鹬剡@些公司原有的企業文化;但同時你又得從控股的角度來考慮,說服他們來接受新的財務理念?!蓖踉秸f。“財務有一個重要的目的,就是讓股東朝著一個方向看。”

“她比我辛苦多了?!绷硗庖患夜镜呢攧湛偙O說,“我所在的公司是全資公司,而且就一家,沒有什么控股公司,一切都很容易處理?!?/p>

大量的工作幾乎把王越壓得喘不過氣來。中華網的上班制度是上下班都要打卡。有幾回,她的同事不得不到前臺解釋她的打卡問題,因為上面看不到任何記錄。“有些時候她根本就不回家?!边@位同事說,“最長那一次,她三天三夜都沒有回家?!?/p>

2000年下半年的時候,王越升任中華網網站的財務總監,而事實上,她已經開始負責整個中國區的具體工作,盡管她正式被任命為中國區財務總監是2001年9月的事情。

除了日常的管理工作以外,王越還要應付很多的突發性事件,比如說新開一個公司或兼并一個公司等,往往都要她出馬?!八秃孟袷亲笫帜弥鴾缁鹌?,右手拿著衛生紙,反正哪兒有問題她就補哪兒?!币晃回攧杖藛T風趣地說。

令王越自豪的是自己建立了一個較為完善的內部控制體系,她每月都會選定一個主題讓下屬進行數據歸納分析,然后讓他們做出自己的鑒別和判斷,看這是屬于正常狀況還是特殊狀況。比如說,她這個月設定的主題就是要清理應收賬款,她會讓各個公司的財務經理對目前應收賬款的狀況進行分析,然后給她遞交分析報告。

正是由于這種充足的準備,中國區每次審計都輕松通過了,這些審計包括國內會計師事務所的審計、香港總部外派的內部審計以及美國的安永審計。有審計師這樣評價:“他們(中華網)的賬做得非常細致,什么東西都一目了然。”

“Rita(王的英文名)報到總部的報表,沒有什么question;其他人報過去的報表,往往會有十幾個question?!痹袊鴧^財務總監說。

而在香港總部老板的眼里,Rita已經變成了可靠的一個代名詞。每回有報表要報過去的時候,老板總會對王越說:“Rita,你要看一眼?!?/p>

“我知道老板為什么這么說。”王越說,“因為他覺得你是在用心去做,他相信你不會去騙他,不會去騙任何人。其實這就是這個職業的要求,必須要勇于承擔責任,必須要有包容性?!?/p>

七塊零五分

王越在自己的職業生涯中,鬧過不少笑話。

她剛做出納的時候,很頭疼的一件事就是打算盤。因為她的手小,而當時公司的算盤是很大的。往往別人一下子能加起來的東西,她要費半天勁,顯得很不熟練。

比如說,別人打一個數打兩遍,兩個結果一樣,這個數就算對了;如果兩個不一樣,那就打第三遍,肯定會有兩個一樣的。而當時帶著她的老會計就罵她說:“你一個數打十遍,全都不一樣。”

最后老會計給了她一個大凳子,還有一個小板凳,她說:“你就到邊上,也別吵我,練算盤去吧?!庇谑撬蛷脑绲酵泶蜻@個算盤,全副身心都放在了這上面。

回到家以后,她父親問她說電視劇什么時候開始,她看到報紙上寫著7:05,然后張口就說:“七塊零五分!”

王越有些朋友認為她不適合當會計,因為他們認為王越是一個急性子,而財務卻要求比較慢,王越也說自己吃過這方面的虧。

她第一次做報表的時候,整整做了一個晚上,就是因為她太著急了。在憑證相加的時候,她認為加下去都沒有問題,所以就沒有核數。結果剛好相差兩毛錢。

因為一開始是在公司里做賬,老會計又逗她:“王越,你要是不掏出兩毛錢,貼到報表里;人家要問你兩毛錢到哪兒去了,我說就在這兒了?!?/p>

后來下班時間到了,她只好帶回家去做,做到午夜,她才覺得肯定是憑證的什么地方出了問題,于是從頭再來,把所有的賬全都重做了一遍。最后才發現是一張憑證少算了兩毛錢。

做了中國區財務總監以后,王越比以前要輕松一些,周末的時候也可以到咖啡廳里去坐一坐?!巴高^玻璃看外面的人走來走去,這種感覺真好。他們都在忙,而我終于空閑了一下?!?/p>

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