信任是一種復雜的社會與心理現象。信任是合作的開始,也是企業管理的基石。一個不能相互信任的團隊,是一支沒有凝聚力的團隊,是一支沒有戰斗力的團隊。
信任,對于一個團隊,具有哪些重要的作用呢?
首先,信任能使人處于互相包容、互相幫助的人際氛圍中,易于形成團隊精神以及積極熱情的情感;其次,信任能使每個人都感覺到自己對他人的價值和他人對自己的意義,滿足個人的精神需求;再次,信任能有效地提高合作水平及和諧程度,促進工作的順利開展。
盡管信任對于一個團隊具有化腐朽為神奇的力量,但實際上很多企業都處于一種內部的信任危機當中。比如,沒有凝聚力、上司在下屬面前沒有威信、人心不穩、工作沒有積極性等,企業猶如處于一個隨時都可能爆發的火山口上。那么,如何才能化解來自企業內部的信任危機,從而眾志成城,提高工作效率和效益呢?
1.加強文化的融合。只有員工發自內心認同了企業的文化,才會真正做到心往一處想,力往一處使。要加強員工對不同文化的融合能力,促進不同文化背景的員工之間的理解,就必須根據客觀環境與企業的戰略發展要求,建立起企業強有力的獨特文化及理念,使員工達成對企業文化的共識,形成共同的價值觀。只有這樣,信任才有了堅實的平臺。
2.有效的溝通。有效的溝通有利于明確企業的戰略意圖和發展目標,讓員工之間的相互了解、交流,結成伙伴關系。要真正進行有效的溝通,首先必須建立科學的決策機制,在做出重大決策時,要集思廣益;另外要鼓勵創新,鼓勵員工提出合理建議,充分調動其主觀能動性。
3.合理的授權。事必躬親導致的結果一是效率低下,二是團隊失去工作的主動性和積極性。因此必須通過合理授權,使團隊成員有充分發揮自已能力的平臺。在必要的指導和監督下,用人不疑、疑人不用,賦予下屬相應的責權利,鼓勵其獨立完成工作。
4.不任人唯親。企業管理者必須做到任人唯賢,能者上、庸者下,絕不能任人唯親。任人唯親會嚴重危害企業的發展:其一阻止了優秀人才的加盟,不利于企業素質的提高;其二使經營者獨攬大權,獨斷專行;三是導致員工不思進取,缺乏創新和憂患意識;四是導致企業內部爭權奪利,缺乏凝聚力。
5.規范考核和激勵體系。在考核和激勵上公平、公正、公開,才能贏得人心。如果一個公司到了“說話的不如做事的,站著的不如睡著的”的地步,它必已“命不久矣!”。
6.掌握人員去留的藝術。在人員去留前后都做到透明和坦率,從而大大減弱員工的疑慮與恐慌,給員工安全感。斯坦福商學院教授杰夫·雷敦夫曾提到1997年城市銀行宣布裁員時,僅宣布將從90000多名員工中解雇9000人,而沒有說明哪些人將被裁減。“感到恐懼的不是9000人而是90000人”。雷敦夫說。
7.有吸引力的薪資。沒有合理的回報,空談信任,是不現實的。因為薪資是對員工價值的一種認可形式,也是公司對員工是否信任的重要表現形式。
8. 信守承諾,敢于承擔責任。要正確認識自已的錯誤和失誤,勇敢地承擔個人責任,不要文過飾非,互相推委。如果打了一場敗仗,就把責任推給下屬,還有人聽你的號令去沖鋒陷陣嗎?同時作為一個管理者,必須言必信,信必行,行必果。
9.有一顆寬容之心。要真正營造信任的氛圍,就應當有寬容員工的失誤和失敗的魄力。 在美國的3M公司有一句著名的格言:“為了發現王子,你必須與無數個青蛙接吻”。 “接吻青蛙”意味著失敗,但失敗往往是創新的開始。當然,寬容失敗并不是放任自流,而是激勵員工去勇于挑戰。
10.情感與制度合理結合。有專家指出,情感的信任是低端的,高端是根據契約的關系形成的信任。人和人之間畢竟是有感情的,無論是制度框架下還是其他形式下的信任,離不開感情這個因素。但是必須最大程度地把情感與制度分開來,從而推動整個企業健康有序地發展。