“SARS”剛剛喘口氣,“禽流感”又卷土重來,不知道下一個又是什么?看來企業要生存下去,就要永遠面對危機。
近段時間以來,禽流感橫掃泰國、中國、老撾、巴基斯坦、日本、韓國、越南、柬埔寨等國家,導致至少10人喪命,數千萬只家禽死亡。而且事態的發展可能會更為嚴峻。世界衛生組織(WHO)擔心病毒傳播如此之快會出現病毒變異現象,一旦人與禽流感病毒結合,將出現比SARS更為嚴重的全球性流行性疾病。相關產業也因此受到強烈沖擊。
天有不測風云、人有旦夕禍福。實際上,作為市場生態鏈上的一環,企業遇到風險是不可避免的?!腋鼉A向于把風險稱為危機,因為風險和機會就象孿生兄弟一樣,總是形影不離的,在風險中孕育著機會,在機會中也有危險的暗流涌動。當企業陷于危機時,如果能臨危不懼,有條不紊地應對,就會化危險為機遇,在暴風驟雨中獲得新生,迎來艷陽天。如果驚慌失措,就會深陷其中,從此一蹶不振,甚至粉身碎骨, “出師未捷身先死”。
那么當危機不幸降臨,企業應該怎樣才不至于被擊倒呢?其實企業和人一樣,要想在流行疾病的襲擊中轉危為安,還得從平日的預防保健做起。
一、要有危機意識:人不可能不生病。
人無遠慮,必有近憂。一個企業更當如此。對可能的危機進行預測,并制定相應的策略,從而確保在危機洶涌而來時能夠理智冷靜,不慌不亂。
說到危機,人們往往會想到公關危機。實際上,企業的危機遠遠不止來自公關。企業的危機一般來自以下五個方面:
1、產品危機:產品或服務有質量問題和或性能有缺陷。
2、市場危機:市場環境風云突變、競爭對手猛沖猛打、消費者購買力降低、外匯價格變動或供應鏈斷裂等導致危機產生。
3、管理危機:包括決策危機、財務危機和與運營危機等,如呆死賬、人才流失、投資失誤、股權更換、體制變動等。
4、公關危機:企業因產品質量不合格、勞資糾紛、法律糾紛、重大事故等被媒體曝光,企業美譽度遭受嚴重考驗。
5、外部危機:因自然災害、戰爭、恐怖活動、宏觀政策調整或外交失控導致。
企業應居安思危。根據公司經營的的性質,識別整個經營過程中可能存在的風險,并從潛在的事件及其產生的后果和潛在的后果追根溯源,排查出其產生的根源,然后進而收集、整理所有可能的風險并充分征求各方面意見,形成系統全面的風險列表,并針對性地多練內功,增強免疫力。 那么具體到這次禽流感事件,相關行業的企業是不是針對這種可能的危機,對自已的產品風險、市場風險、供應鏈風險做了評估呢?
二、建立起內部危機監控管理系統:要時刻關注自已的身體。
建立起內部危機管理系統,相當于每日對身體自檢,定期到醫院體檢。千萬別等病倒了再想到看醫生。
在企業運營過程中,需要時刻監督危機的發展與變化情況,并確定隨著某些風險的消失而帶來的新的風險。危機監控包括兩個層面的工作:一是跟蹤已識別的危機的發展變化情況,二是根據危機的變化情況及時調整危機應對計劃,并對已發生的危機及其產生的遺留危機和新增危機及時識別、分析,并采取適當的應對措施。
企業內部危機監控管理系統,主要包含人員、設備、系統和稽核制度四個要素。
1、人員 :通過訓練和激勵,加強人員的高度危機防護意識。
2、設備 :對現有設備的改善及新購設備的安全規范采用高標準。
3、系統 :透過系統全面的制度及程序,確保人員與設備的安全運作 。
4、稽核制度 :經由內部與外部的不斷稽核,確保持續的高標準風險防護。并建立危機應變及復原計劃,將意外災害帶來的損失降至最低。
三、建立起外部危機預警系統:要時刻注意天氣變化。
要充分調動力量,從魚龍混雜的信息中過濾出有價值的情報,從蛛絲馬跡中判斷出事件的未來走向,從而及時采取防范措施。
比如此次禽流感侵襲,從泰國開始到我國部分區域發現疑似禽流感,實際上已經歷了不短的過程。而在這個過程中,某些企業及時行動起來,避免或減少了損失;而有些企業則反應遲鈍,幾乎是坐以待斃。
四、要有應對危機的策略:有自已行之有效的健身招數。
根據危機的性質和企業對危機的承受能力,企業要有不同的風險應對策略。可以通過風險影響、風險概率及風險值三個參數對危機進行量化評估。
企業處理危機的方法可以歸結為四招:“躲、側、轉、接”
第1招:躲。
惹不起,躲得起。打不過,總跑得過吧。不要去做無謂的英雄,根據自已的實力和背景行事。如果自知不是老虎的對手,就不要“偏向虎山行”,不能涉足的領域要能抵御誘惑,面對不能打交道的客戶要敬而遠之。說得好聽點,叫“戰略性撤退”。
第2招:側。
躲不起,側得開。如果跑不過,那也不必硬碰硬,可以側過身子,緩一緩。對危機無法回避的,應設法緩解危機,使損失降低到最低程度。
第3招:轉。
側不開,轉移開。對于無法回避也無法緩解的危機,應設法合理地轉嫁風險。在“9·11”恐怖襲擊事件中,國際保險市場遭受重創,許多保險公司都支付了巨額賠款,但并沒有引發一系列的保險公司破產事件。最重要的原因就在于國外的保險公司都十分注重分保,將自己承保的部分業務轉移給其他保險公司,即通過再保險來轉移風險。所以,“9·11”恐怖襲擊事件發生后,支付賠款最多的是那些再保險公司。
第4招:接。
轉不走,接得起。如果被危機纏上了,那就量力而行,在力所能及的范圍內承擔風險,并在危險中尋找反敗為勝的機會。
五、要有應對危機的計劃:有自已的健身計劃。
確定危機的應對策略后,就可編制危機應對計劃,它主要包括:已識別的危機及其描述、危機發生的概率、危機應對的責任人、危機對應策略及行動計劃、應急計劃等等。
六、要有專門負責處理危機的組織:有自已的保健醫生。
有條件的話,最好是能有專門的保健醫生,如果條件不許可,起碼該知道病了去哪所醫院,進哪個科室吧。在信息化的時代,任何一個小的疏忽都可能激變為一次危機。因此,很多跨國公司設立了首席風險官,專門負責處理企業危機。一旦危機來臨,就可以啟動相應的危機應對計劃,從而及時地、針對性地、按部就班地解決。
部分國內企業也設立了專門的新聞中心或發言人,或委托專業的咨詢公司,與媒體和政府有關部門進行溝通協調,保持良好的合作關系。但是所設立的新聞中心或發言人通常只是在公關危機中起到作用,而在其他的危機漩渦中,則無法起到救生圈的作用。這也是企業對危機認識不足的表現。
七、要有處理危機的財務準備:要有醫療保險。
人生病了,如果沒有醫療費用或醫療保險,可能問題就大了。企業同樣應做好針對危機的財務準備:
1、企業用自我保險把風險接受下來,如每月積存一筆基金用于發生事故時抵償損失。
2、企業根據自身財力,權衡應投保的險種和繳納的保費,側重總體保費支出和受益金額。有條件的企業可運用一些定量化的風險決策分析方法和工具,來精算優化保險方案。
八、要有應對危機的處事準則:生病的時候,我該怎么辦?
盡管我們做好了充分的準備,該回避地回避了,該緩和地緩和了,該轉移地轉移了,但危機還是氣勢洶洶而來。我們應該有什么樣的危機處理準則來“接招”呢?
準則1:快。
張藝謀“花大錢拍的大片”《英雄》里,為什么無名會成為大家一致推舉的刺秦王的英雄?就在于劍快。實際上,處理危機的第一準則就是快:反應快、行動快。如果行動遲緩,勢必會擴大事態,以致于無法收拾。
準則2:講。
一定要讓公眾聽到你的聲音。要讓公眾知道你在努力。但是要注意兩點:一是不要亂講,該說的話就說,不該講的要守口如瓶;二是不該講話的人不要講,否則就會添亂。
準則3:誠。
處理危機的最重要準則就是誠,做一個有責任感的企業公民。在危機當中,一定要表現出對員工負責,對消費者負責,對社會負責的態度。在SARS風波中,羅氏公司的“謠言營銷”正是違背了誠的準則,而使企業的形象蒙受了重大損失。
準則4:動。
不要做說話的巨人,行動的矮子。要行動起來,承擔起自已應該負擔的責任,并充分利用這次危機,使企業轉危為安,在品牌的知名度和美譽度方面得到提升。
準則5:聯。
當危機來臨,應充分和政府部分、行業協會、同行企業及新聞媒體充分配合,聯手對付危機,在眾人拾柴火焰高的同時,增強公信力、影響力。