外貿企業出口業務中如何防范壞賬損失？

外貿企業在從事國際貿易時往往面臨著很大的風險，首先是由于市場競爭異常激烈，商品質量和價格競爭的空間越來越小，因此付款方式就成為主要的競爭手段。其次是國際市場存在著商業信用危機的陷阱，稍一不慎將會給企業帶來重大的壞賬損失。

常見的市場陷阱可歸納為：

1、改變付款方式。買方要求以銀行匯票替代跟單信用證，當外貿企業同意后，給付的卻是假的銀行匯票。

2、將小額匯票復印后，涂改金額數字，由小額改為大額，復印后傳真給外貿企業，誘騙外貿企業發貨。

3、簽發空頭支票或冒充存戶假造支票。

4、盜用銀行名義簽發銀行匯票。

5、虛構付款授權書或偽造銀行保函和支付通知書。

6、預付少量定金，待外貿企業發貨后，再制造種種借口拒絕支付貨款等等。

那么，如何防止跌入陷阱，防范壞賬損失呢？筆者認為應從以下幾個方面著手：

一、對客戶進行資信調查。

客戶是企業的財富來源也是主要風險來源。因此，在辦理出口貿易前必須對客戶的信用狀況進行調查評估，如果本企業的力量不足以對客戶的信用狀況進行評估時，應委托開戶銀行或專業機構進行客戶資信調查，以便作出是否成交該筆業務的正確判斷。

二、訂立購銷合同。

通過資信調查，確定買方信用可靠后，應與買方簽訂完善的購銷合同，合同內容應包括：品名、數量、單價和金額，交貨時間和方式，運輸條件和包裝要求，付款期限和方式，質量要求和檢驗方法，爭議解決方法和仲裁等條款。

三、企業的財務部門應對買方出具的付款票據進行嚴格審查，應通過銀行查詢來確定票據的真偽，出口貨物應盡量采用信用證結算方式，減少非信用證結算方式。在買方使用信用證的條件下還應注意以下情況：

1、信用證種類中有不可撤銷信用證和可撤銷信用證，在接受信用證時應避免接受可撤銷信用證，因為可撤銷信用證的開證銀行有權在開出信用證后隨時取消或修改信用證而不必征求受益人的同意，所以具有相當大的風險性。

2、要審查開證銀行的支付能力，對于規模較小的開證銀行，應要求其出具另一規模較大有一定知名度的銀行的保函。

3、要審查信用證的支付條款是否符合購銷合同的內容。

4、由于不可撤銷信用證是驗單付款，只要受益人提交的單據符合信用證條款，開證行必須履行付款義務，所以外貿企業向押匯行提交的所有單證必須符合信用證條款，不得有任何瑕疵。

四、外貿企業在未確定買方提供的付款票據是否真實有效時，不應向買方發貨。更不應賒銷產品。

綜上所述，外貿企業必須建立健全一系列控制制度和完善的簽約、發貨手續，企業的銷售部門和財務部門必須保持外銷各環節信息鏈接暢通、資源共享、相互配合。外銷業務過程中，若有疑問應及時與開戶銀行取得聯系并查詢。牢牢掌握貨物權，不收妥貨款，絕不能放貨。這樣才能從根本上防范外貿出口企業的壞賬損失。

（作者單位：江蘇省激素研究所有限公司）