外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)中如何防范壞賬損失？

外貿(mào)企業(yè)在從事國際貿(mào)易時往往面臨著很大的風(fēng)險，首先是由于市場競爭異常激烈，商品質(zhì)量和價格競爭的空間越來越小，因此付款方式就成為主要的競爭手段。其次是國際市場存在著商業(yè)信用危機的陷阱，稍一不慎將會給企業(yè)帶來重大的壞賬損失。

常見的市場陷阱可歸納為：

1、改變付款方式。買方要求以銀行匯票替代跟單信用證，當外貿(mào)企業(yè)同意后，給付的卻是假的銀行匯票。

2、將小額匯票復(fù)印后，涂改金額數(shù)字，由小額改為大額，復(fù)印后傳真給外貿(mào)企業(yè)，誘騙外貿(mào)企業(yè)發(fā)貨。

3、簽發(fā)空頭支票或冒充存戶假造支票。

4、盜用銀行名義簽發(fā)銀行匯票。

5、虛構(gòu)付款授權(quán)書或偽造銀行保函和支付通知書。

6、預(yù)付少量定金，待外貿(mào)企業(yè)發(fā)貨后，再制造種種借口拒絕支付貨款等等。

那么，如何防止跌入陷阱，防范壞賬損失呢？筆者認為應(yīng)從以下幾個方面著手：

一、對客戶進行資信調(diào)查。

客戶是企業(yè)的財富來源也是主要風(fēng)險來源。因此，在辦理出口貿(mào)易前必須對客戶的信用狀況進行調(diào)查評估，如果本企業(yè)的力量不足以對客戶的信用狀況進行評估時，應(yīng)委托開戶銀行或?qū)I(yè)機構(gòu)進行客戶資信調(diào)查，以便作出是否成交該筆業(yè)務(wù)的正確判斷。

二、訂立購銷合同。

通過資信調(diào)查，確定買方信用可靠后，應(yīng)與買方簽訂完善的購銷合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括：品名、數(shù)量、單價和金額，交貨時間和方式，運輸條件和包裝要求，付款期限和方式，質(zhì)量要求和檢驗方法，爭議解決方法和仲裁等條款。

三、企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)對買方出具的付款票據(jù)進行嚴格審查，應(yīng)通過銀行查詢來確定票據(jù)的真?zhèn)危隹谪浳飸?yīng)盡量采用信用證結(jié)算方式，減少非信用證結(jié)算方式。在買方使用信用證的條件下還應(yīng)注意以下情況：

1、信用證種類中有不可撤銷信用證和可撤銷信用證，在接受信用證時應(yīng)避免接受可撤銷信用證，因為可撤銷信用證的開證銀行有權(quán)在開出信用證后隨時取消或修改信用證而不必征求受益人的同意，所以具有相當大的風(fēng)險性。

2、要審查開證銀行的支付能力，對于規(guī)模較小的開證銀行，應(yīng)要求其出具另一規(guī)模較大有一定知名度的銀行的保函。

3、要審查信用證的支付條款是否符合購銷合同的內(nèi)容。

4、由于不可撤銷信用證是驗單付款，只要受益人提交的單據(jù)符合信用證條款，開證行必須履行付款義務(wù)，所以外貿(mào)企業(yè)向押匯行提交的所有單證必須符合信用證條款，不得有任何瑕疵。

四、外貿(mào)企業(yè)在未確定買方提供的付款票據(jù)是否真實有效時，不應(yīng)向買方發(fā)貨。更不應(yīng)賒銷產(chǎn)品。

綜上所述，外貿(mào)企業(yè)必須建立健全一系列控制制度和完善的簽約、發(fā)貨手續(xù)，企業(yè)的銷售部門和財務(wù)部門必須保持外銷各環(huán)節(jié)信息鏈接暢通、資源共享、相互配合。外銷業(yè)務(wù)過程中，若有疑問應(yīng)及時與開戶銀行取得聯(lián)系并查詢。牢牢掌握貨物權(quán)，不收妥貨款，絕不能放貨。這樣才能從根本上防范外貿(mào)出口企業(yè)的壞賬損失。

（作者單位：江蘇省激素研究所有限公司）