科技圖書館文獻資源保障體系建設探討

金澤龍

【提要】 文獻資源收集的學科化、開發(fā)的數(shù)據(jù)化和利用的網(wǎng)絡化的三位一體，是學科文獻資源保障體系的基本內容。建立這一體系，是圖書館圖書情報工作發(fā)展的必然趨勢。

( 一 )

文獻資源是圖書館開展一切活動的物質基礎，文獻資源發(fā)展的常態(tài)環(huán)境和良性狀態(tài)，直接決定著每一個圖書館的生存與發(fā)展。目前，圖書館的文獻資源建設工作已處于相當尷尬境地，迅速建立自己的學科文獻資源保障體系已經成為圖書館當務之急。

1．全球性的書價上漲，造成購書經費短缺和文獻收藏量的大幅度下降，圖書館的文獻資源建設工作陷入了嚴重困境之中。以廣東省科技圖書館為例，2003年與2000年相比，總經費雖然增加2.5倍，但仍然跟不上書刊的漲價幅度，尤其是外文原版書刊經費一直呈直線上升趨勢，近幾年年均上漲30%左右。該館2003年比2000年的期刊收藏減少了1000多種，其中，外文原版刊減少了500多種。廣東省科技圖書館的文獻購置費歷來為中科院分院所屬各圖書館之最，2000年的文獻購置費為80萬元，2003年為280萬元，三年間經費增加了200萬元，但訂購書刊仍然大幅度下降，2000年外文期刊有700多種，其中原版刊500種，到2003有外文期刊100多種，其中原版刊減少到34種。隨著影印刊的“停止”,文獻入藏量的下降幅度將會更大。

2．隨著科研體制改革的不斷深入，特別是1995年以來科研經費投入結構的轉變，全院適應多元化投資來源的競爭性預算體制的逐步建立，要求各圖書館以積極爭取國家、地方、企業(yè)等多渠道支持為主，擴大資源總量，而院屬資金則主要用于催化、強化重點學科研究工作等一系列舉措，促使院屬各圖書館針對全院的研究方向和學科布局的調整做出相應學科結構調整，如基礎性研究機構圖書館要注重對陳舊、分散、重復的課題進行調整；應用與開發(fā)性研究機構圖書館要依據(jù)市場導向，結合國民經濟的行業(yè)背景進行調整，注重發(fā)展扶持綜合性強、具有多學科交叉特點的課題。因此科研機構圖書館要從學科文獻資源的收集、開發(fā)和利用著手，真正體現(xiàn)出圖書情報工作對科研活動的支撐作用。

3．學科的發(fā)展是一個不斷綜合和分化交替的過程。在這個過程中，科學與技術發(fā)展的日益微分化，使學科劃分越來越細，派生出許多分支學科。目前世界公認的專業(yè)學科就有2000多門。學科的交叉滲透，文獻分布面廣，造成圖書館的文獻收藏范圍越來越寬，收藏界限更加難以確定。科技文獻數(shù)量的劇增，據(jù)估計"世界圖書年出版量為 80萬種，期刊為10萬種，并以5%的速度增長"。加上科技論文的發(fā)表分散，從客觀上加大了圖書館的文獻收藏的難度。即使將訂購重點轉向核心期刊，世界核心期刊的數(shù)量也有3000種左右，連實力雄厚的上海市，在2000年也只訂購了2010種，僅占57%。面對如此浩瀚的文獻資源，任何圖書館的文獻收藏都不過是蒼海一粟。只有建立各級、各類文獻資源保障體系，加大對文獻資源的開發(fā)、利用力度，通過跨機構的綜合、協(xié)調，實現(xiàn)不同地區(qū)文獻情報系統(tǒng)內的資源互補，以較低的成本取得較高的社會效益和經濟效益，才能從根本上緩解這種“收”與“用”的矛盾。

4．現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術和遠程通訊技術的迅速發(fā)展，使文獻資源實現(xiàn)真正共享成為可能。目前，全國已有上百個圖書館網(wǎng)站與Internet相連，有近20個省市開設了約60個國際聯(lián)機用戶終端，中國公用分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)已覆蓋全國31個省市自治區(qū)，尤其是已經啟動的中國科學院的信息網(wǎng)絡化工程“百院聯(lián)網(wǎng)工程”(CSH)，為圖書館的文獻情報自動化建設創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件。百院聯(lián)網(wǎng)工程要求加強藏書基礎建設，使圖書館的文獻資源建設自成體系，具有鮮明的學科特點和優(yōu)勢，并能以此作為全院宏觀的文獻資源保障體系的有力補充；并要求加快學科文獻資源保障體系的現(xiàn)代化步伐，依托現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡通訊技術，促進圖書館的文獻資源發(fā)展內部條件與外部環(huán)境有機結合，提高文獻情報服務的效益水平，為本館讀者乃至相關學科的社會用戶營造一個學科文獻資源共享的超時空環(huán)境，最大限度地滿足其文獻情報需求，實現(xiàn)學科文獻資源的真正共享。

( 二 )

“體系”是由若干事物相互聯(lián)系而構成的一個整體。圖書館學科文獻資源保障體系的建立，首先要加強資源共享的整體觀念，摒棄“大而全”、“小而全”的傳統(tǒng)藏書建設思想，客觀地、自覺地把自身學科文獻資源建設與整個系統(tǒng)文獻資源建設密切相聯(lián)，把自身的建設與發(fā)展放到大范圍的戰(zhàn)略高度去綢繆。當前，圖書館正處于從傳統(tǒng)圖書館工作為主要內容、手工操作為主要工作方式，主要滿足本館讀者文獻需求，到以現(xiàn)代化圖書館工作為主要內容、計算機操作為主要工作方式、利用網(wǎng)絡通訊技術進而滿足相關學科社會用戶的文獻需求的轉換過程中，圍繞圖書館的文獻資源的發(fā)展、收集、開發(fā)、利用、實現(xiàn)其學科化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡化，必然成為學科文獻資源保障體系的主要內容。換言之，圖書館的學科文獻資源保障體系應由文獻資源收集的學科化、開發(fā)的數(shù)據(jù)化和利用的網(wǎng)絡化相互聯(lián)系而成的三化一體。

1.文獻資源收集的學科化

1.1科技圖書館的專業(yè)性，決定了文獻資源收集的學科化。科技圖書館在編制、人員、經費和設備等方面的管理應跟隨學科研究發(fā)展而逐步形成專業(yè)特點，專業(yè)性強這一特性決定了科技圖書館與研究課題的唇亡齒寒的關系。這就使得科技圖書館要為自身的生存與發(fā)展贏來契機，就必須全方位地為科研工作開展服務。文獻資源作為圖書館學科文獻資源保障體系的主體部分，在收集過程中，必須立足現(xiàn)有文獻資源的館藏專業(yè)特色，順應學科研究的發(fā)展態(tài)勢，有計劃地進行學科文獻資源的積累和科學布局，使圖書館的文獻資源發(fā)展具備整體學科優(yōu)勢，是建立圖書館學科文獻資源保障體系的第一步。

1.2 文獻資源收集的學科化，要以用求“深”。即在滿足基本讀者學科文獻需求之用的基礎上，規(guī)范館藏核心學科與文獻資源的發(fā)展體系。在文獻資源收集的學科化過程中，應堅持以用求“深”，而不能有所偏頗，以用求用。具體工作中，要杜絕文獻收藏決策的簡單化和經驗化，改變長期以來的書刊采購，尤其是原版外文期刊采購僅憑借專家意見加經驗來抉擇，缺乏科學依據(jù)的現(xiàn)狀。目前，許多圖書館仍然存在著文獻數(shù)量增長、質量下降，拒借率居高不下，文獻利用率不高的現(xiàn)象，究其原因，除了專業(yè)需求局限的因素，就是以用求用，缺乏科學定量化收藏的結果。因而，要滿足文獻資源收集的學科化要求，一方面可通過各種途徑（如參加學術會議、研究生、博士答辯會等）了解學科發(fā)展方向，把握學科文獻資源的收藏方向和目標；另一方面，通過建立健全書刊統(tǒng)計制度，專人負責書刊利用的統(tǒng)計、提供每年度館藏文獻，尤其是期刊利用情況，確定現(xiàn)刊的常用性，及時反饋，調整書刊收藏方向。

1.3 文獻資源收集的學科化程度的體現(xiàn)——合理的館藏結構。館藏結構是文獻資源積淀的結果。建設合理的館藏結構，首先要克服只求文獻收集的無限制增長，以文獻利用為客觀依據(jù)，對館藏文獻進行系統(tǒng)、徹底的調查研究，從文獻的學科結構、等級結構、時間結構、語言結構和文獻類型結構五個方面進行統(tǒng)計分析，一方面以確定館藏核心書刊體系，制定出長期的學科文獻資源整體發(fā)展方向和目標；另一方面，為本館文獻數(shù)據(jù)庫的建立和網(wǎng)絡利用打下堅實基礎。再有，要嚴格把好學科文獻進出的質量關。通過相應壓縮相關、交叉學科文獻的收藏范圍，提高學科文獻資源的完成性和系統(tǒng)性，形成學科整體優(yōu)勢；通過建立文獻剔除制度，經常分析學科文獻資源的時效變化，研究本學科文獻剔除的標準和方法，定期對文獻進行復選，優(yōu)化館藏，促進館藏學科文獻資源的新陳代謝和良性循環(huán)，保持館藏的有效性和新穎性，使圖書館的文獻資源的學科結構更符合其學科研究的需要。

2．數(shù)字文獻資源開發(fā)與建設

科技圖書館根據(jù)學科研究需求，自建和引進學科文獻數(shù)據(jù)庫，是文獻資源學科化和網(wǎng)絡化的關鍵環(huán)節(jié)。圖書館文獻資源的數(shù)字化程度，直接影響著圖書館學科文獻資源保障體系的能力。

建立學科文獻數(shù)據(jù)庫，是圖書館自動化的核心問題。多個學科文獻數(shù)據(jù)庫的有機結合是構成研究機構綜合性數(shù)據(jù)庫的重要基礎。在網(wǎng)絡環(huán)境下，科技圖書館既有配合所服務的研究機構建設與發(fā)展綜合性數(shù)據(jù)庫的責任，更要加快建立自己的文獻數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建立，無論是自建還是引進，都要緊緊圍繞其所服務的研究機構學科文獻資源發(fā)展的優(yōu)勢和特色開展。

學科文獻數(shù)據(jù)庫的自建，是在對圖書館的館藏學科文獻資源進行挖掘、整理的基礎上進行的。如文獻的加工整理、編制二次文獻、專題文摘、索引，對各種文獻資源的內容進行分析研究、綜合評選、宣傳報道等。由于圖書館學傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)型圖書館模式對圖書情報工作的影響，圖書館的文獻情報工作的開展仍然以文獻收藏為中心，大多數(shù)圖書館對文獻資源的開發(fā)投入不足。有的圖書館甚至還沒有比較完整的目錄體系，整個工作內容只有一個中心——為讀者提供一次文獻服務。文獻開發(fā)的落后使圖書館學科文獻數(shù)據(jù)庫的自建成為空中樓閣。

為了實現(xiàn)圖書館文獻資源的數(shù)字化，首先要加強對現(xiàn)有文獻的開發(fā)力度，尤其是二次文獻的開發(fā)，編制與學科研究密切相聯(lián)的系列專題文獻題錄、文摘、通報、索引等，為計算機專題情報檢索服務打下基礎。其次，建立專題文獻數(shù)據(jù)庫、館藏文獻目錄數(shù)據(jù)庫、科研人員著作數(shù)據(jù)庫、與有關學科情報網(wǎng)合作建立相關學科文獻數(shù)據(jù)庫以及引進專業(yè)文獻數(shù)據(jù)等等，逐步形成館藏檢索體系。

3．文獻資源利用的網(wǎng)絡化

文獻資源利用的網(wǎng)絡化是指圖書館在網(wǎng)絡環(huán)境下，通過文獻資源信息網(wǎng)絡提供的相關學科文獻資源服務。科技圖書館具有主導學科文獻收集較為系統(tǒng)、完整的特點，具有掌握用戶文獻需求和地理位置近、文獻提取方便等優(yōu)勢，較容易實現(xiàn)學科文獻資源內部管理自動化。實現(xiàn)文獻資源利用的網(wǎng)絡后，科技圖書館分館與中心館可共享網(wǎng)上信息資源，既可彌補自身文獻資源量少的缺陷，又能充分發(fā)揮館藏文獻專深的優(yōu)勢，更好地為讀者乃至相關學科用戶提供大范圍、深層次的文獻情報服務。因此，圖書館應積極組網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，進入網(wǎng)絡化信息服務大循環(huán)，在信息業(yè)高速發(fā)展的形勢下創(chuàng)造新的生存與發(fā)展條件。