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做每一件事自己起到關鍵的作用

2005-04-29 05:46:14劉靜捷
會計之友 2005年10期
關鍵詞:習慣分析

劉靜捷

我們在每天的日常工作中要做較多的事情,為什么有時做的非常漂亮;有時確做不好呢?每當回顧所做的每一件事時,就會發現這件事做的很好;那件事做的不太好。這就給我們提出一個問題,是事前控制好呢?還是事后整改好呢?當然是要事前控制。所以我提出這樣一個觀點,做每一件事自己起到關鍵的作用。

一、做每一件事要有責任心

我們在日常工作中,做任何事情的好與壞和我們的重視程度有直接的關系‘我認為這就是責任心的問題。我們總是有這樣的思想,這個事情我認為不太重要,做起來就非常的隨意,實際上這個事情的確非常重要,影響了好多的工作;也許這個事情確實不太重要,可怕的是:(一)養成一種壞的習慣,對任何事情都認為不重要;(二)自己判斷這個事情的重要性,存在極大的片面性。有一次我公司舉行建廠70周年大型文藝會演活動,當天觀看演出的有省、市各大班子的領導;省、市勞動模范;在太鋼工作過的各級領導;太鋼的協議戶、大的供應商;各界嘉賓;電視臺、報社記者且是電視臺現場直播。當時有我單位部分人員參加會演的開場大合唱演出節目,在上場前我單位有一人未到,這下大家可著急了,因為合唱隊伍是固定的,排的圖案,服裝都不一樣,臨時頂替都不行,就在馬上演出時人到了,急急忙忙上場,順利完成了演出任務,總算有驚無險。下來我找談話,原因是路上塞車。我對他進行了深刻的教育,總的來講還是責任心不強,對這件事情沒有引起高度重視,總認為120人的合唱隊伍少我一個也不會出問題,可沒想少你一個整體圖形會怎樣;再一個如果再有幾個也這么想會造成什么樣的后果。因此我認為做每一件事都要有責任心,要高度重視,這樣才能把事情做好。

二、做每一件事要有計劃性

做每一件事都要有一個詳細的計劃,這樣才能把事情做好。我們在做一件事時,很快就做完了,但不是這問題,就是那問題,這是經常容易出現的現象。我認為這關鍵是沒有一個較詳細的計劃,只是盲目的去完成任務,最后徒勞無益。有的人要這樣講,你這不是沒事找事嗎?我本來10分鐘就可做完的事,做個計劃還不的用一個小時。我們常言道“磨刀不誤砍柴工”,這里講的磨刀和我們講的計劃我認為是一個道理,我們不要把計劃看的太神秘了,不要一提到計劃就是大的宏偉藍圖,計劃有大有小,大到整體規劃,小到臺歷計劃。小的臺歷就是我們日常工作中必不可少的小計劃。談到小計劃我還有個小故事:有個星期天,我們幾個同學聚在一起,大家每天工作都較忙,難得一聚,大家商量今天休息,我們炒幾個萊一起敘敘舊,你采購;我炒菜,大家一起行動。我炒菜時問醬油呢?采購的同學說“我忘了買了”,真沒辦法,只能不倒了。大家吃飯的時候看到肉都是白糊糊的,一點都沒有食欲。大家就埋怨,看你沒買回醬油,搞的我們一點都不想吃,我說你還是沒有習慣做事情的計劃性,若你在采購前就先了解一下家里有那些調料,還該采購那些調料、菜,就不會出這樣事。因此我認為做大、小事情都應計劃在前,做事在后,這樣才能把事情做的更好。

三、做每一件事要精細

做每一件事情要精細、認真,不可馬虎。我們經常會發現事情做完了,可達不到要求。如:出現質量問題、漏做了一些事情,這都是做事不精細、不認真造成的后果。我公司領導在職代會上明確指出“提高執行力,實現精細化”,講的就是精細。每個人每天的工作時間占33%,在一天的工作中有不同的事務,有大事、小事;復雜的事、簡單的事等,我們要樹立把每一件事情都做好;做的最完美,也就是我們通常講的要實現價值最大化,精細化,要養成“日清日畢”的好習慣,每天要對當天的工作進行回顧,及時總結隨時改進。要達到把工作中的每一件事都做好,首先要不斷的學習,學習業務、企業文化、社會知識、好的傳統文化、先進人員事跡等,不斷的提高自己的綜合素質,養成良好的工作作風。學習的越深刻,修養就越高,有良好的思想作指導,工作中責任心就越強,大、小事務就能辦好。自己做為一名科室負責人更應該以身作則,并要引導大家樹立良好的習慣,這樣才能把事情做的最好。

四、做每一件事要先由自己檢驗

做每一件事自己先檢驗是非常重要的。有時我們做完事,領導一看就不滿意,有時提出好多不足,這時自己也發現確實做的不好。這種現象的出現,我認為主要是沒有先自己進行檢驗,若自己先認真的看一下,先讓自己過關,這種現象出現的就很少,當然也有自己水平確實不高看不出問題的時侯。我記的剛上班的時侯,開了張支票,到銀行過賬時,銀行講你把大寫的“貳”少了一橫,得重開。我拿過支票一看,確實如此,沒辦法又回單位重新開了份正確的才過了賬?;氐絾挝活I導進行了批評教育。我當時就想,為什么開完后不先自己檢查一下呢?也不會出現這樣的問題,一件小事還能挽回,若把小數點漏了可怎么辦!這件事對我影響很大,在以后工作中就養成了做每一件事先自己檢驗的習慣,受益匪淺。有時還會出現本來自己都認為做的不太好,就去交差,那是肯定不行的,這是更不應該的,因此做每一件事自己先檢驗是非常重要的。

五、做每一件事后要認真分析

做每一件事情,事后分析、回顧是必要的一個環節。有時做事情,自己也非常重視;有計劃;過程中也很認真,可事后還是不完美。我認為這是很正常的,只要事后認真分析、回顧,吸取教訓,認真總結經驗,不要再出現重復的問題,事情一定能辦好。當然這里講的事后分析還包括事中分析,按階段講是事后,及時發現做事過程中出現的問題,及時糾正,不斷完善,起到分析的作用。

總之,做每一件事,自己的主動性非常關鍵。首先自己要高度重視,責任心要強,做事要有計劃;要認真的去做每一件事,做到精細、完美;自己要認真的檢查,發現問題,及時的改進;事中、事后要分析、回顧,不斷更新,吸取教訓,認真總結經驗,把事情做的最好、最完美。我們都能這樣的做每一件事,按公司提出的“提高執行力,實現精細化”,就會把太鋼150萬噸不銹鋼新項目建成無語倫比的精品工程,讓我們大家協起手來,為太鋼的明天更美好,作出應有的貢獻。

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