電腦，讓寫作如虎添翼

電腦已廣泛而深入地介入人類生活的各個(gè)方面，其方便高效的文字處理功能，為寫作活動(dòng)注入了新的手段、新的思維和新的觀念。電腦硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)的寫作學(xué)科相交融，于上世紀(jì)末產(chǎn)生了一個(gè)新興邊緣學(xué)科——電腦寫作。

電腦寫作的學(xué)科邊緣性，決定了其研究者必須同時(shí)具備兩方面的知識(shí)——豐富的寫作知識(shí)和電腦知識(shí)。由于寫作學(xué)和電腦技術(shù)分屬人文科學(xué)和自然科學(xué)兩大學(xué)科，而同時(shí)通曉寫作和電腦的人為數(shù)不多。就全國(guó)而言，電腦寫作的研究還處在初級(jí)階段。因此，在該領(lǐng)域出現(xiàn)的新成果理應(yīng)得到足夠的重視。

2005年3月，東南大學(xué)出版社出版了胡元德老師編撰的《電腦寫作》一書，全書近40萬字，是電腦寫作學(xué)科的一個(gè)重要收獲。

一、讀者對(duì)象

本書內(nèi)容適合所有經(jīng)常與文字打交道的人，比如作家、編輯、記者、科研人員、機(jī)關(guān)文員、企業(yè)管理人員、IT業(yè)的開發(fā)人員、教師、學(xué)生等等。

如果您已經(jīng)使用電腦來處理文字工作，但還未深諳此道，那么這本書會(huì)為你提供更多的幫助。該書除講解基本的電腦寫作知識(shí)外，還涉及到很多高級(jí)操作技巧，比如快速制作大量信函，利用宏、模板或向?qū)岣邔懽鞯淖詣?dòng)化水平等等。在這些知識(shí)的幫助下，相信您可以很快成為電腦寫作的高手。

如果您的生活和工作中有大量的文字信息需要處理，但還沒有掌握電腦寫作的基本技能，那么這本書會(huì)成為您入門的一個(gè)好幫手。本書內(nèi)容由淺入深，實(shí)用性、操作性強(qiáng)，每一步操作都有詳盡的說明，并且?guī)缀趺恳徊讲僮鞫寂湟詧D解。

本書脫胎于授課講義，經(jīng)受了多年課堂教學(xué)實(shí)踐的錘煉，適合大學(xué)、中等專業(yè)學(xué)校、社會(huì)助學(xué)單位的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等當(dāng)作教材使用。

王選院士曾經(jīng)說過這么一句堪稱經(jīng)典的話：“我們正在告別鉛與火，走向光與電的新時(shí)代。”在這個(gè)時(shí)代，社會(huì)不斷信息化，信息逐步網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)日益普及化。生活在這個(gè)時(shí)代的我們，既享受著前人做夢(mèng)都不可能想到的便利，也面臨著來自于社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力。如果沒有掌握現(xiàn)代化的工作技能，那么，等待我們的只有一個(gè)結(jié)果——被淘汰。

電腦寫作正是順應(yīng)這個(gè)信息化時(shí)代而出現(xiàn)的新生事物，它以快速高效和極端個(gè)性化等誘人魅力逐步成為時(shí)代的寵兒。生于這個(gè)時(shí)代的每一個(gè)有文化的人，都應(yīng)該接觸電腦寫作；每一個(gè)對(duì)社會(huì)取向有明晰判斷的人都會(huì)主動(dòng)接觸電腦寫作。

二、文章內(nèi)容

這本《電腦寫作》的編寫宗旨之一就是“大處著眼，小處入手”。大處著眼，就是將“電腦寫作”看作一個(gè)學(xué)科，從學(xué)科的宏觀角度全面打量其知識(shí)結(jié)構(gòu)，然后確定最重要的部分，并將它們當(dāng)作闡述中心。小處入手，指的是本書避免理論探討，注重操作細(xì)節(jié)，使之成為類似于“操作指南”的實(shí)用型書籍。

本書依據(jù)寫作必須經(jīng)歷的“材料搜集”、“構(gòu)思謀篇”、“起草行文”、“評(píng)定修改”、“發(fā)表傳播”等環(huán)節(jié)，將電腦寫作過程中遇到的種種實(shí)際問題歸納成四個(gè)單元。

具體說來，本書主要由以下四方面的內(nèi)容構(gòu)成：

1.電腦寫作的條件；

2.電腦寫作的資料搜集和管理；

3.電腦寫作的行文和編輯；

4.電腦寫作的評(píng)改和發(fā)布。

三、本書的特色

本書作者是高校中文專業(yè)寫作教師，作者了解系統(tǒng)的寫作知識(shí)，熟練掌握電腦操作技能，使該書呈現(xiàn)出比較明顯的特色：

1.電腦操作技能的“中文化”：堅(jiān)持電腦知識(shí)為中文寫作服務(wù)的原則，按文章寫作的流程而不是軟件自身結(jié)構(gòu)順序講述操作要領(lǐng)，有效地克服了軟件操作指南等方面的不足。

2.強(qiáng)調(diào)實(shí)際運(yùn)用：該書的作者對(duì)文章寫作各環(huán)節(jié)都有比較深入的認(rèn)識(shí)和了解，深知文章寫作的甘苦。該書內(nèi)容是作者本人多年使用電腦從事寫作的經(jīng)驗(yàn)積累，每一章節(jié)的每個(gè)問題都與文章寫作的實(shí)踐密切相關(guān)，對(duì)文章寫作具有直接的應(yīng)用價(jià)值，避免了對(duì)電腦知識(shí)的空泛解說。

3.寫作的全程“電腦化”：除系統(tǒng)講述word的文字編輯功能之外，本書還整合了許多相關(guān)軟件的操作技巧，內(nèi)容涉及資料搜集、資料管理、文章起草、文稿修改和評(píng)價(jià)、文章打印和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等寫作全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。如果掌握了本書講述的軟件，就可以在寫作的全程中使用電腦或相關(guān)設(shè)備完成任務(wù)，做到真正“告別鉛與火”和“紙與筆”。

四、電腦寫作包含的內(nèi)容

作為一門學(xué)科，電腦寫作是將電腦網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)條件與寫作學(xué)科的知識(shí)體系相結(jié)合而出現(xiàn)的一門新興邊緣學(xué)科。作為一門邊緣交叉學(xué)科，它的內(nèi)容主要來自于兩個(gè)方面：寫作學(xué)科為它提供的整體框架和理論基礎(chǔ)，以電腦為中心的各種現(xiàn)代化設(shè)備為它提供的更高效的操作技能。

時(shí)下人們所理解的“電腦寫作”，通常包括兩層含義：一是用電腦寫作，即運(yùn)用電腦這一現(xiàn)代化工具，以鍵盤、電子筆、語音輸入器等作為書寫工具，以電腦屏幕作為信息的顯示界面，以電腦軟盤或硬盤作為信息的承載體，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為信息的傳遞工具和途徑的寫作方式和行為。其主要功能是文字錄入、編輯排版、信息傳遞等。二是讓電腦寫作，即由電腦代替人腦自主地完成寫作過程。

現(xiàn)在的電腦寫作還處于第一個(gè)階段，第二階段的到來還要依賴于電腦技術(shù)和人工智能科技的發(fā)展。但我們也不能因?yàn)殡娔X寫作還處于水平比較低的階段，就將它誤解為“不過是換了一支高級(jí)的筆”。電腦寫作快捷流暢的文字輸入、文本塊的方便組合，還有信息的剪切、復(fù)制、粘貼、跨文本調(diào)用等便利，極大地提高了寫作的速度和質(zhì)量，減少了大量的重復(fù)性勞動(dòng)，改變了人們幾千年來的寫作習(xí)慣；更為重要的是，電腦這一現(xiàn)代化工具的介入，極大地影響了人們的思想，改變了寫作者的思維方式和認(rèn)知模式。因此，有人斷言，電腦寫作是寫作史上一次劃時(shí)代的飛躍。

關(guān)于電腦自主智能寫作，人們也存在疑慮。有人認(rèn)為，寫作本來是一項(xiàng)充滿了人類智慧的創(chuàng)造性、審美性、個(gè)性化活動(dòng)，是人的本質(zhì)力量的象征。用電腦的機(jī)械“制作”來代替人腦的創(chuàng)造，是違背寫作本質(zhì)的。我個(gè)人認(rèn)為，這種觀點(diǎn)有失偏頗。持上述觀點(diǎn)的人，誤將“寫作”當(dāng)作“創(chuàng)作”，誤將“文章”當(dāng)作“文學(xué)”。寫作的實(shí)質(zhì)是用語言文字表現(xiàn)人對(duì)世界的認(rèn)識(shí)和感受，其目的是用以交流、貯存和傳播人類信息。它既包括富于個(gè)性色彩和創(chuàng)造性的文學(xué)創(chuàng)作，也包括日常工作和生活中使用的各種文字。電腦寫作達(dá)到智能化程度之后，可能會(huì)對(duì)文學(xué)創(chuàng)作帶來一些沖擊，但對(duì)數(shù)量更大、社會(huì)應(yīng)用更廣泛的實(shí)用性文章而言，這種快速機(jī)械制作代替人的勞作沒有什么不好。

既然電腦寫作的主要知識(shí)來源是寫作學(xué)和電腦知識(shí)，那么它自然要包括這樣兩個(gè)部分：一是寫作活動(dòng)中可以用電腦代勞的環(huán)節(jié)；二是電腦及其他相關(guān)設(shè)備和軟件知識(shí)中可以為寫作活動(dòng)所運(yùn)用的部分。

有人用下面的公式來概括電腦寫作的構(gòu)成：

電腦寫作=計(jì)算機(jī)設(shè)備+網(wǎng)絡(luò)通信+配套軟件+操作技能+打字技術(shù)+寫作能力

由上面的公式可以看出，電腦寫作所包含的要素，如果借用電腦行業(yè)常用的說法，可以概括為“硬件”和“軟件”兩個(gè)方面。它們是電腦寫作的兩個(gè)基礎(chǔ)。電腦寫作的硬件指完成寫作所必須的物質(zhì)條件，包括“計(jì)算機(jī)”、“計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備”、“網(wǎng)絡(luò)通信”、“配套軟件”；電腦寫作的軟件指完成寫作必須具備的素養(yǎng)和技能，包括“電腦操作技能”、“打字技術(shù)”、“寫作能力”。

很明顯，電腦寫作學(xué)科所要解決的主要是有關(guān)“軟件”方面的問題，概括地講就是提高作者的寫作能力和計(jì)算機(jī)操作水平，并將二者有機(jī)地結(jié)合起來。

關(guān)于計(jì)算機(jī)操作，主要指正確地開機(jī)、關(guān)機(jī)，鍵盤和鼠標(biāo)的熟練運(yùn)用，熟練地輸入文字，操作系統(tǒng)和常用軟件的使用等方面。同時(shí)，還包括計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)磁盤、快速閃存器、語音輸入等設(shè)備的使用。電腦寫作要求作者必須首先掌握這些基本技巧，在此基礎(chǔ)上精通word等文字編輯軟件的使用。

寫作能力是電腦寫作的另一個(gè)重要基礎(chǔ)。盡管我們不能要求每一個(gè)用電腦寫作的人都具有極強(qiáng)的寫作能力，成為學(xué)者或作家，但既然要組織文字，做成文章，寫作的基本技能還是必須具備的。這些基本能力包括觀察能力、思維能力、感受能力、想象能力、構(gòu)思能力、語言表達(dá)能力和修改評(píng)定能力等等。

五、電腦寫作的優(yōu)勢(shì)

1.高效性

電腦寫作和傳統(tǒng)寫作方式相比，最突出的特點(diǎn)是效率高。

①寫作素材的搜集方面：電腦寫作可以借助網(wǎng)絡(luò)、電子書、掃描等種種方式和途徑在很大范圍內(nèi)，甚至全球范圍內(nèi)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)刊、書籍和各種電子媒體中搜集寫作素材。

②錄入方面：由于電腦寫作采用計(jì)算機(jī)打字、掃描儀錄入和語音錄入，錄入速度極快。另外，還可以錄入圖形、圖像、聲音、視頻等，這在手寫方式下是根本辦不到的。

③編輯修改方面：在電腦寫作過程中，可以隨意刪改，自由地拼接、組合，大量快速地復(fù)制和引用，快速插入圖表、數(shù)字，省去了謄抄、編輯、排版等多重環(huán)節(jié)，省時(shí)省力。

④印刷方面：電腦寫作的成品可以直接通過打印機(jī)打印出來，還可以制作成電子書出版。即便是往出版社或雜志社投稿，也因其字體和格式的規(guī)范化，大大減少了出版社的工作量，提高了印刷出版的速度。

⑤傳播方面：電腦寫作的內(nèi)容，可以非常方便地快速傳遞，一部幾十萬字的書稿可以存儲(chǔ)在一張小小的磁盤上或刻錄在一張光盤上。目前，通過Internet來傳遞與交流的信息，可以在幾分鐘之內(nèi)到達(dá)世界各地。

⑥儲(chǔ)存方面：電腦寫作在存儲(chǔ)方面也具有很大的優(yōu)越性，軟盤、硬盤、光盤存儲(chǔ)的內(nèi)容數(shù)量可以無限擴(kuò)大，存儲(chǔ)的物質(zhì)空間卻空前縮小；而且還可以復(fù)制多個(gè)備份保存，減少文件丟失或不安全的憂慮。存儲(chǔ)在磁盤上的信息和文件可以長(zhǎng)期保存，尤其是光盤上的數(shù)據(jù)，可以保存百年之久。

2.交叉性

從大的方面說，電腦寫作是寫作學(xué)科和電腦技術(shù)的交叉；從小的方面來說，它是基礎(chǔ)寫作學(xué)、公文寫作、秘書學(xué)、文書學(xué)、電腦操作系統(tǒng)、電腦文書編輯軟件、電腦編程語言等學(xué)科的交叉融合。

3.實(shí)踐性

將電腦技術(shù)和寫作學(xué)科密切結(jié)合的電腦寫作是一門操作性、實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科。

4.廣泛性

文章寫作和電腦應(yīng)用的范圍都相當(dāng)廣。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息時(shí)代的到來，文章寫作、電腦操作以及二者結(jié)合的電腦寫作必將在工作、學(xué)習(xí)、生活、娛樂等方面發(fā)揮越來越重要的作用。

（尋長(zhǎng)棟，山東省曲阜市教委）