許多直銷商都有這樣的經(jīng)驗(yàn):今天該向客戶或邀約對象打的電話,推到明天;被人拒絕后的再次跟進(jìn),往往一再拖延;下班后還要參加組織活動(dòng),下次再說吧。
諸如上述的做法,最主要的理由就是:“反正又不會(huì)被扣薪水”、“反正又不會(huì)被炒魷魚”。
這些現(xiàn)象證明了人性的一個(gè)弱點(diǎn);當(dāng)失去了外力控制的時(shí)候,人們面臨最大的難題就是每日每時(shí)的自我管理。
行動(dòng)管理
提起自我管理,很容易令人想到的就是擬訂計(jì)劃、排表格、其實(shí),最重要的自我管理并不是寫在紙上的,而是隨時(shí)隨地的行動(dòng)。很多直銷商都有過同樣的經(jīng)驗(yàn),每日打出的第一個(gè)電話都是最難的,甚至拿起聽筒心里卻在祈禱:最好沒人聽!有的人竟然在聽到三聲撥號(hào)音之后馬上收線,然后松了一口氣:總算沒人聽!
許多成功學(xué)說強(qiáng)調(diào)“思想支配行動(dòng)”、“心態(tài)支配行動(dòng)”。實(shí)際上,真正成功的直銷商都知道。光靠思想或心態(tài)是不夠的,在很多情況下是行動(dòng)支配行動(dòng)。連很多經(jīng)驗(yàn)老到的演員每次上臺(tái)前都會(huì)有舞臺(tái)恐懼癥,惟一的良藥就是立刻上臺(tái),進(jìn)入狀態(tài)。
對于一個(gè)好的直銷商來說,每天的第一個(gè)行動(dòng)最重要的并不是結(jié)果,而是行動(dòng)本身。當(dāng)有了第一個(gè)行動(dòng),不論成功與否。跟著而來的第二個(gè)行動(dòng)都會(huì)比第一個(gè)行動(dòng)來得輕松。所以,在第一個(gè)行動(dòng)之后千萬不要停頓,不要停下來反省和總結(jié),而是緊接著開始第二個(gè)、第三個(gè)……在下一個(gè)行動(dòng)中自然會(huì)有對于上一個(gè)行動(dòng)的反省和總結(jié)。而且是最有成效的反省和總結(jié)。在行動(dòng)中反省與總結(jié),以行動(dòng)支配更大的行動(dòng),是直銷商自我管理的重要一環(huán)。
沒有行動(dòng),任何計(jì)劃、目標(biāo)都等于零,因此,行動(dòng)是直銷商自我管理的第一步。
時(shí)間管理
因?yàn)橹变N商大多是兼職的,所以時(shí)間管理尤其重要。很多優(yōu)秀的直銷商都明白一個(gè)道理:自己可以管理的時(shí)間并不多,而只有可管理時(shí)間才最有價(jià)值。那么.什么是“可管理時(shí)間”呢?
直銷商(兼職者)的時(shí)間都一般分為三部分,三分之一是睡眠時(shí)間,被先天生理所控制;三分之一是工作時(shí)間,被他人所控制;只有余下的三分之一時(shí)間可以自己控制。所以,自己可管理時(shí)間每天只有8小時(shí)。
因?yàn)榈谌糠謺r(shí)間可以被自己所控制,所以很多成功直銷商把它看作是機(jī)會(huì)時(shí)間,并充分加以利用,改變?nèi)松5胀ㄈ藚s把它看作是休閑時(shí)間,白白消磨掉。所以,成功直銷商的時(shí)間管理并無秘訣,只不過知道在可管理時(shí)間內(nèi),自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。
并非所有直銷商都懂得可管理時(shí)間的意義。有的直銷商心態(tài)與普通人一樣。把可管理時(shí)間視為消閑時(shí)間,有一點(diǎn)小事便不參加直銷活動(dòng),但直銷做不成功時(shí)又要抱怨:為何做了三年還不成功?
與此相反,越是成功的直銷商越覺得可管理時(shí)間不夠。日本的一位直銷商長年每天只睡4個(gè)小時(shí),以便延長自己的“可管理時(shí)間”,即使踏上了成功的巔峰仍然如此。
注意力管理
注意力的分配,大致表現(xiàn)在四類事務(wù)上:
1.重要又緊急之事。如:今晚的說明會(huì)還未約人;有下層突然鬧情緒;已近月底業(yè)績還差一半;已是31日,而下月時(shí)間表未作。
2.重要但不緊急之事。如:提前一周以上約人參加說明會(huì);隨時(shí)掌握下層的狀況,上半月完成業(yè)績,下半月幫助下層;20日之前已有下月安排;做一年目標(biāo)半年規(guī)劃,增強(qiáng)學(xué)習(xí)充實(shí)自我。
3.不重要但緊急之事。如:臨要出門有人到訪;開會(huì)時(shí)有人來電;剛剛有下層約去喝茶。
4.不重要又不緊急之事。如:無聊時(shí)與朋友電話聊天;無聊時(shí)與朋友打牌;與朋友喝茶消磨時(shí)間。
在這四類的事情中,應(yīng)該把注意力集中在哪里呢?在此可運(yùn)用排除法。
A.注意力轉(zhuǎn)移
很顯然,第四類事情首先在排除之列。
第三類事情好像緊急,人來了不可以不接待,電話響了不可以不接,所以容易被誤認(rèn)為重要。但實(shí)際上,經(jīng)常這樣做的直銷商大多是一些缺乏自制力的人,隨時(shí)受眼前事情影響。第三類事情消耗人的注意力最多,而且還好像理由充分,通常愛講“我很忙”的都是這種不知為何而忙的人。
第一類事情雖然既重要又緊急,但是也要盡量“不為”。不是這類事情不需要處理,而是要盡量避免這類事情發(fā)生。如果重要的事情變得很緊急,通常都是因?yàn)槭孪葲]做好,或者沒有充分的準(zhǔn)備,或者缺乏計(jì)劃性等等。
以上三類事情還有一個(gè)共同特點(diǎn),都是事情控制人,而不是人控制事情。這樣一來,不但直銷做不好,命運(yùn)也無法自己掌握。因此,要將注意力從這三類事情上轉(zhuǎn)移。
B.注意力集中
直銷商應(yīng)把注意力的集中放在第二類事情上,未雨綢繆、增進(jìn)效率、改善人際關(guān)系、規(guī)劃目標(biāo)。這些事雖然表面上看起來不是那么緊急,但都是應(yīng)該之事、可為之事和重要之事。但很多人卻又遲遲不去做就是因?yàn)檎J(rèn)為不緊急,所以一直拖到燃眉之急才肯動(dòng)一動(dòng)。
下面是將注意力集中在重點(diǎn)工作的表現(xiàn):
提前半個(gè)月或至少一個(gè)星期約人是對對方的尊重。有的直銷商時(shí)間表上排滿了兩個(gè)星期甚至一個(gè)月已經(jīng)約好的邀約對象。
有的直銷商上半月重點(diǎn)完成個(gè)人業(yè)績,下半月全力支持下層完成業(yè)績、發(fā)展組織。
有的直銷商在從容地做好現(xiàn)有業(yè)績及組織工作之后,還有余暇擴(kuò)大社交圈子,改善人際關(guān)系,為進(jìn)一步發(fā)展組織網(wǎng)絡(luò)做準(zhǔn)備。
如果像以上的直銷商這樣工作,你不但可以成事,而且還會(huì)得到真正的閑暇。
目標(biāo)管理
目標(biāo)管理在直銷商的自我管理中具有特殊意義,因?yàn)橹变N商的事業(yè)是以一個(gè)又一個(gè)的目標(biāo)為標(biāo)志的。直銷商的目標(biāo)大致可包括以下幾方面。
A.職級(jí)目標(biāo)
根據(jù)海外直銷制度的規(guī)定,直銷商分為不同的職級(jí),每個(gè)職級(jí)有一定的標(biāo)準(zhǔn),如果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就可以榮升該職級(jí)。把職級(jí)作為目標(biāo)有兩點(diǎn)好處:其一、如果直銷商將職級(jí)作為目標(biāo),就可以促使直銷商按照職級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)去努力,提升業(yè)績、發(fā)展組織、培養(yǎng)人才。其二,職級(jí)是一種榮耀,直銷公司會(huì)定期表彰榮升職級(jí)的直銷商。這種榮耀對直銷商很有吸引力。
B.業(yè)績目標(biāo)
業(yè)績目標(biāo)是最直接最實(shí)在的目標(biāo),而且大多數(shù)直銷公司的業(yè)績都是以每月計(jì)算的。因此,直銷商以業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),有助于將目標(biāo)與計(jì)劃直接落實(shí)到眼下的行動(dòng),激勵(lì)直銷商不停頓地再創(chuàng)高峰。在直銷公司或直銷組織的表彰大會(huì)上。也都有表彰最佳業(yè)績及高業(yè)績的項(xiàng)目,很有激勵(lì)性。
C.收入目標(biāo)
直銷商也可以將收入設(shè)立為目標(biāo),希望到什么時(shí)候達(dá)到多少收入。因?yàn)橹变N商的收入是根據(jù)業(yè)績來計(jì)算的。所以,當(dāng)直銷商以收入為目標(biāo),就會(huì)根據(jù)這個(gè)目標(biāo)制定相應(yīng)計(jì)劃,創(chuàng)造相應(yīng)的業(yè)績。
以上的三種目標(biāo)有一個(gè)共同特點(diǎn),每種目標(biāo)的高低大小都沒有限定,職級(jí)沒有限額,業(yè)績沒有限度,收入沒有上限,任由直銷商自我發(fā)揮,這樣有利于發(fā)揮直銷商的最大潛力。
D.大目標(biāo)與小目標(biāo)
直銷商目標(biāo)管理的另一個(gè)環(huán)節(jié)是大目標(biāo)與小目標(biāo)配合。在直銷中經(jīng)常可以看到這樣的現(xiàn)象,有些人只有大目標(biāo),但缺乏小目標(biāo)。這種人開口不乏雄心壯志,做起來卻無聲無息,久而久之,就會(huì)變成一個(gè)空談家,最終對大目標(biāo)也產(chǎn)生懷疑。另外,一些直銷商只有小目標(biāo),沒有或者不相信大目標(biāo)。實(shí)際上,一有小事便向上層叫苦叫難的就是這種人。這種直銷商因?yàn)椴幌嘈糯竽繕?biāo),所以也不會(huì)想到有必要提升自己的能力;又因?yàn)樽约旱哪芰Σ蛔悖討岩纱竽繕?biāo)。
由此可見,要想成為一個(gè)成功的直銷商,只有把大目標(biāo)和小目標(biāo)有效地統(tǒng)一起來。
財(cái)務(wù)管理
直銷是一門生意,如果直銷商打算真正做好這盤生意,就要學(xué)會(huì)自我的財(cái)務(wù)管理。
A.商業(yè)開支
直銷雖然毋需像傳統(tǒng)生意那樣投資,但還是有一些日常的商業(yè)開支。從原則上講,直銷商是獨(dú)立的商人。所以,應(yīng)該為自己的商業(yè)決定負(fù)全責(zé)。關(guān)于這一原則,很多直銷公司都有明文規(guī)定。
對于自己必要的商業(yè)開支,直銷商首先要具備 老板心態(tài),把必要的商業(yè)開支視為生意的必要投資。有些直銷商因?yàn)槿狈习逍膽B(tài),連公共交通車費(fèi)都認(rèn)為是損失。有的甚至認(rèn)為都是為了上層做,所以上層應(yīng)該付開支。這種做法出自一種打工者心態(tài),凡是出于這種想法的人,都無法真正做好直銷。
一般的直銷開支包括自用產(chǎn)品的費(fèi)用、直銷活 動(dòng)的會(huì)場費(fèi)、資料費(fèi)、訓(xùn)練費(fèi)等,特殊情況還有開發(fā)海外市場所需費(fèi)用。一般的直銷開支是每個(gè)直銷商必須付出的,否則無法正常開展直銷活動(dòng)。
B.收入管理
很多兼職直銷商把直銷的收入看成是外快。得了就花掉,等到需要直銷開支時(shí),又要?jiǎng)佑么蚬さ氖杖耄谑蔷捅г棺鲋变N賠錢。
正確的做法是,將直銷的收入獨(dú)立出來,然后立一個(gè)賬戶,所有直銷收入與開支都經(jīng)過這個(gè)賬戶。這樣做的好處:直銷開支從直銷收入中支出,時(shí)間一長就會(huì)發(fā)覺,支出的增長不變,但收入的增長不斷增加,再不存在直銷賠錢的問題,年度報(bào)稅時(shí)也一目了然。