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客戶(hù)跨區(qū)采購(gòu)引發(fā)竄貨困局

2005-12-31 00:00:00孫洪杰

客戶(hù)跨區(qū)經(jīng)營(yíng)后,卻執(zhí)意追隨原經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行采購(gòu)。要么竄貸,要么失去生意,孰輕孰重?

麻煩連連

K公司西南區(qū)張經(jīng)理最近焦頭爛額:轄區(qū)內(nèi)有位大客戶(hù),其項(xiàng)目所在地為B市,但卻非要向A市經(jīng)銷(xiāo)商采購(gòu)。因?yàn)樵擁?xiàng)目金額巨大,A、B兩市的經(jīng)銷(xiāo)商都“虎視眈眈”。A市經(jīng)銷(xiāo)商強(qiáng)調(diào)該客戶(hù)是自己的老客戶(hù);B市經(jīng)銷(xiāo)商要求公司主持公道,敦促A市經(jīng)銷(xiāo)商遵守渠道政策;而客戶(hù)則威脅說(shuō),如果不讓自己從A市拿貨,他們將考慮更換廠(chǎng)家。

此次竄貨不同于經(jīng)銷(xiāo)商內(nèi)亂引發(fā)的竄貨,而是由于客戶(hù)跨區(qū)采購(gòu)引起。更糟糕的是,大客戶(hù)態(tài)度強(qiáng)硬,沒(méi)有一點(diǎn)兒回旋的余地。此時(shí),張經(jīng)理陷入兩難抉擇:到底要客戶(hù)還是要市場(chǎng)秩序?

診斷

客戶(hù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展到新區(qū)域,往往與昔日的區(qū)域供應(yīng)商“舊情難斷”,進(jìn)而引發(fā)竄貨。一般來(lái)說(shuō),這種竄貨有幾個(gè)誘因:

1.客情關(guān)系。大客戶(hù)與經(jīng)銷(xiāo)商關(guān)系比較“鐵”,即使業(yè)務(wù)擴(kuò)展到其他區(qū)域,仍然會(huì)照顧老經(jīng)銷(xiāo)商的生意。

2.回扣。大宗采購(gòu)中的回扣總是難以避免的,對(duì)采購(gòu)來(lái)說(shuō),與新經(jīng)銷(xiāo)商談回扣會(huì)有所顧忌,他們更喜歡熟門(mén)熟路的老經(jīng)銷(xiāo)商。

3.批量折扣。有些經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)給老客戶(hù)累計(jì)折扣,為拿到更高累計(jì)折扣,客戶(hù)不愿意更換供應(yīng)商。

4.成本因素。連鎖客戶(hù)的集中采購(gòu)?fù)ǔ1局熬徒痹瓌t,提高效率,但因?yàn)閺S(chǎng)家劃分區(qū)域大多依據(jù)行政區(qū)劃,或因該客戶(hù)地處交界,導(dǎo)致跨區(qū)采購(gòu)。

分類(lèi)處理

客戶(hù)跨區(qū)采購(gòu)的誘因不同,采購(gòu)量以及采購(gòu)頻率也大不一樣,因此要根據(jù)實(shí)際情況分類(lèi)處理,因地制宜地采取相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施。

一、采購(gòu)量大,采購(gòu)頻率高。

這種竄貨范圍大,頻率高,對(duì)渠道體系穩(wěn)定性影響最大,一般需要重新設(shè)計(jì)或調(diào)整渠道架構(gòu)。比如客戶(hù)急速擴(kuò)張,原有網(wǎng)絡(luò)不能與之相適應(yīng),這時(shí)就要采用以下方案。

1.重新界定客戶(hù)歸屬與業(yè)務(wù)劃分。

銷(xiāo)售分公司成立大客戶(hù)部,將達(dá)標(biāo)的大客戶(hù)交易集權(quán)到公司,由公司負(fù)責(zé)談判,以靈活運(yùn)用銷(xiāo)售策略,同時(shí)還能給予大客戶(hù)技術(shù)支持和其他各方面的配合。此時(shí),原有經(jīng)銷(xiāo)商可回歸到簡(jiǎn)單的“物流配送”,他們不再賺取差價(jià)而是賺取服務(wù)費(fèi)。

要說(shuō)服他們交回大客戶(hù)的交易權(quán),必須通過(guò)一些制度條款進(jìn)行約束。一旦經(jīng)銷(xiāo)商達(dá)不到某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),就只能聽(tīng)從廠(chǎng)家的安排。

當(dāng)然,廠(chǎng)家要合理分配利潤(rùn),在分公司和經(jīng)銷(xiāo)商之間找到最佳利益“平衡點(diǎn)”。

2.重新劃分區(qū)域。

以前的區(qū)域劃分很可能是在客戶(hù)實(shí)力規(guī)模較小的情況下劃定的。當(dāng)客戶(hù)規(guī)模漸大、普遍開(kāi)始跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)時(shí),就:要考慮重新劃分專(zhuān)售區(qū)域,合并整合區(qū)域,減少竄貨。

這一招難免會(huì)帶來(lái)市場(chǎng)動(dòng)蕩,所以建議采取較為靈活的方式,比如通過(guò)一定期限內(nèi)的區(qū)域銷(xiāo)售競(jìng)賽,淘汰弱者,或降低弱者的優(yōu)惠條件,使其自行退出。

二、采購(gòu)量大,采購(gòu)頻率低。

偶然發(fā)生,一般源于經(jīng)銷(xiāo)商老客戶(hù)在外地拓展項(xiàng)目。此時(shí)不宜采用上述方案,否則,這種“巧取豪奪”可能引發(fā)渠道“政變”。可采用技術(shù)性的解決策略。

1.建立大型項(xiàng)目監(jiān)控制度。經(jīng)銷(xiāo)商如果在外區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有老客戶(hù)大型項(xiàng)目,必須及時(shí)上報(bào)本區(qū)域分公司,進(jìn)入公司整體數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),以利于公司對(duì)此大型項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,必要時(shí)給予全方位配合。

2.分公司經(jīng)理用高超的“平衡手腕”溝通,協(xié)調(diào)竄貨區(qū)兩家經(jīng)銷(xiāo)商的利益關(guān)系。通過(guò)平衡三步曲來(lái)解決。

第一步:分公司經(jīng)理先與發(fā)貨區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商嚴(yán)正交涉。

對(duì)于這種偶然性事件,最好的解決辦法是由分公司經(jīng)理先出面,以懲罰政策威逼,說(shuō)明如果竄貨區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商默許跨區(qū)域采購(gòu),就必須以一定比例的利潤(rùn),補(bǔ)償被竄經(jīng)銷(xiāo)商的損失,否則很可能最后導(dǎo)致三方俱傷。

偶然事件?制度上解決成本太高,而不允許竄貨又可能導(dǎo)致失單,警告和交涉是比較直接的辦法。

第二步:分公司經(jīng)理與被竄經(jīng)銷(xiāo)商溝通、協(xié)調(diào)。

向被竄經(jīng)銷(xiāo)商訴苦,表示道歉,與其溝通、協(xié)調(diào)。希望其能理解客戶(hù)的需求和公司難處,顧全大局。

讓經(jīng)銷(xiāo)商認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì):即使客戶(hù)不用其他經(jīng)銷(xiāo)商的產(chǎn)品,也不會(huì)用他的產(chǎn)品。客戶(hù)可能改用其他公司的產(chǎn)品,甚至不顧公司阻撓堅(jiān)決從竄貨區(qū)采購(gòu)。最終大家都無(wú)利可圖。

誘之以利。彌補(bǔ)損失,或承諾日后予以市場(chǎng)促銷(xiāo)、經(jīng)費(fèi)等方面的市場(chǎng)支持。

第三步:視具體情況做出決策。如下表:

三、采購(gòu)量中等(小),采購(gòu)頻率高。

這兩種情況說(shuō)明竄貨的客戶(hù)少、比較固定,是一種日常性采購(gòu)行為。這往往是由于客戶(hù)距離本區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商較遠(yuǎn),而距離區(qū)域外經(jīng)銷(xiāo)商較近,在區(qū)域外采購(gòu)更加實(shí)惠、經(jīng)濟(jì)。一般發(fā)生在相鄰區(qū)域的邊緣地帶,范圍較小,客戶(hù)選擇采購(gòu)地的靈活性較大。適宜采用以下方案。

1.確定“灰色地帶”范圍,查清竄貨的真實(shí)原因。

2.以當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況和客戶(hù)的實(shí)際需求為導(dǎo)向,考慮重新劃分兩地銷(xiāo)售區(qū)域,因地制宜,靈活處理。

3.與兩地經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)調(diào)。先向割讓地的經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明市場(chǎng)的實(shí)際情況(一般這種情況經(jīng)銷(xiāo)商自己也心知肚明,只是往往基于面子上的考慮會(huì)故意刁難,拿很多的理由來(lái)搪塞。)注意溝通方式,委婉說(shuō)明公司重新劃定銷(xiāo)售區(qū)域,避開(kāi)真實(shí)原因。

如果經(jīng)銷(xiāo)商不同意,就想辦法限定其必須在一定時(shí)間內(nèi),使客戶(hù)主動(dòng)回到他的旗下,否則執(zhí)行公司方案。同時(shí)不妨允諾,公司可以當(dāng)?shù)厝粘F骄N(xiāo)售額來(lái)沖減割讓地經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售指標(biāo)。

四、采購(gòu)量中等(小),采購(gòu)頻率低。

屬于偶然現(xiàn)象,一般是由客戶(hù)偶然的跨區(qū)域業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)帶來(lái)的,適用以下方案解決:

無(wú)論客情關(guān)系如何,都要堅(jiān)決維護(hù)被竄經(jīng)銷(xiāo)商的利益。如果經(jīng)銷(xiāo)商執(zhí)意暗地竄貨,可實(shí)施貨物流向?qū)蛟瓌t:將竄貨貨物的數(shù)量記人被竄區(qū)域的銷(xiāo)量。

但采購(gòu)量小、采購(gòu)頻率低引起的“竄貨”,屬正常現(xiàn)象,有時(shí)候可以忽略不計(jì)。

(文章編號(hào):1208)

編輯:高冬梅gdongm007@vip.sohu.net

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