北京一家高科技公司的張老板最近有點煩。
他是一個美國海歸MBA,有豐富的專業知識,人也很聰明。讓他焦頭爛額的不是公司的技術問題,而是幾個法律問題。
一是去年9月份,8名員工起訴公司,要求公司為其交納社會保險費,其他50多名員工處于觀望狀態。如果8名員工勝訴后,所有員工跟風提起同樣的訴訟。算起來,公司需繳納的社會保險費達30多萬元;
二是公司銷售員提貨時并沒有讓其簽字。結果,部分銷售員將產品據為己有。據估計,這些被侵占的設備價值大概有20多萬元;
三是在去年4月,公司相信了一家名為華奧科技有限公司的口頭承諾,向該公司支付了16萬元電信寬帶接入服務費用,但寬帶沒用兩個月就被停掉了。原來華奧公司根本沒有提供電信寬帶接入服務的資格,它只是向另外一家有資格的服務商租賃后再轉租的。結果,雙方發生糾紛致使寬帶被停,對方卻拒不歸還剩下的服務費用。
張老板估算,這三個法律問題如果不能妥善解決,可能會給公司造成50多萬元的損失。對于一家小公司,這可是一筆不小的數目。情急之中,張老板決定委托律師幫助他處理這些法律問題。
對于第一個案件,通過充分協商,公司答應給起訴員工和其他員工補繳社會保險,8名員工撤訴;對于第二個案件,向真正有證據可予追究的銷售員發了律師函,通知其在規定的時間內退還公司財物,否則公司將以職務侵占罪報公安機關立案。對于第三個案件,公司直接向法院起訴,要求華奧公司退費,對方主動要求和解。
這些問題看似很小,但凸現經營者在管理中的法律意識淡薄,法律風險防范意識差。
1.在勞資問題上,公司應與員工依法簽訂書面的勞動合同,詳細規定雙方的權利義務。根據勞動法、工會法的規定,與職工簽訂勞動合同是公司的法定義務;
2.在公司內部的合同管理上,應嚴格規范銷售員簽合同提貨的制度,降低公司的經營風險;
3.公司在對外簽合同時,一定要對合同方進行資信審查,這是對外簽約的前提。