論專業科技查新在科技創新中的作用與影響

隨著堅持自主創新，建設創新型國家的提出，自主創新對信息的需求更廣、更具有專業性和超前性，科技查新的作用就更加明顯，它是自主創新強有力的信息資源保障體系，也是維持企業信息活動的重要保證。可為自主創新提供強有力的信息支持。為此，為了適應新形勢的發展需要，提高科研和創新的效率，避免立題重復，資源浪費。應該讓更多的公民了解查新，走進查新，利用查新，充分利用現有科技資源，使科技查新的功能得到最大限度的釋放和發揮。同時，為更好的體現科技查新的價值趨向和社會效益。筆者認為，對專業科技查新在科技創新中的作用與影響，應該引起人們的重視和了解。

一、專業科技查新的作用和影響

在現代科學技術迅猛發展的今天，科技查新工作已經成為科研管理工作中十分重要的環節，其作用和影響不可低估。因此，提高公眾科技查新意識，讓公眾對查新工作有更多的了解，使他們真正懂得開展科技查新的重要性和必要性，非常重要：

1、科技查新為科研立項提供客觀依據。科研課題在論點、研究開發目標、技術路線、技術內容、技術指標、技術水平等方面是否具有新穎性，科研人員在正式立項前要充分了解，查清該課題在國內外是否已有人研究開發過。查新便知國內外有關科學技術的發展水平、研究動態、研究開發的深度和廣度及水平如何。對所選課題是否具有新穎性的判斷提供客觀依據。從而減少人力、物力、財力、和時間的浪費。凡在課題立項前進行項目立項科技查新的，其研究方向大部分都具有新穎性，成果的評價水平也較高；反之，因信息閉塞而造成重復開發、研究，導致創新失敗。這樣既浪費了寶貴的時間又浪費了有限的經驗。

2、為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀依據。科技查新可以為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀的文獻依據。例如某企業為成果鑒定，要求通過科技查新確認他們的項目為國內首創，經查新證實，國內已有此項目的報道，從而否定了“國內首創”的評價。該企業十分后悔在立項時未經項目查新而造成的人力、物力和財力的損失。

科技查新還能保證科技成果鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的科學性和可靠性。在這些工作中，若無查新部門提供可靠的科技查新報告作為文獻依據，只憑專家小組的專業知識和經驗，難免會有不公正之處，可能會得不出確切的結論。這樣既不利于調動科技人員的積極性，又妨礙成果的推廣應用。高質量的查新，結合專家豐富的專業知識，便可防止上述現象的發生，從而保證鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的權威性和科學性。

3、為科技人員進行研究開發提供可靠而豐富的信息。隨著科學技術的不斷發展，學科分類越來越細，信息源于不同的載體已成為普遍現象，這給獲取信息帶來了一定的難度。有關研究表明，技術人員查閱文獻所花的時間，約占其工作量的5 0％，若通過專業查新人員查新，則可以大量節省科研人員查閱文獻的時間。查新機構一般具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統，能提供從一次文獻到二次文獻的全面服務，如通過國際聯機情報檢索系統提供世界著名的SCI(科學引文索引)、CA(化學文摘)、EI(工程索引)、NTIs(美國政府報告)、wPI(世界專利索引)等近千個科技、經濟、商業等資料的數據庫，內容涉及各種學術會議和期刊的論文、技術報告、專利、標準和規范、報紙、通告等，收藏的數據最早可追溯到十九世紀，最新可查到幾分鐘前公布的信息。據有關資料統計，這些系統包含了世界上9 8％以上的機讀文獻，基本能滿足科研工作的信息需求。

4、為高新技術產業提供可行性(決策)依據。從科學管理的角度講，技術創新項目的決策，必須依賴大量的科技情報信息，在浩如煙海的信息資源中，獲取這些情報信息的重要途徑正是科技查新。因為科技情報機構具有文獻資源，技術、設備、智利資源、社會形象等優勢，走這條途徑可以打破地域、空間、時間上的束縛。企業焦點在技術創新的速度上，其中決策的速度是至關重要環節。同時，還要考慮決策的合理性，反饋性、實施性。因為企業在創新中需要信息的咨詢分析，建議，反饋和預測功能，彌補決策人能力的局限。科技查新有助于技術人員吸取信息中的技術精華，用于自己的技術創新，可為技術創新項目的研究提供決策依據，可使技術創新更加科學化和規范化。所以技術創新需要技術信息的支持，且離不開科技查新這一主要環節。

二、專業科技查新意識的現狀及分析

在我們工作實踐中，經常出現用戶對科技查新工作不夠重視，主要的研究人員不來查新，而是有行政人員或對課題不了解的工作人員拿來幾個關鍵詞來查新。有的科技人員委托查新僅是一種被動的行為，偏面的認為迫于有關科研管理規定的要求，不得不去履行查新的手續，而不是抱著科學的態度和對國家負責的精神，自覺，主動地委托查新。

1、領導決策者對科技查新還不夠重視。沒有把科技查新與能源、材料及其他經濟產業部門等量齊觀。

2、社會一般公眾科技查新意識淡薄，利用科技查新能力低。一般社會公眾缺乏對科技查新的了解和利用能力。許多人不知科技查新為何物，不知科技查新在何方，不清楚科技查新的服務范圍和服務內容，更不懂得科技查新的利用方法，能主動走進科技查新來閱讀和利用的仍只是專家、學者、學生及一部分自覺者，當然就不可能形成對科技查新的依賴性和重視意識。

3、科技查新資源建設滯后。由于社會科技查新意識淡薄，特別是在當前商品經濟大潮的沖擊下，我國科技查新機構由于受經費的制約沒有高質量的數據庫資源，表現在：一是數據庫容量小，覆蓋年限短，時效性差；二是數據庫規范性差；三是數據庫服務能力差；四是數據庫的開發缺乏市場意識；五是數據庫建設中的小型、交叉、重復問題嚴重。信息技術設備仍然比較陳舊，聯機檢索的能力較弱，這都嚴重制約著科技查新咨詢的質量。影響了服務的深度和廣度，降低了科技查新服務對客戶文獻情報需求的滿足程度，限制了科技創新作用的發揮。影響科技查新對技術創新的促進作用。

三、推進專業科技創新事業的新途徑

1、加強科技查新自身意識。要想提高公眾的科技查新意識，科技查新要加強自身意識，要把增強科技查新意識當作日常工作來抓。新時期的科技查新工作要求查新人員要有較高的查新意識和能力。以新的專業標準培養新世紀查新人員。查新人員只有加強業務素質的培養，提高服務技能，掌握現代化的信息檢索工具，強化查新意識，才能充分利用各種信息源，捕捉有價值的文獻信息，經過分析、對比、判斷、形成客觀、科學的查新結論。這是提高公眾科技查新意識的前提。

2、提高服務水平，贏得公眾的認可。公眾科技查新意識的強弱，在很大程度上取決于科技查新為社會提供服務的質量。科技查新工作開展得好，為社會提供優質的服務，就能吸引更多的查新者走進科技查新、擴大公眾對科技查新的信任程度。反之，就會抑制公眾查新意識。因為，以前的科技查新主要服務于大專院校、科研單位的科研立項及科技成果的鑒定、評估、轉化的活動。隨著人們對查新了解的加深，其功能逐漸為社會各方面所重視和接受。人們從應付科研主管部門的硬性規定而被動的履行科技查新，發展到自發自愿地應用科技查新。現在除了政府部門、科研系統外、民間的科研開發、技術交易、入股等活動，也自覺應用科技查新來保障自己的利益。甚至有的雜志出版社為了確保所錄用的科技論文的質量，也要求論文作者出示證明其論文科技內容新穎性的科技查新報告書。所以，挖掘科技查新的潛力，提高優質服務，是增強公眾科技查新意識的關鍵。

3、拓寬查新服務范圍，改進服務方式，樹立品牌服務。過去，科技查新工作主要以科研項目的立項和科研成果的鑒定為主，不注重經濟效益，一味等待委托人上門，忽視了以市場經濟為導向，以服務企業為目的。隨著經濟發展以及生產經營的需要，市場發展的需要，查新機構應解放思想，更新觀念，激活運行機制，走市場化和社會化的自主發展道路，提升科技查新檢索功能，充分利用科技信息部門的信息資源和檢索手段為技術創新提供以下服務：(1)主動服務。主動索取最新信息，收集相關文獻，了解國內外動態，調查開發前景和社會與經濟價值；(2)定題服務。定題服務是信息服務的一條有效途徑，通過廣泛搜集信息，定期向有關部門和企業提供服務；(3)專題服務。在查新工作中，根據科研人員文獻檢索的內容捕捉其科研的動向。及時選定專題進行信息調研，為領導決策和科研人員立項提供快速及時的信息服務。擴大服務層面，盡快形成市場優勢、產業優勢。以高質量、高信譽的服務創建科技查新服務的品牌。

總之，信息是技術創新的關鍵。科技查新是技術創新獲得信息 資源的重要途徑。只有公眾科技查新意識的提高才能促進科技創新事業的發展，使科技查新面向社會、面向科技、面向經濟，為科技進步服務，為經濟建設服務，為領導決策服務。為縮短創新過程，實現跨越式發展作出貢獻。

(作者單位：山東省濱州市科學技術信息研究所)