我國內地會展行業做大做強之戰略

在中國，改革開放之前就存在著展會，例如廣交會。但是作為一個行業，大規模的商業化的展會經濟則是自改革開放以來才迅速發展起來。根據中國國際展覽中心提供的數據，在未來的幾年中中國的展覽市場仍將以20%的速度保持增長。但總體上說，現階段我國承辦的國際會展數量還不能與我國作為一個世界大國的地位相稱，應當制訂新的戰略。

一、內地會展業發展的深層次矛盾

1、展館數量多，展館面積偏小。由于受會展經濟輻射與帶動作用的吸引，近年來各地政府投資興建了大量會展中心。會展業的發展以所在地區經濟發展為依托，如華南的家具展、機械模具展，華東的紡織展、汽車展。因而在經濟不是很發達的地區興建展館不僅不能發展會展業，反而會造成政府大量的固定資產投資的浪費與擱置。而在經濟發達地區興建多個展館一方面可能會造成地區內的惡性競爭，反而不利于會展業的長期發展；另一方面當國內展會經過5至15年的培育期后規模逐漸壯大，或是引進國際大型展會時，現有的場館又會因為面積偏小而不適用。因此，作為會展業發展平臺的會展中心的興建不僅必須由所在城市在城市規劃中嚴格把關控制，而且必須將發展眼光擴展到大區域內，避免重復建設。

2、展會規模偏小，展會專業化程度不高。在國際會展強國德國的科隆、慕尼黑、漢諾威等地的展館，展覽面積均在20萬平米以上，每年舉辦的展會為30至40個左右，其展館使用率達到60％至70％，而國內經營比較好的展館如深圳高交會展覽中心，展覽面積為4萬平米，每年舉辦的展會有60－70個，其展館使用率卻只有30％－35％，其它地方展館的使用率就更低。其原因就在于國內絕大部分展會尚處于初期培育階段，規模偏小。

3、展館的聲、光、電、運輸機械、配套設施等硬件設施不足。這種差距是客觀存在的，但應看到，一些先進設施和功能的使用，受到展覽輔助行業發展水平的制約。例如，利用JAVA技術為參展商設計圖像、利用特殊材料和技術為參觀者展商搭建展臺等，國內工程公司尚不具備這種能力。這決定了目前國內展覽行業只能滿足參展商發送產品信息的需求，參展商對硬件的要求比較低，目前的設施可以滿足。其實，中國展覽行業的發展過程，也是參展商和展覽機構、展館共同成長和發展的過程。隨著展會效益的提高，參展商對展會將提出更高的需求，這就需要展覽機構和展館增強服務和設施建設，以不斷滿足參展商的需求。

4、經營管理的經驗差距。這應該是國內企業的主要不足之處。但是，管理經驗主要來自積累和提煉，是企業內生能力。而且管理經驗在一定程度上可以后天通過學習獲得，可以learning by doing（邊干邊學）。如果展覽中心能夠將ISO9002體系及ISO9001體系（2000版）扎扎實實地落實，就能極大的縮小與外資競爭對手在經營管理經驗上的差距。經營管理能力的提高也是逐步積累的過程，國內大部分展覽中心成立至今不到10年，而國外著名展覽企業如英國的伯明翰展覽公司已具有上百年的歷史，存在管理經驗上的差距也很正常。

二、我國內地會展業做大做強的現實條件

1、會展業已具備一定的基礎。據不完全統計，目前全國展覽場館超過150個，近10年來中國通過展覽實現外貿出口成交額達40多億美元，內貿交易120多億人民幣，估計每年約有600萬以上的人員參觀國際展覽會。中國內地各大城市中，北京、上海、廣州、深圳、大連、廈門等占據了全國會展業的半壁江山。

2、資金壓力不大。國內展館基本都是政府投資興建，政府一般強調的是會展經濟的拉動作用，對展館經營者的利潤要求不是很高。國外展覽企業來華開展業務，自己投資興建展館，會有較大的投資回報及償負利息的壓力。以上海浦東新國際展覽中心為例，它的一期投資為8800萬美元，全部工程完成大約須資金3億美元以上，以最高土地使用權期限70年計算，在不計復利的情況下，它每年的折舊額即達至428?郾5萬美元，加上投資者所要求的現金分紅，外資展覽企業面臨的財務壓力要遠遠大于國內企業，這必然會造成成本的上升，使得外資企業不能長期使用成本牌。

3、外資展覽企業長期在完善的市場經濟制度下運作，其經營理念、管理制度都是按市場經濟模式建立的。進入中國后，這些理念和機制對中國的特殊國情要有一個適應的過程。國內的展覽企業在某些方面比較之下更有優勢。例如：國內展覽企業更了解各種行業協會的作用，更清楚如何與媒體打交道、如何把握參展商的心理等。

4、北京將在2008年承辦第29屆奧運會，上海將在2010年承辦世博會，這對于宣傳中國，讓世界了解中國將產生重大影響，中國的會議展覽業將會以此作為發展契機，掀開新的篇章。同時，加入WTO也給中國帶來了新的商機和挑戰。擁有全球20％人口、經濟發展活躍的中國大市場將成為吸引國外產品和資金的大舞臺，進出口貿易和國內貿易流通必將更加活躍，產品、信息交流、技術合作、招商引資的動作也將更為頻繁，而且逐步從沿海城市西進內地，這對國內會展業將是一個大的推動，可以說，挑戰與機遇并存。

三、我國內地會展業發展戰略和措施

1、調整現有相關政策法規。調整現有政策法規，一方面應簡化辦展手續，降低展覽主辦者在政府各個環節消耗的隱性成本；另一方面應根據會展行業特點，調整勞動、消防等行業相關規定，使之適應會展業發展的需要，降低展會舉辦的顯性成本。這樣才能充分發揮內地的成本優勢，才有可能以此吸引國際大型展會的進駐。政府必須加強對會展業的規劃指導和管理，建立與國際接軌的公平、公正、公開的競爭秩序，促進會展業的健康發展。要改革和完善傳統管理體制，將管理重點轉移到規劃、調整、服務和政策指導上，按照市場規律引導會展業有序、健康、持續發展。

2、加大政府推廣力度，加強政府引導。政府應在現有基礎上加大對外推廣力度，向世界積極推介所在城市，積極參與國際競爭，爭取國際大型會議或展覽落戶我國內地。北京2008年奧運會、上海2010年世博會等的成功申辦都是很好的范例。應該注意的是，按國外會展業發展的經驗，展覽公司必須依法登記并且必須走向市場，實施產業化發展之路。要靠市場競爭發展壯大，并在競爭中進行跨地區、跨部門的戰略重組，展覽公司之間通過兼并、收購或聯合來組建展覽集團，提高企業組織規模，增加競爭實力。這就要求政府同時放開市場，放手不同地區相同性質展會的合并，避免域內的重復展覽，和周邊地區形成互補，使社會效益與經濟效益統一。

3、引入競爭機制，提升展館經營效率。對于內地由政府投資興建的展館，政府應與展館經營管理方共同制訂具體長期的業績目標，督促其改進管理，提升效益。或是以招標方式直接引進國外成熟的展館經營者，確定雙方的收益分享比例，以委托經營的方式交由中標方全權經營管理展館。這樣做一方面可以使政府從具體的展館經營管理抽身出來，促使展館經營者提升效益，又能以此為契機由國外展館經營方將其原有展館的成熟大型國際展會引入內地，可謂一舉兩得。

4、放開所有展覽相關的配套服務市場。政府應放開所有展覽相關的配套服務市場，培育一個完全競爭市場，促進優勝劣汰，形成完善的專業化、市場化的配套服務體系。這不僅是國內會展業發展的迫切要求，是引進大型國際會議或展覽的必備條件之一，也是真正發揮我國會展服務業質優價廉的競爭優勢的必要條件。

5、打造海內外著名的會展品牌。我國內地會展起步較晚，但有些展會在國內外享有較高的知名度，已經形成具有一定水平和特色的展覽，如“廣交會”是目前中國歷史最長、在貿易上最具影響的展覽會；廣州博覽會也成功舉辦了10屆，逐步成為一個跨地區、跨行業、跨所有制的區域經貿合作交流和交易平臺，在國際國內的知名度日益提高。但是，我國面臨著全國會展業迅速發展的嚴峻挑戰。因此，要增強我國會展業的競爭力，就必須培育一批大型綜合性展覽和專業性展覽品牌，樹立我國展覽業的品牌形象。首先，堅持扶持大型展、品牌展的方針，充分發揮我國名牌展會的品牌效應和獨特優勢，繼續給予強有力的支持。其次，要做大做強名牌展會，在發展現有知名展會的基礎上，鼓勵同類型的展會進行整合，力爭在較短的時間內形成一批我國內地的具有行業特色和地方特色的會展品牌。同時，要堅持多途徑辦展，我國內地除了自身積極組織和策劃一批有規模、上檔次的展覽會、展銷會外，還要充分發揮對外開放的優勢，吸引國內外政府、組織和企業到我國內地舉辦各種類型的招商會、研討會、產品（技術）展覽會，從中聚集一批適合我國內地特色的名牌展會，為其扎根內地創造條件，培育成為內地的品牌會展。

6、培養專業素質高的會展人才隊伍，增強現代會展業發展的后勁。加快人才培養，培育一支熟悉會展業務，富有管理經驗的專業隊伍，是加快會展業發展的根本舉措。實行人才培訓和人才引進“兩條腿”走路的辦法：一是在我國大專院校設立專門的會展經濟專業，培育專業人才；同時，由會展業行業協會組織經常性短期培訓，對現有展覽專業人員進行“充電”和提高；二是廣泛招聘吸引高素質會展專業人才，同時建立人才庫，做好檔案管理和交流，建立一支與現代化相適應的會展工作隊伍。為加快我國內地會展業的發展，建設國際會展中心城市打下堅實的人才基礎。在此基礎上會展企業還應通過現代人力資源管理方法，培養和建立一支高素質的、具有高度敬業精神和高度協作精神的員工隊伍，形成一套完善的、科學的人才激勵與約束機制，為會展業企業高效運作及員工個人的發展提供保障。

7、加強對外交流與合作，加快會展市場的對外開放。這是適應我國加入世貿組織，在更廣領域和更深層次對外開放的形勢的需要。首先，要按照市場運行規則和國際慣例，鼓勵外商投資我國內地會展業，吸引國際大型會展公司、著名會展服務公司以及會展業協會前來我國內地設立分公司或辦事機構，吸引國外政府組織和企業到我國內地舉辦各種類別展覽會，開展人才培訓。通過開展多種形式的交流與合作，把國際展覽業的運作規范、先進經驗和理念以及管理人才引進來，盡快縮短與發達國家的差距，從整體上提高會展業的層次和水平。其次，加強國內外會展業同行的交流合作，通過交流合作，更好地整合資源，促進展覽業跨地區、跨部門的戰略重組，形成在協作中競爭，在競爭中有序發展的格局。

（作者單位：廣東省韶關學院）