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核心人才流失的原因解析及對策

2006-01-01 00:00:00張紅光
現代企業 2006年3期

企業核心人才是企業生存發展之本,企業要生存、要發展就必須認識到核心人才對企業的重要性。留住核心人才,在知識經濟時代,優秀人才對企業的生存與發展民有決定性的作用。中國加入WTO后,基于企業競爭戰略的考慮,跨國企業要降低企業成本和實現與當地文化的融合,必然實施企業人才本土化策略,他們憑借先進的人力資源管理經驗和雄厚的資金實力,大肆搶奪國內企業的核心人才。此外,伴隨國內市場競爭的加劇,國內企業之間核心人才的競爭日益激烈。中國企業要想適應超強的國際競爭環境,并在與競爭對手的激烈抗衡中獲取生存和發展的空間,就必須留住核心人才,擁有防范核心人才危機的能力。面對企業核心人才的流失現象,企業必須充分認識到核心人才的重要性,分析企業核心人才流失的原因,采取適當的措施加強對企業核心人才隊伍的管理。

識別企業核心人才

企業要想制定核心人才戰略,吸引、留住和開發利用核心員工,首先必須識別哪些員工才是本企業的核心人才。一般來說,企業核心人才是那些擁有專門技術、掌握企業核心業務、控制關鍵資源、對企業的生存與發展會產生深遠影響的員工。他們的工作崗位要求經過較長時間的教育和培訓,必須有較高的專業技術和技能,或者要有本行業內豐富的從業經驗及杰出的經營管理才能。企業的核心人才主要有三種類型:“管理型”、“專家型”和“事務型”員工。“管理型”核心人才是決策型員工;“專家型”核心人才屬于參謀型員工;“事務型”核心人才屬于執行層員工。根據企業管理中“馬萊特法則”或“二八法則”,企業核心人才僅占到企業總人數的20%左右,但是他們集中了企業80%的技術和管理,創造了企業80%以上的財富和利潤,他們是是企業核心能力的源泉,是企業的靈魂和骨干。

企業核心人才流失的原因

1、來自企業外部環境因素的影響。經濟發展、社會人文狀態、國家政策和技術的變動是引發人力資源危機的宏觀因素。企業所處行業的背景和生命周期,尤其是行業的發展趨勢,以及競爭對手的人力資源戰略都影響企業核心人才的流動。市場經濟的客觀規律造就了人才流動的寬松的社會環境。隨著市場經濟的發展和市場經濟制度的完善,人才作為一種資源,也應與其它資源一樣能夠在市場上自由流動。但人才流失不同于正常的人才流動。由于目前人才市場法律與制度尚不規范,企業缺乏競業道德,互相間對人才“挖墻腳”、員工集體“跳槽”的現象常有發生。

2、企業內部人力資源管理制度和體制方面的問題。主要表現在:①用人機制不合理,在人才使用上,企業論資排輩的現象使人才缺乏公平競爭的環境和展示才能的機會。在員工配置時無法做到人事相宜,致使工作缺乏挑戰性,形成人事錯位、人才閑置現象,影響人才為企業貢獻才智的主觀意愿。②企業激勵機制不健全。在物資激勵方面,缺乏嚴格科學的績效考評體系,薪酬設計無法體現人才的價值,也就無從發揮薪酬的激勵保健的作用,相反還在一定程度上加速了企業核心員工的流失。在精神激勵方面,企業文化無法得到員工的認同,當然也起不到企業文化所具有的激勵和導向功能。③企業缺乏科學的員工職業發展規劃。在人才使用中存在著重使用、輕培訓的現象,企業引進人才就是為了使用,沒有員工培訓計劃,沒有員工職業發展規劃。人才若感覺到在企業缺乏發展的機會和空間,另謀出路成為他們最佳的選擇。

3、人才自身方面的因素。人才行為受其價值觀的影響,人才流動是追逐價值最大化的結果。人才對自身過高的期望和急功近利的思想,難免會產生失望和挫折感。人才缺乏忠誠度及職業道德,一旦發現有更好的企業和發展機會,或原企業在經營狀況方面有所風吹草動,基于利己主義和功利主義的考慮,他們傾向于不愿“共苦”而“攀高枝”離職。

制定措施,抑制企業核心人才的流失

1、從戰略的高度重視核心人才問題,樹立核心人才危機意識。俗話說,常憂者常生,足逸者消亡。生產經營要強調“居安思危”,開展危機防范教育和培訓,提高企業高層管理者尤其是高管對核心人才的重視程度,增強企業領導者的危機意識以及對人才危機的識別能力。企業只有從戰略的高度重視核心人才問題,樹立核心人才危機意識,才能提前發現核心人才流失的征兆,采取適當的措施挽留人才。由于企業人才危機意識淡漠,當人才開始流失時,企業缺乏足夠的重視。基于人才流失的“馬太效應”,核心人才的流失引發企業生產經營危機。

2、完善程序化溝通渠道,建立危險搜尋評價與危機預警系統。企業可以利用程序化溝通獲取信息,建立核心人才行為檔案,把握核心人才心理和行為規律,確立核心人才流失管理的快速反應機制。企業一旦發現核心員工行為出現規律化異常,應該立即采取針對性調整措施,引導核心人才的行為。通過定期的員工滿意度測試和不定期訪談,把握企業核心人才行為的最新動態。要建立高效的人才危機預警系統,對搜集到的信息進行可能性評估,及時捕捉人才危機的征兆,并進行分析處理,測算危機的發生概率及急緩程度;當危機征兆出現時,發出預警信號,以便及時制定應對措施。

3、利用企業文化吸引人才,建構具有吸引力和凝聚力的企業文化,加強人才職業道德建設。企業文化是全體員工認同的共同的價值觀,它具有較強的凝聚功能,價值導向作用和約束力,能夠調動和激發員工的主動性和創造性,約束和引導員工行為。企業文化所追求的目標就是員工個人對集體的認同,使員工依戀并熱愛自己的企業,降低員工流動率。它對穩定員工,防范核心員工流失起著極為重要的作用。但企業文化不是一蹴而就的,它需要引導、灌輸、示范和融入制度里,繼而融入員工的思維和行動中。出色的企業文化所營造的人文環境,對員工的吸引力是其它吸引物無法比擬的。企業文化要盡量避免只流于形式,而起不到任何凝聚和導向作用的空頭文化。企業的經營者應當建構一個具有吸引力和凝聚力的組織文化,通過組織文化影響員工的工作態度與工作價值觀,吸引、留住優秀的人才。

4、規范企業的內部管理制度,利用制度吸引人才。要營造吸引人才和留住人才的良好環境,必須實現企業的規范化管理。企業內部管理有章可循,給員工安全感;在管理各環節摒棄經驗管理,真正做到科學管理。首先,企業應根據經營發展戰略制定明確的人力資源計劃,讓核心員工感到自己在本企業還有發展的機會,有助于提高核心員工留任率;其次,要進行工作分析,明確每個崗位的職責、權力與工作標準。工作分析通過科學設計、綜合平衡,可避免苦樂不均和繁重的工作壓力,同時它也是諸如考核、獎懲等管理決策的重要依據。再次,樹立正確的人才觀念,建立有效的人才配給機制,將最適合人才放到相應的職位上,人才才能揚長避短,充分發揮其潛能。

5、建立制度化的約束機制,引導人才有序流動。企業通過制定相關的制度,對員工流動進行有效管理。首先,企業實行勞動用工合同制管理,在合同期內,企業不能無故辭退員工,員工也不能擅自離開企業。其次,可能以建立職工入股制度,特別是管理人員和技術人員,鼓勵以資金或自身的人力資本入股,使員工與企業利益共享、風險同擔,有利于員工穩定。實行核心人才的中長期雇傭,不但有助于穩定人才隊伍,而且有助于人才專注工作和研究,有利于科研成果的涌現和人才自身的成長,從而實現人才個人與企業的雙贏結果。再次,建立離職管理制度:從辭職申請,挽留程序,辭職審批,工作交換,離職面談,辦理離職手續上予以具體規范。

6、利用事業留住人才,企業幫助員工制定職業生涯計劃。影響核心人才敬業程度的最主要因素是職業發展機會。如果企業能了解員工的個人發展計劃,并努力使之達成目標,就必然使員工產生成就感,沒有人會愿意離開一個能不斷使自己獲得成功的組織。企業通過了解核心人才的任務完成情況、能力狀況、需求、愿望,設身處地幫助他們分析現狀,設定未來發展的目標,制定實施計劃,使他們在為企業的發展作貢獻的過程中,實現個人的職業生涯目標,讓事業或職業發展機會留住他們。企業要幫助他們開發各種知識與技能,提供實現個人專長發揮的機會,鋪設職業發展的階梯,使他們在了解自己所擁有的技能、興趣、價值取向的基礎上,在尊重他們個人意愿的基礎上,盡量使其所長與公司發展所需一致,實現個人與組織雙贏。

7、建立嚴格科學的考評體系,構建體現人才價值的動態的薪酬制度。核心員工一般都希望自己的能力能夠得到充分的發揮,自己的工作能夠得到企業的及時準確評估認可,在事業上有成就感和滿足感。建立一套完整的員工績效評估體系,及時對核心員工的工作進行評價。該評估系統必須能夠對員工的工作給予客觀公正、全面準確的評價,讓員工及時了解自己的業績情況,從而極大地激發員工的工作熱情。薪酬激勵是企業吸引、留住人才的主要手段。首先,報酬分配應施行不同職位不同定價,以能力和業績為導向,業績薪酬與技能薪酬或相結合的戰略,充分體現出人才價值,在公平的基礎上,向核心員工傾斜。其次,企業的薪酬制度還要具有人力資本參與價值分配的功能,通過員工持股計劃,期權等不同形式達到長期激勵核心人才的目的。

8、建立核心人才繼任機制,實施延續管理,防止智力資本流失,實現核心人才隊伍的可持續性發展。核心人才的繼任機制是為某個關鍵職位選拔、培養繼任人和接班人的機制。其目的是建立起繼任人選擇培養的流程化、標準化的制度。繼任機制的優越性在于建立穩定的核心人才梯隊,激勵核心人才的進步與競爭,培育企業繼續發展和應對市場競爭的核心能力。企業實施延續管理的思路是:通過知識延續評估,找出企業里最不能流失核心營運知識,即找出企業的核心競爭能力。通過計算離職率、離退休人數以及職務設計,確定企業哪些崗位需參與延續管理,評估出知識延續的程度。其次,制定獲得、轉移核心營運知識的方法。即建立組織內部知識庫。企業可以評估核心人才的流失對組織的關鍵知識傳承的影響,并了解繼任員工是否已掌握該關鍵知識,必須確保企業重要的關鍵知識轉給繼任者。換言之,即使留不住優秀的員工,也一定要把這些關鍵知識留下來。而且企業應注意適時對這些關鍵知識進行創新,真正實現智力資本的掌控,降低核心員工流失的破壞性。

(作者單位:南京財經大學)

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