審計委員會就像是一家公司的“蘇格蘭牧羊犬”
今天是周末,也是董事長和一幫圈里同僚們聚會的日子。自從上次和他的老友相約定期聚會后,他們這個圈子人氣漸旺,吸引了不少人。畢竟相互啟發(fā)的集體智慧常常勝過單個人幾日的苦思冥想,這也是共識。所以,董事長一等工作結(jié)束,就驅(qū)車去了常去的那家俱樂部。
董事長落座時,看見他的左膀右臂遠先生和陳教授已經(jīng)和他的同僚們聊得火熱了。同僚們對董事長有這兩位高參羨慕不已,都說二十一世紀最重要的是什么——人才。他們正在交換對最近的“大人物”梟雄唐萬新的看法。雖然觀點各異。但有一點比較集中的認識:眼下的市場環(huán)境,已非當年的情境,監(jiān)管層已經(jīng)立志要給上市公司套上籠頭,股東也不再是等閑之輩,如果自個兒再不加強內(nèi)部監(jiān)管,估計德隆的命運,不定哪天就落到自家的身上了。到那個時候、在那樣地方再想當初該怎么怎么,可以斷定,基本上于事無補。
但是,究竟怎樣建立內(nèi)部監(jiān)控體系,對于理論和實踐操作經(jīng)驗都很欠缺的企業(yè)家們,也確實是個難題。于是,眾人的眼光就集中在了董事長的身上,因為董事長對其公司合規(guī)性的建設(shè)是業(yè)內(nèi)有目共睹的。
董事長本就是個豁達之人,樂得與眾人分享他的經(jīng)驗。事實上,董事長的經(jīng)驗也是教訓(xùn)換來的。當年,公司想上市以募集資金謀求發(fā)展,無奈財務(wù)賬目不合證監(jiān)會的規(guī)定,董事長一籌莫展,打算“另辟蹊徑”之時,傳來創(chuàng)維老總黃宏生被香港廉政公署請去“喝咖啡”的消息。董事長驚得一身冷汗,立即想起陳教授事前的諫言,合規(guī)性太重要了。而保證合規(guī)性的一個重要的制度建設(shè)就是成立審計委員會。
什么是審計委員會?
眾人聽到這里,連忙問什么是“審計委員會”?董事長即請陳教授給眾人解說一下。陳教授欣然開講。
陳教授:我先做個比喻:如果說董事會是一家公司股東的“看門狗”,那么審計委員會就是“蘇格蘭牧羊犬”——獵狗。我們的證券市場上存在一個眾所周知的“秘密”:上市公司的財務(wù)信息失真狀況嚴重。像鄭百文、瓊民源、大慶聯(lián)誼等典型比比皆是。這些公司要么偽造財務(wù)報表,對經(jīng)營業(yè)績和企業(yè)資產(chǎn)進行粉飾和包裝,騙取上市資格;要么就用虛假信息誤導(dǎo)欺詐股民等等不一而足。其結(jié)果就是,監(jiān)管層把上市公司的信息披露作為市場監(jiān)管的重點。2000年的時候,管理層就印發(fā)了《關(guān)于完善公開發(fā)行證券公司信息披露規(guī)范的意見》。
但是,如果我們總靠“做賬”來繞過管理層的監(jiān)管機制,那公司的發(fā)展前途也就可想而知了。所以,我的看法是還是需要完善公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),健全公司財務(wù)信息的內(nèi)部監(jiān)督機制。即在董事會之中成立一個審計委員會,來執(zhí)行董事會內(nèi)部監(jiān)督的職能。
事實上,審計委員會是董事會的專業(yè)委員會之一,也是公司的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),主要負責上市公司有關(guān)信息披露過程的監(jiān)督和控制。我們國家這項制度基本是借鑒西方國家的治理經(jīng)驗。這方面我們請海外公司治理經(jīng)驗的遠先生說一說吧。
遠先生:我同意陳教授的觀點。一般在英美等國家的公司董事會中,設(shè)有提名委員會、薪酬委員會和審計委員會等專業(yè)委員會,但以我在國外公司工作的數(shù)年經(jīng)驗來看,審計委員會在各專業(yè)委員會中是重中之重,為必設(shè)機構(gòu)。無論是單層制的英、美模式董事會,還是雙層制的德國監(jiān)事會,都設(shè)立了審計委員會。即使實行董事會和監(jiān)事會并列制的日本,也在研究審計委員會制度,準備建立審計委員會制度。可見,設(shè)立審計委員會已是共識。之所以有這樣的共識,就在于審計委員會肩負的功能。
陳教授:對,審計委員會的功能對一個公司的健康成長是非常重要的,我再給大家詳細介紹一下。也許,大家認為我們已經(jīng)有監(jiān)事會了,為什么還要再成立審計委員會呢?事實上,審計委員會作為董事會中的監(jiān)督機構(gòu),與監(jiān)事會的事后監(jiān)督相比在于能在董事會里實施過程的監(jiān)督。主要有三個方面:
首先,對公司的全年及半年的對外財務(wù)報表進行審查,關(guān)注報表中信息披露的真實性、完整性和公允性,以及董事會相關(guān)報告陳述的恰當性。這點非常關(guān)鍵。大家都知道美國安然事件吧,很顯然,安然公司的審計委員會嚴重失職,根本沒有按照規(guī)定來審查CEO提交的財務(wù)報告,讓這個“巨人”一下子崩潰了。
其次,審核評價公司內(nèi)部審計工作,選擇聘任外部獨立審計,并對外部審計的服務(wù)范圍進行界定,評價外部審計的工作績效。這個有關(guān)審計委員會本身效率和質(zhì)量問題,需要在挑選審計委員會成員時慎重對待。
第三,內(nèi)部控制。就是說,監(jiān)督公司管理層所采納的風險管理和內(nèi)部控制是否適當和有效,提高他們的風險意識,以保證公司建立健全內(nèi)部控制機制。
如何籌建審計委員會?
陳教授一番訴說,已有些口干舌燥,端起細瓷杯飲了一口茶。董事長的老友在一旁早巳滿腹疑問,一等陳教授放下茶杯,就立刻發(fā)問:那么,我們怎么來籌建這個審計委員會呢?什么人可以任職于審計委員會呢?
陳教授:我已經(jīng)說過審計委員會的主要職能是監(jiān)督,那么就必須要保證它的獨立性,保證審計委員會成員能夠公正地表達對公司的獨立意見。因此,許多國家和地區(qū)的監(jiān)管部門都要求審計委員會成員應(yīng)該部分甚至全部由獨立董事來擔任。如此一來,也就基本保證了審計委員會監(jiān)督作用的發(fā)揮。
此外,我們還需要考慮到成員的經(jīng)歷、能力和素質(zhì),尤其是審計委員會主席的資歷。一般來講,成員最好具有重要部門經(jīng)營或律師、會計師、管理咨詢師等方面的經(jīng)歷,又接受過財務(wù)、會計、審計、金融等方面的系統(tǒng)教育,對上市公司所在行業(yè)的基本情況也有一定的了解。其實,審計委員會成員的準入門檻還是很高的。至于如何建立審計委員會,還是請有實踐經(jīng)驗的遠先生聊一聊吧。
遠先生:其實,籌建怎樣審計委員會要取決于我們?nèi)绾慰创龑徲嬑瘑T會。由于監(jiān)事會的設(shè)制已被寫進了我國公司法中,再設(shè)立審計委員會就必須要考慮這一法律背景。考慮到我們國家的具體國情,目前在設(shè)立審計委員會上有這樣幾種思路:
思路之一:在董事會中設(shè)立審計委員會,取代現(xiàn)行的監(jiān)事會制度。由于現(xiàn)行的監(jiān)事會制度并沒有真正發(fā)揮應(yīng)有作用,一定時期內(nèi)也難以改變在公司治理中的現(xiàn)狀。而且,監(jiān)事會作為并列于董事會的另一機構(gòu),不能參與董事會的決策,其職能只能屬于事后的監(jiān)督,難以形成決策過程中的監(jiān)督。
鑒于此種國情,我們不妨借鑒美國經(jīng)驗,在董事會中設(shè)立審計委員會,建立起全新的監(jiān)督機制,形成決策過程中的有效監(jiān)督,在問題出現(xiàn)的過程中就進行有效的干預(yù),必然可以全面改觀上市公司監(jiān)督機制的局面。若改進得科學(xué)得當,勢必能達到健全完善上市公司監(jiān)督機制的目的。
但是,采用這種思路,首先需要從宏觀層面入手,修改公司法,因此難度較大,所需時間較長。另外,若一股獨大的股權(quán)結(jié)構(gòu)沒有實質(zhì)性的改進,還是要依賴于獨立董事制度的建立與完善。所以,它的可操作性要差一些。
思路之二:審計委員會與監(jiān)事會同時并存。根據(jù)這個思路,我們設(shè)計的方案是在同一個上市公司內(nèi),除了在董事會內(nèi)設(shè)立審計委員會外,還要保留經(jīng)過改進的監(jiān)事會。也就是說,讓審計委員會與監(jiān)事會實行雙重監(jiān)督,在監(jiān)督職能上分工配合:審計委員會履行決策過程中的監(jiān)督職能,監(jiān)事會發(fā)揮事后監(jiān)督作用;審計委員會主要負責財務(wù)信息披露和審計方面的監(jiān)督,監(jiān)事會負責合法、合規(guī),以及在執(zhí)行股東會和董事會決議等方面的監(jiān)督。目前,日本許多企業(yè)就采取了這樣的監(jiān)督機制。
這個方案目前最具可行性:一方面引進了比較有效的審計委員會制度,另一方面又符合現(xiàn)行的公司法律規(guī)范,實施難度小。尤其在短期內(nèi)一股獨大和董事長兼總經(jīng)理等問題不會有很大改觀的情況下,能發(fā)揮較好的監(jiān)督作用。比如,董事長的公司目前采取的就是這種方案。
但是,這個方案也有其不足之處:兩個監(jiān)督機構(gòu)并存履行監(jiān)督職能,必然會帶來監(jiān)督成本過高的問題。而且從長遠看,也沒有必要存在雙重監(jiān)督。隨著上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、獨立董事制度等方面的建立和規(guī)范,我認為應(yīng)逐步取消的是監(jiān)事會。
思路之三:建立一套允許選擇的監(jiān)督機制。考慮到上市公司狀況的不同,在遵守現(xiàn)行法律框架的前提下,可以由政府頒布法規(guī),允許上市公司根據(jù)本身具體情況從兩種監(jiān)督機制中選擇一種適用的監(jiān)督機制。這種允許選擇的方式,歐盟在“關(guān)于統(tǒng)一歐盟各國股份公司經(jīng)營管理機構(gòu)第5號令”1983年修改意見中也曾提出過,而現(xiàn)在,日本和韓國則已經(jīng)開始實施了。
可供選擇的兩種監(jiān)督制度如下:一是審計委員會和監(jiān)事會同時并存的雙重監(jiān)督機制。此方案適用于一股獨大(例如,在較大的3個股東之間,2個股東持股數(shù)之和小于最大股東持股數(shù))的公司,或者董事長兼任總經(jīng)理的公司。由于這類公司治理難度大,監(jiān)督困難,需要采用雙重監(jiān)督機制。當然會有較高的監(jiān)督成本。
二是在董事會中設(shè)立審計委員會,不再設(shè)立監(jiān)事會。此方案適用于股權(quán)比較分散(例如,在較大的3家股東之間,任意2家股東的持股數(shù)之和大于第3家),同時董事長不兼任總經(jīng)理的公司。這樣的公司監(jiān)督難度相對小一些,沒有必要花費高額成本維系雙重監(jiān)督機制,可以取消監(jiān)事會。
陳教授:我個人比較贊同第三種思路.因為,授權(quán)公司在其章程中進行自由選擇“一元制”或“二元制”,是一種很好的方案,它進一步張揚了私法的自治原則,以提高公司自身的監(jiān)管為主。

聊到這里,一群人已是精疲力竭,卻依然興致不減。董事長頗為擔心兩位愛將的體力,強行叫了“暫停”。于是,大家繼續(xù)相約下次聚會的時間,不見不散。