加強民營企業知識產權檔案管理的思路

1、端正思想，提高認識

民營企業知識產權檔案是反映企業生產、經營、科研、管理等活動的真實記錄，是企業適應復雜多變的市場環境、提高競爭力的信息保障，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史面貌的重要依據。這些檔案資料記錄了民營企業的發展歷史，記錄了民營企業的輝煌業績，對國家和社會具有重要的保存價值，是國家檔案事業的重要組成部分。檔案行政管理部門，要充分認識發展民營經濟的重要性和開展民營企業知識產權檔案工作的必要性，以扶持、做好民營企業檔案工作為己任，與政府相關部門密切配合，不斷加大對民營企業檔案工作的指導和服務力度，使其在民營企業發展中最大限度地發揮基礎信息和原始憑證作用。企業經營者要充分認識到，加強知識產權檔案管理是保護知識產權不受侵犯的有效途徑和必要手段；做好這項工作，有利于合理利用市場經濟規則，維護自身合法權益，避免侵犯他人利益，在激烈的市場競爭中發展壯大。

2、打好基礎，提高管理水平

民營企業知識產權檔案工作的基本內容包括：企業知識產權檔案管理制度的制定、企業管理工作網絡的建立以及企業知識產權檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等環節的檔案業務活動三大方面。民營企業要從維護和保障自身利益出發，自覺搞好知識產權檔案管理工作。一是要切實做好建檔工作。企業建檔是開展檔案管理工作的基礎。民營企業要制定切實可行、適應本單位的文件材料歸檔制度，明確文件材料的歸檔要求，職責和措施，規范檔案收集工作，注重知識產權檔案收集的完整性、系統性。二是要加強管理工作。首先，應明確本企業知識產權檔案，特別是商業秘密檔案的范圍，并在其檔案包裝盒(袋)上作出明顯標志。同時，規定企業員工包括不同業務主管接觸知識產權檔案的權限，每個員工不得查閱自己無權利用的檔案。其次，應由具有安全防護措施的檔案部門集中統一管理，制定完善的安全管理措施，從制度上避免企業知識產權檔案的流失和泄露。第三，大力加強檔案人員業務培訓和知識產權方面的知識教育，加強對企業員工的保密教育，使員工增強保密觀念，樹立起自覺保護企業知識產權檔案，特別是商業秘密檔案的意識。

3、行政部門互相協作，完善服務體系

檔案行政管理部門應密切聯合知識產權主管部門、工商行政管理部門，建立積極的合作關系。開展民營企業知識產權檔案工作，要堅持以服務為宗旨，以企業自愿為原則，不強制、不索取、不添亂、不干預企業的生產經營，不給民營企業增加負擔。應著重做好“五項服務”。一是“信息服務”。可通過現行文件、網絡信息技術手段等方式，多渠道為民營企業檔案工作提供服務。二是“指導服務”。即在尊重企業意愿的情況下，對企業檔案工作體制、知識產權制度建設以及業務工作等方面進行具體指導。三是“示范服務”。即選擇有一定基礎條件的民營企業作為試點，加以重點培育，幫助和指導其建立知識產權檔案工作，使其發揮引導、示范作用。四是“培訓服務”。通過制定適用性、操作性、配套性較強的企業檔案管理業務標準、規范，舉辦知識產權檔案業務培訓班等形式，為民營企業知識產權檔案工作提供技能服務。五是“社會服務”。培育和完善檔案服務組織，開展咨詢、檔案管理、檔案代管、檔案寄存等服務。

(作者單位：濮陽行政學院)