致千樹(shù)

千樹(shù)總編：

您好！

《檔案管理》雜志是我在工作中關(guān)心的專業(yè)性刊物之一，其中超前型、反饋型、經(jīng)難型、建議型的好文章，對(duì)指導(dǎo)當(dāng)前檔案工作起了相當(dāng)大的作用。刊中新理念、新技術(shù)常使我深受觸動(dòng)。（千樹(shù)：梁先生怕是先戴高帽再提意見(jiàn)吧？盡管單刀直入就是了。）

節(jié)前有位教計(jì)算機(jī)的朋友在翻看雜志后同我長(zhǎng)聊一番，聽(tīng)后覺(jué)得有些善意批評(píng)可能對(duì)雜志有幫助，所以整理了一下：

首先編輯的辨別能力要加強(qiáng)。對(duì)好的文章，就大膽采用，不惜版面。但評(píng)定好文章要掌握好尺度。(千樹(shù)：編輯實(shí)際上就是在判斷力上見(jiàn)高低的，是替讀者把關(guān)的人。)

一是從文章所涉及的內(nèi)容上分清良莠。有一些文章理論性很強(qiáng)，研究也很透徹，但缺乏指導(dǎo)性；業(yè)務(wù)研究文章中常識(shí)性問(wèn)題過(guò)多，有的文章簡(jiǎn)直就是相關(guān)教材的“迷你”版，而圍繞當(dāng)前檔案工作重點(diǎn)研究的具有現(xiàn)實(shí)意義的文章卻鳳毛麟角；不少文章內(nèi)容空洞；有些文章似曾相識(shí)；某些大作看來(lái)是把相近專業(yè)的東西張冠李戴或移花接木到檔案專業(yè)上來(lái)了；有些把自家的“陳化糧”加工了一下，就又發(fā)表了。(千樹(shù)：有毛病的文章沒(méi)登出來(lái)罷了，只要登出來(lái)就是編輯的毛病。下一步，我們一定召集專家組成員集中討論這個(gè)問(wèn)題。)

二是在研討熟點(diǎn)問(wèn)題的文章中要分清亮點(diǎn)。當(dāng)前檔案理論熱點(diǎn)文章較多，但文章深度、涉及面還不夠。如：檔案信息化建設(shè)，數(shù)字檔案館等問(wèn)題都在高談闊論，但具體在本地區(qū)、本部門(mén)是否可行，尚待判定。就檔案管理的實(shí)際情況看，受到財(cái)力、技術(shù)力量等因素不同程度的影響，各地區(qū)檔案信息化發(fā)展極不平衡。檔案工作基礎(chǔ)好、經(jīng)濟(jì)資源豐厚的地區(qū)先走了一步，可借鑒他們成功的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，但真要學(xué)趙括那樣(把自己的僅有的戰(zhàn)爭(zhēng)資源都白白填到秦坑里)就有些勉強(qiáng)了。(千樹(shù)：文章分不同的層面，而且文章并不是文件，是研究性建議性探索性的。因此，一些理論文章有可能玄空一些，前衛(wèi)一些，這怕是難免的吧?)

其次，編輯對(duì)所涉及的相關(guān)專業(yè)知識(shí)要不斷提高；在有的研究檔案網(wǎng)站的文章中，連計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最基礎(chǔ)的URL和DNS都搞不清，就刊登出來(lái)，(千樹(shù)：URL十幾年前的概念，現(xiàn)在早已不言自明了。另外，技術(shù)層面和專業(yè)層面并不是一回事嘛。)使才觸網(wǎng)的學(xué)生都懷疑專業(yè)核心期刊的編輯能力；在刊出的網(wǎng)站域名策略的文章中竟說(shuō)網(wǎng)站域名是網(wǎng)絡(luò)傳播的主要方式，申請(qǐng)城名要申請(qǐng)國(guó)內(nèi)城名，申請(qǐng)國(guó)際域名套惹上國(guó)際官司云云。那編輯大人平時(shí)上網(wǎng)找網(wǎng)站真的用城名嗎?(千樹(shù)：用域名搜索網(wǎng)站也是人們常用的一種方式嘛。)(我是用搜索引擎，用域名檢索時(shí)不慎進(jìn)入了釣魚(yú)網(wǎng)站就麻煩了)。國(guó)際域名官司中那都是誰(shuí)先注冊(cè)，誰(shuí)就會(huì)缽滿盆滿(那可都是數(shù)以萬(wàn)計(jì)的美元呀)；眾所周知，信息技術(shù)發(fā)展迅速，新理念、新思路、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，許多理論和技術(shù)不斷的發(fā)展突破，有的轉(zhuǎn)眼就“下崗”了，但一些文章用“下崗”的知識(shí)與理論堆積出些研究成果，卻仍被采用；還有些文章雖然提出了一些問(wèn)題，就此也展開(kāi)了原因分析和研究，但研究過(guò)于表面，沒(méi)能挖掘出事物的本質(zhì)出來(lái)。而且也沒(méi)有詮釋真正解決問(wèn)題的方法或方向、如有關(guān)光盤(pán)磨損的理論文章，對(duì)光盤(pán)的劃痕進(jìn)行了圖文并茂的論述，看來(lái)是在網(wǎng)上和專業(yè)雜志上下了不少工夫，可在談到光盤(pán)的存儲(chǔ)原理和讀取方法上不深入，沒(méi)有對(duì)光盤(pán)的另一面和光盤(pán)的引導(dǎo)區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)進(jìn)行進(jìn)一步的闡述，也未能提到對(duì)光盤(pán)劃痕進(jìn)行拋光等修復(fù)技術(shù)。(千樹(shù)：這是極好的“棒喝”!以其昏昏豈能使人昭昭?我們做編的必須緊跟時(shí)代，學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)。再學(xué)習(xí)。外行看熱鬧，內(nèi)行看門(mén)道。梁先生一人內(nèi)行就看出編輯基本功太差的問(wèn)題。編輯雖然不是全智全能，但在這個(gè)位置上，就必須嚴(yán)格要求自己。)

編輯對(duì)不同作者的文章要有所側(cè)重和引導(dǎo)。對(duì)基層檔案工作反情與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，應(yīng)使其總結(jié)出一些具有借鑒意義的前導(dǎo)性和普遍-性的方法 對(duì)外地經(jīng)驗(yàn)，如文件中心、商業(yè)性文件管理機(jī)構(gòu)等，要結(jié)合自身實(shí)際情況提出新舉措，而不是引經(jīng)據(jù)典的反駁、對(duì)那些基層：壁驗(yàn)沒(méi)有很好總結(jié)的文章．要提出修改意見(jiàn)。(千樹(shù)：很好的建議，我們一定慎重行事。)

在文章的采用上，編輯部似乎有為名所累、為利所托、為情所團(tuán)的現(xiàn)象。(千樹(shù)：的確如此。)

總之，《檔案章管理》雜志對(duì)提高檔案工作者隊(duì)伍素質(zhì)，加速檔案現(xiàn)代化建設(shè)等方面起到了積極的促進(jìn)作用，望令后多編發(fā)耽有指導(dǎo)意義又能滿足實(shí)踐需要的文章。

以上有言語(yǔ)不當(dāng)之處，請(qǐng)見(jiàn)諒。(千樹(shù)：刀刀見(jiàn)肉，劍劍封喉。真是痛快!專家組多次華山論劍，也曾將一些不在狀態(tài)的高手打出局。這一次也應(yīng)該算是遇到挑戰(zhàn)者了吧?一個(gè)人，一本雜志，要想不斷進(jìn)步，努力之外，必須有許多高手指點(diǎn)甚至“棒喝”才行。只聽(tīng)順耳之音，舒服是舒服，就是永遠(yuǎn)難成大器。《檔案管理》雜志多虧有梁先生這樣的讀者耳提面命，實(shí)在榮幸。真心感謝并希望遇到更多像梁先生這樣有真知灼見(jiàn)并不吝賜教的讀者。)

梁惠卿

二○○六年二月九日