關(guān)于搞好檔案經(jīng)編研工作的幾個(gè)問題

檔案編研工作是檔案館、室研究、加工、輸出檔案信息，主動(dòng)向社會(huì)各方面利用者提供科學(xué)、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專門工作。隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)編研材料的需求越來越大，然而，編研工作的管理手段及編研材料的種類、質(zhì)量不能滿足社會(huì)的需求，這已成為編研工作領(lǐng)域中亟待解決的矛盾。

1 端正指導(dǎo)思想，搞好編研選題

要搞好編研工作，首先要摒棄以往為完成目標(biāo)責(zé)任、為應(yīng)付檢查、為升級(jí)達(dá)標(biāo)等具有一定功利性的任務(wù)而編研的思想。樹立為廣大群眾服務(wù)，為本地區(qū)、本系統(tǒng)服務(wù)開展編研工作的正確動(dòng)機(jī)，并讓這種意識(shí)深入人心，付諸實(shí)踐。

其次，要堅(jiān)持“緊抓大事要事，適應(yīng)大眾需求”的原則，抓好編研材料的選題工作。所謂“大事要事”，主要是指政府的中心工作、重點(diǎn)工作，重要的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技活動(dòng)，重大紀(jì)念活動(dòng)、重大會(huì)議等。

所謂“適應(yīng)大眾需求”，是指選題緊貼廣大利用者。使選題趨向大眾化、平民化，少些深邃多些趣味，少些學(xué)究味多些人文味，以滿足廣大人民群眾增長(zhǎng)文化知識(shí)和提高思想素養(yǎng)的需要。如南京市檔案館編纂的《審訊汪偽漢奸筆錄》《侵華日軍南京大屠殺檔案》、《中山陵史跡圖案》，由于選題好，成為了愛國主義教育的生動(dòng)教材。

同時(shí)，選題要注意多元化，形成個(gè)性特色。編研成果以豐富的館藏為后盾，在挖掘現(xiàn)有館藏潛力的同時(shí)，要廣開征集渠道，拓寬思路，建立特色檔案，如名人檔案、家(族)譜檔案、口述檔案、聲像檔案、藝術(shù)檔案、古老珍貴檔案、產(chǎn)品(有特色)檔案等，并在此基礎(chǔ)上編寫出相關(guān)的多媒體檔案專題材料，以展示地方風(fēng)土人情、歷史變遷、建設(shè)成果或當(dāng)?shù)啬骋粴v史事件的真相。著名中文網(wǎng)站“搜狐”首席執(zhí)行官張朝陽曾說過：“現(xiàn)在已不是信息最值錢的時(shí)代，在信息爆炸的今天，能吸引人的注意力才是最重要的。”也就是說，要做到吸引廣大利用者的注意力，就必須提供有特色的、個(gè)性化的產(chǎn)品，以適應(yīng)公眾多方面的文化需求。

2 加強(qiáng)與外單位的合作，聯(lián)合開展編研工作

以往眾多的編研成果都是某一檔案館(室)編寫的，其選材往往局限于一館(室)之藏。隨著科技的發(fā)展和需求的變化，這一單槍匹馬、閉門造車的狀況已不再適應(yīng)了。在檔案信息共建與共享的過程中，要樹立編研合作的理念，加強(qiáng)協(xié)作觀念，綜合開發(fā)檔案信息，逐步實(shí)現(xiàn)館際間的合作、館與社會(huì)和個(gè)人的合作、與高校(科研部門)的合作、乃至開展國際間合作，從而達(dá)到歷史與現(xiàn)實(shí)結(jié)合，編纂與研究結(jié)合，館內(nèi)與館外結(jié)合，社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合，形成規(guī)模效應(yīng)。合作編研不僅可以避免重復(fù)選題，避免人力、物力與時(shí)間的浪費(fèi)，最大限度實(shí)現(xiàn)資源共享，還可以及時(shí)捕捉有關(guān)學(xué)科的最新研究方向與進(jìn)展動(dòng)態(tài)，并打造出一批檔案編研精品，滿足利用者對(duì)材料廣度與深度的系統(tǒng)需要。

3 充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行編研

計(jì)算機(jī)技術(shù)的融入與支撐，使編研工作打上了深深的現(xiàn)代化技術(shù)烙印，它昭示著某些傳統(tǒng)的編研觀念和方法將在新的歷史時(shí)代隨著網(wǎng)絡(luò)文化的發(fā)展而發(fā)生根本的變化。傳統(tǒng)的編研工作偏重于檔案信息本身的加工，忽視受眾的需求和與社會(huì)的溝通，而網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性特點(diǎn)正好填補(bǔ)了這一缺陷，也為檔案編研信息網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)和編研成果反饋提供一種開放性的雙向信息傳播和溝通的渠道。

隨著網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)整合度的不斷提高，各種編輯排版軟件日臻完善，使多種編研手段有了技術(shù)的支撐，也使編寫手段現(xiàn)代化成為可能。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于編研工作，能進(jìn)一步解放檔案工作者，發(fā)揮檔案工作者在溝通用戶和檔案信息之間的橋梁作用，形成互動(dòng)的交流，有利于編研工作的進(jìn)一步發(fā)展。

4 加強(qiáng)對(duì)編研成果的宣傳

要讓編研成果產(chǎn)生社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，使其作用得到最大程度的發(fā)揮，就要走出自我封閉的高墻，能動(dòng)地運(yùn)用報(bào)刊、電視，廣播、網(wǎng)絡(luò)等多種傳媒手段，拓寬編研成果宣傳的渠道。除廣大利用者在利用的同時(shí)起到宣傳作用外，檔案部門還可以主動(dòng)通過各大媒體介紹編研成果，印發(fā)、派發(fā)相關(guān)宣傳資料(有條件的單位還可以運(yùn)用英語宣傳)，利用檔案展覽、舉辦編研成果展覽等手段加以宣傳，以達(dá)到拓展傳播范圍及加強(qiáng)影響的效果。編研成果只有得到廣泛的利用，編研工作才能勃發(fā)生機(jī)。

5 注意提高編研工作者的素質(zhì)

相對(duì)于檔案工作的其他分支工作，編研工作對(duì)人員的素質(zhì)要求較高，編研工作者不僅對(duì)編研素材要有正確理解、合理采擷、結(jié)合分析、科學(xué)篩選、系統(tǒng)整理，還應(yīng)具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和綜合現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行編輯的能力；要對(duì)館藏進(jìn)行深入研究，熟悉檔案利用規(guī)律，堅(jiān)持務(wù)實(shí)與創(chuàng)新的精神。在編寫中要有預(yù)見性和前瞻性，要研究出公眾對(duì)檔案信息的現(xiàn)實(shí)或潛在的需求，從而做到從滿足利用者的需求到超越他們的期望，向公眾提供一些驚喜的產(chǎn)品或服務(wù)。

(作者單位：佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室)