國(guó)際檔案理事會(huì)之新會(huì)刊——《逗號(hào)》

國(guó)際檔案理事會(huì)自1950年成立以來(lái)，主要編輯出版了兩種影響力較大的專業(yè)雜志。一是Amhivum(即《檔案》，1951—2000年)；二是Janus(即《護(hù)門神》，1983-2000年)。《檔案》原是國(guó)際檔案理事會(huì)的會(huì)刊，用英語(yǔ)、法語(yǔ)、德語(yǔ)、意大利語(yǔ)和西班牙語(yǔ)五種語(yǔ)言編輯出版。其內(nèi)容涉及歷史檔案與現(xiàn)行文件管理的各個(gè)方面，也包含檔案與歷史研究的相關(guān)問題。每隔四年還有專門的一卷用于編輯出版國(guó)際檔案大會(huì)的所有記錄。 《護(hù)門神》原是國(guó)際檔案界的“學(xué)術(shù)喉舌”，主要功能是交流和傳播國(guó)際檔案理事會(huì)下屬機(jī)構(gòu)以及各成員的論文、研究進(jìn)展和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等等。

為了適應(yīng)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、提高工作效率的需要，也為了擴(kuò)大專業(yè)雜志的適應(yīng)面和影響力，2001年，國(guó)際檔案理事會(huì)對(duì)原有的期刊雜志進(jìn)行整合，將《檔案》、《護(hù)門神》等雜志合并調(diào)整為新的刊物——Comma(即《逗號(hào)》)。《逗號(hào)》成為國(guó)際檔案理事會(huì)最主要的專業(yè)期刊，把記錄國(guó)際檔案理事會(huì)的工作活動(dòng)與展示國(guó)際檔案界的學(xué)術(shù)成就集于一身，內(nèi)容涉及檔案及檔案專業(yè)的研究、管理和發(fā)展，筆者之一2005年有幸成為《逗號(hào)》編委會(huì)委員之一，在工作中逐漸熟悉了《逗號(hào)》的基本情況。筆者寫成此文，目的是讓國(guó)內(nèi)檔案界更好地了解這本國(guó)際性專業(yè)雜志，加強(qiáng)與國(guó)際檔案界的交流合作，這對(duì)專業(yè)研究和開展工作都是有益的。

1 《逗號(hào)》的基本情況

《逗號(hào)》作為國(guó)際檔案理事會(huì)的會(huì)刊，免費(fèi)向國(guó)際檔案理事會(huì)所有成員發(fā)放，內(nèi)容涵蓋全球檔案領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。其宗旨是致力于增進(jìn)公眾對(duì)檔案作為文化遺產(chǎn)組成部分的認(rèn)識(shí)，增進(jìn)公眾對(duì)檔案促進(jìn)社會(huì)良性運(yùn)行價(jià)值的認(rèn)識(shí)。面對(duì)信息時(shí)代，它在關(guān)注各國(guó)檔案工作飛速發(fā)展的同時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注信息技術(shù)和新載體在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，重點(diǎn)關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)在檔案利用中的運(yùn)用。為了擴(kuò)大雜志的適應(yīng)面和影響力，它還著力在全球文件和檔案專業(yè)之外開辟更寬廣的讀者群。為此，它把文件管理者和檔案工作者的專業(yè)活動(dòng)與更廣闊的政治活動(dòng)，諸如人權(quán)、民主透明度和政府管理等問題有機(jī)地聯(lián)系在一起。

《逗號(hào)》設(shè)有專門的編委會(huì)，現(xiàn)任總編是Rosana De Andres Diaz女士，秘書是Nathalie Florent女士。編委會(huì)制定了活躍的出版計(jì)劃，確保不忽略全世界的每一個(gè)國(guó)家和地區(qū)。《逗號(hào)》的常規(guī)任務(wù)是編輯出版國(guó)際檔案大會(huì)(四年一屆)和國(guó)際檔案圓桌會(huì)議(不召開國(guó)際檔案大會(huì)的年份一年一屆)的會(huì)議文集，同時(shí)刊登國(guó)際檔案理事會(huì)下屬機(jī)構(gòu)的丁作成果。除了上述常規(guī)任務(wù)之外，它還不定期地出版一些專刊，既有以特定國(guó)家檔案丁作發(fā)展?fàn)顩r為主題的，也有涉及與檔案工作者和檔案用戶相關(guān)專題的。每當(dāng)出版專刊，編委會(huì)就會(huì)組織相關(guān)稿件，委托特定人員來(lái)完成。檔案立法、專業(yè)培訓(xùn)、對(duì)檔案學(xué)理論和實(shí)踐的反思等都是編委會(huì)考慮的主題范圍，但也不局限于這些方面。

《逗號(hào)》使用七種官方語(yǔ)言——阿拉伯語(yǔ)、漢語(yǔ)、英語(yǔ)、法語(yǔ)、德語(yǔ)、俄語(yǔ)以及西班才語(yǔ)。編委會(huì)期待具有創(chuàng)新的理論思考和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的來(lái)稿，更是歡迎能吸引最廣大的潛在用戶的來(lái)稿。編委會(huì)對(duì)論文的基本要求包括清晰的觀點(diǎn)、簡(jiǎn)潔的文字和規(guī)范的書寫格式。因?yàn)槎禾?hào)》是一本國(guó)際性刊物，刊載的論文有可能被全球讀者閱讀，因此作者應(yīng)盡量避免使用可能引發(fā)歧義的用語(yǔ)和概念，語(yǔ)言的專業(yè)色彩也不宜過(guò)于強(qiáng)烈。每篇論文一般不超過(guò)6000字，需要提交摘要(不超過(guò)150字)和作者簡(jiǎn)介(不超過(guò)100字)。作者應(yīng)保證遵守著作權(quán)法，并且注明所有引用材料。

需要說(shuō)明的是，國(guó)際檔案理事會(huì)對(duì)在《逗號(hào)》上發(fā)表論文的個(gè)人作者或團(tuán)體作者均不支付稿費(fèi)。但個(gè)人作者將會(huì)得到四本贈(zèng)刊，如果是團(tuán)體作者，編委會(huì)將根據(jù)數(shù)量向其提供足夠的贈(zèng)刊。

《逗號(hào)》編委會(huì)要求論文最好通過(guò)電子郵件提交(郵件地址：fiorent@i—ca．org)，也可以郵寄至：Nathalie Flo—rent Secretary to the CommaEditorial Board International Court—cil on Archives 60 rue desFrancs-Bourgeois， 750003 Paris，F(xiàn)rance

2 《逗號(hào)》的特點(diǎn)

2005年2月21-21日，在法國(guó)巴黎召開了《逗號(hào)》編委會(huì)的最新會(huì)議。出席會(huì)議的有《逗號(hào)》主編、秘書以及編委會(huì)的部分委員。會(huì)議的主要內(nèi)容是討論和確定2005—2006年的編輯出版計(jì)劃。經(jīng)過(guò)討論，編委會(huì)確定2005年的任務(wù)主要有二項(xiàng)：一是對(duì)2004牛維也納第十五屆國(guó)際檔案大會(huì)的所有論文和發(fā)言進(jìn)行篩選，分三卷編輯出版；二是分別以“中歐檔案館”和“法國(guó)檔案館”為主題編輯兩卷專刊；三是提出未來(lái)幾年《逗號(hào)》關(guān)注的選題。

《逗號(hào)》第十五屆國(guó)際檔案大會(huì)論文集的篩選和編輯主要有兩個(gè)特點(diǎn)。一方面，論文集在緊扣大會(huì)主題的原則下，逐步深入地層示了檔案對(duì)社會(huì)發(fā)展所具有價(jià)值的豐富性和深刻性。圍繞“檔案、記憶與知識(shí)”這一主題，《逗號(hào)》編輯的思路確定為“檔案與記憶”、”檔案與知識(shí)”和“檔案與社會(huì)”三個(gè)版塊。面對(duì)內(nèi)容豐富的會(huì)議論文，《逗號(hào)》在每一版塊中都精心地設(shè)置了相關(guān)欄目。如在“檔案與記憶”中，設(shè)置的是“檔案保存”和“檔案鑒定”，這是因?yàn)殍b定和保存是篩選記憶和留存記憶的途徑。如在“檔案與知識(shí)”中，設(shè)置的是“檔案教育”、“檔案標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)”和“檔案與歷史研究”，這是因?yàn)榻逃莻鞒袡n案知識(shí)的手段，標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是共享檔案知識(shí)的前提，歷史研究是檔案知識(shí)相關(guān)性的最佳體現(xiàn)。如在“檔案與社會(huì)”中，設(shè)置的是“檔案利用”和“檔案中的法律問題”，這是因?yàn)槔檬沁B接檔案與社會(huì)的橋梁，法律則是檔案社會(huì)化服務(wù)的最重要保障。當(dāng)然，這三個(gè)版塊首先都分別明確了檔案與記憶、檔案與知識(shí)、檔案與社會(huì)的關(guān)系，這是它們欄目設(shè)置的共同點(diǎn)。《逗號(hào)》第十五屆國(guó)際檔案大會(huì)論文集的內(nèi)容十分豐富，而且編委會(huì)的目的是想向讀者展示檔案對(duì)社會(huì)發(fā)展所具有價(jià)值的多元性和深刻性，表明檔案是一種社會(huì)記憶，是知識(shí)社會(huì)的核心資源，檔案的妥善保存和積極利用是推動(dòng)未來(lái)知識(shí)社會(huì)良性運(yùn)行的重要因素之一。

另一方面，論文集秉承《逗號(hào)》的辦刊宗旨，把保持專業(yè)特色與拓展應(yīng)用面有機(jī)地相結(jié)合，體現(xiàn)了強(qiáng)烈的時(shí)代特點(diǎn)和前沿氣息。如前所述，《逗號(hào)》的宗旨是集展示國(guó)際檔案界的工作活動(dòng)與學(xué)術(shù)成就于一體，保持專業(yè)特色，凸顯前沿氣息是《逗號(hào)》的生命線所在。然而在信息社會(huì)中，檔案融入社會(huì)洪流已是不可逆轉(zhuǎn)的，各種信息資源的交叉融合也是無(wú)從避免的，為此，《逗號(hào)》明智地拓寬讀者群，力求把專業(yè)活動(dòng)與更廣闊的社會(huì)、政治問題相聯(lián)系，提高自身的影響力。第十五屆國(guó)際檔案大會(huì)論文集就鮮明地體現(xiàn)了這種拓展特點(diǎn)，雖然收入的大部分是專業(yè)論文，但其中也不乏歷史學(xué)界、社會(huì)學(xué)界、法律界等學(xué)者提交的論文，這有利于引起歷史、社會(huì)學(xué)和法律等各界人士的關(guān)注和重視，從而拓展了論文集的讀者群。

未來(lái)幾年中，《逗號(hào)》關(guān)注的選題包括：著作權(quán)、信息自由、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、大學(xué)檔案館、文藝檔案、體育檔案、法律事務(wù)等等。值得一提的是，為了與2008年北京奧運(yùn)會(huì)相呼應(yīng)，《逗號(hào)》決定編輯出版一卷以“體育檔案”為專題的專刊，中文編委將負(fù)責(zé)組稿工作。

(作者單位：中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院)