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正確處理學校沖突,提升學校管理效能

2006-01-01 00:00:00林喜樂
基礎(chǔ)教育研究 2006年5期

最近,有聲拜讀《中小學管理》刊登的兩篇文章: 《“再提高10%”,緣何激起眾怨?》和《領(lǐng)導決策失誤,教職工該怎么辦?》。這是兩則典型的學校管理沖突的案例,類似的情況在學校教育管理過程中隨處可見。本文擬結(jié)合組織行為學中的沖突管理理論和學校中的現(xiàn)實進行討論,以期改進學校的管理工作。

第一則案例說的是,在一次中考結(jié)束后,某中學校長召開動員大會,宣布明年的目標是升學率再提高10%,爭取全縣第一。此舉引起教師的強烈反對。事后校長通過和教師談話,認真分析問題,進行自我診斷,修改了決定,一場矛盾平息了。沖突的主要原因是校長過于注重學校的發(fā)展目標和個人政績,沒有關(guān)注教師的需求,教師積極性受挫,于是對抗校長的決策。第二則案例說的是,某一學校由于校長在作決策時剛愎自用,聽不進教職工的意見,導致決策失誤,學校財產(chǎn)和教師利益受損失,學校老師憤憤不平,但又不知道通過何種渠道申訴解決。

沖突是不可避免的,它存在于一切的組織之中。無論何時,只要人們在一起工作,就會引起沖突。沖突是個人之間或團體之間的觀點與目標的不相容。沖突不同于惡意的破壞。后者是以達到傷害和惡化某個人或團體的利益為目的的,而沖突雖然引起尖銳對立,也可能帶來破壞,但主要是沖突的一方由于自身利益受損失,需要得不到滿足引起的,并沒有惡意破壞的動機。沖突的一方還是希望能在組織中生存,和組織一起工作,使之更好地發(fā)展。

一、學校沖突的表現(xiàn)及原因

經(jīng)過觀察和反思,筆者認為導致沖突的原因主要有以下幾點:

1.利益分配不公引起不滿

中國有句古話“不患貧而患不均”。學校領(lǐng)導在評優(yōu)、晉級、發(fā)放獎金、外出學習等事情上沒有做到公平公正,甚至暗箱操作,導致教職工覺得自己受到不公正的待遇,該得的沒得到,不該得的反而得到了,就會心理不平衡,與領(lǐng)導之間產(chǎn)生矛盾沖突。

2.組織管理過程中的摩擦

學校領(lǐng)導在分工合作、資源配置、考核評價等管理過程中,必須做到“精兵簡政,與學校目標、任務(wù)相一致;統(tǒng)一領(lǐng)導;分工協(xié)作;職責權(quán)目一致;建立監(jiān)督機制,促進民主管理;因校制宜”等原則。在這過程中的任何一方面的不合理都會引起沖突,比如,職責權(quán)不明確,信息溝通不通暢引起誤會,多頭領(lǐng)導,人事不匹配,價值觀和出發(fā)點不同,看待問題的方式不一樣等,這些都會引起沖突。

3.學校領(lǐng)導的決策失誤

現(xiàn)代決策觀認為,決策必須有正確的價值標準,滿足約束條件的要求;最好的決策是參與式?jīng)Q策,校領(lǐng)導、教代會和其他利益相關(guān)者共同參與制定,這樣能保證決策的正確。但在現(xiàn)實中,通常是校長一人說了算,沒有規(guī)范的校務(wù)公開制度,沒有征求利益相關(guān)者的意見。這樣的結(jié)果就是,主張得不到下屬的擁護支持,第一則案例;另一結(jié)果就是導致學校工作和財產(chǎn)損失,如第二則案例。種種情況都會導致領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者的沖突。

二、正確認識沖突

我們都知道,沖突具有破壞性,可能破壞學校正常的教學秩序,影響教職工的情感,造成關(guān)系緊張,分散校長精力等。于是傳統(tǒng)的管理者都是主張員工忍耐、和氣、謙讓,盡量避免沖突,維護局面的穩(wěn)定。現(xiàn)實中,很多學校領(lǐng)導的處理方式不外乎以下幾種:

1.不作為,隱瞞問題,千方百計地加以掩飾,以為只要大家不出聲,就沒事了,追求表面的風平浪靜。

2.用談判的手段去調(diào)解,通過做思想工作,讓一方作出讓步,盡量消除受損失一方的怨氣。

3.利用手中的職權(quán)采用行政的手段處理鎮(zhèn)壓,排斥有意見的人。

以上的種種做法,結(jié)果都是一輸一贏,表面上解決了沖突,維持局面穩(wěn)定,實際上導致矛盾更加惡化。就像冰山,消除了水面上的部分,水下部分卻還在,問題并沒有解決。

現(xiàn)代的沖突觀認為,沖突是客觀存在的,只要有合作,有不同的利益主體,就有沖突,所以必須去面對;同時,沖突也是有建設(shè)性意義的,它也是一種有利于組織發(fā)展的力量。適當?shù)臎_突能激發(fā)創(chuàng)造性,有助于產(chǎn)生新觀點,提升組織活力,幫助個體和群體建立認同感,也可以暴露出某些潛在的沖突因素,有助于消除分歧,增進團結(jié)。管理者應(yīng)積極主動地對待沖突,把組織沖突的處理視為提高組織活力、促進組織健康的關(guān)鍵。

正確地處理沖突,有以下作用: (1)發(fā)現(xiàn)組織管理過程中的隱患,借此重新審視自身的任務(wù)、使命和組織方式,產(chǎn)生有創(chuàng)意的規(guī)范和制度,促進組織健康、和諧和高效; (2)激勵人心,鼓舞士氣,員工的要求得到滿足,體會到領(lǐng)導的關(guān)心,就會以更大的熱情投入工作; (3)促進領(lǐng)導者管理能力和管理質(zhì)量的提高。所以解決沖突的正確辦法不是非輸即贏——一方獲勝另一方吃虧,而是雙贏——雙方都贏得了某些東西。

三、沖突的管理之道

我們該如何處理學校中發(fā)生的沖突呢?既然沖突已經(jīng)發(fā)生,如何使它經(jīng)過轉(zhuǎn)化,對組織更有功能性和建設(shè)性?以下就是沖突處理的一般程序:

1.領(lǐng)導者更新觀念,正確地認識沖突。只要員工是為組織利益著想的,并不是蓄意破壞,只要能滿足他們的要求就能平息的沖突,領(lǐng)導者都應(yīng)當重視,并認真加以解決。領(lǐng)導者不能認為沖突都是惡意的。沖突的原因可能在于領(lǐng)導者自身。

2.診斷,找出引起不滿的原因。通過開誠布公和下屬談心等方式,雙方站在對方立場上,換位思考,客觀公正地看待問題。第一則案例里的校長的行為就是這種方式;如果雙方對立沖突激烈,可以求助于雙方都信任的第三方調(diào)解;如果調(diào)解不能成功,可以求助于上級行政部門出面解決。

3.尋求最佳的解決之道。正確的指導思想就是和諧、雙贏,達成雙方都滿意的方案。

4.總結(jié)沖突,反思背后的根本原因,在以后的工作中改進。學校領(lǐng)導在處理完沖突以后,還應(yīng)當進行反思,避免再次出現(xiàn)沖突,并且對組織管理過程進行相應(yīng)的調(diào)整。這樣就能治標又治本。管理沖突,事后處理, “救火”并不是最好的方式。管理之道在于預(yù)防為主,優(yōu)化學校組織內(nèi)外環(huán)境,科學決策科學領(lǐng)導,加強組織文化建設(shè),形成統(tǒng)一的價值觀和態(tài)度,最大程度上避免沖突。

四、對兩則案例的反思

在第一則案例中,校長的冷靜的處理方式很令讀者佩服,他的處理辦法完全符合人性的管理沖突的原則,事情得到圓滿解決。但筆者認為,如果僅此而已只是完成了一半,因為以后可能還會發(fā)生類似的事情,雖然事情圓滿解決,也是付出了一些成本。校長應(yīng)該在領(lǐng)導方式上進行改進提高:平時加強和教師的溝通交流,傾聽教師的心聲,關(guān)心教師的需要,使教師無后顧之憂,全身心投入教育工作;制定決策不能只考慮自身的需要,不能一人說了算,要讓利益相關(guān)者參與決策,充分考慮決策的可行性。

在第二則案例中,這位校長對自己的決策失誤進行檢討,彌補教師的損失,平息教師的意見,使學校工作能順利開展;并且在以后制定決策時深思熟慮,眼光盡量放長遠,征求部分教師意見,所作出的決策在教代會表決通過以后再執(zhí)行;同時還要采用培訓的方式,提升學校教師們參與決策的意識和水平,輔助校領(lǐng)導更好地制定決策。

總之,學校領(lǐng)導要運用沖突管理的現(xiàn)代觀點管理學校內(nèi)部的沖突,促進組織的健康和諧,為老師、學生家長負責,更好地完成學校的教育使命。

(作者單位:江蘇東南大學,江蘇南京 210000)

注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。

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