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企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中作用探討

2018-07-30 02:05:18白雪
商情 2018年32期
關鍵詞:企業(yè)管理

白雪

【摘要】統(tǒng)計是企業(yè)實行管理和監(jiān)督的重要方式,也是企業(yè)管理不可或缺的基礎工作,能夠準確無誤的反映企業(yè)的現(xiàn)狀以及反映非物質勞務服務投入的增長與發(fā)展等,因此,企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理當中是很重要的??墒羌幢闳绱艘惨廊挥胁糠诸I導對其不重視、統(tǒng)計工作不明確、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量也達不到標準、統(tǒng)計基礎不扎實等問題出現(xiàn)。所以本文根據(jù)當前所出現(xiàn)的這些問題,對企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用進行探討,提出創(chuàng)建完整企業(yè)統(tǒng)計管理體制、強化其信息網(wǎng)絡、科學的完善統(tǒng)計體系等建議,使企業(yè)統(tǒng)計能夠在管理中得到充分的發(fā)揮

【關鍵詞】企業(yè)統(tǒng)計 企業(yè)管理 作用探討

在市場經(jīng)濟發(fā)展如此快速的情況下,如果想要企業(yè)能夠在市場當中占有一定優(yōu)勢,就必須要對市場進行一個全方面的了解,在對市場做出一個正確評估的基礎上,對企業(yè)內(nèi)部的管理情況進行詳細分析,并且通過這種方法明確自身在市場競爭當中的優(yōu)勢。根據(jù)當下企業(yè)管理來說,統(tǒng)計其實是實現(xiàn)企業(yè)了解市場與自身的重要途徑,只有讓企業(yè)充分了解統(tǒng)計對于自身的重要性,在施展推廣工作,才能夠有效的提高企業(yè)管理水平。

一、企業(yè)統(tǒng)計在管理當中的作用

從發(fā)展角度出發(fā),統(tǒng)計在企業(yè)管理當中有著十分明顯的作用,主要表現(xiàn)有以下幾個方面。

(一)統(tǒng)計能夠有效涵蓋企業(yè)的方方面面滿足日常的管理需求

根據(jù)目前的情況來說,統(tǒng)計在企業(yè)的管理當中已經(jīng)很常見,通過對相關數(shù)據(jù)的收集制作成表格,在表格之中會涵蓋運行成本、營業(yè)收入、財務指標等當期與同期數(shù)據(jù)。除了這些之外,其他指標在統(tǒng)計當中也都會得以體現(xiàn),比如:能源指標、勞動系統(tǒng)指標等,都可以通過數(shù)據(jù)的形式進行統(tǒng)計。

與此同時,統(tǒng)計人員還會對內(nèi)、對外的工作進行報道,其中包括企業(yè)財務情況、從業(yè)員工數(shù)量和工資報表等,這些報道都是相關部門為了統(tǒng)計當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展狀況的重點指標,對于經(jīng)濟社會的發(fā)展評估有著重大意義。

大多數(shù)情況下,企業(yè)正常調查工作都是統(tǒng)計人員進行完成的。比如政府有關經(jīng)濟問題的調查問卷,都是統(tǒng)計人員根據(jù)工作經(jīng)驗來寫的,這樣可以很大程度確保問卷調查的準確性。

(二)統(tǒng)計可以為企業(yè)決策提供依據(jù)

從管理角度來講,科學化,合理的開展統(tǒng)計工作可以為企業(yè)管理提供良好基礎。并且,如果想要確保管理層所制定的管理條例可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,就必須要對企業(yè)的當前環(huán)境進行全方面評估,再通過系統(tǒng)收集對企業(yè)管理工作進行分析,在根據(jù)統(tǒng)計分析企業(yè)的管理工作,統(tǒng)計各個部門的數(shù)據(jù),讓管理層能夠深刻的認識到企業(yè)統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀,并在全方面的數(shù)據(jù)下完成決策,確保其決策的科學性。

與此同時,完成整體數(shù)據(jù)收集是企業(yè)統(tǒng)計的核心職能,從管理的角度來說,良好的完成統(tǒng)計工作,可以對企業(yè)當中的各個崗位進行量化處理,通過數(shù)據(jù)量的形式來表達各個崗位產(chǎn)出的效益、成本等,通過這樣的方式能夠讓領導層從數(shù)據(jù)角度更加明確各個崗位的職能特征,并且及時做出崗位調整,進而提升企業(yè)效益。

通過利用統(tǒng)計工作,管理人員可以很好的對企業(yè)日常運行情況進行監(jiān)督,因為在統(tǒng)計工作的運行下,管理工作大多是以數(shù)據(jù)的方式表現(xiàn)的,在這樣的情況下,各個崗位的數(shù)據(jù)變化都能夠引起其管理層人員的注意,管理層人員在通過對以往的數(shù)據(jù)進行對比,就能對崗位情況有一個深入了解。

二、企業(yè)統(tǒng)計在管理當中問題

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,統(tǒng)計工作在經(jīng)營活動當中有著相當重要的地位,但是其內(nèi)部卻仍然存在很多問題,因此在企業(yè)領導決策時無法發(fā)揮其應有的作用,長時間處于這種狀態(tài)當中就造成了“作用越小越不被重視,越不被重視作用就越小”的惡性循環(huán)。

(一)高層重視不夠并且職能不明確

當前,很多的企業(yè)領導都沒能很好的重視起統(tǒng)計工作,其職能也無法明確,都覺得統(tǒng)計工作的內(nèi)容就是對數(shù)據(jù)報表進行收集簡單的加減匯總,所以將統(tǒng)計工作簡單化,重會計輕統(tǒng)計的問題很嚴重,只覺得會計才是核算以及收入支出的關鍵。所以,才導致了統(tǒng)計人員專職少兼職多的情況。與此同時,企業(yè)面臨調整、改革、重組、統(tǒng)計崗位和統(tǒng)計機構的合并及撤銷或人員精簡等問題都較為嚴重。

(二)統(tǒng)計信息的質量無法滿足企業(yè)制度的需求

統(tǒng)計信息質量還包括信息的時效性與準確性。因為很多的統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是來源與基層,可是企業(yè)處于對員工成本的考慮,幾乎不會有專職的統(tǒng)計人員,一般都是辦公室人員或者會計兼職,并且由于兼職人員沒有受到過專業(yè)的崗位培訓,對于統(tǒng)計工作沒有很好的了解,重視程度不夠,統(tǒng)計法規(guī)意識不足,只是一味的覺得“三分統(tǒng)、七分估”另外企業(yè)對于統(tǒng)計的各項指標計算方法以及口徑不是很了解,這些都會造成數(shù)據(jù)的主觀差別,并且影響其信息的準確性。在因為統(tǒng)計人員大多都是兼職,在日常提交報表的時候經(jīng)常容易出現(xiàn)因為別的工作而耽誤數(shù)據(jù)上傳,進行影響統(tǒng)計信息的時效性。

(三)統(tǒng)計能力低數(shù)據(jù)質量不高

當前企業(yè)的所有制有很多都是個體、外商投資、私營、股份制等形式,其經(jīng)營的方式也是多種多樣,各類企業(yè)也是應運而生。在這些企業(yè)當中,有部分公司的臺賬和原始記錄不全,統(tǒng)計基礎相對薄弱,還沒有創(chuàng)建完善的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至是還沒有明確建立統(tǒng)計職能以及工作崗位,其統(tǒng)計工作則是會計人員或者其他相關部門代報代填,隨意性較大,并且有部分統(tǒng)計指標沒有能夠準確的按照統(tǒng)計制度的要求進行填報,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量不過關。

(四)統(tǒng)計職員普遍素質不高

當前很多企業(yè)的統(tǒng)計員素質較低,在現(xiàn)實工作中無法準確的、恰當?shù)倪\用統(tǒng)計辦法進行數(shù)據(jù)收集、加工、整理、匯總、預測、分析、統(tǒng)計分析等工作,造成統(tǒng)計監(jiān)督工作無法得到進展,導致不能適時的為公司提供經(jīng)營所需的內(nèi)部詳細資料。

三、企業(yè)統(tǒng)計在管理當中的應用分析

(一)企業(yè)管理的現(xiàn)狀

企業(yè)管理已經(jīng)逐漸對統(tǒng)計工作重視起來,并且企業(yè)也在理論的支持下展開了統(tǒng)計的優(yōu)化工作,可是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況來說,統(tǒng)計在企業(yè)管理當中依然會出現(xiàn)一定的問題,主要問題存在于以下幾個方面。

1.有關數(shù)據(jù)的質量問題

統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)大多都是統(tǒng)計人員所提供的,所以在進行統(tǒng)計時,就會因為個人因素而無法做到保證數(shù)據(jù)質量。與此同時,統(tǒng)計工作大多都是很多部門進行配合完成的,即便這些部門上報的數(shù)據(jù)都是相通的,但是常常因為報表的思路以及方法之間的差別,造成綜合統(tǒng)計部和專業(yè)部門出現(xiàn)大數(shù)據(jù)不相通等問題,為統(tǒng)計數(shù)據(jù)增加了不小的難度。

z.統(tǒng)計人員在數(shù)據(jù)分析里沒有得到相應的體現(xiàn)

在現(xiàn)在企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的過程中,統(tǒng)計員在進行工作時就是收集相關數(shù)據(jù)資料,在對數(shù)據(jù)進行梳理后,上交到上級單位。在整個過程中,統(tǒng)計人員對數(shù)據(jù)的處理作用沒有得到很好的體現(xiàn),在很多情況下,都是因為統(tǒng)計人員收集資料以后,按照上級需求填寫相應的報表,并沒有進行深入的分析,造成統(tǒng)計員得不到良好的發(fā)揮。

(二)讓企業(yè)統(tǒng)計在管理當中充分發(fā)揮作用

為了能夠有效確保企業(yè)內(nèi)部的管理工作水平可以達到預期效果,企業(yè)應創(chuàng)建完善的統(tǒng)計管理標準,進而使企業(yè)統(tǒng)計能夠很好的服務于管理工作。按照企業(yè)目前的管理需求,統(tǒng)計的主要工作內(nèi)容有銷售統(tǒng)計、固定資產(chǎn)統(tǒng)計、科技活動統(tǒng)計、財務狀況統(tǒng)計等,在統(tǒng)計工作中,工作人員承擔著不同的專業(yè)工作,并且向管理部門提供了相應的統(tǒng)計資料。為了能夠創(chuàng)建良好的統(tǒng)計管理體系,就需要創(chuàng)建完善的責任管理體系,在根據(jù)現(xiàn)在所擁有的崗位情況,對統(tǒng)計的具體工作做出明確要求,讓相應部門可以隨著統(tǒng)計工作進行合理協(xié)調,確保各個統(tǒng)計工作都能夠得到有效落實。與此同時還要加大力度積極轉換統(tǒng)計工作人員的思想意識,不可以將“能否按時完成管理層要求”作為衡量工作質量的標注,而是要通過各個方面體現(xiàn)統(tǒng)計工作給企業(yè)管理所帶來的作用。因此在以后的企業(yè)管理當中,要根據(jù)企業(yè)目前的需求對內(nèi)部統(tǒng)計資料進行整合,在兼顧相關資料的基礎上,明確管理層要求的統(tǒng)計資料之后,補充企業(yè)管理的指標,最后達到滿足企業(yè)管理的目標。

四、結束語

綜上所述,企業(yè)統(tǒng)計工作在企業(yè)管理當中是相當重要的內(nèi)容之一,對于企業(yè)的發(fā)展也有著十分明顯的影響,所以為了能夠很好的將統(tǒng)計工作發(fā)揮出應有的作用,相關工作人員就要對統(tǒng)計工作的特點進行細致研究,在明確認識到企業(yè)對統(tǒng)計相關工作的需求之后,應及時采取有效措施對統(tǒng)計工作進行合理的處理,最后讓統(tǒng)計工作能夠有效的服務與企業(yè)各部門工作,進而達到滿足企業(yè)未來的快速發(fā)展需求,也為促進企業(yè)良好發(fā)展起到了至關重要的作用。

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