只顧向經銷商壓貨,沒有二批或終端的分流,產品很快就被折騰即期了。申請政策,大力消化,再壓貨,再處理……業務員何時能乖乖地把產品分流出去呢?
飽受壓貸之累的渠道黑箱
毋庸諱言,銷售的實質就是移庫,這是再簡單不過的道理。但要把這個簡單的移庫動作做得漂亮、到位,就不簡單了。
比如,大家熟知的“銷售的最后一公里”,不僅要求把產品出到經銷商的庫房,還要幫助、輔導經銷商把產品分流到二級批發商和重要的終端。道理都明白,但現實中,這“最后一公里”還是處于無人過問的黑箱狀態,飽受壓貨之累,假象紛呈。隨舉兩例:
假象一:新品上市的“牛鞭效應”
為確保新品受到足夠的重視而安全“上壘”,廠家一般都為業務員設立
新品上市獎金。受
此驅動,業務員傾情演出。
上市初期,爭相在規定時間搶貨。于是,各地告急,一派供不應求的大好形勢,遠遠超出廠家的預期和事先的生產準備。
待廠家緊急采購原物料、加班加點生產,籌足了貨源,市場形勢卻又急轉直下,一落干丈。庫存堆積如山,損失自不待言。到市場上一看,新品都靜靜地塞滿經銷商的庫房,并沒有分流到二批商和末端手中。
假象二:區域開發失敗的“鐘慢效應”
很多業務員,尤其是身在外埠的業務員,充其量就是一個壓貨員。他們每開發一區域,前面三個月的業績必然非常“靚麗”(業務員自然是高額獎金到手),但到了第四個月,業績就開始陡然下滑、停滯,直至客戶陸續死亡,一個不剩;
原因很簡單:業務員沒有協助經銷商做分流動作,產品都塞到經銷商庫房,呈自然流轉狀態。業務員 “打一槍,換個地方”,輪番壓貨,初期在整體上看不出失敗的端倪。但經銷商的庫房畢竟有限,進多出少,一般壓貨三個月左右就會“爆倉”,業務員不得不原形畢露。當然,如果業務員的區域足夠大,不斷開發新客戶,這一“拐點”的出現就會變慢。企業不及早看穿,害莫大焉!
壓貨惡性循環
對于快速消費品企業,尤其是食品公司,如果業務員只是壓貨,沒有相應的分流動作,很容易形成“壓貨惡性循環”。食品保質期較短,在經銷商的庫房積壓1~2個月,就被折騰成即期品。到那時業務員只有向公司申請政策,大力度消化。處理完即期品后,又開始壓貨。等產生了即期品,再申請政策處理。長此以往,業務員失去了對二批商和重要末端點的掌握,渠道淪喪而全然不覺。
壓貨的罪魁禍首是誰?
表面看,壓貨的罪魁禍首是業務員的短期行為,仔細推敲則不然。業務員的收入主要來自獎金,獎金直接與業績掛鉤。“業績”是怎么計算的?很多企業的“業績”就是對經銷商的出貨數量。這就是癥結所在!
業務員都很現實,他們的所作所為,都是跟隨公司的薪酬政策起舞。既然對經銷商的出貨等同于業績,今朝有酒今朝醉,當然先塞滿經銷商的庫房,拿到獎金再說!干嘛那么辛苦去搞分流?至于市場的良性和永續經營,那是主管的事!
有沒有辦法讓業務員按照公司的意圖,扎扎實實去執行分流呢?
“周薪制”逼你去分流
K公司是一家大型食品企業,長期受“只壓貨不分流”之害,每年單單是業務人為壓貨產生的即期、過期品損失,就高達數百萬元,還不包括渠道黑箱假象產生的間接損失。
K公司痛定思痛,于2005年下半年,拿“出貨等于業績”的獎金辦法開刀,推行新的業績核定辦法:分流量才等于業績!
在此基礎上,K公司還別出心裁,將獎金按月度核算改成按周核算,即“周薪制”。經過半年的實踐,頗有成效,業務員都乖乖地改變了壓貨的惡習,加入到分流的行列。
計算分流量非常簡單,看懂下面一組二則運算公式,就一目了然。
出貨量;庫存量+分流量+沉沒量
分流量二出貨量—庫存量沉沒量
本期分流量:上期庫存量+本期出貨量—本期庫存量—本期沉沒量
1.公司設立營運管理部門,統籌“周薪制”的實施。
2.將原先的月度業績目標一分為四,改為周目標。月度獎金相應一分為四,按照周別核算業績達成率(業績達成率二周分流量/周目標),按周別發放獎金。
3.營運管理部門專門設計一個“進銷存”周報表,要求業務員固定于每周六傳回。特別要求:報表必須請經銷商簽字確認。
4.營運管理部門根據“進銷存”報表,在Excel程式中輕松計算出業務員每周的分流量。注意:分流量才算作業績,這是“周薪制”最核心的思想。
例如:某經銷商上周結存1000箱,本周進貨2000箱,本周鼠耗報損10箱,本周庫存2500箱,則本周的業績(分流量)=1000+2000-2500-10=490箱。
5.如果業務員前三周休息,沒有分流,就算最后一周突擊作業,把所有的出貨全部分流出去,對不起,前三周獎金依然為零,只能領到第四周的獎金。
6.為防止弄虛作假,營運管理部門將突擊檢查有疑點的業務員。
K公司“亂世用重典”,事先與業務員和經銷商“約法一章”:業務員所填寫數字虛假,取消業務員當月全部獎金,并記大過一次,出現兩次當即開除;業務員填報數字虛假,經銷商要負連帶責任,取消當月所有政策和返利(因為經銷商在報表上簽了名)。
這種連帶處罰,瓦解了業務員和經銷商之間的利益同盟,起到很好的制衡作用。
“出貨量等于業績”的獎金計算辦法,滋生了一代又一代的壓貨員。雖然流弊深遠,但大家習以為常,熟視無睹。K公司打破這一陳規,按照“分流量”計算業績,并把月獎改為周獎,逼迫業務員去做分流,而且必須周周做分流,非常管用。
掌握分流量,其實就是掌握經銷商的進銷存,是——項非常簡單的工作。遺憾的是,除了極個別頂尖企業,投入巨資與經銷商建立了一體化的信息系統,可以坐在辦公室自主查詢經銷商的進銷存數據外,絕大多數企業的經銷商庫房依然是“一片漆黑”(其中不乏很多國際大牌企業在內)。
很多企業缺乏對業務員人性管理的基本認知,對于如何防止過度壓貨,停留在觀念教育和事后的“負強化”,沒有防患于未然,更不在薪酬制度方面尋求實質的解決辦法——你重視的事情不與業務員的收益掛鉤,絕對是瞎忙一場!
掌握分流量是每個業務員日常工作中跨出的一小步,卻是公司渠道管理發展的一大步。這項工作純粹是“土法煉鋼”,難度不大,但堅持不易,需要企業各級主管在推動時付出無比的決心和恒心,否則,不倫不類而草草收場,反落個笑柄。
在掌握經銷商分流量的基礎上,進一步要求業務員梳理、分析下線客戶,并據此輔導經銷商對下線客戶提供有效服務和管理,企業的渠道管理水平就更上一層樓了。