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圖解掃街秘笈

2006-12-31 00:00:00梁梓聰
銷售與市場·管理版 2006年12期

掃街是枯燥的,

看似簡單,

實則繁瑣,

如果不能畫得一手好的掃街地圖,

可能跑了好幾條街,

都弄不清楚前面的那個店是不是已經拜訪過了呢。

要搞清楚每個小終端,比大賣場,連鎖便利店要困難得多。大賣場地方大,人人都知道在哪里,連鎖便利店雖然小,但他們會提供分店地址、電話,也很容易找,而小終端大多分布在社區、街道里面,身處其中,業務員很容易迷失方向。

因此,每一名掃街的業務代表,都應該做好兩個基本功:一是繪制跑街地圖,二是制作客戶背書。

制作—張合格的掃街地圖

圖1(文末附圖)是廣州會凌科技武漢分公司業務代表手繪的一張客戶分布圖,地點是武漢市青山區建設七路一帶。圖中標注了該區域所有的電池零售店,這么小小一個地圖上,就標有54家零售店。紅點表示已經成功開發,共有8個,符號“>”表示走訪的路線。

繪制一張客戶分布圖并不難,可遵循如下原則:

1.首先,從地圖中找到四個邊的馬路,按照上北、下南、左四、右東標注清楚四邊的大路。例如圖1,上北臨江大道、下南和平大道、左西建設七路、右東建設十路;

2.找到西南角,從這里開始走起,在地圖上標注“S”;

3.自南往北走,走到路口不要過馬路,向右手轉彎,直到重新回到原來的S點,走過的路線構成一個回形,畫在圖上,并且按照行走的方向畫上“>”圖示;

4.往北再走到下一個路口,繼續往前走,碰到路口不要過馬路,像上次一樣,向右手轉彎,走完一個圓圈,回到起點;

5.依此方法,走到最北邊后,回頭向南走,如此循環,最終走到東北角,所有的圓圈結束;

6.在行進過程中,如果右手邊有電池銷售的店鋪(不要理會左手邊),在回形圈內按順序用編號標注在相應位置。如果零售店是已開發的客戶,涂上紅點;反之,涂上黑點,

7.在回形圈內,標注上著名、標志性建筑物的名稱與位置,例如銀行、菜市場、學校、賓館等,有助于辨別方位;

8.如果街道可以行進一輛汽車,回形圈之間應標上街道名稱。

在走訪過程中,一般先用鉛筆描圖,全部走完、校對無誤后,再用水筆描藍,然后在右邊添上備注,一幅客戶分布圖就完成了!

客戶分布圖一般不允許客戶的總數量超過100家。超過,則要縮小區域;不足30家,就要擴大區域,如果需要兩天才可以訪問完畢地圖上所有客戶,那么應該在第二天訪問的起始點上標上“S2”。

繪制掃街圖容易犯的錯誤

1.路、街、巷分不清楚。

街、巷都是以走路為主的交通道路。兩車能對開,叫做街;兩車不能對開,但是兩人可并肩走,這叫做巷;如果只能一個人走過去的,那在你眼里就應該是封閉的,而路是指機動車為主的道路。

掃街時,街優先于路,巷優先于街。巷區是最小的單位,必須走完一個街區內所有的巷區,才能走下一個街區;必須走完一個路區內所有街區,才能走下一個路區。

如圖2,如果CD—EF之間的距離,可以兩個車對開走,那么掃街順序應該是A、C、B、D,走完后,才是E、G、H、F,如果CD—EF不能兩車對開,就只是一條巷道了,此時掃街順序應是A、C、E、G、B、D、F、H,差別很大。

所以,圖1中業務員的004、003的標注是錯誤的,004的位置應該是003。

2.把眼睛看到的路都畫下來。

地圖繪制的是你行走的路徑,而不是你看到的道路,因此,不要把看到的東西都畫進圖中。不然,多出的信息不但無用,而且在以后使用該地圖時會造成誤導。如圖1中,有很多地方,業務員看到但沒必要記錄,但他繪制了很多方框。

完成了地圖,但還沒有最后完工。地圖上面的客戶只有編號沒有名稱,因此,我們還需進行最后一道工序:背書客戶資料,也稱為客戶流水檔案。

客戶資料背書

圖3是圖1客戶流水檔案的一部分,一共有五個欄目,依次為編號、客戶名稱、詳細地址、商店類別、聯系電話。

1.編號。按照地圖上的標注流水號填寫,如果是已成交客戶,在其名下應畫一條紅杠,表明這是我們的客戶了;

2.客戶名稱。客戶店鋪招牌上的名字。

注意:有些客戶營業執照與其店鋪店招名稱不同,此時還是寫店招的名稱,可以備注說明營業執照的名字,如果店招沒有名字,就寫“無名”,不要自己給他生編硬造一個名字;

3.詳細地址。如果店鋪門口有門牌號碼,就寫上門牌號碼。

注意:

(1)如果左邊是16號、右邊是18號,切莫以為這一家就是17號,只要這個房子沒有門牌,就絕對不要寫門牌號碼,

(2)沒有門牌號碼的,用“著名建筑物+方向+距離”的方式標準,例如圖1的009號客戶:武鋼三小東側20米;

(3)在一個相同門牌號碼的建筑物內不同單元的店鋪,寫相同的門牌號碼,例如圖3中001、002的詳細地址一樣,

(4)在圖3中,很多地址標注是錯誤的,不符合上述三原則。如:001、002兩家客戶都同一個門牌號,說明是在一個單元內,那么應標明各屬單元哪個部分3 003、004號明顯錯誤,只有路名,什么標注都沒有:011、012號的記錄方式是比較規范的,

4.商店類別。對電池來說,只有8種選擇:商場、超市、便利店、文具店、攝影沖印店、五金店、士多店、其他,其他產品可以根據自己的特點,對客戶進行分類界定;

5.聯系電話。店鋪的固定電話,沒有固定電話就填上老板的移動電話。

客戶分布圖的價值

1.確定最佳拜訪路線,少走冤枉路,提高效率。

例如在圖1中,按照如下編號拜訪客戶的路徑最短、時間最快、效率最高:先走001—002,然后繞到004—007—006—005出武鋼二街;拜訪010—011—012—013—014—008轉入建設七路,拜訪015—009—037往回走:拜訪034—035—036—029—028—018—017—016,回到和平大道已經走了20家客戶了!而行走距離不過就走了一個小圈;

2.消滅容易忽略的死角。

采用了右手行進原則,當你走到東北角之后,可以確信所有的路你都走過兩邊了,不會有死角;

3.完成合理布點。

一般說來,在一個地區達到70%的市場覆蓋率,就等同完全覆蓋了。因此,總有30%的店我們會放棄的,那么,到底哪些應該抓,哪些可以放棄呢?有了客戶分布圖就一目了然了,圖3如014、004、050都是很重要的點位,要抓緊,010—013之間太密集了,可以重點開發兩家;

4.從宏觀到微觀地認識所負責的街區。

5.初步消除客戶對業務員的陌生感。

業務員在畫圖作業時接觸客戶,初步消除客戶對業務員的陌生感,提高拜訪成功率,克服心理障礙。掃街的業務員很多,店鋪老板見得多了,多少有些反感心理,首次拜訪的成功率很低,但是畫過圖的業務員成功率會提高很多。因為老板看到你在寫寫畫畫,多少有些好奇,比較容易記住你。下次登門拜訪,他對你的防范心理就大大降低,成功率提高也是當然了。

另外,畫圖掃街,也是獲取最直接、最原始市場信息的最有效手段。

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