用友ＥＲＰ－Ｖ８．５０財務管理子系統在實驗教學中的難點解析

[摘 要] 本文針對以用友ERP－U8財務管理子系統為實例的實驗教學中存在的難點，經過細致、深入的分析和研究，結合自己近幾年在實驗教學中的體會和經驗，提出了相應的分析和解決問題的思路和方法。

[關鍵詞] 用友ERP－U8 財務管理子系統；賬套；解析

[中圖分類號] F232；G642.41[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2006)08-0054-02

近年來，隨著我國計算機應用水平和企業信息化管理水平的提高，隨著獨立財務管理軟件和ERP管理系統應用的成熟和普及，高校會計學、會計電算化專業也已把財務軟件應用技術作為一門核心、主干課程。用友ERP管理系統以其在國內企業的占有率和應用的成熟度，以及力度更大、更為全面的校企合作而促成了以用友ERP－U8為藍本，以企業會計實務中的典型應用為主線的相關教材的普及，并取得了良好的教學效果，為高校培養會計信息化人才而搭建了一個很好的平臺。

筆者在近幾年面向本專科學生的財務軟件應用技術課程教學過程中，伴隨著用友ERP管理系統的升級換代，教學實踐中所講解的財務管理軟件的版本也從V8.11升至V8.50的新版本。在以用友ERP－V8.50為實例的實驗教學過程中，總結、歸納了教師在教學過程中存在的難點和學生在學習過程中遇到的困惑，經過深入、細致的分析和探索，提出了相應的分析、解決思路。

一、 用友ERP－U8“企業門戶”、“控制臺”和“我的工作”的功能異同解析

初學用友財務軟件應用技術的學生，在上機實驗的初期，對上述三者的功能及其相互關系不了解，實驗中所要進行的很多操作，不知從何處進入才能執行，結果只能是無從下手或者亂點亂撞。這當然也是教學中的一個難點。

“企業門戶”集中了用友ERP-U8應用系統的所有功能，為各個子系統提供了一個公共的交流平臺。通過企業門戶，可以對各個功能模擬的界面風格進行個性化定制，可以完成各模擬的基礎檔案管理、數據權限劃分等設置。

用友ERP-U8應用系統包含很多子系統，它們之間存在很多共性，如都需要進行登錄、注冊，都需要設置系統基礎檔案信息等等。在用友ERP-U8應用系統中設立的企業門戶功能，能夠成為連接企業員工、用戶和合作伙伴的公共平臺，使系統資源得到高效、合理的使用。進入用友ERP-U8應用系統時，用戶既可以單獨注冊任何一個子系統，訪問其所需的個性化信息，定義自己的業務工作，并設計自己的工作流程，也可以通過注冊進入企業門戶，從而取得無需再次驗證而進入任何一個子系統的“通行證”，這樣既可以避免重復登錄，節省時間，又可以充分體現數據共享和系統集成的優勢；而且，系統的基礎檔案信息也是集中在企業門戶中進行維護，通過企業門戶還可實現個性化業務工作與日常辦公的協同進行。

企業門戶主要提供了以下兩個方面的功能。

1． “控制臺”

用友ERP-U8應用系統分為基礎設置、財務會計、管理會計、供應鏈、生產制造、人力資源、集團應用、Web應用、商業智能和企業應用集成十大產品組，每個產品組中又包含若干模塊。日常使用時，不同的操作人員通過注冊進行身份識別后進人企業門戶所看到的界面是相同的，但由于不同的操作人員具有不同的操作權限，因此，每個人能進入的模塊是不同的。需要進入某一模塊時，只需在控制臺左側中單擊選擇該模塊所屬的產品組，在右側雙擊對應的功能圖標即可。

2． “我的工作”

日常工作中，每個人除了負責系統中特定的業務工作之外，還有一些繁雜的日常事務。“我的工作”是企業門戶以登錄注冊的操作員為中心，將用戶負責的業務工作連同日常辦公需要的功能有機集成的產物，充分體現了“以用戶為中心”的設計思想。

“我的工作”包括業務工作、工作日歷、信息中心、移動短消息、外部信息5部分。“業務工作”列表中集中顯示了用戶有權限操作的各個功能模塊，為快捷開始業務工作提供了方便，同時還可以定義自己的功能組及功能菜單。通過“工作日歷”，可以建立個人備忘錄，用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。通過“信息中心”功能，可以向系統中的其他操作員發送非業務信息。利用系統所提供的“移動短信息”功能，可以以短消息的形式通知工作伙伴最新的工作情況和任務。通過“外部信息”功能，可以及時獲取外部Internet信息，或企業內部網絡信息。

二、 賬套數據的輸出、引入問題解析

賬套的輸出、引入，幾乎是學生每次上機實驗和練習過程中都要使用到的功能。因為財務軟件應用課程的上機實驗，其賬套模擬數據的處理要求連續進行，就是學生每次上機所做的實驗新內容，都要在前一次所做的實驗內容基礎上進行。而校內的計算機房，為使學生用機系統維護方便，大多安裝了硬盤保護卡，學生下機前所輸入的所有賬套模擬數據，在計算機重啟時都不被保存。

用友ERP-U8當然提供了賬套數據的輸出、引入功能。但是因為在實驗課程的開始階段，學生就要經常重復使用該項功能，對于初始接觸財務管理軟件，而計算機操作使用能力又不強的學生來說，總是因為操作不當而浪費大量的上機時間，而且影響了實驗課程的教學進度。所以這是用友ERP-U8財務管理子系統實驗教學過程中的又一個難點。

解決這個問題的辦法是，要求學生在每次實驗結束下機前，將自己所錄入的賬套數據進行備份輸出，暫時保存在所用計算機硬盤的安全位置，然后再拷貝到自己所帶的移動存儲介質上，或將備份時生成的文件打包壓縮，發送到自己的郵箱或網絡U盤里，以便下次上機實驗時重新引入。

用友ERP-U8財務管理子系統在進行賬套數據備份時，會生成兩個文件：UFDATA.BA_和UfErpAct.Lst。賬套數據的引入一定要通過系統所提供的“賬套→引入”功能來完成，而以為用鼠標左鍵雙擊這兩個文件就可以完成賬套數據的引入，是完全錯誤的認識或操作。

三、 會計年度、啟用會計期、各子系統的啟用日期、操作日期的異同及其相互關系解析

會計業務處理和財務管理是有嚴格的時限的。各賬套、各子系統、各賬戶是什么時間啟用的，所處理的是哪一年的業務，都必須在系統的初始化階段明確地進行設置，而且與其后業務處理過程中的操作日期之間是有先后順序的。

在實驗課程的開始階段，學生必須明確它們的含義和相互之間的關系，才能在系統初始化過程中，以及其后的功能練習中進行正確的設置，實驗才能順利進行下去。

會計年度：指當前系統所處理業務的年份；

啟用會計期：指系統的轉換日期，即新設置的賬套被啟用的時間。規定會計啟用日期，是為了確定使用系統的起始日期，以確保賬、證、表數據的連續性。啟用日期應在第一次初始化系統時確定，可將系統默認的日期進行調整，但設定后將不能改變；

各子系統的啟用日期：即各個子系統開始使用的時間，各子系統的啟用日期必須大于等于賬套的啟用日期；

操作日期：每次進入系統進行操作時的當前日期。

用友ERP-U8管理系統中各子系統啟用時間之間的關系如圖1所示：

圖1各子系統啟用時間之間的關系

四、 固定資產折舊處理的疑難解析

自動計提折舊是用友ERP-U8固定資產管理子系統日常業務處理的主要功能之一。其處理流程是根據錄入到系統中的資料，利用系統所提供的“折舊計提”功能，對各項資產每期計提一次折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。

對于學生而言，運用固定資產管理子系統進行實際業務處理的詳細操作流程，畢竟與專業課程中所學到的理論知識是有差異的，在進行固定資產折舊處理的實驗操作過程中，應該遵循以下原則：

1．在一個會計期內，可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊上，不會重復累計；

2．若上次計提折舊已制單并傳遞到了總賬系統，則必須刪除該憑證才能重新計提折舊；

3．計提折舊后又對賬套進行了影響折舊計算或分配的操作，必須重新計提折舊，否則系統不允許結賬；

4．若自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現負數，系統自動中止計提；

5．資產的使用部門和資產折舊要匯總的部門可能不同，為了加強資產管理，使用部門必須是明細部門，而折舊分配部門不一定分配到明細部門，不同的單位處理可能不同，因此要在計提折舊后，分配折舊費用時做出選擇。

五、 結語

用友ERP-U8是一套的比較復雜的管理信息系統，涉及很寬泛的知識面。而在其財務管理子系統的實驗教學過程中，就有許多大大小小的難點。限于篇幅，本文只對其中的4個難點進行了較為詳細的解析，僅供參考。