關于地方社科院圖書館文獻信息資源建設的思考

摘要：文章分析了當前地方社科院圖書館文獻信息資源建設中存在的問題，論述了地方社科院圖書館文獻信息資源建設的原則，并提出應采取的對策和措施。

關鍵詞：地方社科院圖書館； 社科文獻； 資源建設

中圖分類號：G253文獻標識碼：A

哲學社會科學承載著人類認識世界、傳承文明、創新理論、咨政育人、服務社會的神圣使命，是人們認識世界、改造世界的重要工具，歷來都是推動歷史發展和社會進步的重要力量。黨和國家的高度重視和大力支持，為發展和繁榮哲學社會科學提供了有力的保障；中國特色社會主義建設的偉大實踐，為哲學社會科學的發展和繁榮提供了廣闊的天地。社科文獻信息資源是社會科學研究和理論創新的基礎和保障，要保證社會科學研究、理論創新的高水平、可持續發展，就必須建立強有力的社科文獻信息資源保障體系。地方社科院圖書館作為我國社會科學研究和為社會科學工作者提供文獻信息服務的專門機構，應責無旁貸地擔負起社科文獻信息資源建設的重任。近年來，地方社科院圖書館在文獻信息資源建設中遇到了不少問題。一方面館藏嚴重不足，資源結構不合理，文獻信息資源建設缺乏特色；另一方面互聯網的迅猛發展，網上信息越來越豐富，互聯網越來越成了研究人員獲取信息的主渠道。所有這些，不僅影響了圖書館服務職能的發揮，還越來越明顯地影響到研究人員利用圖書館的積極性。面對這種情形，地方社科院圖書館必須深刻反思，盡快地調整文獻信息資源建設的策略，對文獻信息資源進行優化配置和有效整合，才能建立起一個較為理想并具有特色的文獻信息資源保障體系，滿足社會科學研究和理論創新的需求。

一、文獻信息資源建設方面存在的問題

1. 采購經費不足，館藏文獻資源老化，文獻保障能力下降

地方社科院圖書館屬財政全額撥款事業單位，經費來源靠財政統一劃撥，采購經費嚴重不足。據統計，2005年全國地方社科院圖書館購書經費50萬元以上的僅3家，20萬元以上的也只有7家，大約有1/4數量的圖書館年購書經費還不足10萬元，若按圖書和報刊各占購置經費一半、50元一冊圖書計算，5萬元只能購得1000冊圖書。通常地方社科院都有10多個研究所和大量的研究中心，有限的采購經費與眾多的學科設置，使得圖書館已無力應對當前書刊品種的急劇增長和書刊價格的持續上漲以及社科研究人員不斷變化的文獻信息需求。館藏的文獻資源過于陳舊，尤其是政治類、經濟類藏書所占比例過大，時過境遷，很少有人問津，圖書館的文獻保障能力不足的嚴峻態勢日益凸現。圖書館為了顧及到各研究所的科研需求，只能采取撒胡椒面的方法，結果是許多學科的重點文獻都難以保證，嚴重地影響了社科研究工作的開展。

2. 采購渠道單一，采購信息零散、遲緩

目前，許多社科院圖書館訂購圖書主要通過《社科新書目》、《上海新書目》以及出版社或書店郵寄來的零散訂單，很少參與現場選購、網絡訂購以及區域內或系統內的聯合采購，他們仍然是通過傳統工具，運用手工方式、卡片式采購目錄來采集文獻資料。這種訂購模式使圖書館的書源信息比較單一，訂購品種受限，基本上是書店征訂什么，圖書館就訂什么，處于非常被動的狀態。圖書發行信息是圖書采購的一個先導，圖書發行信息的準確性、完整性和流通的順暢性是搞好圖書采購的必要條件。然而，由于圖書出版發行的市場化，使得出版商之間的競爭帶來書目多、信息零散、遲緩甚至失真現象，突出表現在，有的書目內容介紹具有很強的商業性，或夸大其詞或嘩眾取寵，未能真實的體現圖書的內容，這些圖書信息缺乏可靠性和權威性，極易造成圖書館采購的隨意性和盲目性。

3. 部門職責不合理，文獻資源結構失衡

隨著科學技術的迅猛發展，文獻信息的載體不斷呈現出多元化的趨勢，多元化文獻信息資源和虛擬文獻信息資源并重的文獻信息資源格局，將成為當前及今后一個時期圖書館資源建設的發展方向。然而，地方社科院圖書館在進行館藏資源建設中，由于種種原因，缺乏統一長遠的規劃，部門職責不合理，比如傳統的采編部負責采訪圖書、報刊等印刷型文獻，網絡中心負責采購電子出版物、數據庫和網絡信息資源，收藏規劃往往是站在各自部門的不同角度，而部門間又缺少必要的溝通、協調，結果造成印刷型文獻與電子文獻收藏比例失衡，使得一方面部分資源重復建設，同時又有大量科研人員需要的文獻信息資源缺失，難以為社科研究提供及時、系統、全面的文獻信息，造成資金和資源的浪費，降低了整個文獻信息資源的保障率。

4. 重收藏，輕使用，館藏文獻信息資源缺乏特色

近些年來，隨著社會科學研究地位的提高和自身的發展，地方社科院圖書館的辦館條件和水平都有了相應的提升，館藏文獻信息資源建設普遍得到了重視，但仍有不少館只注重對各類文獻資源的收藏，而不注重對文獻信息資源的開發和利用，尤其是缺乏對本院重點學科和具有地方特色的文獻資源的開發和利用，沒有充分發揮本院學科的專業特色和收藏優勢。采購來的文獻信息資源很少結合本院的實際，大眾化文獻信息居多，依然是人有我有，人無我無，地方性和特色性不夠，嚴重影響了社科研究人員利用圖書館的熱情。

二、對文獻信息資源建設的若干思考

1. 文獻信息資源建設應遵循的原則

（1）系統性原則：地方社科院圖書館應注重掌握和發揮印刷型文獻、電子文獻和各類網絡信息資源的特點和優勢，使其優勢互補、協調發展，形成系統、完整的館藏體系。尤其是對本院重點學科資源的采集，要制定目標和方案，有計劃、有步驟地實施，集中經費及時購進學科所需的各類文獻資料，包括印刷型文獻和非印刷型文獻，以充實實體館藏和虛擬館藏。既要重數量，又要重質量；既要有反映學科前沿的科研動態、研究成果的最新資料，又要加強學科原始資料的收集。同時，還要兼顧相關學科和交叉學科文獻信息資料的收集，力求保持重點學科資源的系統性、連貫性和完整性。

（2）學術性原則：地方社科院圖書館不同于其他類型圖書館，它服務的主要對象是社科研究人員，目的是支持社會科學研究和理論創新。讀者的相對固定，讀者的工作性質和任務決定了他們使用文獻專業性強，對文獻質量及特指性要求較高。因此，圖書館文獻信息資源建設必須突出學術性和權威性，包括著作者、出版者的學術地位及知名度，信息機構（或網站）的穩定性與可靠性以及數據庫收錄專業學術期刊的范圍和吸收高質量新文獻能力的強弱等。

（3）針對性原則：地方社科院圖書館要根據本館學科建設、經費投入、讀者需求等情況，有針對性地收集、開發和利用各類有價值的社科文獻信息資源。首先，了解和掌握各研究所的科研方向，收集具有各專業特色的文獻信息資源，力求使收藏內容具有很強的學科定向性，從信息資源角度去突出重點學科或專業特點。此外，還要針對社科研究人員的實際需求，遵循讀者至上的原則，以用定藏，講究實效，確保館藏的文獻信息資源具有針對性和可獲取性。

（4）特色性原則：特色化是地方社科院圖書館配置文獻信息資源時必須考慮的因素。特色是信息資源建設的生命，沒有特色就沒有競爭優勢和發展潛力，就會失去價值。由于經費緊張，圖書館應在保證本院各學科文獻信息資源基本需求的情況下，集中力量搞好特色建設，首先，要根據所在地區的政治、經濟、文化的發展趨勢和重點，有目的有步驟地搜集、分類、整合不同類型的地方社科文獻信息，盡可能全面地、系統地做好與該地區歷史文化、經濟社會發展有關的一切文獻資料搜集整理工作；其次，選擇本館獨有的、具有資源優勢的專題和項目開發特色數字化資源系統，從而建立起以地方特色和特色館藏為主的文獻信息資源保障體系。

（5）標準化與規范化原則：標準化與規范化直接關系到圖書館數字化建設的成敗，在信息資源建設中起著舉足輕重的作用。信息資源共享是社科研究人員對信息資源的普遍需求，信息資源共享要求資源共建。它是一個開放的系統，而系統的開放必然又要求系統具有可兼容性和可移植性，可以說，在資源共建的各個環節都必須加強標準化和規范化工作，沒有標準化和規范化，共享就失去了保障。

2. 加強文獻信息資源建設的對策

（1） 制定合理的館藏發展規劃，優化配置館藏資源

為滿足本院科研發展的需要，地方社科院圖書館應制定一個符合本館館藏特色的發展規劃，內容包括：本館館藏發展方向和目標；館藏文獻選擇的原則、目標、方法；各學科、各類文獻和各類信息載體的經費比例；文獻信息資源共建共享的目標、任務、程序等。同時，圖書館應根據科研人員的具體需求，文獻信息資源的可獲取性、易用性及費用等情況，合理配置館藏資源。其中基礎學科以購買圖書為主，應用學科以購買報刊為主。盡管社會科學各學科對文獻都具有較強的依賴性，他們使用抽象分析方法，通過閱讀、瀏覽大量的文獻來獲取和積累知識，但不同學科又有差異：基礎理論研究對圖書的依賴程度更高，這是因為，一方面基礎研究學科文獻半衰期長，另一方面，圖書不僅包含有完整的、系統的、成熟的知識信息，還能提供翔實的史實材料和社會背景。應用學科則必須面向實際，關注全國或地區經濟社會的現實問題，因而時效性強，需要掌握最新資料，報刊出版周期短，反映的內容新，是社科研究人員了解學科進展、水平、發展動態和最新研究成果的重要信息資源，因此，報刊就成為應用研究的重要信息資源。經典社科理論著作、文史資料等閱讀性文獻，應以購買印刷型文獻為主；對檢索類的文獻，應以購買電子版或網絡版為主。隨著信息技術的發展，非印刷性文獻的數量將會逐漸增加，因此，在保證藏書體系的完整性、穩定性和連續性的同時，要加大電子文獻的收藏力度，在館藏發展規劃的統一指導下，形成印刷型文獻與電子文獻并存互補的態勢。這樣，科研人員在利用各種文獻時會相互比較，有利于吸引科研人員更好地利用圖書館。

此外，社科院圖書館還應加大對“灰色文獻”的收藏力度。所謂“灰色文獻”是指一種不通過一般商業出版渠道但又非秘密的文獻。包括專業會議論文、科技報告、內部刊物、政府文件、學位論文、檔案文獻、市場信息等。這類文獻的特點是內容復雜，信息量大，形式多樣，出版迅速，具有公開出版物中難以得到的最新情報信息，以及社會各領域的最新研究成果和動態趨向，是當前國內外圖書情報界公認的重要情報源，對社會科學研究具有重要價值。圖書館一方面可以通過網上采集的方法，另一方面可以通過制定參會人員會議文獻呈交制，與有關學術單位建立文獻交換、上門訪求、主動發函等方法收集。

（2）加強各類數據庫的建設，構建特色化館藏信息資源

數據庫系統建設是現代信息資源保障系統正常運行的基礎，也是現代化圖書館信息資源深層次開發的有效方法。它能夠將分散于各種載體的有價值的信息，予以收集、整理、分類、加工，使其系統化、電子化、網絡化，達到信息資源重組、資源結構優化、資源保障升級的根本目的。社科院圖書館首先應將館藏印刷型文獻資源進行“回溯建庫”，建立標準化、規范化的館藏書目數據庫、報刊數據庫，為科研人員提供更快捷的檢索途徑；其次，地方社科院圖書館往往藏有若干其他館沒有或很少有的特色館藏，為保護與利用此類文獻，應根據這些館藏特色，結合本地社會、經濟、文化的發展，加工制作具有地方特色的專題數據庫，為科研人員提供應用對策研究服務；第三，將本院各學科的學術信息和科研人員研究成果收集起來，建立科研成果數據庫，做好科研成果的推介服務。這種舉措能促進科研成果交流，提高了科研人員的知名度，擴大了社科院的學術地位和影響。第四，外購數據庫。社科院圖書館應優先考慮高質量學術文獻全文數據庫的購買和引進，要結合本院科研工作的實際需求以及經濟承受能力，在決定購買前應免費試用一段時間，讓科研人員和館內的技術人員對數據庫進行綜合評估，以取得最佳的性價比。

（3）開發網絡信息資源，建立虛擬館藏

隨著信息時代的到來，實體館藏資源已無法滿足社會科學研究和理論創新的全方位、多元化的信息需求。豐富的網絡信息資源與網絡的易傳播性，顯示了網絡信息傳播的旺盛的生命力和強大的服務功能，那些反映學科前沿的動態信息最受科研人員的青睞，但在館藏實體資源里又難以獲得，為此，加強網絡信息資源的開發，建立虛擬館藏越發顯得重要。圖書館要著眼于各種文獻信息資源的掌握和選擇，努力獲取重要的網上文獻信息資源的使用權。網絡上社科信息資源雖然豐富，但卻地址分散，組織松散，數據類型多，隨機變化大，給查找帶來了困難，這就要求圖書館根據本院的科研方向、科研人員的實際需求及本館的館藏目標，對網絡資源進行分類、標引、檢索、采集、鏈接和組織下載，并對其進行綜合處理、深度加工和重組，組建成各種不同的數據庫，并跟蹤網絡信息的變化，定期對數據庫的內容進行更新和補充，使之成為一個有實際效用的虛擬館藏。具體做法：①鏈接優秀社科學術網站。根據本院學科設置，對網站進行分析研究，將信息量大、更新速度快、有利用價值的網站匯集到一起進行科學的分類與鏈接。②建設學科導航庫。通過多種搜索引擎對某一或某些主題信息上網查詢，選擇價值較高的信息資源進行組織、歸類，使這些專題信息更加集中和完備。③建設專業信息資源指引庫。將互聯網上某一或某些主題相關的節點加以集中，按照使用便捷的原則，向讀者提供這些資源的分布情況，指引讀者到特定的地址獲取所需的信息。

（4）開展社科信息資源共建共享建設，提高社科資源的保障率

信息資源共享是信息資源建設的發展趨勢，合作發展館藏是信息資源建設的方向。社科類圖書館有著相似的基礎條件和技術環境，首先，社科類圖書館普遍存在經費短缺、資源相對匱乏的問題，單憑他們各自的力量難以滿足社科研究不斷發展的需要，要解決這一問題，實行館際合作是一條根本出路，這是促成資源共建共享的思想基礎。其次，社科類圖書館館藏內容相似，業務流程相近，有著合作的物質基礎條件。再次，社科類圖書館大都建立了較為完善的計算機管理信息系統，都在利用計算機開展文獻采購、編目、典藏、流通管理、讀者咨詢等圖書館業務活動，有著合作的技術環境。因此，開展社科類文獻信息資源共建共享在目前條件下不僅是可行的，也是社科類圖書館未來生存和發展的必由之路。地方社科院圖書館開展社科類文獻信息資源共建共享，一方面可以避免圖書館的重復采集和收藏，造成人力和財力的浪費，有效緩解購置經費緊張、文獻信息資源難以自給自足的問題，另一方面，也有利于調動各成員館的積極性，提高館藏文獻質量和館藏文獻的利用率。

社科院圖書館在資源共建共享方面應采取的方法和措施：①加強橫向交流和協作：與當地高校圖書館、黨校圖書館等開展合作，規定共享各方的權力、義務和利益，制定統一的標準和規范，建立聯合查目中心，實現聯機共享編目，開展館際互借和網上文獻傳遞、在線信息咨詢等業務活動。②加強縱向合作：社科院圖書館系統應聯合起來，共建全國性的社科文獻資源保障體系，由中國社科院文獻信息中心建立一個操作平臺，牽頭組織協調各地方社科院圖書館，通過采購協調、協作共建，優化各地方社科院圖書館館藏結構，逐步建立起以中國社科院文獻信息中心為龍頭，以地方社科院圖書館為骨干的社科文獻信息資源網絡，來全面提升社科院系統文獻信息資源的保障率。

[1]楊沛超《繼往開來努力開創社會科學情報事業繁榮發展新局面》《情報資料工作》2006，（5）。

[2]查煒《社科文獻信息資源建設的原則與對策》《情報資料工作》2006，（5）。

[3]欒秀梅《網上灰色文獻資源建設初探》《山東圖書館季刊》2003，（2）。

[4]索傳軍 張懷濤《網絡環境下虛擬館藏的建設》《中國圖書館學報》2000， （1）。

[5]周全《關于區域性社科信息資源共建共享問題的思考》《圖書情報知識》2006，（6）。

[6]何東紅 王超湘《了解讀者需求提高服務水平——地方社科院圖書館讀者調查問卷分析》《情報資料工作》2006，（6）。

（責任編輯慶躍先）