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遠程管理的憂思

2007-01-01 00:00:00李大千
銷售與市場·評論版 2007年6期

在鮮花和掌聲的海洋里,高速成長企業如明星一般被人追捧。于是,一些企業領導者的頭腦開始膨脹、高燒。隨后,企業迅速變得“枝繁葉茂”——不斷地細分出分公司、子公司、辦事處。其實,快速成長并沒有錯,但隨著雨后春筍般的全國布局,遠程管理卻成為很多企業無法跨越的門檻。造成的問題主要有:管理如敖沙、營銷如殘棋、戰略如荒城……

這再次給我們敲醒警鐘,管理要與發展同步,否則就如同巨人的身材卻長著侏儒的四肢,無法穩健地跑快。

發展必然會面臨阻力。從這個角度看,遠程管理并不是最可怕的問題。最糟糕的是,很多企業往往在跌倒時,(或者屢次跌倒時)才會找源頭、定制度、調模式,這正驗證了一個陳舊思想:“輕預防,重看病。”因此,我們特別組織了這期專題,其目的就是提醒企業高層,要盡早預防遠程管理問題,并提前確定合適的管理模式。

為此,我們提供了一些參考策略,并進行了各有側重的分析,為企業找尋部分預防之道和解決方案。

切脈篇

遠程管理危機

國內不少企業的失敗教訓都一再證明,不加節制地發展分公司、子公司等分支機構,就容易造成管理的粗放化、如一盤散沙等問題。在總部控制嚴重失效的癥狀下,將會拖垮整個公司。

征兆:一葉知秋

很多危機的出現,都是有征兆的,如果能夠及時發現并采取有效措施,往往可以阻止危機的爆發。那么,企業的哪些癥狀可能會導致遠程管理危機出現呢?

一是出現“高燒”癥狀。在這個充滿激情的經濟大潮中,有兩種情緒在高漲:首先是地主情結,即企業盲目地跑馬圈地,只追求單一的規模經營。其次是王者情結,很多企業動不動就喊出進軍什么百強,或者再造多少百萬富翁的口號。為了達到目標,很多企業在極短時間里不斷地提速,再提速。而在這種不正常的慣性下,得到的結果往往是:管理千瘡百孔、市場一盤散沙、制度形同虛設。

二是出現“肥胖”癥狀。在很多企業,一直是“一個蘿卜一個坑”的管理崗位設置模式,致使企業組織結構迅速膨脹,管理層次不斷增多。在這種“虛胖”中,上下公司交往環節過多,決策執行的有效性大打折扣。此時,企業的注意力已經從外部轉到內部,從市場客戶轉到總部管理。最終,造成總公司和下屬公司的互不相信、互不理睬,甚至互踢皮球。

三是出現“藤爬樹”癥狀。一般而言,公司整體戰略的施行應該具有雙向溝通機制,即總公司根據市場趨勢、公司發展走向等制定出戰略目標,下屬公司要在總公司戰略規劃的框架下制訂出自己的發展規劃,然后反饋到總公司,總公司對此進行糾偏,最后再下發給分公司執行。但實際上,很多下屬公司對總公司有較強的依賴性,只是按照總公司的安排開展業務,對自身發展根本沒有一個清晰的方向,更沒有相應的戰術。與此同時,員工對企業遠景也逐漸失去了認同感。

四是出現“頭腳分離”癥狀。以實體型公司為例,一般會與其下屬公司形成上下游產業關系。總公司在產品研發、生產過程中,如果對市場判斷失誤,比如對市場前景過于樂觀等,這必然會造成市場反應不好。久而久之,下屬公司就會對總公司失去信心,甚至不再聽從總公司的指令。另外,還會產生其他相關癥狀,比如發展形不成合力、信息傳遞不暢、優秀模式無法推行、問題反映不上來等,這都是“頭腳分離”的主要癥狀。

五是出現“頭重腳輕”癥狀。總公司對下屬公司的微觀環節干涉過多、過細,比如總公司隨意干預下屬公司的內部事務,隨意調動下屬公司的人、財、物等,這都會影響下屬公司主觀能動性的發揮。而當總公司的職能部門指導、服務出現失誤,并造成損失時,就會進一步加重下屬公司抵觸情緒的增長,管理的難度也會隨之不斷地增大。

正所謂“一葉知秋”,一些看似細節的地方,往往是牽一發動全身的危機源頭,所以一定要做好預警管理。當然,這些現象只是參考癥狀,真實的判定還需要企業結合具體背景進行全面衡量和深入思考。

病癥:四面危機

從營銷管理角度看,遠程管理癥狀所導致的問題主要來自以下四個方面:

管理之痛:如何擰成一股繩?

面對眾多的產業,廣泛分布的地區,以及不同的發展階段,許多企業對下屬公司的遠程管理上就會失控,其結果是:首先,下屬公司會認為總公司對它的管理是多余且毫無意義。于是,從不買總公司的賬,結果導致長期各自為政。其次,下屬公司不讓總公司了解真實情況,用假象蒙蔽總公司,此時,下屬公司儼然成為獨立王國。在放任自流的背景下,下屬公司的人力資源、財務等問題都被隱藏起來,一旦爆發危機,往往難以找到問題的根源和及時采取最有效的措施,最終造成重大的損失。

營銷之困:如何下成一盤棋?

在遠程管理失控情況下,總公司的管控形同虛設。特別是運營同類產品的公司,或者是具有上下游產業鏈關系的公司,其營銷體系應以協同為核心,以提高遠程管理之間的兼容性為理想目標,從而使企業經營下成一盤棋。但實際情況往往是,營銷操作各自為政、重復投入比比皆是,最終導致大量資源被浪費或閑置,既定營銷目標難以完成。

渠道之短:如何織成一道網?

“得渠道者得天下”的說法并不為過。渠道是企業重要的市場資源,生產的產品只有通過渠道,才能真正打入形形色色的市場,實現企業最想得到的利益。但是,很多下屬公司為了提升自己的地位,卻把渠道資源緊緊地掌握在自己手中,并以此左右總公司。其結果就是,無法把所有渠道資源織成一道網。

戰略之危:如何建成一座城?

這種情況并不鮮見,總公司不斷地發號施令,而下屬公司卻充耳不聞。結果導致整體戰略無法部署,甚至陷入“集而不團、大而不強、管而不順、運作艱難”的困境。此時,整體戰略目標必將無法實現。遠程管理的最大問題是:如何將各下屬公司的各種資源進行整合,通過總公司的整體協調,使用自身所擅長的領域開拓市場,以減少交易成本,創造最佳效益,并真正地擰成一股繩,形成戰略發展的合力。

實際上,以上四個危機已經在很多企業蔓延,如果不采取有效的防治措施,輕則減緩企業的發展速度、減弱企業的管理質量,重則拖垮整個公司。

預防:日常“保健”

作為企業的管理者,在遠程管理問題上,都扮演了怎樣的角色呢?大致可以分為三種。

一是“外科醫生”。即企業在經營中遇到了實際問題,就針對具體問題進行研究,并找到合理的“治療”方案,隨后再開始“動手術”,從而使“患病”的企業暫時恢復健康。“頭痛醫頭,腳痛醫腳”就是這個道理。

二是“內科醫生”。就是把問題看做一個獨立系統的病變,并用各種“藥物”治療的醫生。由于“內科醫生”突破了表面現象,更注意順藤摸瓜,深入企業體系。因此,往往可以解決一些整體的體系問題,從而使效果更佳。

三是“保健醫生”。“保健醫生”就是運用科學的管理知識,使企業員工和企業都達到身心健康。其“重預防,輕治療”、“預防重于治療”的理念根本區別于專注治療的“外科醫生”和“內科醫生”,從而使企業防病于未然。

無論是“外科醫生”,還是“內科醫生”,都是事后治療,忽視事前預防。所謂“得了病再找醫生”就是這個道理。“保健醫生”則不同,其先進的預防理念和科學的方法可以阻止大多數疾患的發生。從長遠發展看,企業迫切需要“保健醫生”。因此,作為企業的領導者,要在日常多加強體系建設,做好基礎管理,并科學地引導企業有序發展。這才是解決遠程管理問題的大道。

處方篇

遠程管理模式

在企業管理中,尋找標桿是一個十分有效的捷徑。其實,遠程管理也有參照可循,即從很多實際案例中找尋可以借鑒的方法。在這些案例中,可以把遠程管理模式分為戰略管理型、人事管理型、文化管理型、財務管理型、營銷管理型等。

方向一:戰略管理型

大海航行靠舵手,最合適的戰略管控就如同最先進的導航系統。戰略管理型是指總公司對下屬公司的管理主要通過戰略的協調、控制和服務來完成。

在戰略管理模式中,又可以分為全程戰略推進策略和關鍵戰略指導策略。

1、全程戰略推進策略。有的公司為了能保證成功地實施戰略和順利地達成目標,從戰略的規劃制定到戰術的實施都進行了全程管控。在這種模式中,要求總部職能人員必須足夠多,管理部門設置也必須足夠完善,這樣才能把各種職能管理做到非常深入,從而有效地避免一盤散沙、上有政策下有對策等管理問題的出現。IBM為了確保全球“隨需應變式”的戰略不走形,就采取了這種集權式管理。

2、關鍵戰略指導策略。與全程戰略推進策略相反,關鍵戰略指導策略更偏重于分權,即總公司制定戰略后,就發給相關下屬公司去落實和施行,總公司只進行關鍵戰略的指導,而不會過多干涉戰術細節。這樣,下屬公司就可以隨時根據市場的變幻、企業資源的優劣進行戰術調整和組合,從而避免戰略、戰術脫離實際市場,同時也使下屬公司的積極性得到全面發揮。

在實踐運用中,如果采取這種模式,需要企業把握好三個關鍵環節:首先是戰略管控環節。總公司要切實發揮出戰略管控的功能,做好戰略決策的積極引導和實際戰術的有效指導。總公司要站在戰略高度,深入研究整體市場的發展動向,并制定出與各所屬公司相適應的發展規劃和市場目標。其次是資源整合環節。總公司要發揮出整合與協同的服務功能,對各項資源進行優化配置,使其得到最大限度的應用和共享。再次是科學應用環節。信息時代的競爭,僅僅有前景和戰略還是不完備的,還需要有很好的、上下一盤棋的執行力。為了達到這個目的,往往需要應用一些科學的管理方法,比如平衡計分卡等,以此完成最優化的管理過程。由此可見,這種模式對企業的要求很高,因此,成功的戰略管理模式多為國際知名公司。比如日立、豐田、松下、東芝等。

方向二:人事管理型

人是企業最有價值的資源,是實現企業發展目標的基礎。因此,人事管理是遠程管理的關鍵部分。

在這方面,一般包括以下兩種策略。

1、產出控制策略。在這個策略中,下屬公司的績效評估全部由總公司設定,下屬公司員工的進出都要報請總公司審核。在這個產出的過程中,以工作績效為控制點。實際上,這種只注重結果不關注過程的管理,往往會使企業流失很多人才。

2、平臺管理策略。在這種模式中,總公司對人力資源管理的主要任務不是去管理人,而是通過人力資源制度與體系的完善,建立一個可以產生優秀人才的管理機制。總公司通過嚴格的招聘和有序的培訓,保證員工與企業文化價值的一致性,實現員工思想和工作技能的雙項提升。在這種策略中,總公司重點強化人力資源的戰略規劃、員工技能培訓與思想提升、薪酬激勵等方面,而具體的人員管理則不過多干涉。

從目前的市場趨勢看,更多的企業采取了綜合式策略。即子公司主要處理戰術層面的事務性工作,總公司則更多地擔負起戰略層面的職責,在這種管理模式中,政策中心、管理中心、服務中心是母公司的三大職能。

方向三:文化管理型

總公司通過企業文化對下屬公司的精神、制度、行為等方面進行統一、規范的管理,并達到協同,以此實現有效的遠程管理。

這種管理模式一般可分為三種策略。

1、大腦主導策略。總公司更注重企業文化的傳播,其目的就是使下屬公司與總公司在共同價值觀上保持一致。在這種策略下,如果沒有產生較大的文化偏差,總公司的愿景、價值觀與下屬公司的行為標準就會潛移默化地達到一致。最終,實現了企業管理的規范化、統一化。比如,麥當勞、沃爾瑪就是典范。在這種管理模式下,總公司要有規范的文化傳播渠道和固定的傳播方式,并需要配備專業部門進行持之以恒地推廣。

2、手腳控制策略。總公司對下屬公司的控制以硬性指標為主,如財務制度、投資制度、人力資源制度等,企業文化的軟性管理則不強求,甚至僅僅停留在一些指導性宣傳上,而沒有實現精神文化與實際行動的完全統一。目前,很多公司的遠程管理都屬于這種類型。

3、頭腳并用策略。由于上述的每種模式都有局限性,有的公司則采取了頭腳并用的管理模式,即在精神層面進行持續不斷的推廣,同時在戰術的管理層面也做出了詳盡的規章制度。這樣,讓下屬公司有章可循、有章可依。

實際上,在這種以企業文化為主導的管理模式中,往往需要實現雙回路的循環。首先要做到精神層面的“洗腦”,達到思想的統一,員工的認同,這樣才能有效避免管理散沙癥狀。因此,就需要借助各種培訓、內部刊物和網絡,以及英雄人物等方式傳播企業文化,以此做到價值觀的統一。其次,還要把這些文化與思想進行落地,形成可以執行的戰術,使其清晰地知道哪些“可為”與“不可為”。當然,這里面有的是具體制度,有的則是一種文化觀念,甚至是一些故事。這樣,戰略與戰術才能形成統一,并達到實效。

方向四:財務管理型方向

在遠程管理過程中,總公司對下屬公司的具體經營業務基本不干涉,也不會對下屬公司的戰略發展方向進行限定,總公司主要關注財務目標的實現。比如,和記黃浦在全球45個國家經營多種業務,主要就是通過財務形式管控。

在這種管理模式中,一般存在三種策略。

1、人員控制策略。實際上,財務的管控都需要人來完成。因此,對財務執行人員的管控是一項關鍵性措施。通常情況下,對下屬公司的財務人員控制有以下兩種方式:一是全部委派型,即總公司向下屬公司委派所有的財務人員。這樣,雖然達到了集權,但是也造成了下屬公司的反感:二是主管委派型,即總公司向下屬公司委派主管財務人員。這樣,既監管了下屬公司,也給予了下屬公司一定的自由空間,一舉兩得。

2、制度控制策略。總公司通過設置嚴密的制度來杜絕下屬公司作弊。在這方面也有很多方法,比如預算管理,即提前設定預算目標,通過逐層目標分解,下達到各個部門。在這個策略中,通過對經營過程的控制和管理,進行業績考核和策略調整。又如授權控制,即總公司對下屬公司在一定范圍內授權,使其達到相對自主經營,在授權范圍以外的財務事項,則要報總公司審批,以此形成總公司和分公司之間的授權控制制度。再如資金控制,即總公司在資金流動上對下屬公司進行設限等。

3、審計控制策略。總公司通過的定期財務審計和監控的方式來防范危機的發生。施行這種策略,一般有兩種方式,一是內部審計,二是外部審計。內部方式可以使總公司及時掌握所有財務信息,便于總公司管理,但有可能會出現虛假信息。相反,外部方式具有較強的可靠性。

其實,如果按照總公司的管理力度,還可以分為兩種模式:一是集權模式。即在集權模式下,各下屬公司的財務權全部集中于總公司,總公司集中控制和管理內部的經營和財務,并做出相應的財務決策。二是分權模式。即在分權模式下,總公司只保留對下屬公司重大財務事項的決策權或審批權,而將日常財務事項的決策權與管理權下放到下屬公司。在這種模式下,子公司相對獨立。

方向五:績效管理型

在實行遠程管理時候,可以通過管理手段對下屬公司的績效進行管控,以保證發展目標的實現。實際上,績效管理既是手段也是目的。

1、投入產出策略。這個策略主要是掌控管理的開始和結果。首先,對下屬公司的人力資源、資金投入,以及考核目標等,做出嚴格的管理制度和監控體系,從而避免經營過程中的偏差。其次,對經營結果及時地進行評估,避免出現績效的較大差距。

2、過程管理策略。績效管理不是簡單的對績效結果評價,它既是一個指標體系,也是一個控制過程。因此,很多企業更注重全程的管控。比如,借助早會、慶祝會、專題會等策略,對績效目標實施過程進行有效的管理,以強化企業的執行力,進而提高企業整體的快速反應能力。

實際上,在績效管理過程中,可以暴露出許多問題,比如評估數據的獲得、管理者的溝通技巧、目標制定的有效性、職責設置的清晰度和有效性等,這些問題都需要提前做到預防。否則,效果就會打折扣。

方向六:營銷管理型

營銷管理的宗旨就是研究市場,以正確的市場經營策略,穩定和拓展公司的整體市場,實現快速發展的目標。

1、計劃管理策略。總公司主要是提供戰略性的指導和統一的服務。比如,制定總體品牌戰略、整體銷售網絡布局、整體的銷售目標、統一廣告宣傳等,而具體的執行層面就由下屬公司完成。在這種管理策略中,需要總公司注意的是:多站在下屬公司的角度進行換位思考。

2、營銷協同策略。從目前看,營銷協同已經成為遠程管理的一種趨勢。即由總公司協調、規劃所有的資源,從而形成一個協同策略。比如,春秋國旅之所以能在旅游、航空領域都取得不錯的成績,靠的決不只是低價格,而是在企業的協同發展上具有獨到之處。比如,注重區域協同、設計旅游產品組合,這些都為春秋航空拓展航線打下了堅實基礎,并提升了資源整合的層次,使總公司的管控能力得到加強。

實際上,和而不同是指導遠程管理的根本原則。和而不同要求:一方面,總公司要充分肯定下屬公司的能力,并以此為基礎來整合公司的資源:另一方面,成員企業要在總公司的指導和協同下,創造出符合行業特征并體現本企業個性的營銷。

限于篇幅,在很短時間、有限篇幅內,我們也不可能窮盡所有的問題和解決方案。另外,我們提供的模式只是參考,在實際運用中,需要企業根據自己的企業背景、市場趨勢等做出調整、組合和創新。

實際上,面對有些遠程管理問題,或許這個模式可以解決,但還會出現新的問題。因此,并不存在最好的模式,只有最合適的模式。關鍵是企業要盡快找到適合自身的管理模式,并揚長避短,方為上策。另外,遠程管理模式往往是以混合形式存在的,這樣既達到了揚長避短的效果,也實現了多種模式的組合聚變。比如既采取文化管理模式,也運作著財務管理模式等。

編 輯:大 千

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