網上審計的項目組織管理之五

審計中的溝通交流十分重要。首先要做好審計人員之間的溝通交流，目前，我們審計組成員主要由兩種情況構成，一部分人員有實際工作經驗，但因年齡偏大計算機基礎較差：一部分年輕人員計算機水平較高，但缺乏審計經驗。如何充分發揮好大家的工作積極性，使每個人的特長都充分發揮出來，實現審計成果最大化，這就需要審計人員之間多交流、多溝通，互相取長補短。同時，審計組長在審計分工時也要合理配置審計資源，做好人員整合。其次要做好各審計小組之間的信息共享，當審計小組查出某個共性問題后，其他審計小組可能還沒有發現，如果沒有審計組之間的及時溝通、交流，就有可能將問題漏掉。為了避免此類問題的發生，需要通過網絡搭建一個審計平臺，實現信息共享，使審計組之間信息暢通。再次，與被審計單位之間的溝通交流也非常重要。審計人員在審計某個問題時，除了依據被審計單位提供的財務、業務數據和相關資料外，還需要對某個問題產生的具體原因、歷史背景以及決策過程，通過詢問、座談等方式與被審計單位有關人員進行了解、溝通，準確把握問題實質，進行全面準確的取證。通過以上嚴謹細致的工作和及時的溝通交流，可以達到事半功倍的審計效果。

在非現場審計部分，如何運用計算機技術對信息進行分析，建立審計模型，應當統一標準。這里要注意重要性水平的確定問題，即報表層次和賬戶層次的重要性水平必須明確規定。因為審計人員利用SQL查詢語句檢索財務數據或建立審計模型時，必須以重要性水平為參照，如果單憑個人的判斷而在審計組長不了解的情況下，容易出現謬誤，同時也因為審計人員的專業水平也良莠不齊。鑒于此，審計組長對重要性水平需予以明確。

對數據的分析過程應當記錄在審計日記中。各審計人員對分析發現的問題線索或需繼續查證的重要事項應當統一匯總給審計組長，審計組長對這些問題和事項應進行復核，并決定是否在現場審計部分進一步查實。

建立一種機制，將審計查出的問題從發現到落實的過程在審計組成員之間及時交流，方便大家學習，及時總結經驗教訓，編寫網上審計的成功案例，實現信息的及時共享，給審計人員啟發。

（作者單位：審計署京津冀特派員辦事處）