摘要:高校教職工年度考核是高校一項(xiàng)基礎(chǔ)而又重要的管理工作,然而長(zhǎng)期以來這項(xiàng)工作難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。應(yīng)當(dāng)從思想上重視,方法上提高,制度上完善才能真正做到年度考核的科學(xué)性、有效性和可利用性。
關(guān)鍵詞:年度考核 意義 難點(diǎn) 改革
高校教職工年度考核(以下“年度考核”即指高校教職工年度考核)是高校人事管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)而又重要的工作,然而,長(zhǎng)久以來年度考核一直存在著流于形式,輪流坐莊,形同虛設(shè)等問題,這些問題嚴(yán)重影響了考核結(jié)果的威信力和考核作用的有效發(fā)揮。如何認(rèn)清年度考核的重要性,通過建立科學(xué)、有效的考核制度改變現(xiàn)已存在的問題,真正體現(xiàn)年度考核的價(jià)值是高校人事工作者值得深思的課題。
一、高校教職工年度考核意義大
(一)滲透辦學(xué)思想,強(qiáng)化人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的重要手段
對(duì)于高校高層領(lǐng)導(dǎo)集體來說,年度考核是一根指揮棒,具有不可替代的導(dǎo)向作用。具體的考核指標(biāo)無形中會(huì)傳遞更深層的信息,如學(xué)校對(duì)人才的判斷標(biāo)準(zhǔn)(德才兼?zhèn)浠蚴俏ú攀菆D),學(xué)校一段時(shí)期內(nèi)的發(fā)展重點(diǎn)等。高校應(yīng)當(dāng)充分地利用年度考核這一手段,將學(xué)校的辦學(xué)宗旨,辦學(xué)思想,發(fā)展思路等滲透其中,通過這種潛移默化的方式,統(tǒng)一和調(diào)動(dòng)全校教職工的力量,更快更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)。
(二)反映教職工工作情況,提高工作質(zhì)量的重要信息源
對(duì)于高校的二級(jí)單位(院、系)來說,年度考核是一個(gè)聽診器,在更大程度上起到了診斷作用。目前,我國(guó)高校的規(guī)模得到較大的發(fā)展,很多高校已經(jīng)實(shí)行二級(jí)管理,院系部處成為學(xué)校教職工管理的主體。尤其是對(duì)于院系來說,教師每年的教學(xué)科研工作具體開展得如何,工作中的長(zhǎng)處和不足都是需要了解卻又很難全面掌握的。年度考核為院系管理者全面、系統(tǒng)地了解教師各方面的情況提供了極好的機(jī)會(huì)。利用好年度考核信息,有利于二級(jí)單位掌握情況,有的放矢,點(diǎn)面結(jié)合地開展工作,真正做到關(guān)心教職工成長(zhǎng),提高本單位和本單位職工的工作能力和工作質(zhì)量,進(jìn)而不斷提升單位的整體水平。
(三)教職工實(shí)現(xiàn)自我認(rèn)識(shí),自我激勵(lì)的重要推動(dòng)力
對(duì)于高校每一位教職工來說,年度考核起到的是自我激勵(lì)的作用。高校教職工平時(shí)忙于本職工作,很少有機(jī)會(huì)了解自己在同類人員中所處的位置,自己的優(yōu)缺點(diǎn)等情況。年度考核客觀上可以幫助他們了解這些情況。同時(shí)作為個(gè)體,在滿足基本需求的前提下,大多數(shù)人都有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的高層次需求。對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的教職工,通過考核可以得到鼓勵(lì)和信心,對(duì)于考核結(jié)果不理想的教職工,則可以幫助他們了解自身的缺點(diǎn),明確改進(jìn)的方向,幫助他們?nèi)¢L(zhǎng)補(bǔ)短,爭(zhēng)取下一次考核的理想結(jié)果。不同的考核結(jié)果對(duì)于教職工都是一種鞭策,并為他們進(jìn)一步提高自己素質(zhì)和能力提供了明確的方向和動(dòng)力。
(四)高校組織人事管理工作的重要依據(jù)
對(duì)于高校具體的組織人事工作而言,年度考核是許多具體工作開展的重要依據(jù)。年度考核是一項(xiàng)綜合評(píng)價(jià),其結(jié)果反映了一個(gè)人的總體素質(zhì),反映了他對(duì)學(xué)校,對(duì)社會(huì)所具有的價(jià)值,連續(xù)多年的考核結(jié)果更能全面準(zhǔn)確地反映一個(gè)人的發(fā)展趨勢(shì)和綜合實(shí)力。因此,年度考核往往是高校組織人事工作的決策依據(jù),例如,組織部考慮干部提拔人選,高校人事代理教職工轉(zhuǎn)為學(xué)校正式職工,績(jī)效工資的確定等。
二、高校教職工年度考核難點(diǎn)多
(一)教職工類別復(fù)雜
高校的教職工一般可分為專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和工勤人員三大類。這三類人員從事著完全不同的工作,專業(yè)技術(shù)人員主要從事教學(xué)科研工作,是高校發(fā)展的中堅(jiān)力量;管理人員則系統(tǒng)地管理和服務(wù)全校教職工,工勤人員數(shù)量大,更多地工作在后勤保障崗位上,是學(xué)校平穩(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的隊(duì)伍。三類人員無論是工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)都有較大的差別,衡量這三類人員的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的針對(duì)性。
(二)專業(yè)技術(shù)人員工作性質(zhì)復(fù)雜
應(yīng)當(dāng)說管理人員和工勤人員的情況相對(duì)簡(jiǎn)單,考核中分別有相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)即可,然而作為體現(xiàn)學(xué)校水平和發(fā)展?jié)摿Φ膶I(yè)技術(shù)人員來說,情況就較為復(fù)雜了。首先,專業(yè)技術(shù)人員所從事的工作是高級(jí)腦力勞動(dòng),具有高智能性、創(chuàng)造性、遲效性、群體性等特點(diǎn),他們的自身水平、工作能力、個(gè)人追求和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、較高的工作要求等都使得這個(gè)群體具有其鮮明的特殊性,他們更加注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),公平公正的工作環(huán)境等高層次的需求。其次,專業(yè)技術(shù)人員又分為教學(xué)類,科研類,工程技術(shù)類,實(shí)驗(yàn)技術(shù)類等等,這些不同的專業(yè)技術(shù)人員在考核中理所應(yīng)當(dāng)?shù)匾獏^(qū)別對(duì)待。
(三)學(xué)科門類復(fù)雜
高校,尤其是綜合性大學(xué)一般學(xué)科門類多,而哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、軍事學(xué)、管理學(xué)等不同學(xué)科對(duì)專業(yè)技術(shù)人員提出的要求是不同的,從教學(xué)的內(nèi)容、方法,到研究項(xiàng)目的規(guī)模、出成果的難易等都會(huì)因?qū)W科的不同而不同,甚至?xí)霈F(xiàn)很大差別。
從圖1發(fā)現(xiàn),僅僅對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的年度考核就存在著多種情況,如何在考核中因人制宜,分類考核就是相當(dāng)復(fù)雜的一項(xiàng)工程,在客觀上增加了高校年度考核的難度,在很大程度上導(dǎo)致真正科學(xué)合理、公平有效的考核難以達(dá)到。筆者認(rèn)為,年度考核必須進(jìn)行全面的改革才能獲得新生。
三、高校教職工年度考核需改革
(一)重視——做好高校教職工年度考核工作的思想保證
思想上的重視是做好年度考核工作的前提。學(xué)校高層管理者對(duì)年度考核的重視是考核獲得充分的人力,物力,財(cái)力的重要保障,是考核得以認(rèn)真組織和實(shí)施的強(qiáng)大推動(dòng)力。廣大教職工對(duì)考核的重視則是考核工作得以高質(zhì)量開展的重要保證。沒有教職工對(duì)考核的高度認(rèn)同和積極參與,考核工作只能是死氣沉沉,沒有生命力。
要實(shí)現(xiàn)高校全體教職工對(duì)年度考核的重視,一必須加大外部宣傳力度,即通過網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、通知、二級(jí)單位的深入宣傳等途徑幫助教職工提高對(duì)年度考核的關(guān)注度,建立正確的考核觀念。這種方式是外在的,是教職工被動(dòng)接受的,因而效用也只能是短暫的,膚淺的。二就是用高質(zhì)量的考核工作幫助教職工切實(shí)體會(huì)到年度考核的意義、作用,喚起教職工對(duì)考核發(fā)自內(nèi)心的重視,這種方式贏得的對(duì)考核的重視才是內(nèi)在的,長(zhǎng)久的,穩(wěn)定的。二者結(jié)合,必定能讓考核一改現(xiàn)有面目,煥發(fā)生機(jī)和活力。
(二)方法——做好教職工年度考核工作的技術(shù)保證
高校的教職工考核必須大大增強(qiáng)科學(xué)性,以此保證考核的專業(yè)性和考核結(jié)果的有效性、可利用性。
1、將總結(jié)性評(píng)價(jià)和形成性評(píng)價(jià)結(jié)合起來。總結(jié)性評(píng)價(jià)通常是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),用于作出有關(guān)聘任、提升及增薪等決策。而形成性評(píng)價(jià)則是對(duì)活動(dòng)過程中的表現(xiàn)進(jìn)行的評(píng)價(jià),主要目的在于促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)更好地發(fā)展。對(duì)教師進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià)近年來在西方成為了人們批評(píng)重點(diǎn)中的重點(diǎn)。高校應(yīng)當(dāng)擯棄以往把年度考核做成簡(jiǎn)單的總結(jié)性評(píng)價(jià)的方式,將總結(jié)性評(píng)價(jià)和形成性評(píng)價(jià)結(jié)合起來,一方面為相應(yīng)的決策服務(wù),一方面幫助教職工的自我完善和發(fā)展。這樣的評(píng)價(jià)才更具意義。

2、將互評(píng)、自評(píng)等多種評(píng)價(jià)方式相結(jié)合。多數(shù)情況下,一個(gè)評(píng)價(jià)客體只有單一的評(píng)價(jià)主體。如,考核某個(gè)教師的是和他一個(gè)組、一個(gè)學(xué)院的其他教師。這種評(píng)價(jià)方式往往使得很多影響考核結(jié)果的心理因素,如暈輪、情緒、定勢(shì)、從眾、趨中、關(guān)系等諸多效應(yīng)有機(jī)可乘,影響到考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。為了實(shí)現(xiàn)客觀公正、真實(shí)可靠的年度考核,完全可以采取多個(gè)評(píng)價(jià)主體參與評(píng)價(jià)的形式,在提高考核科學(xué)性的同時(shí),提高考核的參與度。如,高校的機(jī)關(guān)管理人員可以請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同事、服務(wù)對(duì)象共同評(píng)價(jià),院系教職工則可請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生共同評(píng)價(jià),甚至可以加入自評(píng)。這樣的評(píng)價(jià)才更具說服力和威信力。
3、認(rèn)真研究設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)。文章前面提到的考核的導(dǎo)向性,總結(jié)性評(píng)價(jià)、形成性評(píng)價(jià),自評(píng)、互評(píng)等等都需要通過優(yōu)質(zhì)的考核指標(biāo)和指標(biāo)權(quán)重來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)花大力氣,通過訪談、數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)等方法確定關(guān)鍵的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重。
4、盡可能簡(jiǎn)化評(píng)價(jià)活動(dòng)。評(píng)價(jià)的整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)單,避免繁雜、重復(fù)的考核,以免教職工產(chǎn)生“考核疲勞”,進(jìn)而產(chǎn)生對(duì)考核的抵觸情緒。如,很多高校已經(jīng)開展了專門的學(xué)生評(píng)教,那么在教師的年度考核中就可以將已有的學(xué)生評(píng)教結(jié)果直接作為年度考核的一部分。
5、做好考核結(jié)果的反饋和利用。考核結(jié)果的反饋不是簡(jiǎn)單的告知,高校教職工一般都具有較強(qiáng)的自尊心,反饋一定要講究方式方法。此外,還要在反饋過程中結(jié)合形成性評(píng)價(jià)的要點(diǎn),與教職工討論其在考核中暴露的優(yōu)缺點(diǎn),真正通過考核幫助教職工的發(fā)展。
6、制定相應(yīng)措施,使考核結(jié)果與教職工的利益密切掛鉤。最新的工資改革已經(jīng)取消“連續(xù)兩年考核優(yōu)秀即可增加一級(jí)工資”這一政策,只要考核不是基本合格和不合格,考不考核差別不大,考核的激勵(lì)作用愈發(fā)降低。在這種情況下,學(xué)校更應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際,制定相應(yīng)措施,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高教職工對(duì)考核的重視,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部的有序競(jìng)爭(zhēng)。
四、規(guī)章——做好高校教職工年度考核工作的制度保證
良好的規(guī)章制度有助于提升考核的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,有助于考核工作的有序開展,有助于提高考核結(jié)果的被接受程度和可利用性。現(xiàn)有的年度考核并沒有具體操作的規(guī)章制度,僅僅是發(fā)放考核表,填寫考核表,討論考核結(jié)論,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,學(xué)校認(rèn)定。這其中如何保證考核過程的規(guī)范、公平、科學(xué)都沒有具體的措施。應(yīng)當(dāng)說,高校制定具體、可操作的年度考核規(guī)章制度是相當(dāng)必要的。規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)對(duì)考核的準(zhǔn)備,如考核機(jī)構(gòu)的確定,考核方案的確定,其中又包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的分類,評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)問卷的設(shè)計(jì)等;考核的實(shí)施,如考核的宣傳工作,考核對(duì)象和考核人員,考核信息的搜集、處理和考核的反饋、利用等各方面作出規(guī)定。