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績(jī)效管理的關(guān)鍵在于選對(duì)績(jī)效管理者

2007-01-01 00:00:00趙日磊
銷售與管理 2007年3期

為什么在專家學(xué)者那里被奉為圣經(jīng)的“績(jī)效管理”(或者績(jī)效主義),到企業(yè)里非但不能發(fā)揮作用,反倒起了相反的作用,導(dǎo)致績(jī)效考核“毀”了企業(yè),成了“洋垃圾”?

最近,網(wǎng)上有篇關(guān)于績(jī)效的文章正在流行,文章的題目是《績(jī)效主義毀了索尼》,作者是索尼公司前常務(wù)董事天外伺朗。績(jī)效考核是公認(rèn)的世界級(jí)難題,索尼是世界知名公司,它之所以流行的重要原因是向我們傳達(dá)了一個(gè)信息,就是績(jī)效考核是把雙刃劍,它既可以改善組織的績(jī)效,同時(shí)也能使組織的績(jī)效向不好的方向發(fā)展,搞不好是要傷到企業(yè)的,索尼公司就是個(gè)例子。由此,甚至有人又提起了去年比較流行的一篇績(jī)效文章,那篇文章把目標(biāo)管理和績(jī)效考核稱為“洋垃圾”,這個(gè)觀點(diǎn)似乎在這里得到了印證,有人說(shuō),“戴明在其反對(duì)績(jī)效考評(píng)的文章當(dāng)中說(shuō)到,績(jī)效考評(píng)會(huì)帶來(lái)對(duì)短期利益的追逐,至少在索尼身上,是個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)言。”

作者通過該文向我們講述了一個(gè)很早就實(shí)施了績(jī)效主義,實(shí)施了很長(zhǎng)時(shí)間,但卻遭遇了失敗的故事,而且這個(gè)故事發(fā)生在世界知名公司,為什么在專家學(xué)者那里被奉為圣經(jīng)的“績(jī)效管理”(或者績(jī)效主義),到企業(yè)里非但不能發(fā)揮作用,反倒起了相反的作用,導(dǎo)致績(jī)效考核“毀”了企業(yè),成了“洋垃圾”?是績(jī)效管理錯(cuò)了,還是企業(yè)錯(cuò)了?還是兩者都錯(cuò)了?對(duì)于這個(gè)問題,相信仁者見仁,智者見智。筆者在這里斗膽提出一個(gè)論點(diǎn),績(jī)效管理沒有錯(cuò),企業(yè)也沒有錯(cuò),是人錯(cuò)了!

績(jī)效管理,誰(shuí)之過?

《績(jī)效主義毀了索尼》中,我們只看到了一個(gè)績(jī)效考核的輪廓,由于作者沒有在績(jī)效主義的定義上花費(fèi)太多筆墨,這使得我們無(wú)法獲得索尼公司的績(jī)效主義的真正精髓,只能管中窺豹,僅就作者對(duì)績(jī)效主義的描述來(lái)看,索尼公司的績(jī)效管理實(shí)踐具有一定的代表性,典型的表現(xiàn)是:

1.比較注重績(jī)效考核結(jié)果與薪酬的關(guān)系,比如:“業(yè)務(wù)成果和金錢報(bào)酬直接掛鉤,職工是為了拿到更多報(bào)酬而努力工作?!?/p>

2.在績(jī)效考核的形式上花費(fèi)大量的時(shí)間,比如:“公司為統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī),花費(fèi)了大量的精力和時(shí)間,而在真正的工作上卻敷衍了事,出現(xiàn)了本末倒置的傾向?!?/p>

3.過于追求量化。比如:“為衡量業(yè)績(jī),首先必須把各種工作要素量化。”“績(jī)效主義企圖把人的能力量化,以此做出客觀、公正的評(píng)價(jià)?!?/p>

4.把績(jī)效考核看作是上司對(duì)下屬做某事,比如:“上司不把部下當(dāng)有感情的人看待,而是一切都看指標(biāo)、用‘評(píng)價(jià)的目光’審視部下?!?/p>

績(jī)效管理沒有錯(cuò)

績(jī)效管理沒有錯(cuò),因?yàn)樗睦砟?、方法和工具是?jīng)得起推敲的,如果你信了,并且按照它的理念去做,你還沒有成功,那只能說(shuō)明你的績(jī)效管理素養(yǎng)還需要提高。關(guān)于這一點(diǎn),我們不妨看看飲譽(yù)北美的績(jī)效管理專家羅卜特·巴克沃怎么說(shuō)。巴克沃先生在他的經(jīng)典著作《績(jī)效管理——如何考評(píng)員工的表現(xiàn)》里對(duì)績(jī)效管理做了經(jīng)典的定義:“績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程,該過程由員工和他/她的主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對(duì)下面的問題有明確的要求和規(guī)定:1.期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé);2.員工的工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響;3.以明確的條款說(shuō)明‘工作完成的好’是什么意思;4.員工和主管之間應(yīng)如何努力以維持、完善和提高員工的績(jī)效;5.工作績(jī)效如何衡量;6.指明影響績(jī)效的障礙并排除之?!睂?duì)此定義,巴克沃先生補(bǔ)充說(shuō):“這些只是初步的觀點(diǎn),后面我們還會(huì)不斷豐富它。但要注意這里的一些關(guān)鍵觀點(diǎn):績(jī)效管理工作是同員工一起完成的,并且最好以共同合作的方式來(lái)完成,因?yàn)樗鼘?duì)員工、經(jīng)理和組織都有益。績(jī)效管理是一種防止績(jī)效不佳和共同提高績(jī)效的工具。最重要的是績(jī)效管理意味著經(jīng)理同員工之間持續(xù)的雙向溝通。它是兩個(gè)人共同學(xué)習(xí)和提高的過程。”從這個(gè)定義來(lái)看,績(jī)效管理的本身并沒有錯(cuò),它倡導(dǎo)經(jīng)理和員工之間保持高效的溝通,倡導(dǎo)經(jīng)理與員工就績(jī)效目標(biāo)達(dá)成一致理解,經(jīng)理應(yīng)該尊重和支持員工,應(yīng)該和員工成為績(jī)效合作伙伴等等,這些對(duì)企業(yè)都是有益的,如果企業(yè)真正按照他說(shuō)的去做了,成功或許僅僅只是個(gè)時(shí)間的問題。

企業(yè)沒有錯(cuò)

企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)是好的,不管績(jī)效考核多么難,阻礙多么大,企業(yè)都從來(lái)沒有放棄過,盡管績(jī)效考核這個(gè)東西很討厭,一些紙面上的工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的時(shí)間資源,而且每當(dāng)考核正當(dāng)時(shí),都是流行一種說(shuō)不清、道不明的情緒病,使原本關(guān)系融洽的經(jīng)理和員工彼此感到尷尬,但這并不妨礙他們實(shí)施績(jī)效考核的決心,因?yàn)樗麄円舶l(fā)現(xiàn),如果沒有績(jī)效考核,那么該用什么方式來(lái)代替呢?沒有!因?yàn)闆]有,所以盡管艱難,盡管痛苦,但企業(yè)沒有放棄。

吉姆·柯林斯說(shuō),“只要訓(xùn)練有素的人在車上,你就不用擔(dān)心,車一定會(huì)到達(dá)你想要去的地方”。這句用在績(jī)效管理上最合適不過。實(shí)際上,理論界、學(xué)術(shù)界已經(jīng)通過發(fā)表演講、寫文章、出書、開班講課等各種形式給我們描述了績(jī)效管理的行程和目的地。簡(jiǎn)單地講,績(jī)效管理的目的地就是改善企業(yè)的績(jī)效,在這個(gè)大前提下,通過經(jīng)理與員工之間持續(xù)不斷的溝通,經(jīng)理與員工以績(jī)效合作伙伴的形式,以雙方共同達(dá)成的績(jī)效目標(biāo)為基礎(chǔ),經(jīng)由雙方的努力,最終幫助員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo),改善績(jī)效狀況,進(jìn)而使企業(yè)的績(jī)效得到改善。這個(gè)路線圖實(shí)際上是非常清晰的,而且是比較容易通過各種途徑獲得的。

選對(duì)績(jī)效管理者

但非常遺憾的是,我們的企業(yè)管理者包括企業(yè)高層和專業(yè)的HR經(jīng)理都比較缺乏績(jī)效管理理念的培養(yǎng)和技能的訓(xùn)練,更缺乏熱愛績(jī)效管理的熱情?,F(xiàn)在看來(lái),“形同虛設(shè)”已經(jīng)是比較輕的了,更嚴(yán)重一點(diǎn),或許就是該文的作者所講的那樣“毀”了你的企業(yè),這是很可怕的!

通常,企業(yè)的管理者都沒有認(rèn)識(shí)到自己身上的績(jī)效管理的責(zé)任,而是僅僅把它看成企業(yè)的一項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,自己是在完成人力資源部布置的任務(wù),認(rèn)為在員工的績(jī)效管理上花費(fèi)時(shí)間,那是浪費(fèi)。于是在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理和績(jī)效考核的時(shí)候,能省則省,能推則推,經(jīng)常曲解企業(yè)的績(jī)效管理政策,只做能讓人力資源部看得到的工作,比如填表,而對(duì)于更為關(guān)鍵的績(jī)效溝通、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效記錄和績(jī)效反饋則并不關(guān)心,既不與員工溝通績(jī)效目標(biāo),也不對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),績(jī)效考核結(jié)束之后更不進(jìn)行績(jī)效反饋,只是做做紙面的工作,填填表,打打分,這甚至給一些管理者造成了“表格依賴癥”,只要人力資源部門沒有發(fā)給他們表格,他們就不知道在績(jī)效管理上自己還有什么工作可做,就以為萬(wàn)事大吉。殊不知,績(jī)效考核表格僅僅是績(jī)效溝通的工具而已,遠(yuǎn)非全部,如果沒有績(jī)效考核表格,也并不影響管理者與員工之間的績(jī)效溝通,并不妨礙管理者與員工建立績(jī)效合作伙伴關(guān)系。遺憾的是,這些東西都被我們的管理者忽略掉了、過濾掉了。

不管你所理解的績(jī)效管理多么好,不管企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的決心多么大,如果沒有合適的人去組織和執(zhí)行,你永遠(yuǎn)不可能成功。那么,什么樣的人對(duì)績(jī)效管理來(lái)說(shuō)才是對(duì)的呢?筆者以為,至少兩種人對(duì)了,企業(yè)的績(jī)效管理的成功才成為可能,一種是績(jī)效管理的組織者,一種是績(jī)效管理的執(zhí)行者。第一種人對(duì)了,能保證績(jī)效管理在一開始的運(yùn)行軌道就是正確的,第二種人對(duì)了,能保證績(jī)效管理始終運(yùn)行在正確的軌道上。所以,選對(duì)這兩種人是個(gè)關(guān)鍵。

績(jī)效管理的組織者也就是企業(yè)績(jī)效管理政策的制定者和維護(hù)者,這個(gè)人通常是在企業(yè)的人力資源部門,但不一定是人力資源經(jīng)理,就目前的趨勢(shì)來(lái)看,大一點(diǎn)的公司都已經(jīng)開始把績(jī)效管理作為一項(xiàng)專業(yè)工作來(lái)對(duì)待,成立專門的績(jī)效管理部門,設(shè)立績(jī)效經(jīng)理或績(jī)效主管,專門致力于企業(yè)績(jī)效工作的開展,這一點(diǎn)從一些企業(yè)的招聘信息上就可以看得出來(lái),我國(guó)南方和一些大城市的企業(yè)已經(jīng)在招聘專門的績(jī)效經(jīng)理。這也是大勢(shì)所趨,你要想做好績(jī)效管理工作,就必須舍得投入,包括人力、物力和時(shí)間。當(dāng)企業(yè)擁有了具備深厚理論功底和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的績(jī)效經(jīng)理的時(shí)候,相信,企業(yè)的績(jī)效管理的目的地和路線圖會(huì)更清晰,實(shí)施起來(lái)會(huì)更容易,收到成效的時(shí)間會(huì)更加短,負(fù)面影響會(huì)更小。

績(jī)效管理的執(zhí)行者就是企業(yè)的中層經(jīng)理層,他們是績(jī)效管理方案成功與否的關(guān)鍵,他們的理解是否和企業(yè)的理念一致,他們的執(zhí)行力是否足夠支持,這些都很關(guān)鍵。所以當(dāng)企業(yè)擁有了訓(xùn)練有素的績(jī)效經(jīng)理的時(shí)候,并不需要著急去實(shí)施績(jī)效管理,而是通過他來(lái)對(duì)企業(yè)的中層經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),與中層經(jīng)理進(jìn)行持續(xù)不斷的溝通,把正確的績(jī)效管理的理念、方法和技巧傳達(dá)給他們,使中層經(jīng)理成為訓(xùn)練有素的人。當(dāng)這兩種人都準(zhǔn)備好了,并且上了“車”了,企業(yè)高層需要做的工作就只剩下一個(gè)了:加油!為績(jī)效管理的組織者和實(shí)施者加油鼓勁,以領(lǐng)導(dǎo)者的魅力去影響和推動(dòng)績(jī)效管理向深入開展!

企業(yè)應(yīng)對(duì)績(jī)效管理難題的當(dāng)務(wù)之急并不是爭(zhēng)論績(jī)效主義的本身的是與非,而是應(yīng)該去關(guān)注實(shí)施績(jī)效主義的人是否選對(duì)了,是否對(duì)他們?cè)诳?jī)效管理中的責(zé)任進(jìn)行了界定,是否對(duì)他們進(jìn)行了持續(xù)不斷的培訓(xùn),這些問題才是企業(yè)管理層該認(rèn)真思考的問題,希望我們的企業(yè)能借助天外伺朗先生的這篇文章,認(rèn)真審視自己企業(yè)的績(jī)效問題,找出對(duì)路的解決方案,使績(jī)效管理和考核的工作得到更加深入、務(wù)實(shí)、有效的開展!

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